論企業行政管理在企業管理中作用
邊利強
摘要:行政管理是企業管理的重要組成部分,是保障企業有序經營的關鍵措施。充分認識企業行政管理在企業管理中的積極作用,結合企業行政管理相關問題進而探究企業行政管理效率的對策,這對于企業管理有著積極的作用。鑒此,本文即通過分析行政管理在企業管理的地位與作用,進而簡要論述了提升企業行政管理實效的相關策略。
關鍵詞:企業行政管理;企業管理;作用
一、企業行政管理在企業管理中的地位分析
企業行政管理是類似于政府行政管理的一種企業管理措施,是建立企業管理秩序、建構管理制度、推動管理策略的有效途徑。企業行政管理較之政府行政管理不同的是,企業行政管理更多的是以“效益”為導向,其敏感性更強,也更加深入全面。除此之外,企業行政管理具有一定的靈活性,其通常能夠根據時代發展趨勢,適應新的管理需求,從而開展更適宜的行政管理策略。立足實際而言,企業行政管理對企業良好政治環境的建構能夠起到至關重要的作用,是解決員工思想問題,提升企業凝聚力、競爭力的必要措施。總而言之,做好行政管理是保障企業高效運轉的重要前提,是提高企業管理水平的切入點。
二、企業行政管理在企業管理中的作用分析
正如上文所言,企業行政管理在企業管理中具有至關重要的地位。雖然企業行政管理紛繁復雜,并看似是一些細枝末節、瑣碎繁雜的“小事”,但其猶如連接企業機器的零件一般,能夠驅動企業正常運營。從功能上將,企業行政管理主要具有以下幾方面的職能:其一,管理職能,即運用某種行政管理機制有效組織企業各個部門完成相關工作;其二,協調職能,即妥善處理企業發展與現狀的矛盾以及企業內部矛盾,從而保障企業有序運行;其三,服務職能,行政管理是服務企業其他管理制度落實到位的工作,是分擔企業領導管理負擔、減少職工工作壓力的具體措施。概括來講,企業行政管理職能框架是,管理為主體、協調為枝干、服務為核心。立足實際而言,企業行政管理在企業管理中主要具有以下幾點作用:
(一)管理層面的輔助作用
在企業管理中,行政管理是一種重要的輔助措施,其主要表現在企業決策制度的制定與落實方面。在企業管理制度的創設過程中,行政管理工作既可以結合現狀與問題有的放矢的指出制度上的問題,同時還可以高屋建瓴的結合發展趨勢對企業戰略決策的制定,提供建設性意見。一言以蔽之,企業行政管理在企業管理中的具有重要的輔助作用,能夠有效輔助企業領導制定科學合理的管理決策,并推動管理工作有序進行。
(二)協調層面的平衡作用
企業要生存、要發展,首先就必須有一個和諧、平衡的經營狀態。要實現這樣的目標,就需要企業內部做好協調工作,實現企業各部門共同發展,推動企業協調機制的建構,增強企業各部門聯動機能,提升企業管理的實效。在實際工作中,企業行政部門能夠起到良好的協調職能。總體上講,企業行政管理的協調作用主要表現在以下幾個方面,首先是協調企業內部的矛盾,如生產需求與生產力之間的矛盾,各部門工作之間的矛盾,企業利益分配存在的矛盾;其次,協調企業與社會其他企業間的管理,市場經濟機制下企業競爭必不可少,但企業間的合作無疑也至關重要,企業行政管理即是進行企業協調工作的重要形式。企業行政部門對企業內部工作的協調主要體現在對既定計劃的分工執行與控制方面。行政部門在企業管理中,應切實根據企業戰略決策,有效將各種工作分配給相應的部門乃至相關人員,制定科學合理的分工執行計劃,促使企業戰略決策能夠落實到位。在實施企業計劃的進程中,行政管理部門有需要切實做好工作控制,即有效協調計劃的執行進度,合理調整工作計劃,保障戰略計劃按時、按質、按量完成。企業行政管理部門在協調本企業與企業關系的過程中,其主要內容是在維護企業基本權益的基礎上,維系企業與社會機構、企業、政府部門之間的關系,從而保障企業能夠穩定發展,并為企業發展營造良好的生存環境。
(三)發展層面的服務作用
企業在發展過程中,不同部門有著不同的職能,行政管理部門則主要是為企業發展提供服務。在企業發展過程中,行政管理提供的扶持尤為必要,后勤服務工作的重要性則更加明顯。行政管理服務雖然不能直接從業績方面直接外顯出來,但卻能夠“潤物細無聲”的影響企業各個方面的工作,并為其提供保障。
三、企業做好行政管理工作的策略分析
(一)健全行政管理制度
要想切實提升企業行政管理效率,首先就應該健全相關制度,這樣才能夠促進企業行政管理形式的轉變。企業行政管理制度的建構必須要契合時代發展的特點,要及時調整管理模式,從而實現企業行政管理規范化、科學化、合理化。此外企業行政管理制度的創設必須以服務企業發展為核心,要積極摒棄“衙門風氣”,樹立科學的發展觀念,切實為企業經營發展做好保障服務工作。
(二)提高企業行政管理人員的素質
行政管理工作十分紛雜繁復、千頭萬緒,這樣的工作性質對行政管理工作者素質的考驗十分嚴峻。如此可見,為了有效提升企業行政管理工作實效,首先就應該提高企業行政管理人員的職業素養。一方面是要提高職工的身體素質;另一方面還應該提升職工的思想素質及職業素養、專業知識。最后,為了保障企業能夠在國際競爭中取得優勢,我們則還想要行政管理人員具備國際化素養,以此適應國際競爭的實際需求。
(三)學習借鑒國外企業行政管理新模式
在市場經濟改革中,我國起步相對較晚,國外優秀經驗仍然值得我們學習。現目前,我們急需引入科學的企業管理方法,如目標管理、績效評估、成本核算等行政管理方法策略,才能夠科學地平衡管理職工,才能夠促使企業平衡發展。
四、結束語
綜上所述,企業行政管理在企業管理中具有重要的地位和作用。現目前,諸多企業在行政管理中還存在一定的問題。鑒于此,為了推動企業快速發展,就應該切實分析企業在行政管理中存在的問題,這對于探討提高企業行政管理效率的對策是很有意義的。
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