一直以來，人事檔案管理是人力資源管理工作當中不可缺少的組成部分。有效的人事檔案管理工作可以提升人力資源管理的持續穩定運行。伴隨著社會服務的持續提升，人事檔案管理已逐漸數字化、科學化、信息化以及規范化。在新形勢背景下，怎樣挖掘出人事檔案在人力資源管理中的更大價值，如何有效加強人事檔案的利用已成為當下人事檔案管理人員的重點議題。本文將站在人力資源管理的角度，對現代人力資源管理與人事檔案管理的關系進行研究和分析，明確人力資源角度下人事檔案的價值所在，表明目前人事檔案管理工作中存在的問題并提出個人意見，為進一步提升人事檔案管理的創新升級提供參考。

一、人力資源管理和人事檔案管理之間的關系

現代管理學的思想根本是把人作為核心并進行相關管理，在人力資源管理領域當中，其主要是利用完善的人力資源管理機制及其內容來保證人員配置更具科學性和合理性，以此對企業人才的競爭力進行有效提升。在此過程當中，要對人事檔案這一重要資源進行充分利用，從而提高人力資源管理的實效。人力資源管理的主要根本和依據便是人事檔案，它可以直接反映出人力資源的基礎情況，充分體現出人的過往經歷與現下狀況?；诖?，人事檔案可以有效幫助企業準確且全面的對員工進行考察和選拔。再者，人事檔案管理工作需要高度貼合人資管理的需求和目標，不可以脫離人資管理。簡單來說，就是企業要將人事檔案的作用充分發揮出來，要將人資管理當中的相應內容及信息準確地記錄在人事檔案當中。

二、人事檔案的重要作用及價值

1.人事檔案管理對有效發揮人力資源實效有著助力作用。人事檔案是企業進行選用人才以及提拔員工的重要依據，同時也是企業開發利用人力資源的必要工具。企業可以利用人事檔案對員工的過往經歷及現狀進行全面了解，從而有目標性的對企業人力資源管理架構進行調整，以便將人力資源管理的相關內容進行有效優化。在此基礎上，企業管理者可以通過人事檔案對人才的年齡、性別、技能及興趣愛好等基本情況有充足了解，以此進一步提高人員配置的實效，從而實現人盡其才的工作目標。2.人事檔案管理對人才培訓和整合有著促進作用。在新形勢背景下，企業不能一味地利用人力資源，還需要定期對其進行科學化且合理化的整合及配置，從而保證企業各項工作的順利開展。與此同時，由于企業的部分業務逐漸開始細致化及繁瑣化，企業對于人才的要求也開始出現多元化。因此，企業可通過利用人事檔案工作并依據人資現狀大力開展相關培訓工作，可以有效提升企業的人才競爭力。特別是要對人事檔案中的內容進行數據統計，以便更加準確且直觀地掌握現下企業人才的知識以及技能的薄弱環節，從而提高人才培訓的效果。再者，有效的利用人事檔案還可以促進人才在組織之間的合理性流動，將人才的主動性以及積極性做到充分調動。綜上所述，人事檔案管理在促進人才培訓及人才整合工作當中有著較大的助力作用，是現下人資管理當中的重點所在。3.人事檔案管理有利于科學化且合理化需求預測。人事檔案無論在決策上還是管理上都具有重要的咨詢作用，可以對人才需求進行科學且合理的預測。通過有效的利用人事檔案，可以提升企業崗位配置更具科學化及合理化，繼而最大程度上降低人力資源成本。由于社會環境以及企業環境的持續發展及變化，企業針對人力資源的管理需求也會逐漸變化。因此，需要企業制定出符合現狀的人力資源管理規劃。利用人事檔案中的數據信息，開展集中分析，從而了解并掌握企業現下人才儲備及缺口情況，以備開展具有目標性的人才引進工作。再者，依據人事檔案中的數據信息進行人力資源規劃的擬定工作，可以有效避免人資管理浪費成本，為人力資源與企業發展目標實現供需平衡提供有效保障。

