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試析建立文化信息資源共享工程市級分中心的思考與對策

盧文英

論文關鍵詞:信息資源“共享工程”市級分中心

論文摘要:本文分析了我市建立文化信息資源共享工程分中心的必要性、可行性及具體實現方法,從組織保津措施,加強宣傳力度,處理好硬件和軟件關系,強化隊伍建設方面提出了思考和建議。

全國文化信息資源共享工程(以下簡稱文化共享工程)是2002年4月由文化部和財政部共同組織實施的一項繁榮社會主義先進文化創新工程。它采用現代信息技術手段對中華優秀文化信息資源進行數字化加工和整合,利用覆蓋全國的網絡化管理和服務體系,實現文化信息資源在全國范圍內的共建共享。“文化共享工程”自正式實施以來,廣西已建成兩個省級中心和193個市、縣(鄉鎮)分中心。這批“文化共享工程”分中心的建立,正在為當地的經濟發展,提高人民群眾思想道德和科學文化素質,加強未成年人思想道德建設,倡導先進文化,構建和諧社會發揮積極的作用。

梧州市現轄(萬秀、碟山、長洲)3個城區;(蒼梧、藤縣、蒙山)3個縣和代管(岑溪)1個市,行政區域總面積1.26萬平方公里,其中市區面積307平方公里,是廣西歷史最悠久的城市,歷史文化積淀深厚,文化種類豐富,整個地區雖然由于長期經費不足,各個公共圖書館的文獻資源普遍比較匾乏,但文獻總量還是比較可觀的(據不完全統計約為160萬冊)。如果建立廣西文化信息資源共享工程梧州市分中心,就能有效地、更好地整合梧州市的文化信息資源,開發西江文化,打響歷史文化品牌,加強基層先進文化建設,促進商貿旅游,為實現梧州市經濟和社會提速發展服務。

1建立市文化信息資源共享工程分中心的必要性

(1)一個地方經濟、文化的可持續發展,離不開必要的文獻信息資源保障。梧州市所轄三個縣(市)公共圖書館,由于地方財政困難,各圖書館的購書經費普遍不足,年購書費加起來不足40萬元,這對于人口近293萬的梧州(地區)來說實在太少,供求矛盾相當突出,存在藏書量少,新書少,老化嚴重的問題,無法滿足讀者的檢索、閱讀需求。但是另一方面,梧州市轄縣(市)幾個公共圖書館的藏書總量還是比較可觀的(市館藏書48萬冊,四個縣、(市)館藏書累計約42萬冊),如果再加上學校(其中梧州學院圖書館藏書63萬冊)、基層圖書館的藏書就更豐富了。而且有些館某一方面的資料比較豐富,比如蒼梧縣圖書館的地方文獻、市圖書館的古籍、梧州學院圖書館專業學科類藏書等等,互補性強,如果能夠有效的整合,合理地利用,就等于擁有了一個藏書豐富的大圖書館,可以在很大程度上緩解讀者對文獻信息資源的需求,這對梧州經濟文化的發展無疑是非常必要的。

(2)建立“文化共享工程”分中心,依托公共圖書館網絡服務平臺,將把群眾喜聞樂見的優秀文化作品通過互聯網方便快捷地送到廣大讀者的身邊,填補基層文化需求的空白,最大限度地滿足廣大群眾的精神文化需求,對促進梧州市優秀文化的傳承與創新,扭轉網絡文化信息匾乏的狀況,用先進文化占領基層思想文化陣地有著十分重要的現實意義,對構建和諧梧州社會,提高市民群眾的思想道德素質和科學文化素質發揮積極的作用。

