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基于可持續發展觀的協同模型--論圖書情報事業發展

未知

可持續發展戰略帶來了各項事業的新機遇,圖書情報事業要不斷探索,擺正在國家可持續發展戰略中的位置,尋求自身發展空間。我們有優勢,亦有不足。要在可持續發展戰略中發揮應有的作用,只有擺脫束縛,放開手腳,以嶄新的姿態面對機遇和挑戰。

1國家可持續發展與圖書情報事業

可持續發展要求社會、經濟、資源、人類的協調持續發展,經濟的發展依賴科技進步,科學技術在推進經濟發展過程中起著決定性的作用。而科學技術要轉化為現實生產力,必須借助于科技信息工作這一中間環節。圖情事業的發展水平決定了這一轉化效果。隨著社會發展,需轉化的科技成果愈來愈多,同時科技活動對信息資源的依賴愈來愈大,為圖情事業提供了更多的現實需求。 圖情事業是創新動力源。創新既是認識活動又是實踐活動,在國家創新體系中可持續發展戰略中的各環節、各方面都需要不斷創新,在國家創新體系中,圖情事業自始至終參與并發揮作用。首先,圖情事業直接為知識創新服務,是與知識生產、擴散和轉移相關的機構,屬于知識傳播系統和知識應用系統。其次,圖情事業的服務為知識和技術創新提供信息保障。在具體創新過程中需要圖情工作直接參與創新,是知識創新的有機組成部分。最后,圖情事業是知識創新成果轉化的橋梁,將創新成果轉化為現實生產力,推動國家持續發展。[1] 圖情事業也是可持續發展戰略系統中的重要構成因素。可持續發展戰略系統一般有資源,人口、環境、社會、經濟等子系統。各系統間協調及可持續發展戰略大系統的運作,都有賴于圖情事業建立的信息子系統。信息子系統在這一大系統中起著信息保存與傳輸,信息反饋與調節,信息協調與組織,信息指導與開發等作用。[2]是可持續發展戰略中不可或缺的組成部分。

2圖書情報事業與國民經濟協同發展的觀念定位

協同發展一方面是指在可持續發展中的圖情事業利用自身信息資源優勢,結合本職業、人才、技術等特點,逐步深入到國民經濟內部,為國民經濟提供主動及時個性的服務。 其目標是使其它事業認同、理解并接受圖情事業,使圖情機構的信息資源得以最大利用,使其它事業發展過程中產生的信息資源能及時整理、組織、存儲、傳輸。與其它事業協調,當其它事業朝著正確方向蓬勃發展時,圖情事業要起到推動、保障、完善作用,使其它事業更上一層樓。當其它事業出現失誤、偏差、錯誤時,圖情事業要起到提醒、修正、挽救的作用。形成正效應,克服負效應。協同戰略就是要將單純的提供型服務,變為有機的操作型服務,即“活服務”。另一方面是指國民經濟的持續、穩定、快速發展,將產生對圖情事業的更多、更高需求。對圖情事業的發展方向和路徑起到導引作用。同時國民經濟的發展使國家經濟基礎更堅實,為圖情事業發展提供強大經濟后盾。從而形成以圖情事業的信息保障和服務為基礎,以國民經濟的需求與促動為動力,動態互動的信息資源建設模式。使圖情事業成為其它事業發展中不可或缺的部分并形成以信息產業發展為契機的國民經濟發展態勢,使國民經濟成為圖情事業發展的堅實支撐。 2.1資源為本 圖情機構從其誕生之日起,就是信息資源的最大集散地。信息資源數量與質量的絕對優勢,是其得以生存的保證。隨著計算機、網絡等現代信息技術的出現與發展,信息資源的類型、載體、擁有者、獲取、組織等發生相應變化,亦使圖情機構的本質工作受到一定沖擊,出現了網絡信息資源、政府信息資源、企業信息資源,甚至個人信息資源。雖然,出現眾多對信息進行處理的技術與組織,但對信息資源進行最有效采集、分類、編目、有序組織的機構還是圖情機構。同時信息資源是圖情事業的社會教育、服務、傳播等功能實現的前提。協同戰略是一種主動出擊的戰略,其協同的內容、方向、力度、頻率等都與圖情機構本身所擁有控制的信息資源類型、層次、數量、質量、格式、載體等有著直接的關系。故圖情事業首先要以資源為本,作好信息資源建設。在可持續發展中,不能單純為保存而收藏,要為使用而建設,建立起適應國家可持續發展戰略的信息資源建設框架。為可持續發展戰略中的其它事業提供個性化信息環境。[3] 2.2服務至上 圖情事業所面對的是世界III的內容,對其組織、規范、排序、交流進行研究,世界I,世界II在發展中必然要借助世界III的力量,借助的方式就是通過圖情事業的服務。文獻[4]就提出圖情事業的未來發展主線——信息增值服務和人本服務。信息增值服務是以信息資源為標的,對資源本身進行深加工,使其增加使用價值。人本服務是以用戶為目的,圍繞用戶需求,提供個性化主動服務。服務是實現信息資源價值的唯一途徑,也是圖情事業最根本的職能,是其與其它事業聯系的橋梁,是實現三個世界協同發展的必備。協同實質上就是一種服務形式、內容、模式等在可持續發展中的一種新定位,將固守變為出擊,變被動為主動,由外圍服務進入內部協調,由一枝獨秀成為百花齊放。 2.3信息控制 從層次上考慮,信息分為語法、語義和語用三個層次。只有三個層次全面才能構成全信息。雖然,現實中許多人能區分、認識這三個層次,但完全能控制這三個層次的組織和個人卻少而又少。雖然圖情事業可完成信息的描述、標引、組織、分類、存儲等過程,使語法信息得以全面揭示,使語義信息得以深度認知,但對語用信息在具體實踐中應用卻無力控制。社會實踐部門是信息的生產和消費者,作為生產者面對隨時隨地產生的信息,無法從語法層次規范,無力從語義角度分析,而只是一種聽之任之地閑置直到消逝。作為消費者,只是要信息的具體使用價值,要其產生效益,卻無力使信息本身規范、增值。從而使語法信息、語義信息與語用信息的控制發生隔斷。可見圖情事業可將具體單元及一定形態的信息進行控制,卻無法控制其使用,實踐部門可控制信息的具體使用卻無力對信息本身進行控制。協同戰略就是要解決這一隔斷問題,提供控制好了的信息去使用,在使用中控制信息,從而使信息控制真正得以實現,減少現實中的主觀差錯,形成信息生命周期的良性循環。

