基于電子商務的網絡財務管理研究
陳立梅
摘要:電子商務的蓬勃發展給企業管理帶來巨大沖擊,財務管理作為企業管理鏈條上的重要一環,其管理模式也因此而發生了重大變革。本文首先介紹了網絡財務管理產生的背景及其概念,討論了網絡財務管理的優勢所在,明確了網絡財務管理產生和發展的技術基礎,重點對網絡財務管理的開發與施展開了探討。
關鍵詞:電子商務網絡財務管理實施 據中國互聯網信息中心(CNNIC)與國際互聯網標準機構comScore Networks的統計資料,截至2006年12月31日,我國互聯網網民總數為13,700萬人,位居世界第二,在15個互聯網普及率最高的國家中,中國以20%的速度增長,這些信息表明我國的互聯網發展進入了一個新的階段,對我國電子商務、電子政府和企業信息化建設起到了極大的推動作用,為基于互聯網的各類管理模式的使用打下了堅實良好的基礎。電子計算機在我國的財務管理領域應用較早、普及面較廣且形成了一定規模,特別是1999年網絡財務的提出和興起,為財務管理引入了一個嶄新的模式,并成為財會領域研究的熱點問題。 一、絡財務產生背景及其概念 網絡財務作為一個嶄新的管理模式,其產生主要是基于一定的物質條件、技術基礎和法律環境。 首先,互聯網的廣泛應用為網絡財務的發展打下了堅實的物質基和上網計算機總數都在迅速增長(見圖1和圖2)。目前網民已經發展到13,700萬人,上網計算機總數為5,940萬臺,兩者的增長速率均超過20%。這無疑構成了網絡財務發展的良好環境和平臺。 調查資料進一步顯示,寬帶的普及也大大促進了互聯網的發展。截至2006年底,專線上網網民人數為2,710萬人,為3,900萬人,同比下降23.5%;寬帶網民人數為9.070萬人,同比增長41.1%;手機上網網民人數為1,700萬人。從調查結果可以看出,在網民總數繼續保持增長的情況下,使用專線及撥號上網網民數量呈現持續下降趨勢,而寬帶網民數依舊保持高速增長,可見寬帶的普及極大地改善了基礎設施的條件,進一步激發了人們的上網熱情,促進了互聯網的發展。 其次,財務軟件的迅速發展為網絡財務管理的實現提供了技術基礎。網絡財務是我國財務軟件發展到一定階段的產物。我國的財務軟件在應用上經歷了單項處理型、核算型、管理型到財務業務一體化軟件的發展,軟件規模逐步擴大,軟件功能逐步體系化;在管理時序上由事后記賬、分析向事中預警、控制、事前預測發展;管理模式由分布式向集中式發展。最后,網絡財務發展的良好法律環境已經形成。2000年7月1日施行的《會計法》和2007年1月1日施行的新《企業會計準則》為網絡財務的產生提供了一個適合的法律環境。一是《會計法》首次確立了電子單據的法律地位,使得網絡財務管理有法可依;二是增加了電子交易的核算處理內部制度,如網上結算管理制度等,使網絡財務作為電子商務的一部分具有了法律保障;三是促進了對各行業、各地域會計制度的統一,使網絡財務的異地協同處理成為現實。 從上面的分析我們不難看出,網絡財務管理就是網絡加財務管理,就是使用網絡來實現財務管理,將“網絡”和“財務管理”兩大管理方法組合在一起而形成的一種新興管理工具。具體而言,網絡財務管理就是一種基于計算機網絡技術,以整合實現企業電子商務為目標,以財務管理為核心,財務、業務協同,支持電子商務,能夠提供互聯網環境下財務核算、財務管理及其各種功能的、全新的財務管理系統,是電子商務的重要組成部分。它是基于互聯網平臺上的財務核算、財務管理在電子商務中的應用。 二、網絡財務管理的優勢 1、網絡財務有助于企業實現財務管理的國際化 隨著WTO全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響,財務的國際化問題已是必然選擇,中國企業要走出國門、展開國際競爭更要強調財務的國際化。網絡財務管理由于借助網絡實現財務管理,而網絡又具有跨越國界的特性,因此,其跨國管理極易實現。以IT企業中興通訊為例,該公司很早就已實施其國際化戰略,在大力推進國際化進程中,企業向海外派駐了大量的員工,在沒有網上報銷的情況下,海外員工往往只有在回國時才能報銷一次,而網上報銷使跨國的業務審批和財務處理成為可能,為國際業務的發展提供了有力支持。 