辦公室管理
企業如何實現辦公室行政管理工作精細化
摘要：近年來，我國的企業有了很大進展，企業的行政管理工作也越來越受到重視。辦公室行政管理工作如果出現問題，不僅僅會干擾企業正常運營，還可能帶來嚴重經濟損失。針對辦公室行政管理工作予以優化，需要確保各項工作能夠落實到位，并且更為精細準確，故推行精細化管理極為必要，相關研究和實踐探索意義重大。關鍵詞：辦公室；行政管理；精細化精細化管理工作方式是現當代管理學中的重要理論方法，該理論在日本運用的較為廣泛。隨著世界經濟的快速發展，全球化的大融合局面，對企業的各方面管理都提出了嚴格的要求。而國有企業在行政管理工作方面更應該廣泛應用精細化管理工作方式，進而不斷提高工作效率，為企業的生產經營工作做好支撐。一、國有企業辦公室行政管理問題分析（一）企業的創新能力不夠隨著時代的不斷發展，企業辦公室工作也需要跟上時代的發展步伐，不斷地進行創新發展。傳統的辦公室管理理念以及模式無法適應新時代的發展要求，而日常的辦公室工作也不能只限于完成基本的工作任務，對于新形勢缺乏有效地分析。（二）相關辦公室行政事務管理制度未健全
2022-02-13
企業辦公室行政管理科學化芻議
摘要：辦公室管理的科學化，直接關系到上層領導的決策水平。決策是上層領導的主要職責，決策的正確與否直接關系到管理的成敗。而正確的決策離不開對機關各方面情況的調查研究和對調查資料的探討，因此辦公室行政管理的科學化管理科學化非常重要性。關鍵詞：企業；行政辦公；科學化一、企業行政辦公室管理科學化的重要性（一）辦公室管理的科學化，直接關系到上層領導的決策水平。決策是上層領導的主要職責，決策的正確與否直接關系到管理的成敗。而正確的決策離不開對機關各方面情況的調查研究和對調查資料的正確判斷，離不開獲取和掌握大量的準確的信息。在這方面，辦公室作為輔助領導決策的主要部門，承擔著為領導收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務。（二）辦公室管理的科學化。關系到管理系統的協調運行。任何管理系統都是一個復雜的聯系網絡。在這個網絡中，辦公室處于中樞的地位，它不僅是領導的綜合辦事機構、信息參謀部門，而且是溝通、聯系和協調領導與部門之間、部門與部門之間、機關與基層之間的橋梁和紐帶。全局工作能否順利進行、各方面的溝通和聯系是否順暢，取決于辦公室這個“樞紐”
2021-09-13
淺談辦公室行政管理文化工作建設
摘要：辦公室行政管理工作開展是企業穩定經營的基礎保障，新時期企業組織機構人員日益增多，做好行政管理能夠提高日常管理水平，增強工作效率。文章主要對辦公室行政管理文化工作建設提出一些建議。 關鍵詞：辦公室；行政管理；文化工作；文化建設 引言 企業的管理模式正逐漸向國際優秀企業轉型，企業管理的現代化水平越來越。企業的管理是全方位的，但不管辦公室職能管理怎樣轉化，還是存在一些的規律和基本特點。例如，辦公室職能在行使的過程中會優先考慮政治責任，辦公室職能管理的行政色彩較為濃厚，新形勢下辦公室職能管理更多與后勤保障相關等。 1企業辦公室工作概述 辦公室在企業中一直都扮演著“中轉樞紐”的角色，它主要發揮著“參謀、協調、服務”的職能，實現了企業信息的上傳下達效能，其存在也能夠代表企業的對外形象。企業辦公室想要順利發揮工作職責，就必須要對企業整體的發展情況有細致的了解，不但要掌握企業近期的工作重點，又要依托于企業的特點制定出未來的發展規劃，使工作具有預見性和創造性，實現企業的長足發展。與此同時，企業辦公室作為企業對外的窗口，代表
2021-07-06
基層醫院辦公室檔案管理
摘 要:檔案管理工作對醫院來說很重要，特別是基層醫院，但是在實際工作中，很多基層醫院對檔索工作不夠重視，根本意識不到其存在的價值，造成檔案管理工作存在問題。本文以基層醫院辦公室的檔案管理為研究對象，主要是對檔案管理存在的問題及其應對措施進行分析論述，希望能夠提供一些有價值的借鑒。關鍵詞：:基層醫院;辦公室檔案;檔常管理辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門的一項重點工作，是一個單位發展前進軌跡的展現，它為研究單位業績、制定科學的發展道路提供了強有力的依據，由此可以看出檔案對醫院發展的重要性。但在實際工作中檔案不受重視，發揮不了其應有的價值。本文將對基層醫院辦公室檔案管理的相關內容進行論述。一、基層醫院辦公室檔案管理工作中存在的問題（一）工作人員檔案意識淡薄。很多醫院的工作者甚至是領導，都沒有檔案意識，根本意識不到檔案的重要性，在工作中注重經營，輕視檔案工作，更別說是對檔案的管理工作了，導致其缺乏科學的管理，造成醫院發展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫院檔案的利用率非常低。（二）檔案管理的
2021-02-03
2012年8月辦公室行政管理文員實習報告范文
一、實習目的在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務，熟悉整個企事業單位工作的過程，通過實踐學習，使所學理論知識得到驗證，培養靈活運用書本知識的能力，并且學到許多書本上學不到的東西，增長和擴充知識面，增加對社會的接觸，為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。二、實習時間2012年X月X日至X月X日一個月三、實習單位博興縣文化館四、實習內容實習剛開始時，我的指導教師根據我的專業特點，給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭，無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起，一步一個腳印，逐步積累起經驗。“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英
