關于企業通信因管理而高效
佚名
近年來,隨著企業信息化趨勢的深入,企業通信管理與成本經營的緊密性與重要性越來越得到企業管理者的重視。“作為企業通信最基礎應用的企業郵箱應該基于企業用戶的真實需求,擔當起通信管理的重任,為中小企業信息安全和信息暢通服務,助力企業發展與成長。”263網絡通信總裁蘆兵如是說。
時下,我國企業郵箱市場功能同質化、創新乏力的惡性循環等行業亂象層出不窮。正是如此,國內企業郵箱領域在基于客戶真實需求的基礎上期待真正實現創新的突破。日前,國內企業郵箱“第一品牌”263企業郵箱推出的G+企業郵箱新品,在注重企業信息管理和企業屬性回歸上,引起業內廣泛關注。
隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用,企業信息化已成為企業品牌實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。企業應該采取積極的對策措施,推動企業信息化的建設進程。在這一過程中,對于信息的管理與控制被提升到了前所未有的高度。時下,我國市場上現有的企業郵箱產品對“企業屬性”的體現并不充分。如何實現對企業信息的可管理?企業郵箱如何滿足這一需求,真正體現企業屬性?263網絡通信總裁蘆兵給出了答案。
趨勢——信息管理需求
企業郵箱作為企業通信不可或缺的一部分,在企業信息化建設過程中的作用舉足輕重,已經滲透到企業運轉的每個角落。經過十多年的發展,企業郵箱自身也從20M空間的尷尬局面,發展到無限量;從幾乎沒有任何增值功能,發展到越來越具備企業屬性……在企業郵箱演繹的產品形態中,閃現更多的是企業需求的不斷變化,以及專業服務商對企郵產品的不懈創新。
263網絡通信總裁蘆兵表示:“企業郵箱,是企業信息傳遞的最基礎應用,企業自身對信息傳遞擁有自主的操控權應該得到最大的體現。信息管理,既是用戶的需求趨勢,也是行業的發展趨勢。”但不可否認的是,很多人對于“企業郵箱”的理解,尚停留在以企業域名作為后綴的域名郵箱時代。其實,時至今日,企業郵箱早已不僅僅是企業域名后綴、網管可以隨時刪除或關閉的域名郵箱,在實現企業自身可管理性能的征途上,企業郵箱進行著革命性發展,已不只是停留在模仿性創新與概念性炒作的階段。
反觀263企業郵箱的發展之路,正是通過自身不斷的創新,引領企業郵箱一個又一個新的航標。在保障郵箱自身性能安全穩定、反垃圾郵件、全球暢郵的基礎上,263相繼為企業郵箱添加大附件、郵件傳真、郵件歸檔、日志統計、企業通訊錄等增值功能。2010年,針對證券業融資融券交易試點,又特別推出融資融券定制化Webmail業務,在滿足企業通信定制化需求的同時,也讓企業郵箱可管理走向了新的高度。而如今263 G+企業郵箱的推出,則徹底打破了以往人們對企業郵箱的狹義理解,使企業郵箱對通信管理發揮的標桿示范性作用到達了巔峰。
管理——企業通信內核
企業郵箱,顧名思義是專供企業辦公使用的郵箱,其企業管理屬性是區別于其它郵箱所獨有的特征。然而一直以來,企業郵箱的管理屬性并沒有得到更好的體現。蘆兵指出,此次263G+企業郵箱的推出正是基于企業郵箱在企業屬性上的管理需求,讓企業郵箱向企業屬性回歸。“多域綁定”、“郵件刪除”、“日志統計”等功能上均充分考慮了企業信息管理的需求,幫助企業充分整合內部資源、提高辦公效率,進一步推進信息化建設深度。
“以往,集團下屬的幾個分公司的通訊錄無法共享,郵件發送不同分公司時要挨個翻通訊錄,非常麻煩,而且容易出錯。”一家貿易集團總公司采購經理陳先生談到使用有“多域管理”功能的郵箱時說道:“有了多域管理功能,可以靈活建立各個域之間的信任管理,集團各分公司通訊錄實現共享,給分公司發郵件至少能節約30分鐘。”另外,263G+企業郵箱的“多域綁定”功能,還可以使郵箱管理員自助完成多域名綁定,在域名發生變化時也可以支持別名域郵箱的收信和發信。
“域內郵件刪除”功能也是能體現企業屬性的功能之一,管理員在域內發現誤發的郵件,可及時對誤發郵件刪除,避免不必要的損失。“錯發郵件造成的后果不堪設想,能進行域內郵件刪除則可以彌補錯發郵件的過失,亡羊補牢,為時未晚。”陳先生深有感觸。“此外,企業郵箱留痕是企業信息安全管理最重要一環。通過日志統計,可以對公司郵件往來以及操作,一清二楚,最大程度保障企業信息的安全。”
回歸了企業屬性的企業郵箱,不僅成為企業整合資源、提高效率的利器,更是對企業郵箱行業標準的重新定義,并將其帶入一個新的時代。正如蘆兵所說:“企業郵箱已不再是一種簡單的通信工具,除了信息傳遞、信息存儲之外,企業更多需要的還是管理功能。”現代化的通信方式改變著企業運營方式,高效率、可管理的信息化,對日后企業信息化建設的戰略意義不言而喻。
助力——提升企業競爭力
在信息化建設風生水起的今天,分散、孤立的信息管理方式已經很難在通信資源整合層面提高工作效率,面對信息的日漸離散化,信息流轉的管理是必由之路。只有充分發揮通信管理功效,中小企業才能避免被淹沒在信息化的洪流中,實現運營成本的降低和自身競爭力的提升。
長期以來,263始終關注中小企業通信發展需求,并以此作為企業產品不斷創新的動力。憑借對企業通信需求的高度專注,263企業郵箱以21.4%的市場營收份額成為企業郵箱“第一品牌”。與同類廠商選擇在基礎運營商機房內租用或架設服務器不同,為了保障郵箱服務穩定安全,263斥資上億元打造了業內唯一的自有機房,并組建了專業運維團隊,這些都成為企業郵箱回歸企業屬性的“硬條件”。回歸了企業屬性的郵箱,更能發揮助力企業成長的管理功效,為中小企業提供“輕成本”的戰略支持。
據艾瑞咨詢報告顯示,目前,我國有4300萬家中小企業,企業郵箱的滲透率僅為6.6%,可見中小企業郵箱外包尚存廣闊的藍海市場。業內人士指出,便利、低成本、無負擔、易管控、高效率的企業通信模式,對中小企業的成本經營與企業管理功不可沒,后經濟危機之下,選擇一個能助力企業成長的通信模式將事半功倍。
蘆兵總裁指出,263 G+企業郵箱正是掌握了企業用戶的這種需求,為企業科學整合內部資源、節約通信成本提供了有效手段,進而全面實現了企業郵箱企業屬性的回歸。外包郵箱服務通過不斷的創新與自我完善,在為企業提供可靠優質通信服務的同時,發揮其通信管理功效,這意味著企業郵箱發展史上的一大革命性創新,標志著我國信息化應用更具象的管理新時代已到來。