3圖書情報事業與國民經濟協同模型構建

協同模型是一動態互動模型,具有推拉兩種功效。模型分協同進入與協同實施兩部分。協同進入是相互間的承認與接納,是將對方融入到自身建設之中的過程;協同實施是彼此融合后,怎樣共同運動,產生效益的過程。進入與實施兩部分相輔相成,進入是實施的前提和保證,實施是進入的目的與結果。其具體構建包含以下過程。 3.1協同要素確定 協同要素是圖書情報與國民經濟進行交流的內容,是協同的支撐。主要有以下幾方面: 理念。這是協同時所必選內容,一是圖情事業的“我為人人”的服務思想。這種先人后己的服務理念,協同在各行各業中,融入到人們頭腦中,從而建立起高尚的民眾人格,形成可持續發展的內在動力。同時,圖情事業是最多、最先接觸各項事業的最前沿信息,可在協同時,將某一具體事業的當前最新發展理念提供給它,使其在新理念指導下快步發展。二是其他國民經濟部門的先進發展理念被圖情事業吸收,用于本身事業發展。 資源。一是經過圖情事業加工、組織的量多質高的信息資源,這是圖情事業最具優勢的內容,也是協同對象的需求所在。在具體協同時,要將信息資源按需求進行學科、層次、載體、格式等細分。使協同的資源可直接在其它事業中應用。二是國民經濟各部門在發展過程中產生的各種類型和層次的信息資源要及時整理,將其納入圖情事業信息資源建設范疇。 技術。圖情事業的信息描述、標引、分類技術,信息存儲與檢索技術,信息內容分析和信息計量技術,信息組織和加工技術等在國民經濟各部門的應用;其他部門的網絡,計算機、統計、計量等技術在圖情事業中的應用。 人力。圖情事業中的具有敏銳信息觀察力,深遂的信息分析力,熟練的信息技術操作力的專門信息處理人員。他們協同到其它事業一方面完成對其它事業發展過程中產生的信息進行有效組織和加工,便于協同對象的使用,另一方面亦完成圖情事業本身的信息采集工作,為圖情事業的資源建設作出貢獻。其他部門中優秀的管理、技術人才進入圖情機構的過程。 3.2協同進入領域選擇 由于學科的交叉,事業間合作,可協同的領域隨處皆是。然而,圖情事業的協同不可能也未必要面面俱到,它要以國家大計方針為指導,以需求導向為原則,以自身條件為前提,進行有選擇地協同。領域的選擇是協同的宏觀走向。 (1)結合區域發展,選擇優勢領域協同。每個地區都有自身的區域特色,相應的亦是最易取得成果的領域,同時處于該領域的圖情機構資源上亦會傾向于這些區域內的優勢領域。領域選擇決定了具體協同內容、模式及力度,如科研院所林立之地與中小企業聚集之所,協同領域就截然不同,若背道而馳,在科研院所之地妄想通過街道小企業協同而挽救企業,發展企業,只能是費力不討好。圖情事業的協同是錦上添花而不是雪中送炭,它可以使優勢領域發展更好,卻難以使劣勢變優勢。故領域的選擇是這一戰略實施成敗與否的關鍵。

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