此外,我國2006年頒布、2007年實施的新《企業會計準則》的修改部分也要求我們實現財務管理的國際化。如在會計核算原則中取消了配比原則和劃分收益性支出和資本性支出原則,將在網絡財務管理和國際財務會計準則中不適用的權責發生制和歷史成本原則作了調整。這不僅使中國的《企業會計準則》與國際財務報告準則實質上進一步趨同,而且也更符合網絡財務管理自身的發展屬性。 2、網絡財務有助于企業實現高效集中化管理 近年來隨著市場競爭的日趨激烈,許多集團企業的財務管理模式開始由分布式管理轉向集中式管理;證券、保險企業由于風險控制和資金管理的需要,財務軟件模式轉向集中式管理;一些行政單位為適應財政預算管理的變革,開始對財務實行集中式管理。可以說集中式財務管理在某些單位來說是一種管理發展的趨勢。這種管理模式在以前因網絡、通訊技術的限制而無法實施,隨著互聯網技術的發展,基于網絡計算、支持集中管理模式的財務軟件開始出現在市場,并越來越受到希望采取集中財務管理模式企業的喜愛。 現實生活中,一些企業特別是企業集團,由于空間距離的限制,苦于缺乏集中管理的技術手段,往往對下屬機構控制不夠,甚至導致決策失誤?;ヂ摼W的出現,使得信息的集中成為可能,而且這種信息的集中有別于以往傳統財務管理的事后信息的集中,而是一種動態實時信息的集中,進而達到信息共享、信息透明的目的。信息的集中有助于各職能部門的決策分析,實現集中化管理。通過集中化管理,能夠加強對下屬機構的監督與控制,有效整合企業的財務資源,降低企業運營成本,提高經營管理效率。 3、網絡財務有助于企業實現協同管理 互聯網的發展,對企業經營中的財務、業務協同提出了更高的要求,財務、業務系統成為網絡財務的一個顯著特征。財務、業務的協同主要表現在三個方面:一是組織內部的業務協同,如網上采購、網上銷售、庫存管理、網上服務到網上考勤、網上薪酬管理;二是與供應鏈的協同,如網上詢價、網上催帳、客戶關系管理等。三是與社會相關部門的協同,如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關和網上證券投資等。 4、網絡財務管理有助于企業的實時動態管理 傳統財務管理模式是建立在會計分期基礎之上的,它側重于事后管理,是一種靜態的管理。在靜態財務管理中,決策者得到的信息往往是經過基層部門進行信息過濾的信息,且滯后了一個會計周期,因此,獲得的財務報表根本無法實時地反映企業實際的財務狀況。在電子商務環境下,企業完全可以利用電子商務高效快捷的信息傳遞特性實現動態財務管理。利用電子商務,財務管理就可以從事后的靜態核算達到事中的動態核算,大大豐富了財務信息的內容并提高了信息的價值,便于企業更加科學、理性地決策。 三、網絡財務管理系統的開發與建設 在技術基礎方面,網絡財務必須以網絡計算為技術核心,并采用網絡技術、電子商務應用系統的主流開發與應用平臺來運行,所以網絡財務的實現不僅要求使用運行可靠的大型數據庫,而且還必須要有安全的機制來保障它的實現。而現在已經具備了這樣的技術條件要求,能夠實現真正的分布式網絡計算,加之從服務器到互聯網絡的一整套安全解決方案,所有這些從根本上使網絡財務的產生具備了應有的條件,其中DNA框架結構、Web技術、三層結構技術、大型數據庫和防火墻的成功應用為實現網絡財務管理提供了重要的技術保障。對于網絡財務的實施,除了企業自身以外,財務軟件開發公司也擔當著重要角色。對于大中型企業而言,如果有條件自己建立完善的企業內部網INTRANET,可以自己確定網絡財務的實施方案;對于許多中小企業而言,如無條件或沒必要自己建設,可以求助于財務軟件公司。財務管理作為管理企業資金流的重要一步,其變化往往會涉及到基礎數據的收集與處理、業務流程、企業的組織結構、管理制度與模式、投資決策和運行維護等方方面面。網絡財務管理系統的建設決不僅僅是購進一些設備、配置一些軟件,將其結合起來就可以的。我們在系統建設中,要按照從易到難、從簡單到復雜,逐步完善的循序漸進過程推進。具體而言,一個企業的網絡財務管理系統的開發主要包括網絡財務管理的可行性分析、網絡財務的系統規劃與設計、網絡財務管理系統的實現以及網絡財務管理系統的運行、測評、維護與改進四個部分。