2012-08-16
關于醫院辦公室電子文件歸檔管理
【關鍵詞】 電子文件；檔案近年來，隨著電子信息技術的飛速發展和辦公自動化的逐步完善，電子計算機已被越來越廣泛地應用于辦公室的日常工作。以往手續繁雜的辦公行文、來往函件等都可以通過網絡直接在計算機上辦結。文件從產生到處理結案幾乎不使用紙和筆，由此而產生了大量的電子文件。這些電子文件以其快捷、方便等的優越性大大地提高了工作質量與效率，給我們的工作帶來了極大的便利。然而，如果一旦操作不當或染上病毒，后果不堪設想。因此，探討研究電子文件歸檔的方法，確保電子文件的安全，是當前醫院信息化建設的一項重要內容，也是檔案管理工作中一個急需解決的課題。1 電子文件在歸檔方面的現狀與分析1.1 從目前來看，電子文件在歸檔管理等方面還存在的問題1.1.1 原稿被忽視，隨意遭刪改在電子計算機上起草、制作文件，這是辦公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在紙上后，作為草稿性的電子文件經常被忽視。這些電子文件絕大多數未被保留，它不是被清除就是被新文件覆蓋。許多單位對電子文件沒有采取很好的保護措施，甚至隨意對其進行增、刪、改等操作，使具有原始性的
2012-05-06
淺議如何提高辦公室的管理效率
隨著社會的發展，協調工作日益顯得復雜和重要。社會化大生產的發展，帶來了越來越細的社會分工管理，管理要從整體系統來把握，才能提高管理效率，而提高管理效率則主要靠協調，協調是管理的一項重要職能，其核心是使有關部門和人員圍繞一個共同目標和諧統一地進行工作，在各自的崗位上，朝著一個目標使勁出力。協調是辦公室的一項特殊職責和基本任務。對此，可以從兩方面加以說明:從辦公室所處的位置來看，它處于一個組織中心樞紐的地位，其工作內容涉及組織運轉的方方面面，有著廣闊的發揮協調作用的天地和調動各方面積極因素進行協調的潛力，具有預測和發現失調現象并依據信息渠道和準確分析失調原因尋求選擇協調途徑的能力。辦公室又是組織總部所在處，與領導聯系最密切，既是傳達領導意圖的辦事機構，又是組織收集、處理、反饋信息的窗口，更是聯系各級、各部門的紐帶。因而它能比較準確地把握方向和有關方針政策，把握協調分寸，在具體的協調事務中，能發揮較大的影響力。 當前，國家機關和企事業單位的管理日益復雜化，領導者的工作越來越集中于全局性管理和高層次決策。由于各部門的職責不同，理解問題和處理問題的層次和角度不同
2011-09-30
關于房地產企業項目管理辦公室的作用
提要近年來，我國房地產行業取得了迅猛發展，然而房地產企業在進行多項目開發的同時，對多項目的管理也存在著許多問題。本文基于房地產開發企業工程項目管理中存在的問題，探討組建PMO對我國房地產開發企業發展的意義。 關鍵詞：PMO；工程項目管理；多項目管理；房地產企業 一、引言 在國家對房地產業進行連續調控的形勢下，我國房地產業已形成多個大型房地產集團逐鹿的格局。房地產集團以雄厚的資本為基礎，充分運用強大的整合和營銷能力，對多個項目進行綜合開發，以知名的品牌形象，實行規模化經營，提高市場占有率，增強企業的市場競爭力，實現集團化的規模增長。集團企業為了實現既定的戰略目標，需要同時開發多個不同的項目，不僅每個項目要實現投資、質量、進度和銷售等要求，而且所有項目完成后才能實現企業最終的目標。多項目管理將面臨眾多單一項目管理技術無法解決的各類難題，例如市場政策的多變、成本壓力、市場需求快速變化等問題，房地產企業要想在激烈的市場競爭中得以持續發展、做強做大，就必須提高企業范圍內所有項目的整體管理水平，建立科學的企業項目管理體系，從企業層面戰略地統籌所有項目。然而，我國房地產企業在進行多項目開發的同
2011-09-05
提高學院辦公室管理人員素質的途徑淺析
摘要:學院辦公室作為學校管理的基層單位，是學院工作的窗口。辦公室管理人員的水平決定著辦公室管理工作的水平。本文詳細分析了提高學院辦公室管理人員素質的途徑。關鍵詞:提高;辦公室管理，素質;途徑一般地講，辦公室管理人員的業務素質越高，則辦公室管理工作的質量也越高，相反的，則越低，可以說，辦公室管理人員的水平決定著辦公室管理工作的水平。但目前高校辦公室因為種種原因還存在著一些管理人員業務素質不高的問題。因此，如何提高辦公室管理人員的業務素質就成為當前高校辦公室急需解決的問題。筆者認為，提高學院辦公室管理人員素質可以從以下幾個方面做工作。一、加強學習意識，提高個人修養學習是接受新事物的重要途徑，事業要發展、素質要提高就必須樹立終身學習的理念，勤于思考，善于總結，不斷提高自身各方面修養，以適應事業發展的新形勢，適應現代化建設的新要求。一要加強政治理論學習，辦公室人員要具備辨別政治是非和理論聯系實際的能力，要熟悉現階段改革發展的基本思路和方針、政策，還要具有堅定的政治信念。二要加強法律法規學習，具備很強的依法行政觀念和較強的依法行政能力
2010-07-02
面對辦公室“危機”,管理者你準備好了嗎?
