辦公室管理

企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理工作精細(xì)化

摘要：近年來，我國的企業(yè)有了很大進(jìn)展，企業(yè)的行政管理工作也越來越受到重視。辦公室行政管理工作如果出現(xiàn)問題，不僅僅會(huì)干擾企業(yè)正常運(yùn)營，還可能帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。針對辦公室行政管理工作予以優(yōu)化，需要確保各項(xiàng)工作能夠落實(shí)到位，并且更為精細(xì)準(zhǔn)確，故推行精細(xì)化管理極為必要，相關(guān)研究和實(shí)踐探索意義重大。關(guān)鍵詞：辦公室；行政管理；精細(xì)化精細(xì)化管理工作方式是現(xiàn)當(dāng)代管理學(xué)中的重要理論方法，該理論在日本運(yùn)用的較為廣泛。隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全球化的大融合局面，對企業(yè)的各方面管理都提出了嚴(yán)格的要求。而國有企業(yè)在行政管理工作方面更應(yīng)該廣泛應(yīng)用精細(xì)化管理工作方式，進(jìn)而不斷提高工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作做好支撐。一、國有企業(yè)辦公室行政管理問題分析（一）企業(yè)的創(chuàng)新能力不夠隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公室工作也需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公室管理理念以及模式無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務(wù)，對于新形勢缺乏有效地分析。（二）相關(guān)辦公室行政事務(wù)管理制度未健全

2022-02-13

企業(yè)辦公室行政管理科學(xué)化芻議

摘要：辦公室管理的科學(xué)化，直接關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。決策是上層領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而正確的決策離不開對機(jī)關(guān)各方面情況的調(diào)查研究和對調(diào)查資料的探討，因此辦公室行政管理的科學(xué)化管理科學(xué)化非常重要性。關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政辦公；科學(xué)化一、企業(yè)行政辦公室管理科學(xué)化的重要性（一）辦公室管理的科學(xué)化，直接關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。決策是上層領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而正確的決策離不開對機(jī)關(guān)各方面情況的調(diào)查研究和對調(diào)查資料的正確判斷，離不開獲取和掌握大量的準(zhǔn)確的信息。在這方面，辦公室作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的主要部門，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務(wù)。（二）辦公室管理的科學(xué)化。關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行。任何管理系統(tǒng)都是一個(gè)復(fù)雜的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，辦公室處于中樞的地位，它不僅是領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機(jī)構(gòu)、信息參謀部門，而且是溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、機(jī)關(guān)與基層之間的橋梁和紐帶。全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”

2021-09-13

淺談辦公室行政管理文化工作建設(shè)

摘要：辦公室行政管理工作開展是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的基礎(chǔ)保障，新時(shí)期企業(yè)組織機(jī)構(gòu)人員日益增多，做好行政管理能夠提高日常管理水平，增強(qiáng)工作效率。文章主要對辦公室行政管理文化工作建設(shè)提出一些建議。關(guān)鍵詞：辦公室；行政管理；文化工作；文化建設(shè) 引言企業(yè)的管理模式正逐漸向國際優(yōu)秀企業(yè)轉(zhuǎn)型，企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平越來越。企業(yè)的管理是全方位的，但不管辦公室職能管理怎樣轉(zhuǎn)化，還是存在一些的規(guī)律和基本特點(diǎn)。例如，辦公室職能在行使的過程中會(huì)優(yōu)先考慮政治責(zé)任，辦公室職能管理的行政色彩較為濃厚，新形勢下辦公室職能管理更多與后勤保障相關(guān)等。 1企業(yè)辦公室工作概述辦公室在企業(yè)中一直都扮演著“中轉(zhuǎn)樞紐”的角色，它主要發(fā)揮著“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的上傳下達(dá)效能，其存在也能夠代表企業(yè)的對外形象。企業(yè)辦公室想要順利發(fā)揮工作職責(zé)，就必須要對企業(yè)整體的發(fā)展情況有細(xì)致的了解，不但要掌握企業(yè)近期的工作重點(diǎn)，又要依托于企業(yè)的特點(diǎn)制定出未來的發(fā)展規(guī)劃，使工作具有預(yù)見性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)辦公室作為企業(yè)對外的窗口，代表

