摘要：在房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展背景下，對(duì)于房地產(chǎn)交易中關(guān)鍵一環(huán)的房地產(chǎn)檔案管理工作也顯得越來(lái)越重要，特別是在房地產(chǎn)檔案的收集，整理和保存工作中，如何用更高的效率進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用，從而對(duì)房產(chǎn)交易的穩(wěn)定性起到較大的作用，取決于房產(chǎn)交易部門是否能用更熱忱的態(tài)度完成房地產(chǎn)檔案的管理工作，還對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作的人員素質(zhì)有較高的要求。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案、管理

前言：在我國(guó)的房地產(chǎn)交易中，其中對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是完成房產(chǎn)交易的重要基石。同時(shí)因?yàn)榉康禺a(chǎn)交易工作的數(shù)量劇增，交易環(huán)節(jié)結(jié)尾復(fù)雜，所以我國(guó)對(duì)于房產(chǎn)交易的流程上也呈現(xiàn)出一個(gè)規(guī)范化的趨勢(shì)，這項(xiàng)工作從意義本質(zhì)上是為了維護(hù)國(guó)家和人民群眾的利益，避免因?yàn)榉慨a(chǎn)交易中出現(xiàn)的問(wèn)題而產(chǎn)生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理是解決突發(fā)情況和應(yīng)對(duì)糾紛時(shí)的關(guān)鍵步驟。

房產(chǎn)的檔案管理同時(shí)也要與時(shí)俱進(jìn)，在這個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢(shì)也慢慢領(lǐng)先紙質(zhì)化，特別是數(shù)據(jù)化的便捷性是紙質(zhì)化無(wú)法與之比較的，所以房地產(chǎn)檔案的管理工作同時(shí)也要緊跟時(shí)代的發(fā)展，本文旨在對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作上進(jìn)行研究。

房地產(chǎn)檔案整理

1 、房地產(chǎn)檔案種類

房地產(chǎn)檔案是指在一系列房產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中，形成的各種能夠決定產(chǎn)權(quán)人身份的房屋歸屬權(quán)，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類的檔案，設(shè)立的本質(zhì)目的是為了在日益增多的房產(chǎn)交易中將房產(chǎn)交易變得規(guī)模化，有序化。因?yàn)樵诜慨a(chǎn)交易中，它的買賣，交換，贈(zèng)予等等權(quán)屬變更情況不斷在發(fā)生轉(zhuǎn)移和變化，所以房產(chǎn)檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產(chǎn)檔案時(shí)效性，真實(shí)性和連續(xù)性[1]。

2 、房地產(chǎn)檔案的建立

在房地產(chǎn)檔案管理中如何在確保真實(shí)性，可靠性的前提下建立起完善的房地產(chǎn)檔案是決定房地產(chǎn)檔案管理工作能否完善的基礎(chǔ)。

（1 ）在房地產(chǎn)檔案資料收集過(guò)程中，要保證對(duì)每次房產(chǎn)交易過(guò)程中登記、變更和實(shí)施一系列產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的材料的完整，準(zhǔn)確，詳細(xì)，且每一份材料都必須要采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，所有的指標(biāo)以及材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)都必須要做到一致化，特別是在現(xiàn)代化進(jìn)程的現(xiàn)在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。

（2 ）在歸檔材料中，所有形式產(chǎn)權(quán)的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測(cè)繪工作的圖紙，產(chǎn)權(quán)登記證明，產(chǎn)權(quán)變更證明，產(chǎn)權(quán)來(lái)源證明，基礎(chǔ)建設(shè)拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。

（3 ）就歸檔時(shí)間而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)材料的特殊性，已經(jīng)完善的房地產(chǎn)資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產(chǎn)材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時(shí)間上，通常可以采用實(shí)時(shí)歸檔和不定時(shí)歸檔[2]。

3 、房地產(chǎn)檔案的整理和變更

房地產(chǎn)的整理工作就是將繁雜的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化，進(jìn)行重新分類，組合，將房產(chǎn)檔案的資料系統(tǒng)化，整潔化。這樣的作用是在調(diào)取或者需要相關(guān)資料證明時(shí)時(shí)能夠在第一時(shí)間進(jìn)行資料的提取工作。在整理過(guò)程中要做到材料的統(tǒng)一分類，細(xì)致排列，保管期限的具體時(shí)間等等。

在房地產(chǎn)檔案的整理工作中，有兩項(xiàng)工作是十分鐘重要的，首先是分類，它的目的是為了讓檔案系統(tǒng)更加的規(guī)范有序。在分類過(guò)程中，要充分考慮到房產(chǎn)交易的復(fù)雜性和種類性、以及分類完成后的嚴(yán)密性。將復(fù)雜的、繁多的檔案資料變得簡(jiǎn)潔化，簡(jiǎn)單化。其次是房地產(chǎn)檔案中的立卷工作，立卷的作用是對(duì)房地產(chǎn)檔案整理工作的再細(xì)致化，將每一份材料都更細(xì)致的分類，通過(guò)對(duì)文件的編號(hào)，目錄以及名稱的撰寫實(shí)施檔案的精細(xì)化管理。