【摘要】新時代的辦公環境使得電腦和網絡無處不在，看似面對電腦，實則在炒股、打牌、聊天、“偷菜”……正在讓越來越多的辦公室“淪陷”。在新技術條件下，辦公室管理的主動天平正逐漸倒向被管理者一方，這顯然不是一道禁令、個把屏蔽所能解決的。那么面對這樣的沖擊和挑戰，管理者又將何去何從呢?本文正是基于此問題的分析，提出了一些管理和激勵的新思路。【關鍵詞】辦公室危機 管理 激勵1危機!辦公室“淪陷”朱老板最近有些郁悶:為什么正開著討論會，有的員工會突然離開，十分鐘后再回來。這個情況出現幾次后，朱老板讓網管調查辦公室局域網記錄，原來員工回辦公室登錄開心網“偷菜”去了!“這幾年我是深受其害。前年股市好，大家都開戶炒股;去年股市不行了，游戲又起來了;到了今年游戲項目越來越多不說，股市行情也重新起來了，現在的員工是炒股游戲兩不誤。”朱老板抱怨道。不僅是朱老板，讓越來越多老板郁悶的是:員工玩游戲、炒股，主要用的是上班時間。炒股自不必說，面對中國股市的“牛起”，股民們缺少的不是信心，而是繼續生錢的錢和炒股的時間!于是為數不少的上班族將炒
2010-06-03
淺談校院兩級教學管理模式下的院辦公室工作
摘要 隨著校院兩級教學管理模式的逐步實施，校教務部門已由過程管理轉向目標管理，由微觀管理轉向宏觀管理，管理重心的下移，管理職能的變化，對院辦公室工作也有了新的要求和新的特點。關鍵詞 教學管理 兩級管理 辦學 可持續發展隨著高校教育規模的逐步擴大，以及學分制的逐步實施，近幾年來，很多學校在教學管理體制方面進行了有益的嘗試和探索，在學分制的基礎上實行校院兩級教學管理工作，取得了一定的成效。一、實施校院兩級教學管理體制的必然性（一）實施校院兩級教學管理體制是高校內部體制改革的必然要求。過去我國的高等教育管理體制是條塊分割封閉發展，限制了辦學主體——高校的自主發展，造成了教育資源浪費。上世紀末，我國高等教育的宏觀管理體制由統一的三級管理，轉變為中央和地方的兩級管理，增加了高校的辦學自主權，教育管理這種大環境的改變客觀上要求教學管理體制必須進行改革，建立完善的校院兩級管理模式，理順校院在教學管理中的關系，明確各自的權利和義務，這是高校實現可持續發展的需要，也是深化學校內部管理體制改革的必然要求。（二）實施校院兩級
2008-11-24
做好新時期辦公室行政管理工作的思考
摘 要:辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運轉的重要保證?闡述了辦公室工作的重要地位?工作職能，并就做好辦公室行政管理工作提出了建議?關鍵詞:辦公室;行政管理;服務辦公室作為一個綜合的?全面的辦事機構，既擔負著執行?調研?智囊等宏觀管理職能，又擔負著文件起草?督辦協調?業務接待?通訊收發等微觀服務任務，是一個單位承上啟下?協調左右?聯系內外的“樞紐?新的形勢對辦公室強化政務?搞好事務?規范服務等方面提出了更高的要求?結合工作實際，筆者就做好新時期的辦公室行政管理工作進行了一些思考?1 充分認識辦公室工作的重要地位辦公室是一個單位的“窗口”，地位和作用非常重要?作為辦公室人員，必須充分認識辦公室的地位和作用，適應新的形勢和任務的需要，努力提高服務政府工作的綜合素質?一方面，從辦公室的地位看，辦公室是綜合性辦事部門，是保持一個單位正常運轉的“橋梁”和“紐帶”，大量地?經常性地聯系上下的工作是通過辦公室及其工作人員來進行的?行政管理崗位往往被設在辦公室的“窗口”位置上，它擔負著日常的辦公室事務工作，盡管大多是瑣碎的事務?重復
2009-07-29
