基于信息網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

來源:投稿網(wǎng) 時(shí)間:2022-09-22 10:00:11

前言

伴隨著信息化和信息技術(shù)的快速發(fā)展趨勢(shì)，電子計(jì)算機(jī)已逐漸發(fā)展趨勢(shì)為平時(shí)工作中必須的，尤其是在推動(dòng)電子政務(wù)的大環(huán)境下，也是在全社會(huì)發(fā)展了創(chuàng)建計(jì)算機(jī)管理信息管理系統(tǒng)和公司自動(dòng)化的浪潮。各種各樣技術(shù)性和互聯(lián)網(wǎng)化的運(yùn)用，促進(jìn)公司對(duì)各種各樣數(shù)據(jù)信息開展更為全方位的收集，合理處理了各種各樣繁雜的工作流程，提升了公司辦公室的工作中高效率，提升了各單位中間的溝通交流和溝通交流。

1.主要組成網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

1.1硬件維修。

機(jī)房環(huán)境維護(hù)1.1.1。

總體而言，應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都能夠獲得非常好的確保，可是也是有難題的風(fēng)險(xiǎn)性。在一切地區(qū)都是有可能會(huì)出現(xiàn)故障。網(wǎng)絡(luò)機(jī)房在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房中，因?yàn)闈穸取囟取⒔拥亍⒃肼暋m土等要素，這種要素會(huì)對(duì)電腦系統(tǒng)軟件造成非常大的危害。如果因?yàn)閴m土堆積，導(dǎo)致設(shè)備的空氣流通不暢，導(dǎo)致風(fēng)機(jī)、供電等常見故障，或是因?yàn)樵骷郎兀瑢?dǎo)致設(shè)備沒法一切正常工作中，加速設(shè)備的老化，因此應(yīng)常常對(duì)機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備開展清理。此外，系統(tǒng)軟件的電源也是一個(gè)難題，許多設(shè)備對(duì)電源的要求是很高的，假如電壓不夠，會(huì)對(duì)系統(tǒng)軟件的工作中品質(zhì)導(dǎo)致挺大的干擾，比較嚴(yán)重得話會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)的麻痹癥。

交換機(jī)配置1.1.2。

交換機(jī)的端口和網(wǎng)卡的比例和雙工模式應(yīng)該是一樣的。舉個(gè)例子：學(xué)校的交換機(jī)界面是100M全雙工的，服務(wù)器上裝有Intellomesa網(wǎng)卡，安裝后運(yùn)行良好，但在高速的數(shù)據(jù)傳輸中，它的運(yùn)行速度很慢，最后才知道這種網(wǎng)卡無法實(shí)現(xiàn)全雙工。切換到半雙工工作后，這個(gè)錯(cuò)誤故障就沒有了[1]。現(xiàn)在有很多自適應(yīng)的網(wǎng)卡和交換機(jī)，理論上應(yīng)該能很好地滿足速率和雙工模式，但在實(shí)踐中，由于品牌不同，往往無法實(shí)現(xiàn)全雙工模式。服務(wù)器的網(wǎng)卡是全雙工的，可交換機(jī)上的雙工燈沒有任何反應(yīng)，只能通過手動(dòng)設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。

布線1.1.3。

系統(tǒng)主要是選擇合適的線路，以及線路的長(zhǎng)度和干擾源。如果一根線受到干擾，CRC將增加，網(wǎng)絡(luò)的速度將顯著下降。在極其惡劣的外部條件下，網(wǎng)絡(luò)電纜和其他傳輸媒體將受到破壞，導(dǎo)致通信癱瘓。在計(jì)算機(jī)室接線架上，應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)分段或接觸器的主控制設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)接線標(biāo)志或使用不同的網(wǎng)絡(luò)接線電纜。詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)接線標(biāo)志有助于快速檢測(cè)和解決各種問題。使用fluke或bletster可以檢查通信媒體的質(zhì)量，如網(wǎng)絡(luò)線路。在橫向或縱向布置時(shí)，應(yīng)留下一些備用網(wǎng)線，以便在緊急情況下可以隨時(shí)連接。

