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年度規(guī)劃讓員工做自己的事兒?

李剛國

年度規(guī)劃最大的問題在于做起來容易、落地難!用去年的模板換成今年的數(shù)字就是明年的規(guī)劃,這恐怕是很多管理者都在做的事情;難就難在預(yù)期總是與實際差距太大,企業(yè)今年規(guī)劃的落實狀況就是最好的證明!

那么,一套好的年度規(guī)劃應(yīng)該是什么樣子的呢?筆者認(rèn)為,好的年度規(guī)劃就是“讓員工做自己的事兒”!

現(xiàn)在,我們先拋開年度規(guī)劃不講,回顧一下我們的日常管理,什么又是管理者最頭痛的事兒呢?

恐怕莫過于“員工上班時間QQ聊天、炒股、購物、學(xué)習(xí)”;筆者的職業(yè)生涯中就有一段時間,公司為控制員工QQ聊天,直接禁用QQ,而倡導(dǎo)MSN;今天QQ功能的強大(集郵箱、聊天、討論組、超大文件傳輸?shù)扔谝惑w)恐怕“禁用”已經(jīng)失效。

再就是上班時間炒股與購物,移動互聯(lián)時代,員工用手機“干私活”,隱蔽性更強。

最難管的莫過于“員工學(xué)習(xí)”,閑暇“報個班”,上班時間看會兒書你也管,不是現(xiàn)代都提倡“打造學(xué)習(xí)型組織”嗎?

人生本就是一個平衡的過程:家庭與事業(yè)需要平衡,工作與生活需要平衡,利己與利他更需要平衡。所以,年度規(guī)劃如果與員工的個人規(guī)劃做到適度的平衡。

如果,企業(yè)做年度規(guī)劃能“讓員工像做自己的事兒”一樣,那么,最終形成的年度規(guī)劃可行性也一定更強!

那么,年度規(guī)劃又如何做到讓員工做自己的事兒呢?

動作一:將企業(yè)年度規(guī)劃與個人年度規(guī)劃“并表”宣講!

這是一個“使命確認(rèn)”的過程。

與員工談一談我想做什么(愿景與喜好分析)、我能做什么(與他人的優(yōu)勢分析)、我可以做什么(機遇與挑戰(zhàn)分析);以此來確立員工與企業(yè)共同的利益訴求點。

動作二:提升員工在年度規(guī)劃過程的參與感與愉悅性。

企業(yè)的年度規(guī)劃很多時候都是高層的事兒,所以執(zhí)行的過程就會大打折扣,落實起來就會比較難。

舉一個簡單的例子,我們制定一項銷售政策,如果是區(qū)域自己制定的,落實就會相對比較好,而如果是公司制定的,落地的時候就會打些折扣。

如果在年度規(guī)劃中,在加入一些娛樂元素,就更加有意思了。

再舉一個簡單的例子,雙十一你們企業(yè)是否嚴(yán)禁員工購物,是否能夠禁止的了員工購物?如果不能,哪干脆就調(diào)成一個電商規(guī)劃大會吧(即允許大家購物,但是必須提交雙十一購物體驗報告,并在提出自己對本公司的電商部發(fā)展及改進建議),將大家對雙十一的購物體驗與購物建議并到電商部的年度規(guī)劃研討中去,效果是不是會很好呢?

動作三:確保規(guī)劃的匹配性。

規(guī)劃既要堅持SMART原則(具體、可衡量、可達(dá)成、與遠(yuǎn)景相關(guān)、具有時限性),更要重視其匹配性,即規(guī)劃必須與員工的個人意愿、能力、期望以及所處的市場環(huán)境與相關(guān)社會、行業(yè)條件相匹配。

這就是讓員工用他感興趣的方式與方法推進其崗位責(zé)任與崗位工作的落地。這就需要激起員工的興趣。

譬如,你讓一名設(shè)計去做企業(yè)的企劃設(shè)計規(guī)劃可能很難,但是如果讓她發(fā)揮他的潛質(zhì),將所有部門與相關(guān)責(zé)任人的規(guī)劃進行美工與呈現(xiàn)出來,不僅會激起她對部門規(guī)劃與個人崗位的認(rèn)知,還會讓其他人找到年度規(guī)劃的成就感。

動作四:將個人的鏈接成企業(yè)的。

企業(yè)年度規(guī)劃最怕的是員工“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)。在年度規(guī)劃的制定過程中,要保證全員參與,就要把整個年度規(guī)劃切割成不同的模塊,交給相應(yīng)的部門去完成,同時又通過相關(guān)部門與相關(guān)個人的規(guī)劃鏈接整合成公司整體的年度規(guī)劃。

這個規(guī)劃切割、分工協(xié)作、鏈接的過程既保證了年度規(guī)劃的科學(xué)性,又保證了相關(guān)個人與部門的參與性。

如上,企業(yè)的年度規(guī)劃如果能夠充分的體現(xiàn)員工的個人意志,讓員工的當(dāng)成自己的事情去設(shè)計、去落地,那么這個年度規(guī)劃盡管可能沒有按照既有模板的設(shè)計那么完美,但一定是可行性更強、落地更加容易的一套年度規(guī)劃方案。

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