房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理

1 、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的數(shù)據(jù)化，信息化

在這個(gè)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步當(dāng)中，數(shù)據(jù)化，信息化的技術(shù)也漸漸深入到人們的生活中，而它對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理工作也具有較為深遠(yuǎn)的意義，所以在這樣的形勢(shì)下，如何將房產(chǎn)檔案管理工作與數(shù)據(jù)化，信息化的方式相結(jié)合，是我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作的重點(diǎn)[3]。

在房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)化過(guò)程中，要采用科學(xué)合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產(chǎn)整理工作證的分類和分卷模式運(yùn)用到數(shù)據(jù)化當(dāng)中，然后將已經(jīng)完成的房地產(chǎn)檔案，采用統(tǒng)一的錄入方式集中錄入進(jìn)電腦系統(tǒng)中，將正在發(fā)生的，現(xiàn)行的房產(chǎn)資料檔案先進(jìn)行歸檔，然后在將其錄入進(jìn)現(xiàn)有房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產(chǎn)系統(tǒng)錄入的同時(shí)發(fā)生紊亂和不確定性。既能夠?qū)χ暗臋n案進(jìn)行合理的保護(hù)，又對(duì)新得檔案材料管理實(shí)施了規(guī)范化。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)化，信息化技術(shù)的高效利用。

2 、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的革新

在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理當(dāng)中，往往是需要提供房產(chǎn)的目錄，然后才能進(jìn)行查詢和借閱服務(wù)，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁瑣。但是在現(xiàn)行的信息化和數(shù)據(jù)化的模式下，訪問(wèn)者可以在網(wǎng)絡(luò)上完善自己身份信息證明后。能夠通過(guò)在房產(chǎn)交易中心進(jìn)行關(guān)鍵詞：的檢索服務(wù)，就可以快速高效的獲取相應(yīng)的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。

3 、房地產(chǎn)檔案管理部門的作用

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是關(guān)系到房產(chǎn)交易的規(guī)范化，但是很多民眾有時(shí)候卻意識(shí)不到這一點(diǎn)，所以，房地產(chǎn)檔案管理部門，應(yīng)該做好自身的自省工作，從民眾出發(fā)，主動(dòng)的對(duì)民眾進(jìn)行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產(chǎn)檔案管理的價(jià)值。另一方面，要從內(nèi)部出發(fā)，做好內(nèi)部管理的工作，為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供安全，高效的服務(wù)工作。

（1 ）在房地產(chǎn)權(quán)屬登記中，要牢記產(chǎn)權(quán)檔案的時(shí)效性，它是隨著所有權(quán)的變更而轉(zhuǎn)移。產(chǎn)權(quán)的歸屬問(wèn)題是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理中最為權(quán)威的信息，也是房產(chǎn)交易中判決房地產(chǎn)交易過(guò)程是否合法的重要依據(jù)。

（2 ）在發(fā)生糾紛時(shí)，通常都以房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理中心的實(shí)際檔案材料為準(zhǔn)。特別是近幾年，我國(guó)的房產(chǎn)糾紛案件越來(lái)越多，而對(duì)法院最后的判決起決定性證據(jù)的往往就是房產(chǎn)管理中心的檔案材料為事實(shí)依據(jù)。

（3 ）從國(guó)家的宏觀政策上出發(fā)，為國(guó)家對(duì)于房產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和住宅建設(shè)等等的經(jīng)濟(jì)上、規(guī)模上提供有效的信息。

（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因?yàn)榉慨a(chǎn)交易管理中心的規(guī)范化，所以在現(xiàn)行的交易模式下，可以充分規(guī)避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產(chǎn)交易的不穩(wěn)定現(xiàn)象。

房地產(chǎn)檔案工作的管理人員要求

因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理工作的特殊性，因此，對(duì)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案中心的工作人員的素質(zhì)高低，是決定檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效化，高價(jià)值化的基礎(chǔ)與核心。

1 、檔案管理人員應(yīng)該具備一定的政治素養(yǎng)，具有良好的思想覺(jué)悟和自我反省意識(shí)，從行為上要規(guī)范自身，從思想上要嚴(yán)于律己，并且要肩負(fù)抱有責(zé)任心，充分的法律意識(shí)，要樹立起服務(wù)社會(huì)的新的理念。

2 、要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作的細(xì)致化，做到工作當(dāng)中一絲不茍，把在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。同時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)自我知識(shí)體系的提高，以應(yīng)對(duì)社會(huì)高速發(fā)展帶來(lái)的各種變化。

3 、擁有數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，對(duì)房地產(chǎn)材料的檔案整理歸類工作有一定的熟練度，要在傳統(tǒng)的檔案管理工作和數(shù)字化檔案管理工作中間切換自如。

結(jié)語(yǔ)：

為了維護(hù)我國(guó)房地產(chǎn)交易的穩(wěn)定性，為了完善我國(guó)房地產(chǎn)交易的便捷性，為了保證我國(guó)房地產(chǎn)交易的威嚴(yán)性，如何做好房地產(chǎn)檔案的管理工作是維持這些基本現(xiàn)象的基礎(chǔ)，也是根本。它對(duì)于規(guī)范化房產(chǎn)交易，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到一個(gè)重要的作用，因此，要在房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的過(guò)程中，早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，數(shù)據(jù)化管理，提高管理水平，從而達(dá)到推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展的目的。