2021-07-06

基層醫(yī)院辦公室檔案管理

摘要:檔案管理工作對醫(yī)院來說很重要，特別是基層醫(yī)院，但是在實(shí)際工作中，很多基層醫(yī)院對檔索工作不夠重視，根本意識不到其存在的價(jià)值，造成檔案管理工作存在問題。本文以基層醫(yī)院辦公室的檔案管理為研究對象，主要是對檔案管理存在的問題及其應(yīng)對措施進(jìn)行分析論述，希望能夠提供一些有價(jià)值的借鑒。關(guān)鍵詞：:基層醫(yī)院;辦公室檔案;檔常管理辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，是一個(gè)單位發(fā)展前進(jìn)軌跡的展現(xiàn)，它為研究單位業(yè)績、制定科學(xué)的發(fā)展道路提供了強(qiáng)有力的依據(jù)，由此可以看出檔案對醫(yī)院發(fā)展的重要性。但在實(shí)際工作中檔案不受重視，發(fā)揮不了其應(yīng)有的價(jià)值。本文將對基層醫(yī)院辦公室檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行論述。一、基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作中存在的問題（一）工作人員檔案意識淡薄。很多醫(yī)院的工作者甚至是領(lǐng)導(dǎo)，都沒有檔案意識，根本意識不到檔案的重要性，在工作中注重經(jīng)營，輕視檔案工作，更別說是對檔案的管理工作了，導(dǎo)致其缺乏科學(xué)的管理，造成醫(yī)院發(fā)展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫(yī)院檔案的利用率非常低。（二）檔案管理的

2021-02-03

2012年8月辦公室行政管理文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文

一、實(shí)習(xí)目的在企事業(yè)單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù)，熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過程，通過實(shí)踐學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識得到驗(yàn)證，培養(yǎng)靈活運(yùn)用書本知識的能力，并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西，增長和擴(kuò)充知識面，增加對社會(huì)的接觸，為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)。二、實(shí)習(xí)時(shí)間2012年X月X日至X月X日一個(gè)月三、實(shí)習(xí)單位博興縣文化館四、實(shí)習(xí)內(nèi)容實(shí)習(xí)剛開始時(shí)，我的指導(dǎo)教師根據(jù)我的專業(yè)特點(diǎn)，給我分配了辦公室日常工作以及初步學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)踐。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭，無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。我們應(yīng)該從小事做起，一步一個(gè)腳印，逐步積累起經(jīng)驗(yàn)。“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英

2012-08-16

關(guān)于醫(yī)院辦公室電子文件歸檔管理

【關(guān)鍵詞】電子文件；檔案近年來，隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和辦公自動(dòng)化的逐步完善，電子計(jì)算機(jī)已被越來越廣泛地應(yīng)用于辦公室的日常工作。以往手續(xù)繁雜的辦公行文、來往函件等都可以通過網(wǎng)絡(luò)直接在計(jì)算機(jī)上辦結(jié)。文件從產(chǎn)生到處理結(jié)案幾乎不使用紙和筆，由此而產(chǎn)生了大量的電子文件。這些電子文件以其快捷、方便等的優(yōu)越性大大地提高了工作質(zhì)量與效率，給我們的工作帶來了極大的便利。然而，如果一旦操作不當(dāng)或染上病毒，后果不堪設(shè)想。因此，探討研究電子文件歸檔的方法，確保電子文件的安全，是當(dāng)前醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是檔案管理工作中一個(gè)急需解決的課題。1 電子文件在歸檔方面的現(xiàn)狀與分析1.1 從目前來看，電子文件在歸檔管理等方面還存在的問題1.1.1 原稿被忽視，隨意遭刪改在電子計(jì)算機(jī)上起草、制作文件，這是辦公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在紙上后，作為草稿性的電子文件經(jīng)常被忽視。這些電子文件絕大多數(shù)未被保留，它不是被清除就是被新文件覆蓋。許多單位對電子文件沒有采取很好的保護(hù)措施，甚至隨意對其進(jìn)行增、刪、改等操作，使具有原始性的

2012-05-06

淺議如何提高辦公室的管理效率

隨著社會(huì)的發(fā)展，協(xié)調(diào)工作日益顯得復(fù)雜和重要。社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展，帶來了越來越細(xì)的社會(huì)分工管理，管理要從整體系統(tǒng)來把握，才能提高管理效率，而提高管理效率則主要靠協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)是管理的一項(xiàng)重要職能，其核心是使有關(guān)部門和人員圍繞一個(gè)共同目標(biāo)和諧統(tǒng)一地進(jìn)行工作，在各自的崗位上，朝著一個(gè)目標(biāo)使勁出力。協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)特殊職責(zé)和基本任務(wù)。對此，可以從兩方面加以說明:從辦公室所處的位置來看，它處于一個(gè)組織中心樞紐的地位，其工作內(nèi)容涉及組織運(yùn)轉(zhuǎn)的方方面面，有著廣闊的發(fā)揮協(xié)調(diào)作用的天地和調(diào)動(dòng)各方面積極因素進(jìn)行協(xié)調(diào)的潛力，具有預(yù)測和發(fā)現(xiàn)失調(diào)現(xiàn)象并依據(jù)信息渠道和準(zhǔn)確分析失調(diào)原因?qū)で筮x擇協(xié)調(diào)途徑的能力。辦公室又是組織總部所在處，與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最密切，既是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的辦事機(jī)構(gòu)，又是組織收集、處理、反饋信息的窗口，更是聯(lián)系各級、各部門的紐帶。因而它能比較準(zhǔn)確地把握方向和有關(guān)方針政策，把握協(xié)調(diào)分寸，在具體的協(xié)調(diào)事務(wù)中，能發(fā)揮較大的影響力。當(dāng)前，國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的管理日益復(fù)雜化，領(lǐng)導(dǎo)者的工作越來越集中于全局性管理和高層次決策。由于各部門的職責(zé)不同，理解問題和處理問題的層次和角度不同

