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加急見刊

關于運用Access數據庫管理計劃生育優生優育技術中心

佚名

作者:王芳周婭蘭李妍芹趙汝珠張斌蘇志紅白瑋王鳳蓮

【關鍵詞】 數據庫; 技術中心; 信息化管理

1臨床資料

運行環境為Windows XP操作平臺,打開Access 2003,將數據庫文件命名為“蘭州軍區計劃生育優生優育技術中心數據庫”,文件內容包括基本數據表和便于數據庫管理的錄入、查詢和報表共4個部分. 根據我院全軍計劃生育優生優育中心不同工作分類的數據信息管理要求,分別設計以下10個基本數據表:①全區已婚婦女生殖健康登記表;②設備管理表; ③科研課題管理表; ④學術論文管理表; ⑤成果鑒定管理表; ⑥科研獎勵管理表;⑦專家信息表; ⑧人力資源表; ⑨學術會議管理表; ⑩部隊服務登記表. 利用Office 2003的窗體向導編制數據錄入窗口,每一窗體通過住院號相關聯,輸入的數據自動轉存入與之相對應的易于進行統計學分析的表. 數據庫錄入資料準確、全面、快速. 建庫前對中心的特點進行認真分析,統一標準;設計字段以準確快捷和方便統計為原則,充分利用字段設計的說明及自動更正功能. 網絡共享功能: Access創建的3種類型的網頁:數據訪問頁、靜態HTML、服務器生成的HTML,隨著醫療資源的逐漸網絡化,任何終端用戶均可通過瀏覽器查看、編輯、匯報該數據庫中數據綁定的HTML頁,通過軍區或總部的機算機互聯網絡,不僅使全區的數個下級計劃生育單位可以隨時上報新的統計資料,使上級管理單位可以隨時獲得我們的資料與數據,而且很方便與其他協作單位共享資源,交流有關數據,實現多中心、大樣本的科研工作.

2討論

近年來逐漸有Access專科病案數據庫報道[1-2],但經PubMed和中國全文期刊數據庫檢索,尚無已婚婦女生殖健康及醫院管理專科中心的專題報道. 隨著計算機和網絡技術的飛速發展,醫學信息的儲存和傳播變得越來越快捷和普及,臨床資料的網絡共享迫在眉睫,如能通過計劃生育、優生優育權威機構設計標準、統一的Access數據庫的字段和格式,各下屬機構均定期將本單位的數據及資料輸入至該庫,實現網絡共享,并定期在網上召開Access數據庫聯機會議,將大大節省人力和物力,同時對計劃生育、優生優育工作的現狀做出有效的及時的評估和總結,并針對存在的問題而做出正確的處理.

[1]余江,卿三華,黃祥成,等.大腸癌Access數據庫的建立及應用[J].第一軍醫大學學報,2003, 23(1):78-79.

[2]巨邦律,鐘洪才. 肝內膽管結石Access數據庫的建立及其應用[J].第四軍醫大學學報,2005, 26(5):428-429.

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