摘要:病險水庫除險加固工程資料整理工作是一項繁重復(fù)雜的工作。本文就目前小型病險水庫除險加固工作的項目劃分、資料的分類、收集與整理、歸檔等內(nèi)容進(jìn)行了闡述。 論文關(guān)鍵詞：項目劃分，分類，收集，整理
1首先要熟悉小型病險水庫除險加固工程的組織管理及監(jiān)督機構(gòu)
小型病險水庫加固除險加固工程的項目法人一般由各縣水務(wù)局成立小型水庫除險加固工程建設(shè)管理局，受地級市水務(wù)局，省水利廳領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)督機構(gòu)為地級市水利質(zhì)量檢測監(jiān)督站。
2項目劃分
項目劃分是由項目法人組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位三方，根據(jù)水利工程相關(guān)規(guī)范，結(jié)合工程結(jié)構(gòu)的特點，施工部署及施工合同要求進(jìn)行，劃分的結(jié)果應(yīng)有利于保證施工質(zhì)量以及施工質(zhì)量的管理。
項目劃分是資料整理中十分重要的一項工作，一個合理的項目劃分，不僅方便施工資料的整理，而且方便施工過程的控制，能很具體地對某個特定部位、某道工序作出相應(yīng)的處理意見，針對性強，系統(tǒng)直觀，還有利于將來的工程驗收。
項目劃分是工程建設(shè)的大綱和靈魂，是方便施工與資料管理的重要依據(jù)。
3施工資料的分類
施工資料分為兩大類，一類是永久資料，另一類是長期資料。其中永久資料包括：施工合同及相關(guān)內(nèi)容（施工合同、中標(biāo)通知書、安全生產(chǎn)責(zé)任書、管理制度、防汛預(yù)案、安全應(yīng)急救援預(yù)案等）、月支付、施工招標(biāo)文件、施工投標(biāo)文件、竣工決算、竣工圖冊等；長期資料包括：合同項目工程開工相關(guān)資料、分部工程開工相關(guān)資料、單位工程核定資料、分部工程核備資料、施工月報、施工日記等
3施工資料的收集
3.1施工前期資料的收集
施工前期的資料主要包括施工招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同、安全生產(chǎn)責(zé)任制及各項管理等與該工程項目有關(guān)的一系列資料集合體。這些資料一般在施工前期都已經(jīng)具備，資料員應(yīng)注意收集、分類并妥善保管。
3.2施工過程中資料的收集
施工過程中的資料收集主要包括單位工程合同項目開工相關(guān)資料、分部工程開工相關(guān)資料以及單元工程施工質(zhì)量評定資料等相關(guān)資料。需要指出的是：①如果在施工過程中，由于不可抗力，項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員等投標(biāo)文件中的相關(guān)人員需變更時，應(yīng)書面報告項目法人，并經(jīng)項目法人同意后方可變更，并辦理變更手續(xù)，并作為歸檔資料；②單元工程施工質(zhì)量評定資料中質(zhì)檢員和監(jiān)理工程的簽字，一定要做到及時做、及時評定、及時簽字，保證施工資料的連續(xù)性、及時性、真實性。
3.3完工后的資料收集
工程完工、各項整改已到位后，單位工程、分部工程已經(jīng)過驗收并已核定和核備，此時應(yīng)收集的資料主要包括：
①單位核定資料
單位核定資料包括：單位工程驗收質(zhì)量結(jié)論核查表、單位工程驗收質(zhì)量結(jié)論核定報送資料清單表、單位工程驗收鑒定書、單位工程驗收工作組成員簽字表、單位工程施工質(zhì)量評定表、單位工程施工質(zhì)量檢驗資料核查表、工程項目施工質(zhì)量評定表、外觀質(zhì)量評定報告、工程建設(shè)管理報告、工程監(jiān)理工程總結(jié)報告、工程設(shè)計工作報告、工程施工管理工作報告等內(nèi)容。
②分部核備資料
分部工程驗收質(zhì)量結(jié)論核查表、分部工程驗收質(zhì)量結(jié)論核定報送資料清單表、分部工程驗收鑒定書、分部工程驗收工作組成員簽字表、分部工程施工質(zhì)量評定表、分部工程施工質(zhì)量檢驗資料核查表、分部工程項目施工質(zhì)量評定表。
③施工月報和施工日志
施工月報應(yīng)在平時注意收集，主要內(nèi)包括：施工原材料的儲備與收支說明、勞動力強度統(tǒng)計、工程施工質(zhì)量評定匯總、有無完全事故、實際施工進(jìn)度計劃等內(nèi)容。施工日志應(yīng)當(dāng)真實記錄施工過程中每天的天氣情況、勞動力強度、施工部位、完成工程量、有無質(zhì)量安全事故及施工大記事等。
4資料的歸檔與資料檔案驗收
4.1施工資料歸檔
施工資料的歸檔就是將上述資料進(jìn)行分類、分卷、分冊線裝，裝入規(guī)定的檔案盒內(nèi)。歸檔時應(yīng)按要求認(rèn)真填寫檔號、案卷題等相關(guān)內(nèi)容，加蓋“編制單位”、“編制日期”、“保管期限”、“長期”、“永久”、“施工”等各類印章，并在案卷末頁填寫立卷人及日期。
4.2資料檔案驗收
資料的檔案驗收是地級市水務(wù)局會同水利工程質(zhì)量監(jiān)測監(jiān)督站及小型水庫除險加固工程建設(shè)管理局等單位抽出專家，組成資料檔案驗收工作組，通過查看資料是否完整，分類是否合理，及裝訂是否正確等。最后經(jīng)過討論、決定是否通過工程資料檔案驗收，并出具檔案驗收合格證書，同意進(jìn)行竣工驗收。
5結(jié)語
總之，病險水庫除險加固工程施工資料整理工作是一項繁重、零碎的工作，需要花費大量的時間和精力去收集、整理。以上是本人在工作中的一點體會，愿與各位同行共同探討研究，以便有更好的方法，去完成資料整理工作，給正在進(jìn)行此項工作的同行一些意見和建議。