基于信息網絡的辦公自動化系統

來源:投稿網 時間:2022-09-22 10:00:11

前言

伴隨著信息化和信息技術的快速發展趨勢，電子計算機已逐漸發展趨勢為平時工作中必須的，尤其是在推動電子政務的大環境下，也是在全社會發展了創建計算機管理信息管理系統和公司自動化的浪潮。各種各樣技術性和互聯網化的運用，促進公司對各種各樣數據信息開展更為全方位的收集，合理處理了各種各樣繁雜的工作流程，提升了公司辦公室的工作中高效率，提升了各單位中間的溝通交流和溝通交流。

1.主要組成網絡維護。

1.1硬件維修。

機房環境維護1.1.1。

總體而言，應用的網絡設備都能夠獲得非常好的確保，可是也是有難題的風險性。在一切地區都是有可能會出現故障。網絡機房在網絡機房中，因為濕度、溫度、接地、噪聲、塵土等要素，這種要素會對電腦系統軟件造成非常大的危害。如果因為塵土堆積，導致設備的空氣流通不暢，導致風機、供電等常見故障，或是因為元器件升溫，導致設備沒法一切正常工作中，加速設備的老化，因此應常常對機房和網絡設備開展清理。此外，系統軟件的電源也是一個難題，許多設備對電源的要求是很高的，假如電壓不夠，會對系統軟件的工作中品質導致挺大的干擾，比較嚴重得話會造成網絡的麻痹癥。

交換機配置1.1.2。

交換機的端口和網卡的比例和雙工模式應該是一樣的。舉個例子：學校的交換機界面是100M全雙工的，服務器上裝有Intellomesa網卡，安裝后運行良好，但在高速的數據傳輸中，它的運行速度很慢，最后才知道這種網卡無法實現全雙工。切換到半雙工工作后，這個錯誤故障就沒有了[1]。現在有很多自適應的網卡和交換機，理論上應該能很好地滿足速率和雙工模式，但在實踐中，由于品牌不同，往往無法實現全雙工模式。服務器的網卡是全雙工的，可交換機上的雙工燈沒有任何反應，只能通過手動設置來實現。

布線1.1.3。

系統主要是選擇合適的線路，以及線路的長度和干擾源。如果一根線受到干擾，CRC將增加，網絡的速度將顯著下降。在極其惡劣的外部條件下，網絡電纜和其他傳輸媒體將受到破壞，導致通信癱瘓。在計算機室接線架上，應根據不同的網絡分段或接觸器的主控制設備進行網絡接線標志或使用不同的網絡接線電纜。詳細的網絡接線標志有助于快速檢測和解決各種問題。使用fluke或bletster可以檢查通信媒體的質量，如網絡線路。在橫向或縱向布置時，應留下一些備用網線，以便在緊急情況下可以隨時連接。

1.2電腦維修。

很多站長把大部分大部分時間花在維護用戶電腦上，而不是管理網絡。雖然這與各部門員工的分工不清有關，但也可以看出OA網絡所面臨的管理困難很大。這是由于軟件和硬件的原因，但更多的是由于人類的原因。由于用戶的年齡和知識水平的差異，他們可以獨立地使用計算機的能力，因此許多問題需要技術人員的幫助，一些錯誤的操作會對網絡造成很大的傷害。網絡的維護看似簡單，實際上非常耗時和精力。雖然我們不能從根本上消除這個問題，但我們可以采取一些有效的措施來減少問題的可能性：第一，教育用戶。由于計算機的主要故障是人為的，我們可以為用戶提供有針對性的培訓。培訓不僅在技術上，而且在用戶知道哪些問題可以做，哪些問題不能做。第二是管理系統。大家的管理方法常常要依靠合理的管理方法來開展限制。因此，制訂相對的管理體系以便于管理方法的進行。三是標準化的管理方法。標準化，標準化管理方法可以巨大地降低工作上的艱難，提升工作中的高效率。例如，對硬件軟件，手機軟件選用統一的型號號，統一的知名品牌，立即的硬件維護保養，并獲得生產廠家的技術性適用和維護保養。第四是技術性方法。選用技術性方法，以提高管理方法高效率。例如：微軟企業的windows操作系統軟件，能夠應用微軟企業的操作系統軟件來操縱客戶的一些實際操作，并根據微軟企業的SMS軟件來長距離管理客戶的計算機。必需的檢測工具能夠迅速的發覺難題，并將故障導致的損害降至最少。

2.辦公自動化設計和實現網絡運維系統。

2.1系統設計思想。

辦公室自動化，又稱OA系統，是一種用于特定發展目的的人機信息處理系統，它利用計算機技術開發辦公室信息化，將行政人員與辦公室管理的辦公設施相結合。

2.2系統設計目標。

一是實現信息化一體化處理。基于信息網絡的辦公自動化系統，可以使各單位的工作系統高效整合，幫助相關人員獲取全面信息，提高工作效率。二是實行分散化辦公管理。利用計算機網絡技術，辦公自動化可以在一定程度上實現分散化辦公，從而擴大辦公空間，應用于移動辦公和跨區域辦公。三是建立內部溝通平臺。通過內部溝通溝通，可以使辦公機構各部分之間的信息溝通更加順暢。四是建立健全新聞媒體的溝通渠道。在公司自動化系統中建立高效的溝通中心，讓員工更好地了解公司的發展，縮短公司與員工的溝通。五是實現辦公流程的自動化發展。通過支持計算機網絡，可以使辦公管理的工作自動化，可以監督、跟蹤、管理整個工作過程，并且可以多方面協調，提高工作效率。第六，辦公室系統的檔案管理效率。隨著現代公司的快速發展，各種信息的數量和種類越來越多，各種文件信息的數字化管理也逐漸實現了智能化。在OA的幫助下，電子文件信息可以分類、完善、管理，為相關部門的信息查詢和使用奠定基礎。

[2]。

2.3功能設計系統。

首先，信息門戶網站。信息門戶網站是公司網站的首頁，主要用來張貼各種公司的推廣材料，客戶只要通過網頁上的材料就能看到所有的材料。信息門戶網站發布的信息通常包括企業內部安全信息、內部開發信息、企業上級信息等。其次，辦公室自動化系統接口。首先，辦公室主頁。這包括最新的公司開發信息、個人信息、密碼修改信息等。其次，內部信息。企業內部信息可以作為決策的有效依據，對于企業的各個環節。第三，信息傳輸模塊。OA系統中的信息傳輸是各業務之間的一個主要交流平臺，各種文件的溝通和傳輸都可以通過這個平臺實現。第三，文件資源信息管理。文件資源信息管理通常是通過上傳、發布和維護檔案的方式進行。第四，用戶管理。在企業辦公自動化中，通常采用統一管理、分級授權的方式進行管理，其管理主要包括：一是增加、修改、刪除企業基本信息。二是部門管理。負責公司內各子分公司的信息化應用，并根據具體情況增加附加的相關數據。五是系統安全設計。一是加強重點數據的數據備查。在此基礎上，備查重點數據，防止軟件等原因造成損壞。二是使用代理網關。使用新型代理網關，可以保證在交換和使用過程中不會發生泄漏，可以有效防止信息被非法侵入和盜用。三是保護信息。使用網絡技術保護用戶名和用戶登錄，確保其安全。

3.結語

隨著科學技術的快速發展，計算機辦公技能也從簡單的文本輸入、表格輸入到文本、表格、圖表、圖像、聲音、動畫、演示、通信、互聯網等領域。OA是指充分利用計算機和互聯網技術處理辦公業務，實現信息共享、溝通和協作，實現全面的無紙化工作。