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煙草網上配貨應處理好三個關系

羅奕

合理運用存銷比,就是要使網上配貨符合行業“放開銜接、適度引導、定向整合、促進發展”的十六字方針,實踐工商互動、協同營銷,達到適應市場、響應訂單的目的。根據目前行業改革和發展的背景以及存銷比動態性、相對性的特點,合理運用存銷比必須要處理好網上配貨與銷售計劃、訂單供貨和銷量三者之間的關系,確定存銷比運用的前提、方式和原則。要以計劃體制為前提,適應訂單供貨為流程,銷量穩定均衡,滿足市場為原則,通過存銷比的合理運用,有效銜接兩個訂單,既要保證供應鏈的整體性和一致性,更要保證供應鏈的時效性。

1、在體制上要處理好網上配貨與銷售計劃的關系

煙草行業作為壟斷行業具有嚴格的計劃性,國家局向工業企業下達卷煙、低檔煙生產計劃向商業企業下達調入和銷售計劃,并且以“半年協議、月度合同”的模式進行網上交易。這就決定了工業企業、商業企業在半年周期內卷煙調出和調入量,將會按照半年協議執行,是一個核定量。如果商業企業全年卷煙、低檔煙調入和銷售量持平的話,年末總量存銷比也將會是一個恒定量。工業根據存銷比的上限和下限向商業配貨,最長有效周期只能為半年,調節的只是半年時間段內產銷供應效率。網上配貨不可能脫離行業背景,擺脫計劃體制,合理運用存銷比要以計劃體制為前提,處理好網上配貨與銷售計劃的關系。這就要求滾動配貨,不能完全以存銷比為唯一參考依據,必須綜合考慮計劃因素,確保產、供、銷均衡協調發展。例如:某工業企業按照存銷比設置12天,5月份共向某商業企業供應貨源2.2萬箱,按照半年協議剩余貨源6月份必須要向商業企業供應貨源2.6萬箱。根據商業企業5、6兩個月的銷售計劃,預計5月末商業庫存為1.3萬箱,而6月末的商業庫存將會劇增至1.7萬箱。此時工業就可適當考慮調增5月份貨源供應量,補充5月末商業庫存,為6月份卷煙銷售開好頭、起好步。這是計劃資源有效使用的需要,也是卷煙市場持續、穩定、健康的需要。

2、在流程上要處理好網上配貨與訂單供貨的關系

開展訂單供貨是國家局探索在堅持專賣制度前提下發揮市場機制作用的有效途經和形式,其月度貨源組織基本流程是:三維月度需求預測——提出月度訂單——月度銜接——確定月度調運計劃。市場預測為銷售計劃提供依據,貨源需求來源與市場預測,月度調運計劃是訂單供貨工商磋商的結果。而網上配貨以存銷比調節貨源組織供應,客觀上改變了貨源組織方式,打破了月度計劃體制。變“有月度計劃”為“無月度計劃”,變“參考調運計劃發貨”為“按存銷比配貨”,使月度需求預測確定的調運計劃失去意義。合理運用存銷比要以適應訂單供貨為流程,處理好網上配貨與訂單供貨的關系。網上配貨與訂單供貨都是以探索市場化改革為目的的流程創新,可以相互結合,互相促進。關鍵就是在訂單供貨執行模式中,建立網上配貨機制,即在月度調運計劃不變的前提下,通過存銷比調控月中貨源組織供應。既保留了需求預測對月度計劃的來源作用,又提高了計劃執行的及時、有效性。使訂單供貨成為網上配貨的基礎,網上配貨作為訂單供貨的促進和補充。

3、在操作層面上要處理好網上配貨與銷量的關系

存銷比作為商業庫存與周期內日均銷量的比值,其大小主要受到商業庫存與周期內日均銷量的影響。由于商業庫存為時點數,在期初庫存一定的情況下,存銷比的大小主要取決于周期內日均銷量。周期內日均銷量由周期內總銷量與周期時間的比值所構成。在網上配貨中,工業企業一般對商業企業的最大配貨量=存銷比上限×周期內日均銷量-當前庫存量。按照此公式計算,網上配貨主要存在以下兩個方面的問題,一是如果周期內商業公司存在控量或壓銷的經營行為,卷煙銷量不真實、不合理,銷售節奏不均衡、不穩定,都會導致賣得多、配得多,賣得少、配得少的不正常配貨結果;二是如果周期時間選擇不當,調整不及時,將會使配貨量與市場需求之間出現明顯的供不應求或供過于求的較大矛盾。例如淡季月份與旺季月份、節日市場與節后市場的過渡時間段,如果都千篇一律采取前20天或前10天取周期日銷量,雖然是按存銷比上限計算的,但周期內日均銷量根本未達到或大大超過于實際需要數。合理運用存銷比要以銷量穩定均衡,滿足市場為原則,處理好網上配貨與銷量的關系。主要是在貨源供應上遵循“稍緊平衡”的行業產銷原則,更加注重消費者、零售戶的真實需求,實現卷煙流速、流量、流向平穩規范。在周期選擇上必須堅持承上啟下的原則,即按市場特征、銷售狀況選擇周期時間,使周期內日均銷量要最有可能接近于下一周期,網上配貨量真正使庫存達到存銷比上限。建立快速反應機制,有效銜接生產訂單與批發訂單,提高供應鏈效率。

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