淺析醫(yī)院檔案整理與文化建設(shè)的研究
韓治雷
摘 要:隨著現(xiàn)今我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院的發(fā)展水平也隨之不斷提升,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也使得信息化管理逐漸普及,加強(qiáng)檔案的構(gòu)建可以更好的管理醫(yī)院科室相關(guān)物資,不僅切實的提高了人事管理的效率,還有效的降低了人力資源的浪費。所以要加強(qiáng)醫(yī)院檔案的文化建設(shè)以及管理,以幫助醫(yī)院有良好的管理秩序。醫(yī)院科室具有非常龐大的醫(yī)療隊伍,只有做好相關(guān)的人事管理,才可以有效避免人員安排混亂的情況發(fā)生,否則是極其不利于醫(yī)院正常的人事安排,也切實的影響了醫(yī)院正常運行的效率。
關(guān)鍵詞:檔案;醫(yī)院;檔案文化建設(shè);有效措施
對于一個國家來說,調(diào)查靠國家人民的戶籍檔案是明確人口的重要方法;建設(shè)好國家文化是引領(lǐng)社會文化健康發(fā)展的重要方法,而對于醫(yī)院來說,整理好醫(yī)院檔案,是醫(yī)院對每一位病人的負(fù)責(zé)對每一個病例的負(fù)責(zé);建設(shè)好醫(yī)院文化,是醫(yī)院積蘊深厚醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)的必選路徑!
在推進(jìn)我國建設(shè)醫(yī)院文化史,應(yīng)遵守四個重視原則:重視整合資源、重視取長補(bǔ)短、重視推陳出新、重視效績考核。并且,醫(yī)院在建設(shè)本醫(yī)院文化石應(yīng)注重發(fā)展時代特征,弘揚時代精神。在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,我國的醫(yī)院檔案文化建設(shè),肯定可以達(dá)到更高的政治覺悟。
一、簡析醫(yī)院檔案整理和醫(yī)院檔案文化建設(shè)
1.1 醫(yī)院檔案整理的內(nèi)涵
醫(yī)院相關(guān)單位對病人病歷,進(jìn)行檔案封存、檔案整理、個病例分類保存、特殊病例單獨存放等工作,這種對檔案的整理是對醫(yī)療資源的整合,利用信息的有序化,可使信息錄入計算機(jī)系統(tǒng),操作更加清晰明了,在以后的工作進(jìn)展中,如果發(fā)現(xiàn)相似病例,或者新型病例,能夠以最快的速度,從計算機(jī)病例庫中調(diào)取相關(guān)資料出來,由此可見,檔案整理是一種對資源整合利用的極佳方式。
1.2 醫(yī)院檔案文化建設(shè)地位
醫(yī)院也是屬于事業(yè)單位,也擁有其組織文化,對于一個組織來說,其文化建設(shè)是整個組織結(jié)構(gòu)中最具精神內(nèi)核的一部分,而醫(yī)院的文化建設(shè),對醫(yī)院的發(fā)展理念、發(fā)展導(dǎo)向、發(fā)展前景具有關(guān)鍵作用,醫(yī)院的文化建設(shè)水平較高,那么醫(yī)院職工的工作積極性、團(tuán)隊凝聚力,科技創(chuàng)新力等,就很有可能得到大大提升;醫(yī)院的文化建設(shè)水平較高,那么該醫(yī)院就有較高的思想政治領(lǐng)悟,這對于生活在新時代浪潮中的醫(yī)院而言,無疑是一個加分項;醫(yī)院的文化建設(shè)水平較高,那么,整個醫(yī)院的工作氛圍,就處于良好狀態(tài),醫(yī)院職工的工作積極性會非常高,服務(wù)水平也會得到相應(yīng)提高。
二、醫(yī)院檔案整理的意義
2.1 對醫(yī)院進(jìn)行檔案整理,具有總結(jié)、傳承作用。
整理檔案是對以往工作的一個總結(jié)整理過程,梳理工作過程中遇到的困難,整理出現(xiàn)過的病例,這是醫(yī)院工作過程中的一個必備過程。檔案整理后,會使工作人員對,近期病例整理具有清晰認(rèn)知,對工作完成具有清晰認(rèn)識。
2.2 檔案整理具有決策作用
清晰明了的檔案規(guī)整,幫助醫(yī)護(hù)人員遇到相似病例時,作出正確決策。并且檔案整理,也對醫(yī)院的文化建設(shè)起到了促進(jìn)作用,嚴(yán)格有序的檔案規(guī)整,體現(xiàn)了一個醫(yī)院,文化建設(shè)水平的高低。
三、醫(yī)院檔案文化建設(shè)涉及的具體內(nèi)容
3.1 精神文化建設(shè)
眾所周知,一個組織的精神文化建設(shè)是這個組織整體文化建設(shè)中的核心部分。文化的建設(shè)與醫(yī)院的發(fā)展之間的聯(lián)系非常密切,并且是相互影響,相輔相成的。文化方面的建設(shè),越來越受到各界人士的關(guān)注。建設(shè)好醫(yī)院的精神文化,就是規(guī)定好醫(yī)院的價值取向,奮斗目標(biāo),季度考核,建設(shè)好精神導(dǎo)向,服務(wù)理念,要能做到提煉出醫(yī)院的精神,提煉出醫(yī)院的魂,精神文化一旦被全體職工認(rèn)同,并且自覺維護(hù)著,那么這樣就能提高整個醫(yī)院的整體素質(zhì)、整體服務(wù)水平。
