論旅游危機突崖事件應對的營銷戰(zhàn)略——試析企業(yè)層面的幾點思考
苗維亞 田敏
論文摘要:我國旅游業(yè)迅猛發(fā)展,吸引了大量國內(nèi)外游客,同時近年來國內(nèi)外的突發(fā)性危機事件頻繁發(fā)生,又嚴重影響了游客對旅游目的地的信心。因此,對旅游危機管理成為當務之急。從旅游企業(yè)層面實施旅游危機營銷戰(zhàn)略,具體包括建立危機管理制度;在危機中積極進行自救;建立企業(yè)危機管理預警系統(tǒng)和危機應對處理系統(tǒng);培養(yǎng)和強化企業(yè)管理人員的危機意識;建立與公眾的良好、高效的信息溝通系統(tǒng)。
論文關鍵詞:旅游危機;突發(fā)事件;營銷戰(zhàn)略
旅游危機包括旅游業(yè)受波及引起的危機和旅游業(yè)內(nèi)部的危機兩大類。旅游業(yè)受波及引起的危機,是指發(fā)生在其他行業(yè)里的危機產(chǎn)生的負面影響波及到旅游行業(yè)、使旅游業(yè)客源驟減、目的地形象受損的危機,如戰(zhàn)爭、金融風波、恐怖主義、公共衛(wèi)生危機等;旅游業(yè)內(nèi)部的危機,是指發(fā)生在旅游業(yè)運營的范圍內(nèi)、直接對游客或旅游從業(yè)人員發(fā)生威脅、影響旅游活動的危機,如針對游客的恐怖襲擊、飯店火災、旅游娛樂設施發(fā)生意外等。從時間序列角度,可以將危機管理分3個階段:危機發(fā)生前準備,危機發(fā)生中應對,危機發(fā)生后恢復。在不同的階段,危機表現(xiàn)出不同的特征,相應旅游者的旅游危機認知表現(xiàn)出不同的特點,旅游危機管理在不同的階段需要采取不同的營銷策略應對危機。本文的研究中,筆者從旅游企業(yè)層面,將旅游危機營銷戰(zhàn)略的實施以時間為軸,按危機發(fā)生演變的時間序列進行分階段管理。
一、危機發(fā)生前旅游企業(yè)的危機營銷戰(zhàn)略實施
1.建立企業(yè)危機管理預警機制,為危機營銷戰(zhàn)略的實施做準備
自2002年11月16日,我國廣東省出現(xiàn)首例具有極強傳染性的“非典”病例以來,到2003年4月21日20時止我國已有確診病例2158例,同時“非典”在全球迅速蔓延,截至4月21日,中國、美國、新加坡、加拿大等27個國家和地區(qū)發(fā)現(xiàn)總計4060例病例。一些國家和組織早已發(fā)出了警報,不少有識之士也提出了警告。但大多數(shù)旅游企業(yè)對此缺乏足夠的警惕,也沒有對其可能造成的影響進行研究,其危害程度被嚴重低估,一些景區(qū)、旅行社等旅游企業(yè)缺乏危機意識和機制,仍像往常進行大量的廣告宣傳投入,以至于在“非典”大規(guī)模爆發(fā)時,損失慘重,仿佛危機是一夜之間爆發(fā)的,把損失歸罪為行業(yè)的脆弱和“非典”的影響。危機期間不對“非典”進行跟蹤研究并預測其發(fā)展趨勢,在北京“雙解除”的消息傳來后,很多旅行社茫然不知,反應遲緩,不能立即投入經(jīng)營,搶占市場。
為此需要加強旅游危機的管理,成立專門的危機管理部門,建立完善、科學的預警機制。同時,與政府和國內(nèi)外權威旅游企業(yè)和組織建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,及時交流旅游危機的相關信息和管理經(jīng)驗,提高資源和信息的利用水平與決策的可靠性、時效性,及時開展危機營銷活動。
2.建立企業(yè)危機營銷的戰(zhàn)略資源庫
首先,成立企業(yè)危機營銷部門,建立科學、規(guī)范的危機營銷管理制度,并明確部門負責人。同時,設立旅游危機營銷專項基金。發(fā)生旅游危機時會降低旅游數(shù)量,影響旅游企業(yè)的收益,旅游企業(yè)在危機發(fā)生時期和危機過后都要進行額外的促銷、溝通活動來樹立企業(yè)良好的品牌形象,增加市場份額,這些都需要相應的資金。提前設置旅游危機營銷專項基金,并預先規(guī)定基金的使用許可,當危機發(fā)生時不需再經(jīng)過漫長的機構決策程序,從而快速靈活地應對緊急情況。
3.充分利用網(wǎng)絡信息技術實施營銷戰(zhàn)略
