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加急見刊

對于企業成本控制探究

程秀杰

摘要:成本是衡量一個企業經營管理績效、提升整體競爭實力的一項綜合指標,成本控制也是內容豐富,實施途徑多樣化。在企業的發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位,成本控制已成為企業管理活動的永恒話題,企業也只有不斷加強成本控制,才能提高市場競爭力和獲利水平。在全球金融危機形勢下,企業更應嚴格成本控制,加強資金管理,抓好成本管理,優化配置資源,最大限度地挖掘企業潛力。 關鍵詞:成本控制;成本管理

前言 成本控制是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。開展成本控制活動的目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。科學組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。 一、我國企業成本控制存在的問題 1.成本控制觀念落后。傳統的成本控制觀念以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支,成本管理的目的也僅局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用。從現代成本管理角度出發來分析成本管理目標,不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,反而有可能會導致產品質量和企業效益的下降。降低產品成本,由于其規模的大小受需求大小的制約,加之現在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產品的生產規模有縮小的趨勢,企業成本簡單的從核心企業轉移到供應商或分銷商,非但不能降低產品最終銷售價格,而且會導致成本的增加,從而減少了從原材料到最終消費品的增值。由此可見,這些落后的管理觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。 2.融資成本不斷提高。對于企業來說,控制融資成本是所有企業控制成本的重要內容,企業可以通過有效融資獲得足夠多的低成本資金以供企業生存、發展。反之,如果企業獲得資金付出的代價太高,將直接對企業的生存和發展產生不利影響。在我國,企業融資的渠道很多,主要是通過商業銀行和股票市場這兩個渠道解決資金缺乏的問題。但是,與前些年相比,無論哪種融資都難以降低融資成本,且有不斷上升的趨勢。從商業銀行來看,貸款利息構成了企業融資成本的主要內容,而影響貸款利息高低的主要因素是存款利率。然而,從過去直到現在這幾年,國家為了刺激投資和擴大消費,多次降低了儲蓄存款利率,企業想靠降息來降低融資成本是不可能的。 3.成本信息嚴重扭曲。成本核算系統建立在業務量是影響成本的唯一因素這一假定基礎之上,成本核算過程過分簡化。在過去高度勞動密集型企業里,對核算所作的這種簡單假定通常不會嚴重扭曲產品成本。但在當今情況下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統的成本計算方法會產生一些不合理現象,傳統的成本核算法也將導致產品成本信息的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品經營方向。 4.人力成本增長過快。人力成本是企業產品及勞務成本構成的主要因素之一,改革開放產生大批勞動密集型企業,我國人力成本相對偏低。然而,隨著我國經濟的迅猛發展,人們的收入水平得到了普遍提高,使得企業的人力成本普遍上漲,給企業成本控制帶來挑戰。此外,合格勞動力培訓成本急劇上漲,使未來企業使用勞動力成本會普遍增長。 5.缺乏健全的成本控制制度體系。我國企業在尋找走出困境的途徑時,較多考慮的是采用租賃、拍賣、兼并、破產、債轉股等方法,尤其是國有企業一味尋求國家提供優惠政策來扶持,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內部管理水平入手。此外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業健全內部成本控制機制的主動性。 二、有效實施成本控制的幾個方法 1.加強監控是企業成本控制的有力保證。加強監控分為成本核算、分析、考核和審計控制兩方面。加強成本核算應用加強材料消耗控制、加強工資薪酬的控制管理和加強期間費用管理,控制不合理支出等方面入手進行有效的成本控制;成本分析是根據成本核算提供的成本數據和其他有關資料,與本期計劃成本進行對比,通常采用產品的結構分析法來確定成本差異,并且分析差異產生的原因、查明成本超支的責任,以便采取措施,改進生產經營管理,降低成本費用,提高經濟效益;成本考核是在成本分析的基礎上,定期對成本計劃的執行情況進行評價和考核。審計控制主要是指內部審計,內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定規定的措施是否貫徹、合理有效,目標是否達到。 2.建立健全成本費用管理體系。建立成本控制系統,強化成本預算約束,推行質量成本控制辦法,實行成本定額管理、全員管理和全過程控制。實行費用歸口、分級管理和預算控制,建立必要的費用開支范圍、標準和報銷審批制度。根據預算和市場行情,制定具有競爭性的價格為起點預測收入,在保證利潤的前提下,對成本指標進行合理分解,并量化控制,形成“市場重組眾人挑,人人肩上有指標”的氛圍。 3.強化流動資產管理是成本控制的重要手段。主要是應收賬款控制和庫存控制。應收賬款目前已成為企業成本控制的一個重要方面,減少應收賬款在流動資產中的比例,防止形成呆賬,減少企業不應有的損失。應收賬款控制主要包括兩方面:一是對所有經銷商逐一進行信用分析,建立起既適合于本企業實際情況,又適合于經銷商利益的雙贏的信用政策;二是做好應收賬款的清理工作,采取月月對賬,確認債權工作,以達到減少企業損失的目的。對于庫存控制,企業應根據每年生產計劃制定較為合理的庫存資金限額,實施總量控制,不定期地進行分析和控制。堅持每年兩次開展全面的企業財產物資盤點和進行每月的庫存統計,使庫存日益趨于合理。 4.充分實施財務成本管理職能。發揮財務管理對成本控制的優勢,需要健全成本費用管理機制,充分實施財務部門抓成本管理的事前參與、事中控制和事后監督職能。掌握成本控制關鍵點,發揮財務部門抓成本管理的優勢,利用自身擁有的大量價值信息,運用量本利分析法,合理測定成本最低,利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動,開展價值工程活動,尋找適合企業商品特點的既能提高產品功能,又能降低成本的途徑,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機結合起來,防止產品功能無效,把成本浪費消滅在產品的源頭,實現成本管理的事前參與和超前控制。企業建立成本控制系統,強化成本預算約束,推行質量成本控制辦法,實行成本定額管理、全員管理和全過程控制。企業實行費用歸口、分級管理和預算控制,建立必要的費用開支范圍、標準和報銷審批制度。企業技術研發和科技成果轉化項目所需經費,可以通過建立研發準備金籌措,據實列入相關資產成本或者當期費用。 5.提高員工的整體素質,培養全員的成本意識。企業之間的競爭說到底就是人才的競爭,要充分挖掘財會人才資源,在提高財會人員整體素質中實施以財務管理為中心的管理體系。在成本管理中,對企業成本產生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。企業財會人員既要精通財會專業知識,更要諳熟企業生產經營方面的基本知識,適應市場經濟條件下現代企業制度對高效科學管理的客觀要求,拋棄呆板陳舊的管理方式,跳出舊財務管理財務的框框,憑借自身的專業優勢、知識優勢和信息優勢,靈活運用現代財務管理方法,以較高的人員素質保證實現較高質量的財務管理。 結束語 面對各種不利因素,企業應排除萬難做好成本控制工作,同時也要深刻認識到控制成本對企業發展、對國民經濟發展的重要性。企業自身要加強管理,提高管理效率,提高企業資源的利用效率,減少閑置和無效消耗,以降低成本,同時加強對各種創新風險的評估,避免風險損失。總之,只要企業、政府以及全社會共同努力,為企業成本管理營造良好的條件,就能夠克服成本管理中面臨的種種困難。

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