試析建立文化信息資源共享工程市級分中心的思考與對策
盧文英
論文關(guān)鍵詞:信息資源“共享工程”市級分中心
論文摘要:本文分析了我市建立文化信息資源共享工程分中心的必要性、可行性及具體實(shí)現(xiàn)方法,從組織保津措施,加強(qiáng)宣傳力度,處理好硬件和軟件關(guān)系,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)方面提出了思考和建議。
全國文化信息資源共享工程(以下簡稱文化共享工程)是2002年4月由文化部和財政部共同組織實(shí)施的一項(xiàng)繁榮社會主義先進(jìn)文化創(chuàng)新工程。它采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對中華優(yōu)秀文化信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工和整合,利用覆蓋全國的網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)文化信息資源在全國范圍內(nèi)的共建共享?!拔幕蚕砉こ獭弊哉綄?shí)施以來,廣西已建成兩個省級中心和193個市、縣(鄉(xiāng)鎮(zhèn))分中心。這批“文化共享工程”分中心的建立,正在為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展,提高人民群眾思想道德和科學(xué)文化素質(zhì),加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè),倡導(dǎo)先進(jìn)文化,構(gòu)建和諧社會發(fā)揮積極的作用。
梧州市現(xiàn)轄(萬秀、碟山、長洲)3個城區(qū);(蒼梧、藤縣、蒙山)3個縣和代管(岑溪)1個市,行政區(qū)域總面積1.26萬平方公里,其中市區(qū)面積307平方公里,是廣西歷史最悠久的城市,歷史文化積淀深厚,文化種類豐富,整個地區(qū)雖然由于長期經(jīng)費(fèi)不足,各個公共圖書館的文獻(xiàn)資源普遍比較匾乏,但文獻(xiàn)總量還是比較可觀的(據(jù)不完全統(tǒng)計約為160萬冊)。如果建立廣西文化信息資源共享工程梧州市分中心,就能有效地、更好地整合梧州市的文化信息資源,開發(fā)西江文化,打響歷史文化品牌,加強(qiáng)基層先進(jìn)文化建設(shè),促進(jìn)商貿(mào)旅游,為實(shí)現(xiàn)梧州市經(jīng)濟(jì)和社會提速發(fā)展服務(wù)。
1建立市文化信息資源共享工程分中心的必要性
(1)一個地方經(jīng)濟(jì)、文化的可持續(xù)發(fā)展,離不開必要的文獻(xiàn)信息資源保障。梧州市所轄三個縣(市)公共圖書館,由于地方財政困難,各圖書館的購書經(jīng)費(fèi)普遍不足,年購書費(fèi)加起來不足40萬元,這對于人口近293萬的梧州(地區(qū))來說實(shí)在太少,供求矛盾相當(dāng)突出,存在藏書量少,新書少,老化嚴(yán)重的問題,無法滿足讀者的檢索、閱讀需求。但是另一方面,梧州市轄縣(市)幾個公共圖書館的藏書總量還是比較可觀的(市館藏書48萬冊,四個縣、(市)館藏書累計約42萬冊),如果再加上學(xué)校(其中梧州學(xué)院圖書館藏書63萬冊)、基層圖書館的藏書就更豐富了。而且有些館某一方面的資料比較豐富,比如蒼梧縣圖書館的地方文獻(xiàn)、市圖書館的古籍、梧州學(xué)院圖書館專業(yè)學(xué)科類藏書等等,互補(bǔ)性強(qiáng),如果能夠有效的整合,合理地利用,就等于擁有了一個藏書豐富的大圖書館,可以在很大程度上緩解讀者對文獻(xiàn)信息資源的需求,這對梧州經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展無疑是非常必要的。
(2)建立“文化共享工程”分中心,依托公共圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,將把群眾喜聞樂見的優(yōu)秀文化作品通過互聯(lián)網(wǎng)方便快捷地送到廣大讀者的身邊,填補(bǔ)基層文化需求的空白,最大限度地滿足廣大群眾的精神文化需求,對促進(jìn)梧州市優(yōu)秀文化的傳承與創(chuàng)新,扭轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)文化信息匾乏的狀況,用先進(jìn)文化占領(lǐng)基層思想文化陣地有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,對構(gòu)建和諧梧州社會,提高市民群眾的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)發(fā)揮積極的作用。
(3)“文化共享工程”是以數(shù)字技術(shù)組織,以網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)布的文化創(chuàng)新工程。“文化共享工程”的實(shí)施離不開計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字資源和信息人才,它是圖書館信息化的一種表現(xiàn)形式,是建立在圖書館信息化基礎(chǔ)之上的。建立“文化共享工程”分中心,已不局限于一個館,而是多館多部門共同參與的共建共享。是為圖書館提供一個信息化建設(shè)的抓手,有具體的項(xiàng)目可以操作,有效地解決圖書館的公共文化資源總量偏少,質(zhì)量不高的問題,使圖書館文獻(xiàn)信息獲得和服務(wù)的能力大大提高,可以極大的改變我市各級圖書館提供文化服務(wù)能力欠缺,運(yùn)轉(zhuǎn)困難,功能落后的狀態(tài),使我市圖書館真正成為本地文化資源建設(shè)中心,管理服務(wù)中心,技術(shù)支持中心,對增強(qiáng)先進(jìn)文化的輻射力、吸引力和感召力具有重要意義。
