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關(guān)于略論水利工程施工管理

王倫聰

[摘要]水利工程項目施工管理是施工企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)外條件,按照現(xiàn)代企業(yè)運行規(guī)律,通過生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理,以實現(xiàn)工程項目的合同目標、工程經(jīng)濟效益和社會效益。

[關(guān)鍵詞]水利工程項目;施工管理;創(chuàng)新

對施工企業(yè)而言,加強工程項目的管理,實施有效的成本控制,才能確保目標利潤的實現(xiàn)。本文就如何加強項目成本管理,提出如下思考。

一、項目管理的核心問題

項目管理是指在一定約束條件下,為達到項目目標(在規(guī)定的時間和預(yù)算費用內(nèi),達到所要求的質(zhì)量)而對項目所實施的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。項目管理其本質(zhì)的一個特性就是它的“一次性”。因此,項目管理實際上是從開工到竣工結(jié)束的一次性管理過程。工程項目是企業(yè)效益的源泉,項目管理的主要目標就是創(chuàng)造效益,包括經(jīng)濟效益和社會效益。因此,項目管理是企業(yè)管理之基,效益之本。

抓好項目管理勢在必行。只有明確了項目管理的核心目標,項目管理的其他方面才能發(fā)展。因此,項目

管理如何實現(xiàn)制度化、精細化、規(guī)范化、標準化,就成為當前施工企業(yè)管理的重點。

二、項目管理模式的問題

每一個企業(yè)都有其長期的文化積累和在一定歷史環(huán)境下形成的企業(yè)管理方法和理念,在借鑒別的企業(yè)好的管理辦法的同時,要結(jié)合本企業(yè)的文化加以消化吸收,而不能照抄照搬。我們以項目管理的核心目標——追求經(jīng)濟效益和社會效益這個總體目標來制定項目管理辦法,不管三級管理也好,二級管理也好,都是在總的目標前提下的一種管理形式。如果人的觀念、人的行為、人的責任不轉(zhuǎn)變,再合理的管理流程都解決不了實際問題。再者,管理模式也不是一成不變的,要與環(huán)境、資源相對應(yīng),并隨著時間的發(fā)展而進行動態(tài)調(diào)整。

三、如何抓好項目管理

項目管理是以實現(xiàn)項目的預(yù)期目標為目的。項目管理的核心應(yīng)該是建立和完善以項目經(jīng)理責任制和項目成本核算為核心的項目管理模式,以期實現(xiàn)項目管理的目標。

因此,項目管理的重點是:

(1)項目經(jīng)理的責任制,也就是要明確項目經(jīng)理的責任和義務(wù)以及所完成任務(wù)的獎罰。

(2)組織好項目的資源配置,作為項目管理的主要手段。

(3)把項目評估測算作為加強項目管理的基礎(chǔ)。

(4)要把責任成本管理作為強化項目管理的中心工作。

(5)要把二次經(jīng)營作為項目管理提高經(jīng)濟效益的重要渠道。

(6)要把項目的分配、考核、過程評價和控制作為項目管理的重要內(nèi)容。

(7)要把項目經(jīng)濟活動分析作為防范項目經(jīng)濟風險的主要手段。

項目管理的重點應(yīng)該放在“目標管理”上。目標管理的內(nèi)容包括:目標設(shè)定和分解,目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結(jié)果。評價目標和修正目標各種指標和評價應(yīng)該用數(shù)字說話,定量考核比定性考核要更加有說服力。如果責任到位了,每個人都會明確自己在項目管理中的責任和位置;獎罰到位了,每個人都會知道自己在項目管理中的利害關(guān)系,他的思想觀念就不能不改,其行為不能不轉(zhuǎn)變,否則就要被淘汰。

項目管理的目標責任制,其重點就是各項目標確定后據(jù)此進行各種資源的配置以實現(xiàn)目標。而許多項目部不是以合同和業(yè)主的目標去配備資源,而是以自己的資源去安排施工,最終的結(jié)果就是工期滯后,成本加大。項目管理的另一重要內(nèi)容就是如何實現(xiàn)項目管理的有效性。這就需要獎罰、監(jiān)管體系的到位和有效。