2011-09-30

關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室的作用

提要近年來，我國房地產(chǎn)行業(yè)取得了迅猛發(fā)展，然而房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行多項(xiàng)目開發(fā)的同時(shí)，對多項(xiàng)目的管理也存在著許多問題。本文基于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工程項(xiàng)目管理中存在的問題，探討組建PMO對我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展的意義。關(guān)鍵詞：PMO；工程項(xiàng)目管理；多項(xiàng)目管理；房地產(chǎn)企業(yè) 一、引言在國家對房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行連續(xù)調(diào)控的形勢下，我國房地產(chǎn)業(yè)已形成多個(gè)大型房地產(chǎn)集團(tuán)逐鹿的格局。房地產(chǎn)集團(tuán)以雄厚的資本為基礎(chǔ)，充分運(yùn)用強(qiáng)大的整合和營銷能力，對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合開發(fā)，以知名的品牌形象，實(shí)行規(guī)模化經(jīng)營，提高市場占有率，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的規(guī)模增長。集團(tuán)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，需要同時(shí)開發(fā)多個(gè)不同的項(xiàng)目，不僅每個(gè)項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)投資、質(zhì)量、進(jìn)度和銷售等要求，而且所有項(xiàng)目完成后才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的目標(biāo)。多項(xiàng)目管理將面臨眾多單一項(xiàng)目管理技術(shù)無法解決的各類難題，例如市場政策的多變、成本壓力、市場需求快速變化等問題，房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得以持續(xù)發(fā)展、做強(qiáng)做大，就必須提高企業(yè)范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的整體管理水平，建立科學(xué)的企業(yè)項(xiàng)目管理體系，從企業(yè)層面戰(zhàn)略地統(tǒng)籌所有項(xiàng)目。然而，我國房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行多項(xiàng)目開發(fā)的同

2011-09-05

提高學(xué)院辦公室管理人員素質(zhì)的途徑淺析

摘要:學(xué)院辦公室作為學(xué)校管理的基層單位，是學(xué)院工作的窗口。辦公室管理人員的水平?jīng)Q定著辦公室管理工作的水平。本文詳細(xì)分析了提高學(xué)院辦公室管理人員素質(zhì)的途徑。關(guān)鍵詞:提高;辦公室管理，素質(zhì);途徑一般地講，辦公室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)越高，則辦公室管理工作的質(zhì)量也越高，相反的，則越低，可以說，辦公室管理人員的水平?jīng)Q定著辦公室管理工作的水平。但目前高校辦公室因?yàn)榉N種原因還存在著一些管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的問題。因此，如何提高辦公室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)就成為當(dāng)前高校辦公室急需解決的問題。筆者認(rèn)為，提高學(xué)院辦公室管理人員素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做工作。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識，提高個(gè)人修養(yǎng)學(xué)習(xí)是接受新事物的重要途徑，事業(yè)要發(fā)展、素質(zhì)要提高就必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念，勤于思考，善于總結(jié)，不斷提高自身各方面修養(yǎng)，以適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的新形勢，適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的新要求。一要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，辦公室人員要具備辨別政治是非和理論聯(lián)系實(shí)際的能力，要熟悉現(xiàn)階段改革發(fā)展的基本思路和方針、政策，還要具有堅(jiān)定的政治信念。二要加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，具備很強(qiáng)的依法行政觀念和較強(qiáng)的依法行政能力

2010-07-02

面對辦公室“危機(jī)”,管理者你準(zhǔn)備好了嗎?

