摘 要:檔案管理工作對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)很重要，特別是基層醫(yī)院，但是在實(shí)際工作中，很多基層醫(yī)院對(duì)檔索工作不夠重視，根本意識(shí)不到其存在的價(jià)值，造成檔案管理工作存在問(wèn)題。本文以基層醫(yī)院辦公室的檔案管理為研究對(duì)象，主要是對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題及其應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分析論述，希望能夠提供一些有價(jià)值的借鑒。

關(guān)鍵詞：:基層醫(yī)院;辦公室檔案;檔常管理

辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門(mén)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，是一個(gè)單位發(fā)展前進(jìn)軌跡的展現(xiàn)，它為研究單位業(yè)績(jī)、制定科學(xué)的發(fā)展道路提供了強(qiáng)有力的依據(jù)，由此可以看出檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性。但在實(shí)際工作中檔案不受重視，發(fā)揮不了其應(yīng)有的價(jià)值。本文將對(duì)基層醫(yī)院辦公室檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行論述。

一、基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）工作人員檔案意識(shí)淡薄。

很多醫(yī)院的工作者甚至是領(lǐng)導(dǎo)，都沒(méi)有檔案意識(shí)，根本意識(shí)不到檔案的重要性，在工作中注重經(jīng)營(yíng)，輕視檔案工作，更別說(shuō)是對(duì)檔案的管理工作了，導(dǎo)致其缺乏科學(xué)的管理，造成醫(yī)院發(fā)展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫(yī)院檔案的利用率非常低。

（二）檔案管理的設(shè)備設(shè)施落后。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很多新進(jìn)的機(jī)器設(shè)備被研發(fā)制作出來(lái)，大大提高了工作效率。但是醫(yī)院的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的模式，為引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備設(shè)施，依然使用之前落后的甚至是老化的設(shè)備設(shè)施，導(dǎo)致檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。一般來(lái)說(shuō)，基層醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題有：房屋不夠、資金短缺、設(shè)備陳舊等等，甚至在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的時(shí)代，有些單位仍然采用傳統(tǒng)的手工收集檔案的方式，大大降低了工作效率，同時(shí)也不利于檔案的檢索及使用。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高。現(xiàn)階段，很多基層醫(yī)院中從事檔案管理的人員在上崗之前沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低，并且很多管理人員存在學(xué)歷低、知識(shí)儲(chǔ)備有限、計(jì)算機(jī)操作能力低等等問(wèn)題。另外，基層醫(yī)院只注重醫(yī)護(hù)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培養(yǎng)提高，對(duì)其進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，而不關(guān)心檔案管理人員的素質(zhì)水平，最終致使很多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

(四)醫(yī)院檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。很多基層醫(yī)院沒(méi)有建立健全完善的檔案管理制度，造成收集檔案的效率低下，缺乏集中的管理及信息資源不完整。與此同時(shí)，很多醫(yī)院的檔案管理工作缺少一致的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)納入檔案的內(nèi)容沒(méi)有明確的要求和規(guī)定，更別說(shuō)統(tǒng)一的立卷歸檔制度了。缺乏完善的檔案管理制度，導(dǎo)致有價(jià)值的資料、數(shù)據(jù)流失，不利于醫(yī)院的研究發(fā)展。信息管理和檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，從而導(dǎo)致現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要。

二、做好基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作的措施

由上可知，現(xiàn)階段我國(guó)基層醫(yī)院辦公室的檔案管理工作存在著一些問(wèn)題，影響醫(yī)院檔案工作的健康發(fā)展，不利于醫(yī)院的研究發(fā)展，因此需要針對(duì)問(wèn)題，采取行之有效的措施，從而保證醫(yī)院辦公室檔案工作的順利開(kāi)展，具體措施如下：

（一）提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性與必要性。檔案是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要依據(jù)，有利于促進(jìn)醫(yī)院由單純經(jīng)營(yíng)型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉(zhuǎn)變，從而有利于提高醫(yī)院的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，并且增加其經(jīng)濟(jì)效益。此外還要做好檔案室的建設(shè)，為其配備必要的設(shè)備設(shè)施，如電腦、文件柜等等。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的教育學(xué)習(xí)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。保管檔案的最終目的是使用，加之檔案的種類(lèi)很多，而且每種之間差別特別大，這要求檔案管理人員必須具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能保證檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)到最后提供利用有序開(kāi)展，最終滿(mǎn)足社會(huì)的發(fā)展需要。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理向自動(dòng)化、電子化轉(zhuǎn)變，這對(duì)管理人員提出了更高的要求，需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，從而滿(mǎn)足新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需求。

（三）建立健全完善的檔案管理制度。檔案管理工作的有序開(kāi)展需要完善的管理制度做保障，因此要建立健全完善的檔案管理制度，使檔案管理工作的開(kāi)展有制度可循。醫(yī)院檔案會(huì)以不同的形式、種類(lèi)，如文字、聲像、圖表等記錄下來(lái)，并且涉及很多內(nèi)容，不僅包括本醫(yī)院的發(fā)展歷史，而且還有病人的各種健康資料，是指導(dǎo)協(xié)調(diào)醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的重要參考資料，更是醫(yī)院在進(jìn)行工作計(jì)劃和決策時(shí)的可靠依據(jù)。所以，醫(yī)院應(yīng)制定完善的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)各種檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等工作，并且劃分到具體科室，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，從而確保醫(yī)院檔案資料的完好無(wú)損。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基層醫(yī)院辦公室的檔案管理對(duì)醫(yī)院自身的發(fā)展起著非常重要的作用，然而在實(shí)際工作中由于受某些因素的影響，導(dǎo)致其發(fā)展存在著一些問(wèn)題，影響檔案事業(yè)的健康發(fā)展，因此要針對(duì)問(wèn)題，采取對(duì)策，從而推動(dòng)醫(yī)院檔案工作有序開(kāi)展。