淺談信息系統項目管理方法怎樣導入信息系統建設中
辛允
論文關鍵詞:信息系統 項目管理 導入 系統建設
論文摘要:隨著科學技術的不斷發展和科學水平的不斷提高,信息系統項目管理越來越具有挑戰性。不但需要使用項目管理知識進行管理的項目越來越多,而且項目建設也是越來越復雜,有些項目還是跨地域、跨專業的,這就對項目建設帶來了非常大的困難。所以科學地使用信息系統項目管理知識,并且能夠合理的導入信息系統建設中去成為現在企業的一項重要工作
將項目管理在各行各業的應用已經取得了非常卓越的成就,因此項目管理在各領域所起的作用也越來越突出。但是相比較而言在信息系統建設過程中,項目管理所取得的成效不是很高,所以我們仍需做出努力使得信息系統無論是在項目管理中還是系統建設中都取得令人滿意的成績。接下來本文將對如何將信息系統項目管理方法導入到信息系統建設中做詳細的闡述和分析。
一、信息系統項目管理
(一)信息系統項目管理的涵義
信息系統項目管理即如何使用科學的項目管理知識如各種技能、工具和技術方法建設信息系統,使信息系統的建設更加完善。
(二)信息系統項目管理的特點
首先,由于信息系統項目管理是隨著時代而興起的,所以它沒有明確的任務和目標,而質量方面的一些要求也沒有比較規范的界定,大多都是由項目負責人來定義的。
其次,信息系統項目管理具有勞動和智力密集的特點,很多時候都會受到人力資源等方面的影響。因此項目負責人和成員的素質將會對信息化項目管理的成果有著非常重要的影響。
最后,在項目的各個階段都需要工作人員對該階段的工作成果作出細致合理的檢查,以此來判定該項目是否符合預定要求。如若有所偏差應該及時找出原因并作出相應的解決方案。這樣不僅能夠保證其項目的質量,也對接下來把信息系統項目管理更好的應用到信息系統建設中打下堅實的基礎。
二、怎樣將項目管理引入信息系統建設中
首先,要做好項目的時間管理,其中包括活動定義、活動安排、活動資源估算、活動歷時估算、制訂進度計劃和進度控制。在信息系統項目管理中做好計劃起著至關重要的作用,它不但是整個項目的基礎,也是保證項目順利實施的重要指標。所以我們把項目管理的時間管理模式合理的應用到信息系統的建設中,可以使得系統的建設更加有層次、有條理。
其次,要實施對項目的變更管理。項目實施過程中,發生變更是很正常的,“計劃沒有變化快”就是一種表現。我們不能拒絕變更,這就要求我們控制好變更,確保變更有效進行。在重視項目質量管理的同時,就要充分利用好變更管理,在項目建設初期,就制訂好變更管理流程,嚴格要求項目成員執行,只有這樣才能更好的將項目管理知識導入到信息系統建設,使得信息系統建設更加完善。
再次,要做好人力資源管理。由于信息系統建設規模越來越大,參與人員越來越多,人力資源管理顯得越來越重要就。這就要求項目負責人在將信息系統引入人力資源管理,合理的配備和協調、組織人力資源,盡量發揮項目團隊人員的積極性,激發團隊士氣,以完成項目并為公司培養項目團隊。 最后,要重視總結項目和積累經驗,做好知識管理。項目的總結包括很多方面,主要包括管理、技術等方面的經驗,還有就是關于項目的各種評價。通過對各個環節的評價從而得出一些比較珍貴的評價結論和修改意見,不僅可以作為系統優化的依據,而且可以知道其他信息系統的建設。
三、項目管理引入信息系統建設中的意義和作用
(一)適應時代的發展
隨著越來越發達的科學技術,信息系統的建設也進入了一個前所未有的層面。項目管理引入信息系統建設中就是其中最主要的體現,并且符合時代的要求。
(二)完善信息系統建設
信息系統的建設隨著項目管理的信息化、體系化而逐漸完善起來,使得很多問題能夠高效、高質量地解決,從而使信息系統建設更加得完善和健全。
(三)應用的領域廣
項目管理知識被廣泛的應用到各個領域,項目管理體系是否先進、管理水平的高低,已經直接影響到信息系統建設的質量和效益。所以將科學的項目管理運用到信息系統的建設有著非常重要的意義和作用。
四、結束語
項目管理隨著科技水平的不斷發展和創新越來越完善,合理的使用管理方法,可用開闊思路,培養務實的工作作風,有利于提高信息系統項目建設團隊的戰斗力,降低項目風險,提高項目成功率,因而如何更好的把項目管理理論導入和應用到信息系統建設中也成為現如今炙手可熱的科研課題。本文通過對信息系統項目管理的特點和怎樣把信息系統項目管理導入到信息系統建設中及其意義、作用等做出了詳細的闡述和說明,希望能夠對今后相關的問題有所幫助。
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