【摘要】新時(shí)代的辦公環(huán)境使得電腦和網(wǎng)絡(luò)無處不在，看似面對電腦，實(shí)則在炒股、打牌、聊天、“偷菜”……正在讓越來越多的辦公室“淪陷”。在新技術(shù)條件下，辦公室管理的主動(dòng)天平正逐漸倒向被管理者一方，這顯然不是一道禁令、個(gè)把屏蔽所能解決的。那么面對這樣的沖擊和挑戰(zhàn)，管理者又將何去何從呢?本文正是基于此問題的分析，提出了一些管理和激勵(lì)的新思路。【關(guān)鍵詞】辦公室危機(jī) 管理激勵(lì)1危機(jī)!辦公室“淪陷”朱老板最近有些郁悶:為什么正開著討論會(huì)，有的員工會(huì)突然離開，十分鐘后再回來。這個(gè)情況出現(xiàn)幾次后，朱老板讓網(wǎng)管調(diào)查辦公室局域網(wǎng)記錄，原來員工回辦公室登錄開心網(wǎng)“偷菜”去了!“這幾年我是深受其害。前年股市好，大家都開戶炒股;去年股市不行了，游戲又起來了;到了今年游戲項(xiàng)目越來越多不說，股市行情也重新起來了，現(xiàn)在的員工是炒股游戲兩不誤。”朱老板抱怨道。不僅是朱老板，讓越來越多老板郁悶的是:員工玩游戲、炒股，主要用的是上班時(shí)間。炒股自不必說，面對中國股市的“牛起”，股民們?nèi)鄙俚牟皇切判模抢^續(xù)生錢的錢和炒股的時(shí)間!于是為數(shù)不少的上班族將炒

2010-06-03

淺談校院兩級教學(xué)管理模式下的院辦公室工作

摘要隨著校院兩級教學(xué)管理模式的逐步實(shí)施，校教務(wù)部門已由過程管理轉(zhuǎn)向目標(biāo)管理，由微觀管理轉(zhuǎn)向宏觀管理，管理重心的下移，管理職能的變化，對院辦公室工作也有了新的要求和新的特點(diǎn)。關(guān)鍵詞教學(xué)管理兩級管理辦學(xué) 可持續(xù)發(fā)展隨著高校教育規(guī)模的逐步擴(kuò)大，以及學(xué)分制的逐步實(shí)施，近幾年來，很多學(xué)校在教學(xué)管理體制方面進(jìn)行了有益的嘗試和探索，在學(xué)分制的基礎(chǔ)上實(shí)行校院兩級教學(xué)管理工作，取得了一定的成效。一、實(shí)施校院兩級教學(xué)管理體制的必然性（一）實(shí)施校院兩級教學(xué)管理體制是高校內(nèi)部體制改革的必然要求。過去我國的高等教育管理體制是條塊分割封閉發(fā)展，限制了辦學(xué)主體——高校的自主發(fā)展，造成了教育資源浪費(fèi)。上世紀(jì)末，我國高等教育的宏觀管理體制由統(tǒng)一的三級管理，轉(zhuǎn)變?yōu)橹醒牒偷胤降膬杉壒芾恚黾恿烁咝５霓k學(xué)自主權(quán)，教育管理這種大環(huán)境的改變客觀上要求教學(xué)管理體制必須進(jìn)行改革，建立完善的校院兩級管理模式，理順校院在教學(xué)管理中的關(guān)系，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，這是高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要，也是深化學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的必然要求。（二）實(shí)施校院兩級

2008-11-24

做好新時(shí)期辦公室行政管理工作的思考

摘要:辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證?闡述了辦公室工作的重要地位?工作職能，并就做好辦公室行政管理工作提出了建議?關(guān)鍵詞:辦公室;行政管理;服務(wù)辦公室作為一個(gè)綜合的?全面的辦事機(jī)構(gòu)，既擔(dān)負(fù)著執(zhí)行?調(diào)研?智囊等宏觀管理職能，又擔(dān)負(fù)著文件起草?督辦協(xié)調(diào)?業(yè)務(wù)接待?通訊收發(fā)等微觀服務(wù)任務(wù)，是一個(gè)單位承上啟下?協(xié)調(diào)左右?聯(lián)系內(nèi)外的“樞紐?新的形勢對辦公室強(qiáng)化政務(wù)?搞好事務(wù)?規(guī)范服務(wù)等方面提出了更高的要求?結(jié)合工作實(shí)際，筆者就做好新時(shí)期的辦公室行政管理工作進(jìn)行了一些思考?1 充分認(rèn)識辦公室工作的重要地位辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，地位和作用非常重要?作為辦公室人員，必須充分認(rèn)識辦公室的地位和作用，適應(yīng)新的形勢和任務(wù)的需要，努力提高服務(wù)政府工作的綜合素質(zhì)?一方面，從辦公室的地位看，辦公室是綜合性辦事部門，是保持一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“橋梁”和“紐帶”，大量地?經(jīng)常性地聯(lián)系上下的工作是通過辦公室及其工作人員來進(jìn)行的?行政管理崗位往往被設(shè)在辦公室的“窗口”位置上，它擔(dān)負(fù)著日常的辦公室事務(wù)工作，盡管大多是瑣碎的事務(wù)?重復(fù)

2009-07-29