摘要：近年來，我國的企業(yè)有了很大進(jìn)展，企業(yè)的行政管理工作也越來越受到重視。辦公室行政管理工作如果出現(xiàn)問題，不僅僅會(huì)干擾企業(yè)正常運(yùn)營，還可能帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。針對辦公室行政管理工作予以優(yōu)化，需要確保各項(xiàng)工作能夠落實(shí)到位，并且更為精細(xì)準(zhǔn)確，故推行精細(xì)化管理極為必要，相關(guān)研究和實(shí)踐探索意義重大。

關(guān)鍵詞：辦公室；行政管理；精細(xì)化

精細(xì)化管理工作方式是現(xiàn)當(dāng)代管理學(xué)中的重要理論方法，該理論在日本運(yùn)用的較為廣泛。隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全球化的大融合局面，對企業(yè)的各方面管理都提出了嚴(yán)格的要求。而國有企業(yè)在行政管理工作方面更應(yīng)該廣泛應(yīng)用精細(xì)化管理工作方式，進(jìn)而不斷提高工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作做好支撐。

一、國有企業(yè)辦公室行政管理問題分析

（一）企業(yè)的創(chuàng)新能力不夠

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公室工作也需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公室管理理念以及模式無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務(wù)，對于新形勢缺乏有效地分析。

（二）相關(guān)辦公室行政事務(wù)管理制度未健全

相關(guān)制度未健全影響了辦公室行政事務(wù)管理在供電企業(yè)中有效發(fā)揮其重要作用，導(dǎo)致供電企業(yè)工作質(zhì)量得不到顯著提升，對供電企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

（三）企業(yè)的綜合能力不強(qiáng)

因?yàn)槠髽I(yè)辦公室行政管理人員的素質(zhì)不一樣，有一部分員工習(xí)慣于使用傳統(tǒng)的工作方法，但是工作效率極低，在一定程度上很難適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公節(jié)奏以及現(xiàn)代化的技術(shù)，其個(gè)人素質(zhì)與精益化管理的要求還存在很大的差距。

二、辦公室行政管理工作精細(xì)化管理的要求

（一）思想認(rèn)識的精細(xì)化

在未來辦公室行政管理工作精細(xì)化轉(zhuǎn)變中，為了更好出成果，必然需要首先從思想層面予以統(tǒng)一，讓精細(xì)化管理理念深入人心，進(jìn)而發(fā)揮管理者的主觀能動(dòng)性，有效指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)工作的優(yōu)化轉(zhuǎn)變。基于此，辦公室行政管理工作相關(guān)人員需要首先意識到精細(xì)化管理模式的重要性，可以從自身以及企業(yè)兩個(gè)角度入手予以分析明確，充分意識到精細(xì)化管理不僅僅可以更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，同樣也能夠提升自身工作效率鍛煉自身能力，如此也就可以增加其對于精細(xì)化管理模式的接受程度，避免產(chǎn)生較高抵觸情緒。為了達(dá)到這一目的，往往需要企業(yè)做好宣傳引導(dǎo)工作，借助于必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，向行政管理人員闡述什么是精細(xì)化管理，指出精細(xì)化管理的重要意義，進(jìn)而再從具體措施和辦法入手，要求其進(jìn)行轉(zhuǎn)變。企業(yè)的員工也應(yīng)不斷的提升自身的精益化意識，在思想方面給予高度的重視。為此，首先需要明確精益化管理的真正意義，與此同時(shí)，還包括了精益化管理對于企業(yè)資源利用方面的重大意義。其次，需要意識到精細(xì)化行政管理與每個(gè)人都息息相關(guān)，企業(yè)的員工需要建立大局觀。企業(yè)辦公室精益化管理工作，可以在一定程度上節(jié)約企業(yè)的辦公耗材。所節(jié)省約成本都是集體的，可以為企業(yè)節(jié)省財(cái)富以及創(chuàng)造財(cái)富。

