對于知識經濟時代財務經理應具備的素質
龍新
論文摘要:本文以在知識經濟時期財務經理工作的特點及在企業中所處位置的特殊性為基點,全面闡述了財務經理應具備的素質或標準,以及怎樣做才能達到這些標準,做一個成功的經理人。
論文關鍵詞:財務經理;管理技能;素質
財務管理是對公司經營過程中的財務活動進行預測、組織、協調、分析和控制的管理活動。公司經營過程中財務活動的核心是資金運動,表現為資金的籌集和運用。在財務管理領域,既有具體而微的理財事物,又有動輒幾百萬、幾千萬乃至上億的籌資、投資大手筆。所以在一個企業中,財務經理可以說是一個舉足輕重的人物,尤其是在當今知識經濟時代,信息瞬間萬變,競爭日趨激烈,財務經理這一角色顯得尤為重要,財務經理究竟應達到怎樣的標準才不至于被時代所淘汰?
一、財務經理要有深厚的知識功底才能坐上這把交椅
財務經理必須要有深厚的知識功底,這是做一個財務經理的首選條件,過去的外行領導內行的歷史已一去不復返了。
(一)財務經理應熟練掌握財務方面的專業知識,它是財務經理必備的基本功。財務經理應能熟悉掌握有關財務方面的知識,這是做為一名財務經理必備的基本功。日常工作中財務經理管轄范圍內所從事的一整套工作流程能熟知并會操作,精通會計、審計、電算會計等基本知識,能對企業的盈利能力、企業的財務狀況進行綜合分析。能對資金籌措的種類與期限進行科學的決策,能對企業的長期投資進行科學的決策與評估,運用最佳方法對企業短期投資進行管理,能熟悉運用企業資產評估的方法對企業資產進行評估。
這是財務方面最基本的知識,如果一個財務經理不熟知這方面的知識,他怎么領導這個部門?當企業領導需要有關財務情況時,他又怎能及時回答呢?特別是有關決策的數據,如果他不能準確提供,拿不出可供領導決策的方案,或者凡事都依靠部門內其他下屬,那么,經理的位置必將被他人所替代。
(二)財務經理應知曉有關的法律法規,它是財務經理必修的課程。企業要想發展,必須在國家的法律政策許可的范圍開辟自己的業務,財務經理做為企業的內當家,熟知法律法規顯得尤為重要。學好法律法規這門必修課,可以為企業減少損失,也是財務經理自身的保護傘。
雖然現在有些社會現象有悖國家法律,但是“法治”是必然趨勢,法律也走上了嚴肅的軌道,做為財務經理,更應該懂得法律的嚴肅性。切不可為了企業或一己私利以身試法;也不可因為不懂法律或怕丟帽子而成為企業領導違法的傀儡。這里有個真實的例子:
某銀行財務科科長(財務經理),也因為聽從行長的違法命令,做假賬,轉移國有資產,斷送了自己的前程,受到了法律的制裁。 (三)財務經理應對本企業產品的專業技術有所了解,它是財務經理必選的課程。財務經理僅熟知自己的業務知識是遠遠不夠的,如果對本企業產品沒有充足的了解,對本企業的產品方面的知識一竅不通,對本企業的產品的市場知之甚少,試想一想,他怎么能提供有說服力的財務決策呢?僅憑財務賬簿單調的數據做出的決策又有多少科學含量?所以一個企業的財務經理必須具有對該企業產品技術及市場充足的了解的技能。
二、財務經理要有扎實的管理技能才能坐穩這把交椅
一個經理,他扮演的角色是多重的。他像一個聯絡員,保持著財務部門內外的關系網;他又像一臺監視器,是財務部門的信息中心,接收和收集信息并從中取得實效;他又有義務使用和分配他們所收到的信息以滿足財務部門的需要,運用這些信息使財務部門的人了解本部門的各項活動;他還必須花時間去處理那些給他們帶來許多壓力的麻煩事;另外,他還要合理安排時間,建立實際有效的行動管理制度,并控制財務部門的資源,做出有效的決策等等。這些多重的角色需要財務經理必須具備上乘的管理技能。
(一)處理問題的能力是財務經理應具備的最基本的管理技能。做為一個經理,很可能會遇到許多不能控制的情況,這種情況的發生是因為一些突發事件,或者是一些長期忽略了的問題。所有要花很多時間去處理那些麻煩事,而處理這些問題,需要財務經理能突破傳統的框框和常規思維的方式,進行創造性思考問題;能辨別事物的規律和形式,舉一反三,從個別事例引出一般結論,既看到局部,又看到全局;能在理論指導下運用邏輯分析,進行嚴密推理;在研究問題時,能應用所學的概念、理論、方法,發揮創造性,運用判斷力,找出問題癥結所在,并設計解決方案,并能認識并綜合一項工作或一個問題的各個不同方面,認知它們之間的關聯及對整體的影響,學會從整體考慮問題。這樣,可減少問題出現,也能從根本上解決問題。
(二)財務經理應具備有條不紊的計劃能力,這樣既能提高工作效率,又不至于打亂仗。制定計劃是保障工作順利開展的一種方法,這種做法將幫助財務部門人員對財務部門目前的優缺點和財務部門未來的目標取得一致。它將使財務部門執行目標一致的行動計劃,制定計劃有助于清除現實和理想中的差距,計劃能力對財務經理很重要,在管理的范疇里,最基本的就是計劃的能力,也就是說今后對既定目標如何達到,一定要安排一套秩序和方法,但所作的計劃絕不能不切實際而無法實行,財務經理在決定了目標以后,要多方面向上司、前輩們請教意見,選擇可靠確實的資料,然后安排計劃。也就是說,不是光指做出計劃就好了,而是付諸實行以后產生的效果,要能選擇適當的計劃,使它能順利實行而得到效果。