(3)“文化共享工程”是以數字技術組織,以網絡形式發布的文化創新工程。“文化共享工程”的實施離不開計算機、網絡、數字資源和信息人才,它是圖書館信息化的一種表現形式,是建立在圖書館信息化基礎之上的。建立“文化共享工程”分中心,已不局限于一個館,而是多館多部門共同參與的共建共享。是為圖書館提供一個信息化建設的抓手,有具體的項目可以操作,有效地解決圖書館的公共文化資源總量偏少,質量不高的問題,使圖書館文獻信息獲得和服務的能力大大提高,可以極大的改變我市各級圖書館提供文化服務能力欠缺,運轉困難,功能落后的狀態,使我市圖書館真正成為本地文化資源建設中心,管理服務中心,技術支持中心,對增強先進文化的輻射力、吸引力和感召力具有重要意義。

2建立市文化信息資源共享工程分中心的可行性

由于信息技術和網絡技術的飛速發展,以及多年來各個圖書館在自動化建設方面的不斷投入,探索和努力,加上全國文化信息資源共享工程的實施,使得構建梧州市“共享工程”分中心的機緣日益成熟。(1)梧州市所轄縣(市)公共圖書館都已擁有一定的計算機設備,建立了館內局域網,接人了互聯網,并培養了一定的計算機管理和操作人員。其中市圖書館館館域主干通訊能力達到100兆,館域網工作站總數24臺。(2)各公共圖書館都建立和正在建立符合標準的機讀目錄數據庫,初步實現了計算機管理。其中梧州市圖書館已完成館藏期刊、藏書書目數據庫,蒼梧縣圖書館已完成少兒圖書書目數據庫的建立,并且包括蒼梧、藤縣等多個公共圖書館都采用相同的計算機管理系統一丹誠圖書館管理系統,這為共享系統的建立奠定了良好的書目數據基礎。(3)寬帶網的發展和普及使我們可以很方便地通過網絡在館際間轉送數字文獻資料,實現資源共享。(4)全國文化信息資源共享工程的實施,將使我們獲得豐富的文獻信息資源,補充本地資源的不足,并可獲得資金以改善設施。通過參加“文化共享工程”以獲得政府財政資金、設備扶持改善軟硬件設施,是梧州市圖書館事業快速發展的一個契機。(5)全自治區193個市、縣分中心的建立,發展實踐給我們帶來很好的經驗和啟示,完全可以在低投人的情況下分階段建立起有效的地區性文獻信息資源共享系統。

3建立“文化共享工程”分中心的具體實現方法

“文化共享工程”分中心可分為資源利用中心和資源利用提供中心。我們可以根據資金投入的多少,分階段進行中心的建設。

(1)參照第三次公共圖書館評估標準(評估標準是國家文化部確定的,是政府行為,有利于以此為依據進行經費申請)建立電子閱覽室。為讀者用戶提供查閱“文化共享工程”文化信息資源和互聯網信息的場所。 公共圖書館是由國家全額撥款的公益性文化教育事業單位。隨著信息技術的發展,圖書館收藏文獻類型不斷多樣化,除傳統的紙質型圖書報刊外,還有大量的數字型文獻資料,這些數字信息資源必需通過計算機等設備進行閱讀,這就要求圖書館提供相應的設備和場地,這就是電子閱覽室。在圖書館電子閱覽室內除可上網查詢互聯網上的信息外,還提供圖書館自建的書目題錄數據庫、全文數據庫和全國文化信息資源共享工程提供的電子圖書、電影、戲劇、講座和音樂等多媒體信息資源以及圖書館購置的電子資源和數據庫。而這些資源是無償為讀者提供服務的。分中心的建設首先以公益性的方式為市民提供網上文化信息資源服務,豐富市民的文化生活,改善讀書環境。

(2)做成具有地方特色的綜合性網站,實現書目數據資源集中檢索。目前梧州市圖書館已建立了館藏期刊、圖書書目數據庫,電子文獻題錄數據庫,蒼梧縣圖書館、藤縣圖書館已經建立和正在建立之中,只要把這些數據匯總集中到市圖書館的網站上,即可實現聯合檢索,任一成員館的任何讀者都能隨時通過上網來檢索各館的書目數據。為梧州市所轄縣(市)文獻資源的充分利用提供了方便快捷的檢索手段,然后通過不斷完善網站建設,數字資源建設,逐步豐富網上資源。