21世紀是旅游業(yè)繁榮發(fā)展的時代,也是網(wǎng)絡時代,旅游業(yè)和網(wǎng)絡結合,將在新經(jīng)營組織、新傳播方式、新技術手段等方面給旅游業(yè)插上新的翅膀。企業(yè)利用目的地營銷系統(tǒng),與大型旅游網(wǎng)站合作,并建立自己的網(wǎng)站,旅游網(wǎng)絡公告、網(wǎng)上旅游、旅游網(wǎng)絡交易中心、旅游網(wǎng)絡預算和結算等等。同時旅游企業(yè)要與政府合作,利用大型旅游網(wǎng)站發(fā)布旅游企業(yè)的相關業(yè)務信息和營銷宣傳,進行宣傳及服務質量的調查。以便更好的為顧客改進服務質量。
4.分剮對營銷部門員工、旅游者進行培訓和教育
企業(yè)員工是企業(yè)危機管理中最為重要的要素之一。為了加強營銷部門員工的危機管理意識和危機預見能力,提高營銷人員的快速反應能力,相關旅游企業(yè)應通過定期和不定期方式,對營銷部門員工進行危機管理培訓和危機營銷模擬訓練,確保企業(yè)有一批訓練有素的專業(yè)危機營銷管理人員。同時旅游企業(yè)應充分利用大眾媒體、宣傳手冊和企業(yè)網(wǎng)站,廣泛宣傳介紹各種形式危機的應對措施,如安全事故中的緊急自救、酒店火災時的逃生技能和其他諸如海嘯等災害的常識,使旅游者能正確辨認災害爆發(fā)的征兆,提前預防。加強旅游者的教育不僅可以促進危機管理順利實施,還可以為企業(yè)樹立處處從旅游者利益出發(fā),關心旅游者安全的良好形象。
二、危機發(fā)生中旅游企業(yè)危機營銷戰(zhàn)略的實施
1.配合政府。對抗危機
旅游企業(yè)作為推動旅游經(jīng)濟發(fā)展中的一個重要主體,如果因為旅游企業(yè)的原因而造成的旅游危機,如重大航空事故、重大旅游事故等,企業(yè)應立即派出關鍵負責人,與政府管理人員一起,追查危機根源,迅速消除危機。對于因非旅游企業(yè)因素造成的旅游危機,如因自然災害、傳染病、恐怖襲擊等,旅游企業(yè)應遵守政府的相關規(guī)定,配合政府消除危機。迅速采取措施對受害者進行救助,對已經(jīng)與旅行社簽訂合同但尚未入境的游客,勸其取消行程或調整游期。
2.主動配合媒體的工作
營銷危機爆發(fā)后,企業(yè)應在已建立的媒體關系基礎上,進一步加強與媒體的溝通,借助媒體的力量引導營銷危機局勢的發(fā)展,協(xié)調各方的關系,盡快解決營銷危機。首先,企業(yè)應尊重媒體在報道所發(fā)生的營銷危機時的職責,了解其發(fā)稿的最后期限并在認真分析營銷危機形勢的基礎上,及時、有禮地與媒體溝通,積極配合;其次,為媒體提供所有從其他途徑收集到的信息,并及時予以更新;再次,主動為媒體準備新聞材料草稿,并以易于理解的形式傳遞給媒體,方便媒體將事實真相傳達給公眾。應盡量避免與媒體在有關問題或看法上相對立,同時還應注意實現(xiàn)所有的承諾和保證。設立新聞辦公室,作為召開新聞發(fā)布會和媒體索取最新材料的場所。最后,根據(jù)營銷危機生命周期的不同特征選擇合適的發(fā)言人作為企業(yè)代表。并且不論何人代表企業(yè)與媒體溝通,都應接受一定的培訓,掌握與媒體有效互動的技巧。
3.與公眾(企業(yè)員工、旅游者等)進行及時、有效的溝通
旅游危機發(fā)生時,企業(yè)應在原有溝通基礎上,盡快讓員工從企業(yè)管理層直接獲得有關旅游危機的各種信息。盡量確保所有員工基本上同時得知所有的重要信息和最新信息,以顯現(xiàn)企業(yè)對員工的信任和認同感。并且與現(xiàn)有和潛在旅游者建立良好的關系,在旅游危機營銷中企業(yè)可以采取的方式如下:對顧客進行電話訪談、利用同卷、E—mail、企業(yè)網(wǎng)站或免費熱線對顧客進行調查等,積極主動地就各種營銷策略和營銷活動與顧客交流,贏得顧客的信任和支持;還應在營銷危機管理過程中,及時主動地通告顧客企業(yè)遭遇的營銷危機,向因營銷危機而遭受損失的顧客表達歉意、承擔責任,并將顧客所關注的核心問題傳達給他們。在與顧客交流時,應根據(jù)實際情況如顧客業(yè)務量的大小、受營銷危機影響的可能性、被新聞媒體采訪的可能性、與企業(yè)建立營銷危機聯(lián)系的可能性以及對企業(yè)提出批評的可能性等,對顧客進行細分和選擇。針對不同顧客的信息需求,有選擇地反復傳遞有關核心信息,同時要保證傳遞的所有信息的一致性與真實性。 4.根據(jù)實際情況及時設計新的營銷組合