三、在人力資源管理的視角下人事檔案管理的現狀問題

1.沒有足夠重視人事檔案管理工作。當前，大多數企業還沒有對人事檔案管理有足夠的了解和認識，并未將其當作重點工作看待，導致人事檔案管理制度始終沒有得到完善及建設。同時，人事檔案的真正價值也一直未曾有效發揮。再有，現下大部分企業還沒有對人事檔案管理的工作流程、工作內容以及工作職責進行詳細劃分，造成人事檔案的管理工作缺乏規范性，且企業在人事檔案管理當中無論是人力、物力投入還是財務投入均顯不足，這對于人事檔案管理的工作效率以及工作質量都有著不利影響?；谝陨显颍斐闪巳耸聶n案管理無法有效服務于人力資源管理的局面。2.檔案材料管理方法陳舊，降低了人資管理效率?，F下，有部分企業在人事檔案管理當中選用的工作模式過于陳舊，沒有充分利用信息化技術及設備，造成無法準確且全面地通過人事檔案了解人員的詳細情況。主要體現在兩個方面：其一，由于企業人事檔案管理系統的功能過于單一化，還停留在僅能對人事信息進行簡單的錄入工作，無法深層加工人事檔案中的信息數據，從而難以發揮出人事檔案的決策和管理咨詢作用。其二，企業還沒有綜合利用數字掃描技術以及數字微縮技術對紙質人事檔案進行有效的數字化管理，繼而造成人事檔案的利用效率和管理效率均無法得到有效提升。3.沒有全面的人事檔案延伸信息，致使利用價值低。大部分企業在人事檔案管理工作當中都存有重管理輕利用的現象，對人事檔案信息的延伸及擴充沒有做到足夠重視。大多數企業在進行信息資源收集的過程當中將重心僅放在文化水平程度、年齡、性別以及工作經驗這些基礎信息上，而對于個人綜合素質及心理健康情況等深層次的信息收集較為忽視，從而形成了無法全面了解員工真實情況的現狀，使人事檔案難以在人力資源管理中發揮應有的作用。

四、在人力資源管理視角下人事檔案的實施策略

1.對人事檔案管理制度進行有效優化，提升人事檔案價值的重視程度。在新形勢背景下，企業需要重視人事檔案管理工作，重視人事檔案制度的建設工作，對人事檔案管理的內容進行持續優化。首先，企業需要結合人事檔案管理的現狀，對于無法適應新形勢的相關制度進行修改，從而形成更具科學化且完善的人事檔案管理機制。其次，企業要加大支持力度，在人力和物力以及財務上都予以支持，從而將人事檔案管理環境進行有效優化。2.創建現代化信息管理系統，以此提升人資管理效率。當前是數字信息化時代，企業要了解創建現代化人事檔案管理系統的必要性，從而進一步實現人事檔案管理數字化。首先要創建人事檔案數據庫系統并搭建相關的數據分析模型，以此實現信息資源的分類處理和數據統計，從而突顯出人事檔案的決策咨詢和管理咨詢的重大作用。其次，企業要充分利用云計算、大數據以及云存儲技術，以此加強人事檔案信息化的建設。最后，為了保證人事檔案內容的準確性以及真實性，企業應通過數字掃描和數字微縮技術對人事檔案進行有效的數字化處理，以此將人力資源管理效率進行有效提升。3.完善人事檔案管理內容，提高人事檔案利用價值。企業除了需要重視人事檔案的管理工作外，還要加大利用力度。首先，人事檔案應依據企業不斷提升的用人要求對人事檔案內容進行相應的完善及優化，要增添具有價值性和傳承性的檔案內容，從而對人才的過往經歷、整體素養、身心健康以及專業能力的正確反饋做出有效保障。其次，人事檔案管理的工作人員需要改變工作理念，拋棄以往的服務觀念，積極主動地為人力資源管理部門提供保質保量的信息服務工作。

五、結語

有效的選用人才對企業順利開展各項工作有著直接影響，所以企業要充分發揮人事檔案的重要作用，進一步加強資源管理工作，從而有效參考人事檔案的各類信息資源。在此過程中，要把握好人力資源與人事檔案兩者之間的關系，加強完善管理制度和信息化建設等，以此提高人力資源管理的實效，從而促進企業的持續穩定發展。