3.2 物質(zhì)文化建設(shè)以及其發(fā)展
物質(zhì)文化,顧名思義就是包含醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,整體環(huán)境,住院區(qū)設(shè)備,醫(yī)護(hù)人員配置等硬件設(shè)備是否完好,是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和人民期望。如果說精神文化是醫(yī)院的軟實力,那么物質(zhì)文化就是醫(yī)院的最強(qiáng)硬實力。醫(yī)院實力能否夠硬,一方面取決于醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療水平,另一方面就是取決于,這所醫(yī)院的物質(zhì)文化是否能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)醫(yī)院的物質(zhì)文化建設(shè),能緩解病人的病痛折磨,提高病人醫(yī)治過程中的舒適度,為病患營造輕松溫馨的醫(yī)療環(huán)境,從而,加快病情的好轉(zhuǎn)。
3.3 醫(yī)院行為文化建設(shè)
醫(yī)院的行為文化,是能體現(xiàn)一所醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)水平高低的檢測標(biāo)準(zhǔn)。行為文化建設(shè),又稱之為是形象,文化建設(shè),是對一個人或一所醫(yī)院,外在形象的評判。對醫(yī)院來說,形象文化建設(shè)具體表現(xiàn)為:醫(yī)護(hù)人員的穿戴,風(fēng)度,言行舉止,服務(wù)態(tài)度,精神風(fēng)貌等方面,和藹可親的醫(yī)護(hù)人員能使病人得到放松,在病人心情愉悅的情況下,特別容易對醫(yī)護(hù)人員產(chǎn)生信任感,這非常有利于治療的開展以及病情的好轉(zhuǎn)。建議醫(yī)院在發(fā)展形象文化建設(shè)時,能將以病人為中心的服務(wù)理念,貫徹落實切實維護(hù)病人的權(quán)益,從民情出發(fā),簡化治病流程,完善醫(yī)療措施,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.4 醫(yī)院的制度文化建設(shè)
俗話說得好,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,制度是一個組織,稱之為組織的根本。良好的,科學(xué)合理的,正規(guī)的管理制度,能夠保證組織合理有序的進(jìn)行組織活動。應(yīng)用于醫(yī)院這個事業(yè)單位來說,醫(yī)院的管理制度,規(guī)則,規(guī)章制度,工作守則等等,作為醫(yī)院文化的主體構(gòu)架,決定了醫(yī)院整體的價值觀念,價值取向,道德標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展目標(biāo)。將醫(yī)院的制度文化建設(shè)好,就要堅守,制度面前人人平等,國家提倡依法治國,醫(yī)院可提倡按照制度建設(shè),醫(yī)院發(fā)展,合理規(guī)范的運營是醫(yī)院獲得長久發(fā)展的必備條件。
四、目前在推進(jìn)醫(yī)院檔案文化建設(shè)的進(jìn)程中的具體管理措施
4.1 加強(qiáng)提高醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員思想政治覺悟
思想政治覺悟,不僅僅是廣大人民群眾對黨的忠誠,對國家的擁護(hù),也是,人民群眾對一個合理、合法組織的規(guī)章制度的認(rèn)可和遵守。建議醫(yī)院對醫(yī)護(hù)職工定期開展思想政治教育培訓(xùn),是醫(yī)護(hù)職工遵守,熱愛醫(yī)院規(guī)章制度,并且做好思想引導(dǎo)工作,使醫(yī)護(hù)職工人員,在工作過程中獲得歸屬感、成功感、愉悅感。
4.2 提高醫(yī)院中醫(yī)護(hù)職工人員的專業(yè)水平
醫(yī)院能否長期穩(wěn)定、健康發(fā)展,醫(yī)院品牌能否矗立于人們心中,最直接的檢測方法就是這所醫(yī)院的醫(yī)療水平是否達(dá)標(biāo)?在醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)上,可提高醫(yī)護(hù)人員的急救水平,盡力降低遇到突發(fā)情況時的傷亡率。
五、結(jié)束語
醫(yī)院采用醫(yī)院檔案整理和文化建設(shè)兩種操作模式,在不斷改進(jìn)中完善,在發(fā)展中,探索心境,始終以服務(wù)人民為中心理念,努力使醫(yī)院在各方面做到最好。