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加急見刊

關于簡析C類物資采購管理

李明

: 論文摘要:C類物資作為企業生產中品種、實物多,而價值低的物資,重要程度較低。工作量過大,占用精力過多,管理難度較大。但C類物資消耗對油田企業來說,也是一筆龐大的支出;如中原油田年均消耗在幾億元以上。試從供應商信息共享、供應鏈系統集成、采購策略制定等方面探討 C類物資采購管理思路。

論文關鍵詞:共享;集成;培訓

1 緒論

C類物資概述:ABC管理又稱巴雷特分析法,把企業的物資按其金額大小分為A、B、C三類,然后根據重要性分別對待:C類物資為品種多,實物量多而價值低的物資,其成本金額約占10%,而實物量不低于50%。

C類物資品種廣泛,包含大部分備品配件、機電產品,日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。

2 加強企業C類物資采購管理的必要性

隨著油田進入采油后期階段,成本控制成為管理的重中之重,采購已從戰術地位提高到戰略地位。C類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程;因此必須研究總成本最優的采購管理方法。

3 C類物資采購管理中存在問題

3.1 采購批量小,供應商不愿提供物料

從油田物資管理角度,希望達到零庫存,通常做法是建立供應商寄售儲備。而因C類物資品種多,單件數量較小,供應商資金占用加大,這樣很多供應商不愿意提供物料。因為一般供應商也重視批量訂單,以降低制造、物流成本。

3.2 供應商的數量多,實力參差不齊,采購成本過高

由于供應商的數量多,綜合實力良莠不齊, 使得企業管理成本增加;導致物資來源分散, 企業平均購買力下降 ;物流路線交叉過多,物流成本過大,從而造成企業資本流失。

3.3 采購制度、流程不合理,采購人員的個人問題

采購規范化較低,缺少采購策略方面的研究。業務人員往往陷于處理反復、繁瑣事務泥潭,對市場產品質量、價格信息(反饋)的掌握與實際變化滯后或脫節。采購計劃缺少預見性,導致多次重復采購。產生效率低的現象。

4 成本控制思路

4.1 建立供應鏈管理體系

在當今經濟全球化、信息化的時代,影響企業競爭力的關鍵要素有時間、質量、成本、服務等。要全面改善和提高這些關鍵要素,尤其是及時供應,必須借助于外部資源和戰略合作伙伴關系,與上游供應商建立相互依存的供應鏈關系,供應商能夠方便地取得存貨和采購信息,供應部門可以快速得到所需。通過有效協作,達到總成本最優的目標。 4.2 供應商的管理與信息共享

對于C類物資,在網絡供應商的引入和采購上不能一味要求廠家直購,應注重對供應商,企業內部,整個流通渠道的有效整合。物資部門與供應商要實現信息共享。我們應拋棄那種認為企業信息是企業所獨有的,是其能夠獲得竟爭優勢的關鍵的固有想法。企業信息共享應該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應商的信息處理系統密切聯系,積極交換數據,最大限度地實現信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享,采購方減少存貨,提高效率,降低風險,提高訂單響應速度,降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進行統一配送,甚至共同配送,提高配送的效率,降低配送成本,使合作雙方都受益。

4.3 著重提高計劃整合能力

首先是提高資源市場分析水準。根據油田所需求的物資品種,分析資源市場情況,包括對資源分布情況、供應商情況、品種質量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況,把握價格的變化趨勢,為采購提供一個合適的時機和有利的采購環境,增強采購計劃對采購的指導性。

基層對局部信息的掌握程度優于上級供應部門,要充分發揮基層供應站、點的能動性,通過集思廣益提高計劃準確性和預見性;在此基礎上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準確率作為工作重點,建立考核獎懲機制。

5 預想實施解決方案所能帶來的成本效益

5.1 采購成本將會明顯降低

當“集中采購和統一采購”系統實施后,其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購,議價能力大大提升,同時又避免重復采購,又可以優化采購的物流路線,降低了整個采購鏈的成本。

5.2 采購效率將會大大提高

在優化供應商的基礎上,基于電子采購的實施,物資部門將會降低采購的復雜程度,采購訂單的處理時間也會降低,內部的員工滿意度也將會提高。

5.3 供應商的滿意度將會提高

統一的流程,標準的單據意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更便于發展戰略性的、作為合作伙伴的商業關系。從電子采購系統推廣角度而言,供應商更歡迎通過簡便快捷的網絡方式與采購部門進行商業往來,分享電子商務的優越性,從而達到共同降低成本、共同增強競爭力的雙贏戰略效果,保證了產品的供應。

6 總結

根據C類物資特點,應通過對流程再造、系統信息集成,供實現供應鏈物流、資金流和信息流的協調與控制,最終實現與供應商的協同采購,提高供應鏈響應速度,降低供應鏈運作的總成本。

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