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試析談網(wǎng)上地方信息資源建設與服務—以“湖北省文化信息資源共享工程”為例

王麗娜

論文關鍵詞:文化信息資源共享工程網(wǎng)上地方信息湖拈省

論文摘要:本文試以“湖北省文化信息資源共享工程”為例,介紹網(wǎng)上地方信息資源的建設與服務。

信息時代的今天,各個國家和地區(qū)都在利用互聯(lián)網(wǎng)建立自己的信息資源體系,大力發(fā)展網(wǎng)上民族文化。在我國,“全國文化信息資源共享工程”(以下簡稱“共享工程”)以實現(xiàn)全國優(yōu)秀文化信息資源共享為宗旨,采用現(xiàn)代信息技術,對文化信息資源進行數(shù)字化加工和整臺,它對繼承和發(fā)揚中華民族優(yōu)秀文化,實施“科教興國”、“以德治國”的戰(zhàn)略將產(chǎn)生深遠的影響。本文從“湖北省文化信息資源共享工程”的建設人手,介紹網(wǎng)上地方信息資源的建設與服務。

1實現(xiàn)共建共享.建立文獻保障體系

“湖北省文化信息資源共享工程”是“全國共享工程”的組成部分,也是湖北十大文化重點工程之一,為弘揚荊楚文化開辟了一個廣泛的、嶄新的文化信息傳播渠道。據(jù)統(tǒng)計,全省共享工程基層中心已建立了局域網(wǎng)的有17家,以此為契機,加快湖北省網(wǎng)絡地方文獻資源的建設,形成湖北文化信息資源整體優(yōu)勢。

1.1整體規(guī)劃,加強合作整合。文化信息資源建設是“共享工程”的核心,為加強楚文化資源數(shù)字化建設,省分中心購置了部分數(shù)字化加工設備,對省內(nèi)具有自主版權的部分舞臺藝術作品進行了數(shù)字化加工。2003年,省分中心將加工好的湖北文化信息資源,包括湖北文物庫、湖北民間美術庫、湖北少兒美術書法優(yōu)秀作品、講座庫、湖北地方戲劇庫、優(yōu)秀人物庫、中國共產(chǎn)黨武漢歷史圖志等納人了網(wǎng)上,在湖北省圖書館網(wǎng)站中建立了湖北文化信息資源共享工程網(wǎng)頁(http;//hbgxgc. library. hb.cn/),實現(xiàn)了湖北文化信息資源網(wǎng)上發(fā)布,地方數(shù)據(jù)資源的加工、整合基本形成,文化信息資源建設步人規(guī)范化軌道。

共享工程資源建設雖然已經(jīng)初具規(guī)模,但與基層群眾的需求相比還遠遠不夠,工程所應發(fā)揮的效益還沒有得到充分體現(xiàn)。還將根據(jù)湖北地區(qū)政治、經(jīng)濟、社會、文化發(fā)展的基本趨勢和重點,有目的、有步驟地搜集、整理、存貯、分析和傳遞適應本地區(qū)需求和科研需要的地方文獻信息,建設多種類型的地方文獻數(shù)據(jù)庫,形成數(shù)據(jù)庫體系:一是地方文獻書目數(shù)據(jù)庫;二是地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫;三是地方文獻專題多媒體數(shù)據(jù)庫;四是到其他地方網(wǎng)站的鏈接為主要類型的地方文獻信息資源庫。將四種數(shù)據(jù)庫有機的結合起來,按內(nèi)容再細分為民族歷史、文化、經(jīng)濟、民俗、文學、科技、醫(yī)學、宗教等,由各有關單位分工合作共建,使特色信息資源得到充分開發(fā)和合理配置,并通過共享網(wǎng)絡計算機中心對湖北全省成員用戶實現(xiàn)資源共享。

1.2網(wǎng)絡資源與傳統(tǒng)資源互為補充。網(wǎng)絡上的地方信息量日益龐大,在地方信息網(wǎng)絡資源的征集工作方面,如果把所有的地方信息都搜集下來,既不現(xiàn)實也無必要。網(wǎng)上地方信息資源既然是地方文獻的一個組成部分,它與地方文獻的其它組成部分應該是互為補充的關系。在現(xiàn)階段,紙制載體的地方文獻仍是征集工作的主要對象,但是其它形式的地方信息如光盤、錄像帶、磁帶、縮微膠卷及網(wǎng)上地方信息資源等等與紙制載體一起,構成了豐富多樣的地方文獻,使地方文獻能很好地反映社會的多樣性。而且有些地方信息僅在網(wǎng)絡上能看到,其它形式的地方文獻卻未能反映出來。因此,在對地方信息網(wǎng)絡資源的征集工作中,應注意重點搜集能與圖書館地方文獻形成良好互補的信息資源,也是為了避免重復搜集,造成人力資源的浪費。

