摘要:病險水庫除險加固工程資料整理工作是一項繁重復雜的工作。本文就目前小型病險水庫除險加固工作的項目劃分、資料的分類、收集與整理、歸檔等內容進行了闡述。 論文關鍵詞：項目劃分，分類，收集，整理
1首先要熟悉小型病險水庫除險加固工程的組織管理及監督機構
小型病險水庫加固除險加固工程的項目法人一般由各縣水務局成立小型水庫除險加固工程建設管理局，受地級市水務局，省水利廳領導。監督機構為地級市水利質量檢測監督站。
2項目劃分
項目劃分是由項目法人組織設計單位、監理單位、施工單位三方，根據水利工程相關規范，結合工程結構的特點，施工部署及施工合同要求進行，劃分的結果應有利于保證施工質量以及施工質量的管理。
項目劃分是資料整理中十分重要的一項工作，一個合理的項目劃分，不僅方便施工資料的整理，而且方便施工過程的控制，能很具體地對某個特定部位、某道工序作出相應的處理意見，針對性強，系統直觀，還有利于將來的工程驗收。
項目劃分是工程建設的大綱和靈魂，是方便施工與資料管理的重要依據。
3施工資料的分類
施工資料分為兩大類，一類是永久資料，另一類是長期資料。其中永久資料包括：施工合同及相關內容（施工合同、中標通知書、安全生產責任書、管理制度、防汛預案、安全應急救援預案等）、月支付、施工招標文件、施工投標文件、竣工決算、竣工圖冊等；長期資料包括：合同項目工程開工相關資料、分部工程開工相關資料、單位工程核定資料、分部工程核備資料、施工月報、施工日記等
3施工資料的收集
3.1施工前期資料的收集
施工前期的資料主要包括施工招標文件、投標文件、中標通知書、施工合同、安全生產責任制及各項管理等與該工程項目有關的一系列資料集合體。這些資料一般在施工前期都已經具備，資料員應注意收集、分類并妥善保管。
3.2施工過程中資料的收集
施工過程中的資料收集主要包括單位工程合同項目開工相關資料、分部工程開工相關資料以及單元工程施工質量評定資料等相關資料。需要指出的是：①如果在施工過程中，由于不可抗力，項目經理、技術負責人、安全員等投標文件中的相關人員需變更時，應書面報告項目法人，并經項目法人同意后方可變更，并辦理變更手續，并作為歸檔資料；②單元工程施工質量評定資料中質檢員和監理工程的簽字，一定要做到及時做、及時評定、及時簽字，保證施工資料的連續性、及時性、真實性。
3.3完工后的資料收集
工程完工、各項整改已到位后，單位工程、分部工程已經過驗收并已核定和核備，此時應收集的資料主要包括：
①單位核定資料
單位核定資料包括：單位工程驗收質量結論核查表、單位工程驗收質量結論核定報送資料清單表、單位工程驗收鑒定書、單位工程驗收工作組成員簽字表、單位工程施工質量評定表、單位工程施工質量檢驗資料核查表、工程項目施工質量評定表、外觀質量評定報告、工程建設管理報告、工程監理工程總結報告、工程設計工作報告、工程施工管理工作報告等內容。
②分部核備資料
分部工程驗收質量結論核查表、分部工程驗收質量結論核定報送資料清單表、分部工程驗收鑒定書、分部工程驗收工作組成員簽字表、分部工程施工質量評定表、分部工程施工質量檢驗資料核查表、分部工程項目施工質量評定表。
③施工月報和施工日志
施工月報應在平時注意收集，主要內包括：施工原材料的儲備與收支說明、勞動力強度統計、工程施工質量評定匯總、有無完全事故、實際施工進度計劃等內容。施工日志應當真實記錄施工過程中每天的天氣情況、勞動力強度、施工部位、完成工程量、有無質量安全事故及施工大記事等。
4資料的歸檔與資料檔案驗收
4.1施工資料歸檔
施工資料的歸檔就是將上述資料進行分類、分卷、分冊線裝，裝入規定的檔案盒內。歸檔時應按要求認真填寫檔號、案卷題等相關內容，加蓋“編制單位”、“編制日期”、“保管期限”、“長期”、“永久”、“施工”等各類印章，并在案卷末頁填寫立卷人及日期。
4.2資料檔案驗收
資料的檔案驗收是地級市水務局會同水利工程質量監測監督站及小型水庫除險加固工程建設管理局等單位抽出專家，組成資料檔案驗收工作組，通過查看資料是否完整，分類是否合理，及裝訂是否正確等。最后經過討論、決定是否通過工程資料檔案驗收，并出具檔案驗收合格證書，同意進行竣工驗收。
5結語
總之，病險水庫除險加固工程施工資料整理工作是一項繁重、零碎的工作，需要花費大量的時間和精力去收集、整理。以上是本人在工作中的一點體會，愿與各位同行共同探討研究，以便有更好的方法，去完成資料整理工作，給正在進行此項工作的同行一些意見和建議。