淺談加強(qiáng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理的思路
楊進(jìn)玲
論文關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)信息問題分析管理思路
論文摘 要:統(tǒng)計(jì)工作是一種對客觀現(xiàn)象總體數(shù)量方面進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理、分析的調(diào)查研究活動(dòng),統(tǒng)計(jì)信息的科學(xué)處理,可以找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在問題,為企業(yè)制定戰(zhàn)略,改善生產(chǎn)經(jīng)營管理,但現(xiàn)階段煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息工作存在種種問題制約著統(tǒng)計(jì)信息工作的發(fā)展,加強(qiáng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理,拓展統(tǒng)計(jì)信息管理思路,為實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)又快又好發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,市場競爭的日益激化,統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域的不斷拓展,市場對統(tǒng)計(jì)的需求和依賴程度越來越高,作為信息資源主體的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),成為領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。在新形勢下隨著國家對煤炭產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)和政策上的支持,煤炭行業(yè)步入了黃金發(fā)展時(shí)期,向著多元化產(chǎn)業(yè)板塊迅猛發(fā)展。然而,現(xiàn)階段的企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作尚處于薄弱階段,難以滿足企業(yè)現(xiàn)代管理和跨越發(fā)展的客觀需要,為此,加強(qiáng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理,拓展統(tǒng)計(jì)信息管理思路,實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)又快又好發(fā)展。 一、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要意義 統(tǒng)計(jì)工作是一種對客觀現(xiàn)象總體數(shù)量方面進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理、分析的調(diào)查研究活動(dòng),通過匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中發(fā)揮著信息、咨詢和監(jiān)督三大職能。統(tǒng)計(jì)信息有三個(gè)鮮明的特點(diǎn):數(shù)量性、綜合性、客觀性。對企業(yè)來說,建立和完善一套即科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度,從動(dòng)態(tài)看,可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,可預(yù)測未來的趨勢;從結(jié)構(gòu)上,可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等等;在速度方面,可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值產(chǎn)量的發(fā)展和增長情況;在效益與效率方面,可以反映以人財(cái)物時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)的方方面面的產(chǎn)出成果。做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,可以幫助我們準(zhǔn)確掌握企業(yè)在生存經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù),明確原材料和物料消耗成本與效益,發(fā)現(xiàn)各方面內(nèi)在聯(lián)系,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在問題,為企業(yè)制定戰(zhàn)略,改善生產(chǎn)經(jīng)營管理,探索節(jié)能降耗途徑,提高效益提供可靠依據(jù)。 由此,我們可以看出,統(tǒng)計(jì)工作對企業(yè)來說是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。做好統(tǒng)計(jì)工作意義重大。 二、當(dāng)前煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題分析 1.煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低 煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)差,與所從事的統(tǒng)計(jì)工作不相適應(yīng);專職少兼職多,對統(tǒng)計(jì)工作不重視,有的煤炭企業(yè)甚至沒有專門的統(tǒng)計(jì)人員,統(tǒng)計(jì)工作全由財(cái)務(wù)人員代理。 2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高 一些煤炭企業(yè)為了自身的利益或是單位領(lǐng)導(dǎo)人的聲譽(yù)和地位,置國家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)于不顧,導(dǎo)致經(jīng)由各級統(tǒng)計(jì)部門匯總上報(bào)的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并不能準(zhǔn)確地反映國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的客觀實(shí)際,在社會(huì)上造成了不良的影響。 3.統(tǒng)計(jì)服務(wù)職能得不到充分發(fā)揮 大部分煤炭企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)僅局限于單純的事后統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)預(yù)測和統(tǒng)計(jì)分析職能滯后。統(tǒng)計(jì)人員往往將工作的重點(diǎn)放在完成各級統(tǒng)計(jì)部門布置的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表上,旨在完成單純的數(shù)據(jù)匯總,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供橫向和縱向的對比數(shù)據(jù)資料。另外,許多煤企的統(tǒng)計(jì)工作得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視也是導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)服務(wù)職能得不到充分發(fā)揮的原因之一。 4.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系與經(jīng)營所需指標(biāo)體系不一致 目前政府統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和行業(yè)主管部門統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)要求企業(yè)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)置仍然以經(jīng)濟(jì)總量指標(biāo)為主、以經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)為輔,而煤炭企業(yè)經(jīng)營者看重的卻是市場信息、科技進(jìn)步、經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)營環(huán)境等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo),上報(bào)給政府統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人絕大部分不感興趣。因此在煤炭企業(yè)經(jīng)營者看來,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作只是為國家盡義務(wù),而不是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。 5.原始記錄不全,統(tǒng)計(jì)臺賬不規(guī)范 在煤炭企業(yè)中,有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位。煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)出無源,管理者對數(shù)據(jù)擅自修改,偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料的行為時(shí)常發(fā)生。一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來計(jì)算填報(bào),甚至有的是粗估亂算,隨意填報(bào),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量整體不高。
