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加急見刊

會計電算化對審計的影響

佚名

當一個系統已經完成并投用后,再對它進行改進,比在系統設計、開發階段進行困難得多,費用昂貴得多。因此,除要對投用后的電算化會計信息系統進行事后審計處,還應提倡在系統的設計、開發階段,應有審計人員參與進行事前和事中的審計。他們在系統設計開發的各個階段要注意審查和考核下列問題:一是系統的功能是否恰當、完備、能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統的數據流程、處理方法是符合會計制度、法規、法令和財經紀律的要求;三是系統是否建立了恰當的程序控制,以防止或及時發現無意的差錯或有意的舞弊;四是系統是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開發審計提供必需的條件;五是系統的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統日后安全可靠地運行系統的開發控制。審計人員還參與系統的調試、檢測和驗收,盡可能及時地發現系統的問題,及時提出改進意見。

在手工處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、、比較、調查和證實等。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計的和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的,但機輔助審計是必不可少的審計技術。

信息處理的電算化和信息存貯的電磁化,如果沒有全部打印輸出紙質的賬表文件,磁性介質上的會計資料是肉眼所不能識別的,審計人員只能利用計算機對它進行審查。即使系統的全部賬表都要硬拷貝,利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。例如,計算機可以幫助審計人員審閱賬務文件,找出滿足指定條件的會計記錄;可以對眾多的會計事項進行統計抽樣,以便審計員對缺抽出樣本進一步審查;還可以根據系統所記錄的會計資料計算出各種財務比率、變化率和進行各種分析比較等等。

在會計電算化條件下,既要對計算機系統的處理和控制功能進行審查,又要采用計算機輔助審計技術。對計算機系統功能的審查,必須運行計算機,讓計算機執行各種操作和處理,也就是利用計算機開展審計。此項審查是不能離開計算機僅由人工來完成的。

另一個計算機輔助審計技術的是,在電算化會計信息系統的設計開發過程中,可事先在被審計的計算機系統中的嵌入審計程序。這些程序可以執行審計監督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息,以便日后審計人員踴躍追查。這些程序還可以執行一些特殊的審計功能。

五、對審計人員的要求更高

在會計電算化條件下,由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員,因審計線索的改變而無法踴躍審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能識別和審其內部控制;不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此,要求審計人員不僅要有會計、審計和實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

由上述可見,會計電算化給審計提出了許多新、新要求。傳統的手工審計已不能適應電算化的要求。、和開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。

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