摘要：物資供應管理是石油企業的一項重要工作，其關系到企業的正常運作和長期發展，針對目前油田物資供應管理不成熟現狀，對其進行研究具有現實意義。文章主要結合文章工作經驗從計劃管理、采購管理、質量管理等方面對油田物資供應管理相關實踐性技術進行探究。 關鍵詞：油田；物資供應；采購

我國大中型石油企業的物資管理，由于行業所具有的特殊性，總體上講水平低下，手段落后，是企業管理中的薄弱環節。物資管理是大中型石油企業一項特別重要的系統工程，在強調市場經濟發展、技術不斷創新的今天，對物資管理相關技術的研究也越來越顯得重要。 1計劃管理措施 計劃管理是物資采購供應工作的龍頭和核心，從需求上解決買什么、買多少和什么時間買的問題，從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費，改善采購計劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計劃管理方面應重點做好以下幾項工作：一是明確計劃提報的要素。要求用戶上報的物資需求計劃必須明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素。二是明確規定計劃提報時間。按照股份公司內控手冊的要求，規定了年度、季度、月度計劃的提報時間。三是強化急用料的管理。對用戶提報的急用料計劃，必須經本單位供應站、管理站(組)負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可提報計劃；物資供銷處對急用料計劃的物資采購必須經業務科室長審核簽字后，方可按急用料進行采購。四是建立積壓物資責任追究制度。對因計劃變更，造成物資積壓的問題建立了追究用戶責任的制度；對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購單位責任的制度。五是強化物資計劃管理的考核制度。油田企業根據實際情況，確立以月度計劃為主的計劃管理模式：推行以急用料計劃占正常需求計劃的比例來考核計劃的準確率、需求計劃實際上報時間與規定上報時間相比遲報天數來考核計劃的及時率的考核辦法，準確掌握終端用戶需求信息，提高物資采購計劃的準確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而降低采購成本。 2采購管理措施 2.1推行網上采購 隨著電子商務的發展，油田企業網上采購的實施較好地體現電子商務“公開交易過程、有效降低成本、提高工作效率”的原則，有利于從源頭上預防和防止違規違紀行為的發生。由于采購全過程和處理結果信息全部由網站系統記錄在案，經過授權的領導和專業管理人員隨時查閱，增強采購人員的自我約束力，提高對采購業務的檢查和監控，對保證公平、公正、公開進行采購，規范采購行為，堵塞漏洞起到非常重要的作用；網上采購可以減少人為因素，提高工作效率。通過網上采購，采購業務按照設定的操作流程進行操作，有利于減少隨意性和人力因素的干擾，使采購人員從繁雜的人際關系中解脫出來。以詢比價為例，從企業綜合效益上來說，網上詢比價，透明、公正，報價合理，可以大大降低采購成本。從供應部門降低成本上看，也有利于大大節約采購費用。 2.2推進協同采購 協同采購就是中石化區域內企業在物資采購上實施聯合，通過匯總各企業采購計劃、整合采購資源、發揮區域聯合優勢、實現區域物資供應管理資源共享，從而提升采購談判優勢，增加談判“話語權”。一是建立一套區域協同采購的運作制度，包括建立協同采購的管理制度、定期例會制度、物資需求計劃編報規定、供應商選擇標準和考核辦法、物資采購供應質量問題的協調解決辦法等。二是抓好企業物資需求計劃這個龍頭工作。三是對實施區域協同采購物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機制。五是結算方式采取分別付款或內部結算。六是建立一套區域協同采購的協調機構。 2.3采購活動與生產技術相結合 采購活動與生產技術的最佳接合點就是在物資采購中既要遵循“價低”，又要追求“質優”，努力尋求二者的最佳結合點。為促進采購商務活動與生產技術活動的結合，首先要解決采購活動與生產活動之間協調不暢的問題，加強采購過程中的技術交流工作，明確除總部直接集中采購物資外，凡是具有較高技術含量的物資、重要設備或二級單位提出需要進行技術交流、談判并簽訂技術協議的物資，在計劃部門編制采購計劃、供應商推薦與確定、采購部門實施物資采購等物資供應的主要環節都采取采購商務活動與生產技術活動相結合的辦法。其次，從業務流程、協調程序上規定各相關部門與生產單位和供應商之間進行技術交流、技術談判、技術評價的工作職責和工作程序，密切與生產單位的協作關系，使采購的物資在滿足生產單位技術要求的前提下，采購價格也大幅下降。 3質量管理措施 3.1完善質檢驗收業務流程 針對各種物資的不同料性，制訂相應的驗收方案及資料收集標準，規范質檢驗收工作。不斷完善細化質檢驗收業務流程，特別是要完善直達現場物資質檢驗收業務流程和工作規范，通過檢驗、化驗、試運行、預驗收等方式，提高質檢驗收業務的工作質量和工作效率。努力拓寬質檢驗收業務的覆蓋面，盡可能把存在的質量問題發現在投入生產使用之前，確保采購物資的質量。