1.3統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式標準。在館與館之間甚至于不同的文化系統(tǒng)之間進行信息資源的整合與共建,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準是一個至關重要的條件,離開了這個條件,任何形式的共建共享都是虛妄之談。因此,各館所建特色數(shù)據(jù)庫必須統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式標準,信息標引要規(guī)范。特色數(shù)據(jù)庫不僅有文字信息按統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式存貯、壓縮、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)等技術,還有圖形、聲像、文物等的數(shù)字化信息按特定的結構單元進行統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)、格式建庫的問題。要選擇和開發(fā)計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡技術環(huán)境。在條件成熟的地區(qū)、部門或系統(tǒng)內(nèi),統(tǒng)一安裝計算機硬件、軟件,鋪設光纜,創(chuàng)造統(tǒng)一的網(wǎng)絡環(huán)境,建立虛擬圖書館館藏。在此基礎上,解決地方圖書館聯(lián)機編目、聯(lián)機檢索、采購協(xié)調(diào)等問題,從而完善網(wǎng)絡的服務功能。

2為讀者提供各具特色的信息服務

2. 1面向用戶需求。用戶需求是圖書館生存的意義所在。文化資源的建設一定要先期調(diào)研,根據(jù)群眾需求設計好資源庫,建立全面科學的結構,各地要按照需求牽引的原則建立專題資源庫。為避免盲目開發(fā)造成人力物力的浪費,要重點開發(fā)長期以來為眾多用戶所廣泛使用的文獻信息,選擇地方文獻中最具代表性,在國內(nèi)外有一定影響和地位,且在館藏中占有一定優(yōu)勢的文獻作為主要開發(fā)目標。

面向農(nóng)村。農(nóng)村資源要作為重點,各地在加強地方特色數(shù)字資源庫的建設的同時,以面向農(nóng)村和服務農(nóng)民為重點,豐富和充實具有濃郁鄉(xiāng)上氣息和地方風格的民間音樂、美術、戲劇、戲曲等藝術資源,重點滿足廣大農(nóng)民的文化需求。

面向未成年人。未成年人是祖國未來的建設者,關心未成年人成長是全社會共同的責任。依托各級公共圖書館建設的“共享工程”,應積極利用互聯(lián)網(wǎng)站,加強對未成年人的教育。針對未成年人教育的資源建設,要樹立網(wǎng)絡的理念,發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢,建立互動性的資源,開設專門為廣大未成年人服務的網(wǎng)頁、專欄,組織開展各種形式的網(wǎng)上文化活動,介紹中華優(yōu)秀文化知識、提供少年兒童喜聞樂見的各種健康益智的游藝項目,設立咨詢信箱欄目,專門解答少年朋友的心理、生理以及學習、生活中的各種間題等等,為未成年人提供更多更好的精神食糧,切實加強文化陣地建設,全力營造健康向上的文化氛圍,促進未成年人思想道德建設。

面向科研、政府機構。地方文獻資料是全面地、系統(tǒng)地、歷史地反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、民族和歷史諸方面的特征的文獻資料,能系統(tǒng)地、完整地為研究當?shù)氐母鞣N情況,從不同角度提供參考。因此,要根據(jù)湖北地區(qū)政治、經(jīng)濟、社會、文化發(fā)展的基本趨勢和重點,充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢及網(wǎng)上信息資源優(yōu)勢,在湖北地區(qū)某些學科、領域或項目上形成具有特色的地方文獻信息服務系統(tǒng),為本省政治、經(jīng)濟、社會、文化發(fā)展中的重大科研項目、重點學術人才和省市領導提供有關文獻資料,開展定題服務和專題服務。

2.2注重特色地方文放深層次挖掘。圖書館不能滿足于簡單的書目型數(shù)據(jù)庫的建設,應根據(jù)本地區(qū)的形勢、任務以及用戶的特定需求,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,加大對地方文獻信息資源的開發(fā)力度,將其所包涵的多種知識信息單元進行分析,深人到文獻的篇名或數(shù)據(jù)中,把分散在不同文獻信息中的相關信息提煉出來,然后對這些信息進行深加工,重新組合為專題匯編,形成一批新穎豐富、水平較高的二、三次文獻,如有計劃地編制湖北省地方文獻聯(lián)合目錄和某些特色專題聯(lián)合目錄,專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領域課題的研究發(fā)展情況而撰寫的資料綜述、述評進展報告等,在某些學科、領域或項目上形成具有特色的地方文獻信息服務系統(tǒng),制成有地方特色的、穩(wěn)定的、實用的文獻專題數(shù)據(jù)庫,并使這一系統(tǒng)在湖北地區(qū)發(fā)揮出獨特功能。 2.3地方特色信息導航。互聯(lián)網(wǎng)上的地方信息資源雖然豐富,但地址分散,組織松散,數(shù)據(jù)類型多,隨機變化大,雖然Google、百度等搜索引擎為信息檢索提供了方便,但又并不適合于檢索專題性信息。因此,省分中心應發(fā)揮地方優(yōu)勢,,將互聯(lián)網(wǎng)上的離散資源轉(zhuǎn)化為方便研究湖北文化的導航資源,建設虛擬館藏。圖書館應根據(jù)用戶的信息需求,將各種數(shù)據(jù)庫以用戶易懂的需求方式組織,讓用戶不必花大量時間和精力在網(wǎng)上作漫無邊際的檢索,能夠快捷有效地找到自己所需的信息。將因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關的節(jié)點加以集中,以主題樹瀏覽的方式分級進行組織,通過文化信息資源聯(lián)合目錄,建立網(wǎng)上文化信息導航系統(tǒng),完善人機交互的友好界面,并提供關鍵詞等檢索功能。