四、成本管理模式

項目管理對項目部的定義、定位應(yīng)該是“一次性的施工生產(chǎn)臨時組織機構(gòu),一次性的成本管理中心,企業(yè)法人一次性的授權(quán)管理者”的前提下的一次性任務(wù)。其主要內(nèi)容包括項目經(jīng)理授權(quán)的管理范圍、項目規(guī)劃、項目組織管理、合同管理、采購管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、環(huán)境管理、資源管理、風險管理、成本資金管理、施工管理等諸多內(nèi)容。項目管理的核心是成本管理。

因此,作為項目成本管理模式應(yīng)采取“事前測算決策,事中預(yù)算控制,事后分析結(jié)算”的管理方式,對成本采取有效的控制。工程成本控制要貫穿從投標開始到項目竣工驗收的全過程。

其具體做法是:項目中標后,公司同項目部采取聯(lián)合施工調(diào)查。制定合理可行的施工組織方案,對施工組織方案和技術(shù)方案進行反復(fù)研究比較,在總的工期目標要求的前提下根據(jù)施工組織方案對項目制定成本計劃。

其主要的工作內(nèi)容是:(1)測定生產(chǎn)費用;(2)合同測定責任成本;(3)合理確定成本降低率;(4)制定降低成本所采取的主要規(guī)劃和措施;(5)建立目標責任制管理。明確成本責任主體,根據(jù)評估結(jié)果將成本管理責任目標落實到每一個工序、每一個人、每一個環(huán)節(jié)。在項目實施過程中按期(3個月)對項目進行經(jīng)濟活動分析,對項目成本進行有效的控制、核算、分析、考核評價。

同樣,應(yīng)要求在每一個單獨工程開工前,項目部應(yīng)對各單項工程的施工方案、勞力組織、設(shè)備、材料等資源的出工費、材料費、機械費用進行預(yù)估。項目部根據(jù)施工組織安排,對項目部的成本費用進行評估分析,先列出不變費用和可變費用,這樣在可變費用不能降低的條件下,減少不變費用同樣可以達到降低成本的目的。

在成本費用編制和核算的過程中一定要注意以下幾個方面:

第一,成本核算指標的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。

第二,成本預(yù)測和核算中要對影響成本的主要因素進行分析。

第三,成本預(yù)測和核算中要對影響指標的因素進行敏感性分析,通過敏感性分析,判斷對某項成本因素應(yīng)予以核算和控制的強度。

第四,建立信息化成本核算體系,將項目成本預(yù)測和核算成果系統(tǒng)儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業(yè)成本管理戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

所以說項目“靠管理求效益”,應(yīng)重點從施工組織管理、技術(shù)方案、不變成本和二次開發(fā)中求得最大效益。

同時,降低成本是一個系統(tǒng)的管理,應(yīng)重點從以下幾方面考慮:一要杜絕浪費;二要杜絕返工;三要管好材料;四要抓好包外;五要抓好設(shè)備有效利用;六要實行人員動態(tài)管理;七要降低管理成本;八要抓好周轉(zhuǎn)材料的利用。

