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加急見刊

建筑成本管理的影響因素及其優化措施

祝小玲

摘要:在現代市場經濟環境下,許多建筑企業已經轉型為綜合服務商。因此,只有符合企業成本管理的特點,建設工程才能更好地實現發展目標。可以說,建設工程的項目成本控制目標不僅是通過合理降低成本來提高經濟效益,而且是企業節約成本的主要內容,直接影響到相關項目的盈利能力。基于此,建設工程必須針對建設工程成本控制的現狀,實施相應的有效對策。

關鍵詞:建筑;成本管理;影響因素;優化措施

建設工程項目成本管理與控制是規避經營風險、提高經濟效益、增強競爭力、優化管理體制的需要。基于此,建設工程需要樹立項目成本控制意識,賦予項目成本控制流程,根據實際情況優化相關控制體系,在積累經驗的前提下創新項目成本控制手段,做好工程造價控制人才的培養,提高建設工程工程造價控制的綜合素質。

1 建筑成本管理的影響因素

1.1 成本控制意識薄弱

很多建設工程在經營管理過程中,對施工階段的成本控制工作缺乏合理認識,成本控制意識淡薄,甚至把成本控制確定為財務部門的責任,這與其他部門無關,這也使得成本控制成為一種風險施工部門、技術部門和采購部門一直未能參與到成本控制工作中,一些建設工程只注重工程施工完成后的實際成本,而不注重施工前和施工過程中的成本控制。在這種情況下,會帶來相應的資金浪費,很難達到成本控制的預期目標。

1.2 成本控制職責不清

結合我國建設工程施工階段造價控制的實際情況,目前仍多次存在造價控制責任不清的問題,這也極大地影響了造價控制的效果。目前,許多建設工程采用項目經理負責制來管理工程項目的施工。項目經理成立項目部,負責施工項目的總體組織和策劃,并需要定期向企業領導匯報施工進度。一些項目經理自身職業素質不高,不了解成本控制的重要性。在實施管理活動過程中,盲目關注工程項目的質量和進度,沒有把成本控制責任落實到具體部門和崗位,造成成本控制分工不清。一些建設工程未能實現權利、責任和利益的有機結合,沒有建立完善的激勵機制,影響了職工參與成本控制的積極性。

1.3 落后的成本控制方法

現階段,許多建設工程還未能形成健全的成本管理機制,對成本控制缺乏高度重視,在施工階段的成本管理與控制中,陳舊的管理理論以及落后的成本控制方法已不能適應時代的發展要求。一些先進的成本控制方法,如價值工程等,已經得到了應用,但由于主客觀環境的影響,并沒有發揮出很好的作用。雖然一些施工單位已經認識到成本控制的重要性并給予了足夠的重視,但由于各種因素的影響,在工程施工前沒有完成成本控制方案的制定,施工階段缺乏有效的成本控制,成本控制問題沒有得到解決,制約了成本控制有效性的提高。

1.4 施工合同管理不當

現階段,相當一部分建設工程對施工合同管理缺乏重視,合同內容不明確,沒有引進科學的合同管理方法。在施工合同簽訂過程中,對相關條款沒有進行分析論證,導致合同的某些措辭不夠嚴謹,合同內容不完善,影響了工作制度的有序發展。

2 建筑成本管理的優化措施

2.1 樹立項目成本管控意識

第一,分析建設工程造價管理與控制的實際情況,以發揚優勢、彌補缺陷、科學發展為指導進行頂層設計,確保造價管理與控制的重點和難點來自實踐,第二,明確項目成本管控的依據,堅持成本管理的底線,分析項目相關績效報告,甄別成本管控難點,收集成本控制資源,制定項目成本控制對策,結合實際管理的同時發出變更請求,及時關注成本的動態投入,以積極完善建設工程的項目成本控制方案,給出相關方案的制定和實時性;第三,制定建設工程的工程造價控制計劃,該計劃是有效的,應具有權威性、可行性和科學性,并與國家政策、行業標準、市場需求和企業動態密切相關。注重成本投資的早、中、后期,根據計劃制定配套的控制原則、過程和目標。從橫向角度分析工程造價控制預期與實際偏差的內在原因,為控制措施的不斷創新提供參考,目的是從主觀角度提高建設工程工程造價控制的有效性。

