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淺談信息系統(tǒng)項目管理方法怎樣導(dǎo)入信息系統(tǒng)建設(shè)中

辛允

論文關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng) 項目管理 導(dǎo)入 系統(tǒng)建設(shè)

論文摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和科學(xué)水平的不斷提高,信息系統(tǒng)項目管理越來越具有挑戰(zhàn)性。不但需要使用項目管理知識進(jìn)行管理的項目越來越多,而且項目建設(shè)也是越來越復(fù)雜,有些項目還是跨地域、跨專業(yè)的,這就對項目建設(shè)帶來了非常大的困難。所以科學(xué)地使用信息系統(tǒng)項目管理知識,并且能夠合理的導(dǎo)入信息系統(tǒng)建設(shè)中去成為現(xiàn)在企業(yè)的一項重要工作

將項目管理在各行各業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)取得了非常卓越的成就,因此項目管理在各領(lǐng)域所起的作用也越來越突出。但是相比較而言在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,項目管理所取得的成效不是很高,所以我們?nèi)孕枳龀雠κ沟眯畔⑾到y(tǒng)無論是在項目管理中還是系統(tǒng)建設(shè)中都取得令人滿意的成績。接下來本文將對如何將信息系統(tǒng)項目管理方法導(dǎo)入到信息系統(tǒng)建設(shè)中做詳細(xì)的闡述和分析。

一、信息系統(tǒng)項目管理

(一)信息系統(tǒng)項目管理的涵義

信息系統(tǒng)項目管理即如何使用科學(xué)的項目管理知識如各種技能、工具和技術(shù)方法建設(shè)信息系統(tǒng),使信息系統(tǒng)的建設(shè)更加完善。

(二)信息系統(tǒng)項目管理的特點

首先,由于信息系統(tǒng)項目管理是隨著時代而興起的,所以它沒有明確的任務(wù)和目標(biāo),而質(zhì)量方面的一些要求也沒有比較規(guī)范的界定,大多都是由項目負(fù)責(zé)人來定義的。

其次,信息系統(tǒng)項目管理具有勞動和智力密集的特點,很多時候都會受到人力資源等方面的影響。因此項目負(fù)責(zé)人和成員的素質(zhì)將會對信息化項目管理的成果有著非常重要的影響。

最后,在項目的各個階段都需要工作人員對該階段的工作成果作出細(xì)致合理的檢查,以此來判定該項目是否符合預(yù)定要求。如若有所偏差應(yīng)該及時找出原因并作出相應(yīng)的解決方案。這樣不僅能夠保證其項目的質(zhì)量,也對接下來把信息系統(tǒng)項目管理更好的應(yīng)用到信息系統(tǒng)建設(shè)中打下堅實的基礎(chǔ)。

二、怎樣將項目管理引入信息系統(tǒng)建設(shè)中

首先,要做好項目的時間管理,其中包括活動定義、活動安排、活動資源估算、活動歷時估算、制訂進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制。在信息系統(tǒng)項目管理中做好計劃起著至關(guān)重要的作用,它不但是整個項目的基礎(chǔ),也是保證項目順利實施的重要指標(biāo)。所以我們把項目管理的時間管理模式合理的應(yīng)用到信息系統(tǒng)的建設(shè)中,可以使得系統(tǒng)的建設(shè)更加有層次、有條理。

其次,要實施對項目的變更管理。項目實施過程中,發(fā)生變更是很正常的,“計劃沒有變化快”就是一種表現(xiàn)。我們不能拒絕變更,這就要求我們控制好變更,確保變更有效進(jìn)行。在重視項目質(zhì)量管理的同時,就要充分利用好變更管理,在項目建設(shè)初期,就制訂好變更管理流程,嚴(yán)格要求項目成員執(zhí)行,只有這樣才能更好的將項目管理知識導(dǎo)入到信息系統(tǒng)建設(shè),使得信息系統(tǒng)建設(shè)更加完善。

再次,要做好人力資源管理。由于信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模越來越大,參與人員越來越多,人力資源管理顯得越來越重要就。這就要求項目負(fù)責(zé)人在將信息系統(tǒng)引入人力資源管理,合理的配備和協(xié)調(diào)、組織人力資源,盡量發(fā)揮項目團(tuán)隊人員的積極性,激發(fā)團(tuán)隊士氣,以完成項目并為公司培養(yǎng)項目團(tuán)隊。 最后,要重視總結(jié)項目和積累經(jīng)驗,做好知識管理。項目的總結(jié)包括很多方面,主要包括管理、技術(shù)等方面的經(jīng)驗,還有就是關(guān)于項目的各種評價。通過對各個環(huán)節(jié)的評價從而得出一些比較珍貴的評價結(jié)論和修改意見,不僅可以作為系統(tǒng)優(yōu)化的依據(jù),而且可以知道其他信息系統(tǒng)的建設(shè)。

三、項目管理引入信息系統(tǒng)建設(shè)中的意義和作用

(一)適應(yīng)時代的發(fā)展

隨著越來越發(fā)達(dá)的科學(xué)技術(shù),信息系統(tǒng)的建設(shè)也進(jìn)入了一個前所未有的層面。項目管理引入信息系統(tǒng)建設(shè)中就是其中最主要的體現(xiàn),并且符合時代的要求。

(二)完善信息系統(tǒng)建設(shè)

信息系統(tǒng)的建設(shè)隨著項目管理的信息化、體系化而逐漸完善起來,使得很多問題能夠高效、高質(zhì)量地解決,從而使信息系統(tǒng)建設(shè)更加得完善和健全。

(三)應(yīng)用的領(lǐng)域廣

項目管理知識被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域,項目管理體系是否先進(jìn)、管理水平的高低,已經(jīng)直接影響到信息系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量和效益。所以將科學(xué)的項目管理運用到信息系統(tǒng)的建設(shè)有著非常重要的意義和作用。

四、結(jié)束語

項目管理隨著科技水平的不斷發(fā)展和創(chuàng)新越來越完善,合理的使用管理方法,可用開闊思路,培養(yǎng)務(wù)實的工作作風(fēng),有利于提高信息系統(tǒng)項目建設(shè)團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,降低項目風(fēng)險,提高項目成功率,因而如何更好的把項目管理理論導(dǎo)入和應(yīng)用到信息系統(tǒng)建設(shè)中也成為現(xiàn)如今炙手可熱的科研課題。本文通過對信息系統(tǒng)項目管理的特點和怎樣把信息系統(tǒng)項目管理導(dǎo)入到信息系統(tǒng)建設(shè)中及其意義、作用等做出了詳細(xì)的闡述和說明,希望能夠?qū)窈笙嚓P(guān)的問題有所幫助。

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