2.4提供特色服務。在知識經(jīng)濟時代,文化消費、文化購物、文化服務與文化知識旅游緊密結合,形成一種新的旅游方式,涵蓋了本地區(qū)的政治、歷史、民俗、文學、藝術、天文、地理、宗教等方方面面信息的地方特色文獻庫,將激發(fā)旅游者的游覽興趣,滿足旅游用戶對人文知識的渴求。因此,圖書館要充分發(fā)揮地方特色文獻收藏豐富的優(yōu)勢,同時配合旅游部門,及時了解旅游經(jīng)濟發(fā)展的信息需要,努力發(fā)掘和整理當?shù)氐穆糜涡畔①Y源,直接服務于旅游業(yè)的發(fā)展。

在長期的歷史進程中,我國少數(shù)民族創(chuàng)造和積累了光輝燦爛的文化,并成為整個中華民族文化的重要組成部分。建立具有民族特色的文獻數(shù)據(jù)庫,使其可通過網(wǎng)絡檢索的形式對民族地區(qū)的特色數(shù)據(jù)庫進行查詢和瀏覽,將真正使我國各民族的文化和資源面向世界,為廣大讀者所共享,促進中華各民族共同融人實現(xiàn)現(xiàn)代化的歷史大潮中。

善用歷史老照片。老照片最能勾起人們的回憶,而透過視覺影像更能吸引讀者的觀賞。公共圖書館若能將館藏老照片數(shù)位化并放到網(wǎng)頁上,將可提供讀者自由瀏覽緬懷與認識故鄉(xiāng)的機會。

提供家族尋根服務。利用圖書館的信息橋梁,尋查始祖、始遷祖,上溯尋根.,在圖書館所典藏的眾多地方歷史文獻資料中,也常會含有不少諸如戶口普查記錄、族譜、訃聞等信息。圖書館只要將這些與研究家庭史有關的檔案做資訊化處理,讀者就能很方便的上網(wǎng)查詢,甚至利用這些資料進行家族尋根工作。

3建設與服務中需注意的問題

在共享工程的建設實踐中,省分中心也發(fā)現(xiàn)了不少的困難,存在著一些覓待解決的問題,例如,雖然共享工程資源設置的欄目不少,但每個欄目中的內(nèi)容還不夠豐富,有的還打不開;共享機制還沒有完全形成;資源加工技術水平不到位;隊伍結構急待優(yōu)化。此外,數(shù)字版權等間題已經(jīng)成為資源建設最為突出的瓶頸,需要及早解決。

3.1數(shù)據(jù)庫建設與知識產(chǎn)權保護。按照《湖北省文化信息資源共享工程實施方案》全省“十五”期間資源建設要力爭達到100GB的數(shù)據(jù)量,資源建設最主要的是征集資源和解決好版權問題。省中心在數(shù)據(jù)庫建設中,一定要采取規(guī)范利用的方式,避免出現(xiàn)侵權行為,要采取多種渠道解決版權問題,如鼓勵作家捐贈版權等。

3. 2技術問題和隊伍建設。隊伍建設是保證共享工程持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。“共享工程”技術含量高,需要一批懂計算機、網(wǎng)絡、多媒體等技術的人才。為了順利實施這項工程,各地要加強人才的培訓,省中心舉辦多層次的培訓班,使各個基層中心的人員能夠熟練掌握“共享工程”的管理技術和使用方法,同時,也可采取聘用的方式,招聘一些熟悉計算機及網(wǎng)絡的人才。要通過培訓和“共享工程”建設的實踐,在圖書館培養(yǎng)一支過硬的掌握計算機、網(wǎng)絡、通訊、多媒體等技術的,能從事資源采集、整理、加工開發(fā)的人才隊伍。

在經(jīng)濟全球化的時代,文化同樣有著全球范圍內(nèi)的競爭,只有兼容并蓄的、保持民族特點的先進文化才能在競爭中生存、發(fā)展、繁榮。由文化部、財政部共同在全國范圍內(nèi)實施的“共享工程”是在探求和創(chuàng)新中構建和發(fā)展先進文化,是抵制西方發(fā)達國家的網(wǎng)絡文化,宣傳和引導先進的大眾文化,占領大眾文化陣地的有力措施,它將迅速扭轉(zhuǎn)互聯(lián)網(wǎng)上中文信息匣乏的狀況,形成中華文化在互聯(lián)網(wǎng)上的整體優(yōu)勢,不僅可以弘揚博大精深的優(yōu)秀中華文化,而且也將極大地促進中華文化的發(fā)展與創(chuàng)新。這就需要我們積極探索,勇于創(chuàng)新,尋求解決辦法,共同努力把“共享工程”建設不斷推向前進。

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