⒉完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系 煤炭企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)部門在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)計(jì)上,除了滿足國家有關(guān)政府部門的要求外,也要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營與管理的特點(diǎn)需要,建立一套完整的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)和質(zhì)量等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)規(guī)模及市場發(fā)展動(dòng)態(tài)等,形成一套完整的、全面的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。只有這樣,反映的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)才具有真實(shí)性,統(tǒng)計(jì)工作才能健康持續(xù)發(fā)展。 ⒊加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)管理 原始數(shù)據(jù)是反映生產(chǎn)過程中的第一手資料,它是取得統(tǒng)計(jì)資料和編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基本數(shù)據(jù),是統(tǒng)計(jì)信息的基本來源,它的準(zhǔn)確與否,直接影響到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此,綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,在原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性方面加強(qiáng)管理,使原始記錄完整、清晰、規(guī)范、系統(tǒng),并做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從原始資料到最后的報(bào)表形成,要做到分口把關(guān)、逐級審核,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算口徑、核算細(xì)則進(jìn)行統(tǒng)一要求,確保統(tǒng)計(jì)資料“數(shù)出一門”。 ⒋發(fā)揮統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職能 統(tǒng)計(jì)監(jiān)督是通過信息反饋來檢驗(yàn)決策方案是否科學(xué)、可行,并對決策過程中出現(xiàn)的偏差提出矯正意見,是在信息基礎(chǔ)上的進(jìn)一步拓展。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益離不開統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范和監(jiān)督。只有建立起嚴(yán)密的統(tǒng)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),才能使企業(yè)處于受控狀態(tài),才能運(yùn)用統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析資料對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是否符合客觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律、是否符合國家方針政策等多方面進(jìn)行監(jiān)督。 ⒌加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員整體素質(zhì) 一是嚴(yán)格執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)定辦法》,做好統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)定工作,保證企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員 “持證上崗”,確保統(tǒng)計(jì)人員依法統(tǒng)計(jì)。二是要加大統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的力度,定期或不定期開展統(tǒng)計(jì)工作交流活動(dòng),定時(shí)或不定時(shí)地對統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)知識及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和微機(jī)知識,提高煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。 ⒍提升統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)信息共享 企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員不僅要掌握統(tǒng)計(jì)知識與分析方法,還應(yīng)掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識。必須加強(qiáng)企業(yè)二級單位統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)知識培訓(xùn)力度,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)法律意識,努力提高統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)知識水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。熟悉掌握統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸和信息共享,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息規(guī)范化、數(shù)據(jù)報(bào)送網(wǎng)絡(luò)化、信息發(fā)布自動(dòng)化、統(tǒng)計(jì)信息管理數(shù)據(jù)化。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為上級主管部門和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料,建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)。 ⒎加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析,強(qiáng)化服務(wù)指導(dǎo) 統(tǒng)計(jì)分析是以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù),運(yùn)用科學(xué)的方法,從定性與定量的結(jié)合上對客觀現(xiàn)象進(jìn)行分析研究的活動(dòng)。通過分析,揭示企業(yè)發(fā)展變化的趨勢和規(guī)律,正確評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的成果,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),找出薄弱環(huán)節(jié),提出有力的措施,促進(jìn)企業(yè)不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,并對未來的發(fā)展前景進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測與展望。從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,按照客觀規(guī)律的要求去組織生產(chǎn)、指導(dǎo)生產(chǎn)。將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息進(jìn)行相關(guān)研究分析,為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其積極有效的參謀作用,促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。 總之,煤炭企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要,不斷進(jìn)行體制創(chuàng)新,夯實(shí)統(tǒng)計(jì)管理基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的有序、高效發(fā)展。