一是產(chǎn)品和服務。旅游企業(yè)應根據(jù)旅游危機的危害程度和國家對旅游危機管理的相關規(guī)定,確定本企業(yè)可繼續(xù)提供的旅游產(chǎn)品和服務,取消危險旅游產(chǎn)品和服務的提供。重視服務質量,使服務成為行之有效的營銷戰(zhàn)略并施以全方位、全過程的控制;同時,深入分析旅游危機對旅游消費需求和企業(yè)宏觀、微觀環(huán)境的影響,積極準備開發(fā)新的安全旅游產(chǎn)品和服務,為危機消除后,企業(yè)迅速占領市場做準備;二是價格。在防止惡性價格戰(zhàn)的基礎上,適當降低價格,以刺激旅游消費;三是促銷。促銷的目的是在人們購買產(chǎn)品時,為其創(chuàng)造一種獨特的,絕無僅有的額外刺激,這些刺激將能立刻帶動銷售的增加。然而,需要指出的是,在危機活躍階段,促銷的目的并不是要人們關注產(chǎn)品,而是為了解決其銷售困難。這時促銷手段的使用應該與價格——策略工具同時進行,做一些有利于樹立旅游企業(yè)形象的廣告宣傳,雖然此時的廣告宣傳難以使旅游企業(yè)的業(yè)務增長,但更容易引起公眾(旅游者)的注意,也更容易樹立企業(yè)形象。
三、危機發(fā)生后旅游企業(yè)危機營銷戰(zhàn)略的實施
1.樹立危機意識,拓寬融資渠道
要加強資金流的控制,增加儲備,以加強對各種風險尤其是特殊經(jīng)營風險的防范。積極拓寬融資渠道,盡可能得到政府的政策和資金扶持,并在此基礎上,加大旅游目的地的宣傳工作,吸引外部資金的投入,從而更有利于旅游企業(yè)的發(fā)展。
2.建立旅游企業(yè)多元化發(fā)展模式
一是產(chǎn)品的多元化。目前相當多的旅游企業(yè)產(chǎn)品相互雷同,相互間惡性競爭,利潤空間很小,抗風險能力極低,要打破這種局面,形成一業(yè)為主,多種經(jīng)營的格局。以旅行社為例,在開發(fā)自己的產(chǎn)品的同時,可以向其上下游拓展自己的業(yè)務,與酒店及景區(qū)等旅游產(chǎn)業(yè)鏈的相關產(chǎn)業(yè)相結合,獲取產(chǎn)業(yè)鏈上更大的利潤;二是股權的多元化。企業(yè)之間投資參股,以求一種更加緊密的利益結合,以增強抵御風險的能力;三是市場的多元化。不少旅游企業(yè)十分看重出入境旅游市場,而輕視國內(nèi)旅游市場,一旦出入境旅游通道受阻,這些企業(yè)便遭受巨大打擊。因此,要打破這種格局,走市場多元化的道路。
3.加大企業(yè)宣傳和促銷力度
促銷方面,危機后階段促銷的目的是要恢復到組織原先的銷售額。切實可行、及時有效的旅游促銷將極大的有利于旅游業(yè)的迅速恢復和發(fā)展。建議實施促銷方法差異化戰(zhàn)略,如可以在報紙與雜志中使用贈券廣告,并在報紙與雜志中展開競爭。此外需要指出的是,盡管通過降價可以迅速獲得成功,但建議不能主動地使用這一工具,因為它可能為組織帶來長期的損失。
贊助與產(chǎn)品導人方面,危機過后,對受影響的目的地來說,通過接受大型活動地贊助以及利用某些手段可以收到意外的效果。此時,贊助者可以運用他們的說服力與可信度來表明他們將繼續(xù)支持該產(chǎn)品。這些手段表達了一種信任,有利于人們降低認知風險。
4.加速旅游產(chǎn)品的開發(fā)與更新,以全新的面貌吸引旅游者
對于遭受旅游危機還未恢復的旅游景區(qū)和景點,要進行重建或修復的開發(fā),在開發(fā)中,除滿足功能需要外,還需要融娛樂性、參與性、知識性為一體,變傳統(tǒng)的單向解讀式為雙向式。盡快更新傳統(tǒng)產(chǎn)品,對傳統(tǒng)線路不斷增加新的內(nèi)容,在旅游產(chǎn)品開發(fā)中開發(fā)出具有深刻文化內(nèi)涵和自身特色的內(nèi)容,不斷開發(fā)新景點、新活動,借此加速旅游產(chǎn)品的開發(fā)與更新,以全新的面貌吸引顧客。
四、結束語
旅游企業(yè)危機營銷戰(zhàn)略的實施包括建立危機管理制度;在危機中積極進行自救;建立企業(yè)危機管理的預警系統(tǒng)和危機應對處理系統(tǒng);培養(yǎng)和強化企業(yè)管理人員的危機意識;建立與公眾的良好、高效的信息溝通系統(tǒng)。此外還應當發(fā)動公眾積極參與危機控制,最大可能地調動旅游者的熱情,形成社會整體的危機應對網(wǎng)絡。