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加急見刊

淺談物業公司保安隊伍的管理方式當議

王東峰 李慧

論文關鍵字:物業保安隊伍管理方式人性化服務質量

論文摘要:物業公司的保安隊伍管理中的一些不足和亞待完善的地方,制約和影響了物業保安服務的職能發揮,所以我們要積極采取對策,加強科學管理,提高服務水平。

在我國步入市場經濟、加入WTO的形勢下,各物業公司的保安隊伍在歷史進程中所處的環境、狀況和發展過程中面臨的諸多問題,隊伍管理中的一些不足和墮待完善的地方。在國際市場的大背景下襯托出保安服務的低層次、低水平、低素質、低科技含量的現狀,加上中國保安市場的逐步開放、壟斷地位的削除、保安業與政府職能部門的脫離、與現代化企業管理制度的不相適應,使保安隊伍管理工作的難度進一步加大,隊伍的流失日趨嚴重。上述問題的存在,不同程度地制約和影響了物業保安服務的職能發揮,所以我們要正視現實,積極采取對策,加強科學管理,做好隊伍的穩定工作。

在當前形勢下,保安員’,流失率高”和”招工難”問題,是多年來一直困擾保安工作發展的一個突出問題,越來越成為制約保安事業發展的重要因素,對此物業公司應相應的轉變一下工作思路和管理理念,把管理工作從粗放型向科學型轉變,從單純的管理制約模式向人性化管理轉變,要從社會大環境研究和改進保安工作,努力提高工作的針對性和時效性。

針對物業公司中保安隊伍面臨的各種困難和問題,為逐步地完善隊伍的科學化管理,筆者認為,應采取以下措施:

一、認真貫徹實施I S 0 9000質量管理體系。

物業公司在貫徹IS09000質量體系方針的基礎上,排除各種不符合質量體系的管理方式和方法,根據《保安服務操作規程與質量控制》,規范對保安員的管理。

二、進一步加大對保安管理干部的管理力度。

(一)堅持”治軍先治官、嚴下先嚴上”的管理理念,各大(中)隊長應按照《保安服務操作規程與質量控制》規定,結合《保安員手冊》,針對公司面臨的困難、問題和各薄弱的環節,明確崗位職責。

(二)制定尊重知識、尊重人才的措施,做到”好鋼用在刀刃上”,按能力分工,實行戰略管理,推行”等級制”,實現能者上、平者讓、庸者下的競爭機制,針對在管理工作中屢次出現問題和存在重大管理隱患的管理干部要給予嚴厲查處,必要時做以降職開除處分,優化干部隊伍結構。

(三)對保安骨干進行教育和培養,提高他們的組織能力和管理水平。按計劃組織大(中)隊開展保安技能訓練,提高保安員的專業技能和服務水平。

三、堅持管理工作人性化,提高管理工作的時效性。

(一)深入開展思想政治工作,搞好管理工作與思想工作的結合滲透,堅持科學化、人性化管理,大力開展談心談話、思想工作。堅持以情帶兵、以理服人,堅決杜絕打罵體罰現象的發生。

(二)抓好企業文化建設,增強企業的凝聚力和向心力。節假日安排開展形式多樣的文體活動,以優秀的文化引導員工,以先進的思想教育員工,以榜樣的力量鼓舞員工,提高隊伍的戰斗力。

(三)以人為本,大力開展暖心工程。為基層辦實事、辦好事,擬與客戶單位協商解決部分駐勤單位保安員吃飯貴、吃飯難的難題,為患病保安員開展捐款救助送溫暖活動,提高隊伍的凝聚力。 (四)各單位要從人文上關心保安員,以人為本,以寬待人。多傾聽保安員的呼聲,充分發揮以情動人、人文關懷的人性化管理。

(五)關心保安員的子女,家屬及家庭問題,使保安員充分感受到公司這個大家庭的溫暖,使其能安心的投入到工作當中。

(六)積極營造具有進取精神與活力氛圍的工作環境,激發廣大員工的工作積極性和主觀能動性,培養和造就一支優秀的員工隊伍。

四、嚴格隊伍的培訓和管理,推動保安服務質量躍上新臺階。

(一)進一步加強保安員的保安業務知識、專業知識、業務素質、軍事素質、心理素質和行業操守素質的培養。根據合同,選派符合崗位需要的保安員。對從事特殊崗位工作的保安員,須具備其相關知識和專業技育旨。

(二)充分發揮保安糾察隊的只能作用,督促檢查指導嚴格落實各項規章制度。把保安糾察工作往深度廣度推進,不能只浮在表面,強化糾察工作重點做到有針對性、計劃性。

(三)物業公司領導要經常深入基層班隊檢查指導工作,善于發現問題和解決問題,針對問題較多的單位和難以解決的問題,要集中精力、集中時間,進行蹲點指導,直至問題解決。

(四)建立健全保安員獎懲制度和用人激勵制度,結合實際情況,逐步提高保安員的福利待遇完善工資結構。充分調動保安員對工作的積極性、主動性,開展無流失保安班隊競賽活動,對于在活動中有突出表現的單位給與獎勵。

五、加強與客戶單位的密切合作,取得工作上支持和配合。

(一)加強同客戶單位管理者的溝通,掌握基層的實際情況,換位思考、防微杜漸,在思想和工作上努力做到與客戶單位同步統一。

(二)了解客戶的性質、位置、規模、周邊環境及其所需要保安服務的意向、服務種類、保安員數量、服務要求等,并對客戶要求的合法性進行必要的審查。

(三)根據合同要求,組織有關人員策劃、制定保安執勤方案和應急預案,在征得客戶單位確認后實施。

六、深入調查研究,定期總結工作,開展經驗交流。

各處保安隊員要及時向公司反饋隊伍管理信息。遇有緊急情況,及時向公司報告,立即進行現場處置,控制事態發展并做好現場保護。

保安服務時物業公司的重要業務之一,直接關系著客戶的人身、財產安全,銘記歷史,放眼未來。在肩負重任的條件下,我們只有開拓創新、銳意進取、頑強拼搏,才能開辟出一片廣闊的新天地,用我們的智慧、勇氣和毅力,創造保安事業發展的更大輝煌。

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