摘要：近年來，我國的企業有了很大進展，企業的行政管理工作也越來越受到重視。辦公室行政管理工作如果出現問題，不僅僅會干擾企業正常運營，還可能帶來嚴重經濟損失。針對辦公室行政管理工作予以優化，需要確保各項工作能夠落實到位，并且更為精細準確，故推行精細化管理極為必要，相關研究和實踐探索意義重大。

關鍵詞：辦公室；行政管理；精細化

精細化管理工作方式是現當代管理學中的重要理論方法，該理論在日本運用的較為廣泛。隨著世界經濟的快速發展，全球化的大融合局面，對企業的各方面管理都提出了嚴格的要求。而國有企業在行政管理工作方面更應該廣泛應用精細化管理工作方式，進而不斷提高工作效率，為企業的生產經營工作做好支撐。

一、國有企業辦公室行政管理問題分析

（一）企業的創新能力不夠

隨著時代的不斷發展，企業辦公室工作也需要跟上時代的發展步伐，不斷地進行創新發展。傳統的辦公室管理理念以及模式無法適應新時代的發展要求，而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務，對于新形勢缺乏有效地分析。

（二）相關辦公室行政事務管理制度未健全

相關制度未健全影響了辦公室行政事務管理在供電企業中有效發揮其重要作用，導致供電企業工作質量得不到顯著提升，對供電企業的發展產生負面影響。

（三）企業的綜合能力不強

因為企業辦公室行政管理人員的素質不一樣，有一部分員工習慣于使用傳統的工作方法，但是工作效率極低，在一定程度上很難適應現代化的辦公節奏以及現代化的技術，其個人素質與精益化管理的要求還存在很大的差距。

二、辦公室行政管理工作精細化管理的要求

（一）思想認識的精細化

在未來辦公室行政管理工作精細化轉變中，為了更好出成果，必然需要首先從思想層面予以統一，讓精細化管理理念深入人心，進而發揮管理者的主觀能動性，有效指導后續各項工作的優化轉變。基于此，辦公室行政管理工作相關人員需要首先意識到精細化管理模式的重要性，可以從自身以及企業兩個角度入手予以分析明確，充分意識到精細化管理不僅僅可以更好服務于企業發展，同樣也能夠提升自身工作效率鍛煉自身能力，如此也就可以增加其對于精細化管理模式的接受程度，避免產生較高抵觸情緒。為了達到這一目的，往往需要企業做好宣傳引導工作，借助于必要的培訓機會，向行政管理人員闡述什么是精細化管理，指出精細化管理的重要意義，進而再從具體措施和辦法入手，要求其進行轉變。企業的員工也應不斷的提升自身的精益化意識，在思想方面給予高度的重視。為此，首先需要明確精益化管理的真正意義，與此同時，還包括了精益化管理對于企業資源利用方面的重大意義。其次，需要意識到精細化行政管理與每個人都息息相關，企業的員工需要建立大局觀。企業辦公室精益化管理工作，可以在一定程度上節約企業的辦公耗材。所節省約成本都是集體的，可以為企業節省財富以及創造財富。

（二）建立健全相關管理制度

以監管制度的制定與落實為例進行說明，為加強對辦公室行政事務管理工作的監督，供電企業相關部門可設置獎懲結合的監督制度，對辦公室行政事務處理部門的各項工作進行監察，保證其對供電企業近期發展目標與各項工作完成狀況有一定了解，并要求根據供電企業經營狀況與市場經濟局面制訂年度計劃，并加快落實。辦公室行政事務管理部門要加強各部門之間的交流聯系，上級領導部門應派設人員成立專門小組，針對辦公室行政事務管理工作中的服務工作完成度進行審核，當行政工作得到高質量的完成效果時，適當給予相關工作人員福利獎勵，激發其工作積極性，當行政工作進度緩慢、各部門之間工作配合質量差時，要嚴加懲治，督促供電企業辦公室行政事務管理部門加強新時期下行政事務管理模式的開發與研究，保證供電企業有力運轉。

（三）實行企業的標準化與流程化結合發展

企業辦公室的行政管理工作會牽涉到企業的很多部門，復雜的工作環境對于行政管理工作的影響非常大，要想做好行政管理工作，就需要對辦公室的日常管理工作進行合理的規劃，制定科學的標準來權衡行政管理工作，精益化行政管理工資高的前提條件就是合理的工作規劃。

（四）評價體系的精細化

未來辦公室行政管理工作的精細化還需要關注于評價體系，促使評價體系具備較強精細化特點，如此也就可以形成綜合系統的評估優化效果，促使行政管理人員明確自身工作狀況，發揮優勢，彌補缺陷，更好提升精細化管理踐行效果。在評價體系的精細化轉變中，應該首先考慮到如何進行量化，只有可量化的評價指標才能夠具備較強參考價值。當然，對于一些實在無法量化的評價指標，同樣也需要予以定性評價，要求評價主體盡量做出詳細表述。另外，評價體系的精細化往往還需要重點關注評價主體的轉變，避免在針對行政管理人員進行評價時僅僅參考評價對象主管的意見，往往需要從多個角度進行精細化分析，著眼于行政管理人員的工作任務，尋求工作相關聯所有人員的參與，如此也就可以形成較為全面詳細的評價效果，這一評價結果同樣也更為可靠可信。

三、結語

綜上可知，在全新時期下，切實做好國有企業辦公室行政管理工作，對于國有企業持續健康發展具有非常重要的意義。當前國有企業辦公室行政管理工作仍存在一定不足和問題，影響了工作效率和質量的進一步提升。國有企業應高度重視辦公室行政管理工作，立足企業實際情況，建立完善辦公室制度體系和崗位體系，推廣應用現代信息化技術，進一步提高服務理念和意識，構建和諧穩定、開放多元的企業文化，促進國有企業各項事業持續健康發展。

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