(3)明確資源建設方向,加強資源建設,實現具有基本信息資源發布功能的文化共享工程平臺?!拔幕蚕砉こ獭钡暮诵氖菙底仲Y源建設,沒有豐富的資源,“文化共享工程”將成為無源之水。梧州市位于廣西東部,桂江、得江、西江交匯于此,號稱“中國騎樓博物城”和“世界人造寶石之都”。文化信息資源豐富,獨具特色,古建筑、水文化、騎樓文化、寶石文化等等這些為我們參與“文化共享工程”資源建設提供了極有利的基礎條件。通過重點建設突出梧州市文化特色的數據資源,使“文化共享工程”分中心成為廣西文化信息資源共享工程的一方主力,使梧州市圖書館的自建資源真正成為廣西文化信息資源不可缺少的一個組成部分。

4“文化共享工程”市級分中心建設的幾點建議

4 .1組織保障措施

“文化共享工程”既是一項文化建設工程,也是一項政府工程。有效的組織保障是建設“文化共享工程”分中心的關鍵條件。在2005年2月28日全國文化信息資源共享工程電視電話會議上財政部部長助理張少春代表財政部發言中明確指出:“共享工程是公益性的文化工程,其向社會提供共享的文化信息資源,是公共產品和公共服務,符合公共財政的支持方向,支持共享工程建設財政部門肩負著重要的職責。”我們要用好、用足黨和政府為發展公共文化事業建設的政策和要求,由市文化局牽頭盡快成立項目領導小組,積極爭取經費,按照“一會一文”(《中共中央辦公廳國務院辦公廳轉發文化部、財政部關于進一步加強全國文化信息資源共享工程建設的意見》的通知和全國文化信息資源共享工程電視電話會議)的要求,組織落實文化共享工程分中心的建設。

4.2加強宣傳力度

在我國,近二十年來在信息資源建設方面取得的矚目成就不僅體現在建設了一批在國民經濟建設中日益發揮作用的共享網絡,更重要的是,經過多年的宣傳倡導,信息資源共建共享觀念已深人人心。但是也有一些部門領導、基層圖書館工作人員在思想上認同共建共享思想,但在實際行動中卻表現消極,指望不勞而獲,坐享其成。因此,加強“文化共享工程”分中心建設意義的宣傳十分必要。要使各級黨委、政府和有關部門從促進經濟和社會協調發展的高度,充分認識實施“文化共享工程”的重要意義和現實意義,把握機遇,乘勢而上,形成各方面力量相互配合,共同推進文化信息資源共享工程的良好局面。

4.3處理好硬件與軟件的關系

圖書館信息資源共享網絡不只是一個單純的計算機網絡,它是一個由多種因素共同起作用的復雜的系統工程。在建設“文化共享工程”分中心的過程中,我們最多關注的是系統中一些硬件設備,如計算機、網絡設備和相關的技術平臺,而對整個系統配套的人力因素和管理體制容易輕視忽略,由于缺乏有效的管理和運行機制,許多預定的目標和功能無法實現,因此對于一個共享網絡工程來說,在重視硬件建設的同時,相配套的保障系統正常運轉的軟件建設,比如參與系統管理和保持系統運行的人力資源、管理制度、法規標堆等也必須跟上。

4.4強化隊伍建設

參與“文化共享工程”分中心的建設對圖書館的發展,對館員素質的提高是一個很好的機遇。信息資源共建共享,是網絡化和數字化信息資源發展的客觀要求,也是圖書館事業發展的必然趨勢?!拔幕蚕砉こ獭狈种行牡慕ㄔO,與網絡化建設緊密相關,在數字資源建設與共享過程中需要大量既懂技術又懂專業,具備較強業務能力和一定科研能力的復合型人才,要從提高人員素質,提高服務水平著力,通過業務培訓、參觀學習,引進專業技術人才,組建一支高水平的資源建設,網絡維護的技術骨干隊伍,為“文化共享工程”分中心的建設提供有效的人才保證。

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