2.2 提高成本核算水平

建設工程通過提高項目成本核算水平,可以進一步提高企業成本管理的效果。一是根據企業自身情況,編制工程造價基本信息,科學合理地設置成本核算科目。成本核算的對象是以單個工程項目為基礎,將每個工程項目的成本全部歸集,采用正確的成本分攤方法得出每個工程項目的實際成本,并與預算成本進行比較分析,找出每個工程項目在施工全過程中產生成本偏差的原因,為以后有效管理項目成本提供決策依據。二是加強企業成本核算人員的專業知識培訓,提高其成本核算水平,從而提高企業成本核算數據的準確性。

2.3 加強施工合同管理

在簽訂施工合同時,要采取規范的合同模式,按規定程序做好簽證和備案工作。如果在施工過程中由于各種因素導致工程設計、工期發生變化,我們應及時更新合同內容,維護我們的合法權益。項目經理部在處理索賠問題時,需要熟悉合同條款,結合工程實際情況編制索賠報告,為索賠的成功和自身利益的維護提供良好的保障。

2.4 施工工序質量管理

面對建設工程的項目項目管理,建設單位要嚴格按照國家施工標準或相關制度條例落實,如在進行建設工程項目驗收時,必須按照相應驗收程序和標準進行合格驗收,哪道工序出問題,及時糾正。同時,建設單位要實時制定質檢巡查表,指派專業質檢人員對施工進度和工序進行巡查和抽查,發現不符合標準的問題,直接追究具體負責人,并對更改問題進行復查與登記記錄,將相關問題發送各個管理部門,防止問題再次出現,從而促進建設工程施工技術提高。

2.5 建立信息共享和溝通機制

為進一步解決建設工程項目管理部門和施工方的溝通問題,建設單位可根據實際需求,建立信息共享和溝通機制,如可利用互聯網搭建網絡信息平臺,方便建設工程項目管理部門和施工方不限地點,不限時間進行問題交流和解決。此外,建設單位也可通過信息網絡平臺,下發相關建設指示和標準,必要時可根據信息共享機制進行建設商討或建設規劃,最大限度實現建設工程項目管理。

2.6 建設高素質的項目管理團隊提高項目管理水平

針對建設工程項目管理人員專業水平較低問題,建設單位引進相關專業人才或加強相關業務培訓,打造高素質項目管理團隊,提高整體建設工程項目管理水平[3]。具體可分為三個方面:① 可根據建設工程項目管理具體需求,聘請專業人員進行補充。② 可暫時聘請建設工程項目管理專家對項目管理人員進行理論培訓,必要時可帶領項目管理人員去參觀其他高素質項目管理團隊。③ 參照原有建設工程項目管理團隊人員和年齡,對照現有項目管理力度,進行實時調整,保證最大限度發揮項目管理人員的作用。并根據建設工程項目進度,制定管理責任制度,落實到每一位項目管理人員,切實調動管理人員積極性。

2.7 重視工程造價管理的監督

在建設工程發展過程中加強對工程造價管理的監督,可以有效地提高工程造價管理的質量和水平。因此,建設工程應建立完善的監理機制,為監理工作打下良好的制度基礎。另外,要注意及時有效地監督工程造價管理的實際情況,科學評價工程造價管理的效果,及時采取有效的改進措施,彌補工程造價管理過程中的漏洞,從而促進成本管理的有序發展。同時,建設工程要嚴格監控施工各個環節所涉及的成本,從而有效避免不必要的浪費,有效控制施工成本,提高自身經濟效益。

總而言之,企業成本管理可以促進企業管理水平的提高,提高企業的管理水平,有助于提高企業的經濟效益,增強企業的競爭優勢。因此,建設工程應重視成本管理。

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