（二）建立健全相關(guān)管理制度

以監(jiān)管制度的制定與落實(shí)為例進(jìn)行說明，為加強(qiáng)對辦公室行政事務(wù)管理工作的監(jiān)督，供電企業(yè)相關(guān)部門可設(shè)置獎(jiǎng)懲結(jié)合的監(jiān)督制度，對辦公室行政事務(wù)處理部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)察，保證其對供電企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)與各項(xiàng)工作完成狀況有一定了解，并要求根據(jù)供電企業(yè)經(jīng)營狀況與市場經(jīng)濟(jì)局面制訂年度計(jì)劃，并加快落實(shí)。辦公室行政事務(wù)管理部門要加強(qiáng)各部門之間的交流聯(lián)系，上級領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)派設(shè)人員成立專門小組，針對辦公室行政事務(wù)管理工作中的服務(wù)工作完成度進(jìn)行審核，當(dāng)行政工作得到高質(zhì)量的完成效果時(shí)，適當(dāng)給予相關(guān)工作人員福利獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作積極性，當(dāng)行政工作進(jìn)度緩慢、各部門之間工作配合質(zhì)量差時(shí)，要嚴(yán)加懲治，督促供電企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理部門加強(qiáng)新時(shí)期下行政事務(wù)管理模式的開發(fā)與研究，保證供電企業(yè)有力運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）實(shí)行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化與流程化結(jié)合發(fā)展

企業(yè)辦公室的行政管理工作會(huì)牽涉到企業(yè)的很多部門，復(fù)雜的工作環(huán)境對于行政管理工作的影響非常大，要想做好行政管理工作，就需要對辦公室的日常管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)來權(quán)衡行政管理工作，精益化行政管理工資高的前提條件就是合理的工作規(guī)劃。

（四）評價(jià)體系的精細(xì)化

未來辦公室行政管理工作的精細(xì)化還需要關(guān)注于評價(jià)體系，促使評價(jià)體系具備較強(qiáng)精細(xì)化特點(diǎn)，如此也就可以形成綜合系統(tǒng)的評估優(yōu)化效果，促使行政管理人員明確自身工作狀況，發(fā)揮優(yōu)勢，彌補(bǔ)缺陷，更好提升精細(xì)化管理踐行效果。在評價(jià)體系的精細(xì)化轉(zhuǎn)變中，應(yīng)該首先考慮到如何進(jìn)行量化，只有可量化的評價(jià)指標(biāo)才能夠具備較強(qiáng)參考價(jià)值。當(dāng)然，對于一些實(shí)在無法量化的評價(jià)指標(biāo)，同樣也需要予以定性評價(jià)，要求評價(jià)主體盡量做出詳細(xì)表述。另外，評價(jià)體系的精細(xì)化往往還需要重點(diǎn)關(guān)注評價(jià)主體的轉(zhuǎn)變，避免在針對行政管理人員進(jìn)行評價(jià)時(shí)僅僅參考評價(jià)對象主管的意見，往往需要從多個(gè)角度進(jìn)行精細(xì)化分析，著眼于行政管理人員的工作任務(wù)，尋求工作相關(guān)聯(lián)所有人員的參與，如此也就可以形成較為全面詳細(xì)的評價(jià)效果，這一評價(jià)結(jié)果同樣也更為可靠可信。

三、結(jié)語

綜上可知，在全新時(shí)期下，切實(shí)做好國有企業(yè)辦公室行政管理工作，對于國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有非常重要的意義。當(dāng)前國有企業(yè)辦公室行政管理工作仍存在一定不足和問題，影響了工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提升。國有企業(yè)應(yīng)高度重視辦公室行政管理工作，立足企業(yè)實(shí)際情況，建立完善辦公室制度體系和崗位體系，推廣應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，進(jìn)一步提高服務(wù)理念和意識，構(gòu)建和諧穩(wěn)定、開放多元的企業(yè)文化，促進(jìn)國有企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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