2建立市文化信息資源共享工程分中心的可行性
由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,以及多年來各個圖書館在自動化建設(shè)方面的不斷投入,探索和努力,加上全國文化信息資源共享工程的實(shí)施,使得構(gòu)建梧州市“共享工程”分中心的機(jī)緣日益成熟。(1)梧州市所轄縣(市)公共圖書館都已擁有一定的計算機(jī)設(shè)備,建立了館內(nèi)局域網(wǎng),接人了互聯(lián)網(wǎng),并培養(yǎng)了一定的計算機(jī)管理和操作人員。其中市圖書館館館域主干通訊能力達(dá)到100兆,館域網(wǎng)工作站總數(shù)24臺。(2)各公共圖書館都建立和正在建立符合標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,初步實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)管理。其中梧州市圖書館已完成館藏期刊、藏書書目數(shù)據(jù)庫,蒼梧縣圖書館已完成少兒圖書書目數(shù)據(jù)庫的建立,并且包括蒼梧、藤縣等多個公共圖書館都采用相同的計算機(jī)管理系統(tǒng)一丹誠圖書館管理系統(tǒng),這為共享系統(tǒng)的建立奠定了良好的書目數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。(3)寬帶網(wǎng)的發(fā)展和普及使我們可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)在館際間轉(zhuǎn)送數(shù)字文獻(xiàn)資料,實(shí)現(xiàn)資源共享。(4)全國文化信息資源共享工程的實(shí)施,將使我們獲得豐富的文獻(xiàn)信息資源,補(bǔ)充本地資源的不足,并可獲得資金以改善設(shè)施。通過參加“文化共享工程”以獲得政府財政資金、設(shè)備扶持改善軟硬件設(shè)施,是梧州市圖書館事業(yè)快速發(fā)展的一個契機(jī)。(5)全自治區(qū)193個市、縣分中心的建立,發(fā)展實(shí)踐給我們帶來很好的經(jīng)驗(yàn)和啟示,完全可以在低投人的情況下分階段建立起有效的地區(qū)性文獻(xiàn)信息資源共享系統(tǒng)。
3建立“文化共享工程”分中心的具體實(shí)現(xiàn)方法
“文化共享工程”分中心可分為資源利用中心和資源利用提供中心。我們可以根據(jù)資金投入的多少,分階段進(jìn)行中心的建設(shè)。
(1)參照第三次公共圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)(評估標(biāo)準(zhǔn)是國家文化部確定的,是政府行為,有利于以此為依據(jù)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請)建立電子閱覽室。為讀者用戶提供查閱“文化共享工程”文化信息資源和互聯(lián)網(wǎng)信息的場所。 公共圖書館是由國家全額撥款的公益性文化教育事業(yè)單位。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館收藏文獻(xiàn)類型不斷多樣化,除傳統(tǒng)的紙質(zhì)型圖書報刊外,還有大量的數(shù)字型文獻(xiàn)資料,這些數(shù)字信息資源必需通過計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行閱讀,這就要求圖書館提供相應(yīng)的設(shè)備和場地,這就是電子閱覽室。在圖書館電子閱覽室內(nèi)除可上網(wǎng)查詢互聯(lián)網(wǎng)上的信息外,還提供圖書館自建的書目題錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和全國文化信息資源共享工程提供的電子圖書、電影、戲劇、講座和音樂等多媒體信息資源以及圖書館購置的電子資源和數(shù)據(jù)庫。而這些資源是無償為讀者提供服務(wù)的。分中心的建設(shè)首先以公益性的方式為市民提供網(wǎng)上文化信息資源服務(wù),豐富市民的文化生活,改善讀書環(huán)境。
(2)做成具有地方特色的綜合性網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源集中檢索。目前梧州市圖書館已建立了館藏期刊、圖書書目數(shù)據(jù)庫,電子文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫,蒼梧縣圖書館、藤縣圖書館已經(jīng)建立和正在建立之中,只要把這些數(shù)據(jù)匯總集中到市圖書館的網(wǎng)站上,即可實(shí)現(xiàn)聯(lián)合檢索,任一成員館的任何讀者都能隨時通過上網(wǎng)來檢索各館的書目數(shù)據(jù)。為梧州市所轄縣(市)文獻(xiàn)資源的充分利用提供了方便快捷的檢索手段,然后通過不斷完善網(wǎng)站建設(shè),數(shù)字資源建設(shè),逐步豐富網(wǎng)上資源。
(3)明確資源建設(shè)方向,加強(qiáng)資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)具有基本信息資源發(fā)布功能的文化共享工程平臺?!拔幕蚕砉こ獭钡暮诵氖菙?shù)字資源建設(shè),沒有豐富的資源,“文化共享工程”將成為無源之水。梧州市位于廣西東部,桂江、得江、西江交匯于此,號稱“中國騎樓博物城”和“世界人造寶石之都”。文化信息資源豐富,獨(dú)具特色,古建筑、水文化、騎樓文化、寶石文化等等這些為我們參與“文化共享工程”資源建設(shè)提供了極有利的基礎(chǔ)條件。通過重點(diǎn)建設(shè)突出梧州市文化特色的數(shù)據(jù)資源,使“文化共享工程”分中心成為廣西文化信息資源共享工程的一方主力,使梧州市圖書館的自建資源真正成為廣西文化信息資源不可缺少的一個組成部分。