五、創(chuàng)新原則

(一)項目施工管理的創(chuàng)新要適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展

生產(chǎn)力發(fā)展的水平不同對管理模式的要求也不同,兩者是相互促進、相互制約的。只有生產(chǎn)力三要素即勞動者、勞動對象、勞動工具有效地結(jié)合,才能發(fā)揮潛在的生產(chǎn)力。在短缺經(jīng)濟時期,不愁勞動對象;而在市場經(jīng)濟時期,勞動對象是要靠市場競爭才能獲得。如果在競爭中失敗,得不到勞動對象,生產(chǎn)力諸要素就不能組合,潛在的生產(chǎn)力就不能發(fā)揮和轉(zhuǎn)化,這就意味著將被市場淘汰,這是十分殘酷的現(xiàn)實。勞動者是生產(chǎn)力三要素的靈魂,是獲得勞動對象,掌握、使用勞動工具的主宰。在市場經(jīng)濟條件下,對勞動者素質(zhì)的要求越來越高。如今,勞動工具,采用的是技術(shù)含量高、產(chǎn)量大的新設(shè)備、器具,工程成本在勞動工具中的凝結(jié)就越多,它已成為關(guān)注的焦點。促使生產(chǎn)力三要素很好、有效的協(xié)調(diào)結(jié)合,充分發(fā)揮并適應(yīng)其發(fā)展。

(二)觀念創(chuàng)新

項目施工管理不斷創(chuàng)新的關(guān)鍵是企業(yè)高層管理者給予足夠的重視,加大人才的培養(yǎng)、引進和凝聚,切實加強創(chuàng)新意識,以創(chuàng)新的思維方式對企業(yè)進行管理,即以市場的需求為出發(fā)點,要深刻認識項目施工管理創(chuàng)新的緊迫性、重要性、艱巨性和長期性。施工企業(yè)應(yīng)將項目施工管理的創(chuàng)新放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上來定位,并將創(chuàng)新工作切實落到實處,要根據(jù)時代要求和遵循創(chuàng)新原則去提出創(chuàng)新方案。

(三)機制創(chuàng)新

項目施工管理創(chuàng)新方案確立了組織機構(gòu),明確了母、分公司的體制,并相應(yīng)建立起了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,創(chuàng)新的方案基本具備了。但這一方案的有效運行還需要有創(chuàng)新的機制,方能使這一創(chuàng)新方案具有極強的生命力。創(chuàng)新的機制就是要使項目經(jīng)理部及分公司不斷增強市場的競爭能力,牢牢占有自己的市場,不斷開拓和占有潛在的市場。企業(yè)競爭力具體體現(xiàn)在企業(yè)的實力和企業(yè)對市場機遇的判斷和捕捉能力,而企業(yè)的實力是來源于項目經(jīng)理部的社會效益和經(jīng)濟效益,市場機遇的判斷和捕捉能力是來源于項目經(jīng)理部及時準確的信息和良好的業(yè)績。因此,要增強企業(yè)實力,實際上就是要加強項目經(jīng)理部的建設(shè),提高其贏利水平,提高其社會形象,提高其市場敏感性;必須對其建立激勵機制,鼓勵各類、各層次的人才脫穎而出,為人才創(chuàng)造環(huán)境,要給人才適應(yīng)的土地、陽光和雨露;必須對其建立約束機制,約束項目經(jīng)理部必須遵守黨和國家的方針、政策,按市場規(guī)律合法經(jīng)營、守法經(jīng)營,約束項目經(jīng)理部的經(jīng)營者和廣大職工遵守黨紀、國法和企業(yè)的規(guī)章制度。必須對其建立風險機制和決策機制,來規(guī)范項目經(jīng)理部決策層的行為,實行民主、科學的決策程序,回避市場風險。

(四)技術(shù)創(chuàng)新

技術(shù)創(chuàng)新的實質(zhì),是企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新裝備,采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量、附加值和市場競爭力,占據(jù)市場并實現(xiàn)市場價值。技術(shù)創(chuàng)新采用從后往前做的模式,即根據(jù)市場確定產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品確定技術(shù)和工藝,最后確定所采用的技術(shù)是自主開發(fā)、合作開發(fā)還是引進。項目施工管理只有在強有力的創(chuàng)新技術(shù)的支持下才能得以順利實施,才能保證施工的質(zhì)量和進度,才能獲取最大的經(jīng)濟效益;并且只有掌握了相關(guān)的核心技術(shù)才能占領(lǐng)相應(yīng)市場,使企業(yè)立于不敗之地。同時,技術(shù)創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和機制創(chuàng)新提供支持和保障,是項目施工管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

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