1.2電腦維修。

很多站長(zhǎng)把大部分大部分時(shí)間花在維護(hù)用戶電腦上，而不是管理網(wǎng)絡(luò)。雖然這與各部門員工的分工不清有關(guān)，但也可以看出OA網(wǎng)絡(luò)所面臨的管理困難很大。這是由于軟件和硬件的原因，但更多的是由于人類的原因。由于用戶的年齡和知識(shí)水平的差異，他們可以獨(dú)立地使用計(jì)算機(jī)的能力，因此許多問題需要技術(shù)人員的幫助，一些錯(cuò)誤的操作會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)造成很大的傷害。網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上非常耗時(shí)和精力。雖然我們不能從根本上消除這個(gè)問題，但我們可以采取一些有效的措施來減少問題的可能性：第一，教育用戶。由于計(jì)算機(jī)的主要故障是人為的，我們可以為用戶提供有針對(duì)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)不僅在技術(shù)上，而且在用戶知道哪些問題可以做，哪些問題不能做。第二是管理系統(tǒng)。大家的管理方法常常要依靠合理的管理方法來開展限制。因此，制訂相對(duì)的管理體系以便于管理方法的進(jìn)行。三是標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法。標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化管理方法可以巨大地降低工作上的艱難，提升工作中的高效率。例如，對(duì)硬件軟件，手機(jī)軟件選用統(tǒng)一的型號(hào)號(hào)，統(tǒng)一的知名品牌，立即的硬件維護(hù)保養(yǎng)，并獲得生產(chǎn)廠家的技術(shù)性適用和維護(hù)保養(yǎng)。第四是技術(shù)性方法。選用技術(shù)性方法，以提高管理方法高效率。例如：微軟企業(yè)的windows操作系統(tǒng)軟件，能夠應(yīng)用微軟企業(yè)的操作系統(tǒng)軟件來操縱客戶的一些實(shí)際操作，并根據(jù)微軟企業(yè)的SMS軟件來長(zhǎng)距離管理客戶的計(jì)算機(jī)。必需的檢測(cè)工具能夠迅速的發(fā)覺難題，并將故障導(dǎo)致的損害降至最少。

2.辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維系統(tǒng)。

2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。

辦公室自動(dòng)化，又稱OA系統(tǒng)，是一種用于特定發(fā)展目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)辦公室信息化，將行政人員與辦公室管理的辦公設(shè)施相結(jié)合。

2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)。

一是實(shí)現(xiàn)信息化一體化處理。基于信息網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以使各單位的工作系統(tǒng)高效整合，幫助相關(guān)人員獲取全面信息，提高工作效率。二是實(shí)行分散化辦公管理。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，辦公自動(dòng)化可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)分散化辦公，從而擴(kuò)大辦公空間，應(yīng)用于移動(dòng)辦公和跨區(qū)域辦公。三是建立內(nèi)部溝通平臺(tái)。通過內(nèi)部溝通溝通，可以使辦公機(jī)構(gòu)各部分之間的信息溝通更加順暢。四是建立健全新聞媒體的溝通渠道。在公司自動(dòng)化系統(tǒng)中建立高效的溝通中心，讓員工更好地了解公司的發(fā)展，縮短公司與員工的溝通。五是實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化發(fā)展。通過支持計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以使辦公管理的工作自動(dòng)化，可以監(jiān)督、跟蹤、管理整個(gè)工作過程，并且可以多方面協(xié)調(diào)，提高工作效率。第六，辦公室系統(tǒng)的檔案管理效率。隨著現(xiàn)代公司的快速發(fā)展，各種信息的數(shù)量和種類越來越多，各種文件信息的數(shù)字化管理也逐漸實(shí)現(xiàn)了智能化。在OA的幫助下，電子文件信息可以分類、完善、管理，為相關(guān)部門的信息查詢和使用奠定基礎(chǔ)。

[2]。

2.3功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)。

首先，信息門戶網(wǎng)站。信息門戶網(wǎng)站是公司網(wǎng)站的首頁，主要用來張貼各種公司的推廣材料，客戶只要通過網(wǎng)頁上的材料就能看到所有的材料。信息門戶網(wǎng)站發(fā)布的信息通常包括企業(yè)內(nèi)部安全信息、內(nèi)部開發(fā)信息、企業(yè)上級(jí)信息等。其次，辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)接口。首先，辦公室主頁。這包括最新的公司開發(fā)信息、個(gè)人信息、密碼修改信息等。其次，內(nèi)部信息。企業(yè)內(nèi)部信息可以作為決策的有效依據(jù)，對(duì)于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。第三，信息傳輸模塊。OA系統(tǒng)中的信息傳輸是各業(yè)務(wù)之間的一個(gè)主要交流平臺(tái)，各種文件的溝通和傳輸都可以通過這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。第三，文件資源信息管理。文件資源信息管理通常是通過上傳、發(fā)布和維護(hù)檔案的方式進(jìn)行。第四，用戶管理。在企業(yè)辦公自動(dòng)化中，通常采用統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)的方式進(jìn)行管理，其管理主要包括：一是增加、修改、刪除企業(yè)基本信息。二是部門管理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)各子分公司的信息化應(yīng)用，并根據(jù)具體情況增加附加的相關(guān)數(shù)據(jù)。五是系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)。一是加強(qiáng)重點(diǎn)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)備查。在此基礎(chǔ)上，備查重點(diǎn)數(shù)據(jù)，防止軟件等原因造成損壞。二是使用代理網(wǎng)關(guān)。使用新型代理網(wǎng)關(guān)，可以保證在交換和使用過程中不會(huì)發(fā)生泄漏，可以有效防止信息被非法侵入和盜用。三是保護(hù)信息。使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保護(hù)用戶名和用戶登錄，確保其安全。

3.結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)辦公技能也從簡(jiǎn)單的文本輸入、表格輸入到文本、表格、圖表、圖像、聲音、動(dòng)畫、演示、通信、互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域。OA是指充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息共享、溝通和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)全面的無紙化工作。