4“文化共享工程”市級分中心建設(shè)的幾點(diǎn)建議
4 .1組織保障措施
“文化共享工程”既是一項(xiàng)文化建設(shè)工程,也是一項(xiàng)政府工程。有效的組織保障是建設(shè)“文化共享工程”分中心的關(guān)鍵條件。在2005年2月28日全國文化信息資源共享工程電視電話會議上財政部部長助理張少春代表財政部發(fā)言中明確指出:“共享工程是公益性的文化工程,其向社會提供共享的文化信息資源,是公共產(chǎn)品和公共服務(wù),符合公共財政的支持方向,支持共享工程建設(shè)財政部門肩負(fù)著重要的職責(zé)?!蔽覀円煤?、用足黨和政府為發(fā)展公共文化事業(yè)建設(shè)的政策和要求,由市文化局牽頭盡快成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,積極爭取經(jīng)費(fèi),按照“一會一文”(《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)文化部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全國文化信息資源共享工程建設(shè)的意見》的通知和全國文化信息資源共享工程電視電話會議)的要求,組織落實(shí)文化共享工程分中心的建設(shè)。
4.2加強(qiáng)宣傳力度
在我國,近二十年來在信息資源建設(shè)方面取得的矚目成就不僅體現(xiàn)在建設(shè)了一批在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中日益發(fā)揮作用的共享網(wǎng)絡(luò),更重要的是,經(jīng)過多年的宣傳倡導(dǎo),信息資源共建共享觀念已深人人心。但是也有一些部門領(lǐng)導(dǎo)、基層圖書館工作人員在思想上認(rèn)同共建共享思想,但在實(shí)際行動中卻表現(xiàn)消極,指望不勞而獲,坐享其成。因此,加強(qiáng)“文化共享工程”分中心建設(shè)意義的宣傳十分必要。要使各級黨委、政府和有關(guān)部門從促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會協(xié)調(diào)發(fā)展的高度,充分認(rèn)識實(shí)施“文化共享工程”的重要意義和現(xiàn)實(shí)意義,把握機(jī)遇,乘勢而上,形成各方面力量相互配合,共同推進(jìn)文化信息資源共享工程的良好局面。
4.3處理好硬件與軟件的關(guān)系
圖書館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)不只是一個單純的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),它是一個由多種因素共同起作用的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在建設(shè)“文化共享工程”分中心的過程中,我們最多關(guān)注的是系統(tǒng)中一些硬件設(shè)備,如計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和相關(guān)的技術(shù)平臺,而對整個系統(tǒng)配套的人力因素和管理體制容易輕視忽略,由于缺乏有效的管理和運(yùn)行機(jī)制,許多預(yù)定的目標(biāo)和功能無法實(shí)現(xiàn),因此對于一個共享網(wǎng)絡(luò)工程來說,在重視硬件建設(shè)的同時,相配套的保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件建設(shè),比如參與系統(tǒng)管理和保持系統(tǒng)運(yùn)行的人力資源、管理制度、法規(guī)標(biāo)堆等也必須跟上。
4.4強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)
參與“文化共享工程”分中心的建設(shè)對圖書館的發(fā)展,對館員素質(zhì)的提高是一個很好的機(jī)遇。信息資源共建共享,是網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化信息資源發(fā)展的客觀要求,也是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。“文化共享工程”分中心的建設(shè),與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)緊密相關(guān),在數(shù)字資源建設(shè)與共享過程中需要大量既懂技術(shù)又懂專業(yè),具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和一定科研能力的復(fù)合型人才,要從提高人員素質(zhì),提高服務(wù)水平著力,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí),引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,組建一支高水平的資源建設(shè),網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的技術(shù)骨干隊(duì)伍,為“文化共享工程”分中心的建設(shè)提供有效的人才保證。