財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用研究
陳麗
摘要:財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)有利于維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),提高被審單位的整體管理水平。事業(yè)單位作為我國(guó)財(cái)政體系中非常重要的一部分,合理運(yùn)用好財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)工作就十分必要。首先介紹了財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容及程序,其次分析了財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性,最后闡述了事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì);事業(yè)單位;財(cái)務(wù)工作;應(yīng)用
0. 引言
隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,中國(guó)的財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)工作也在進(jìn)行著相應(yīng)的改進(jìn),展現(xiàn)出從單一到多樣性的態(tài)度。如今財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)工作主要囊括了財(cái)務(wù)審計(jì)與財(cái)政審計(jì)兩個(gè)部分。財(cái)務(wù)審計(jì)說(shuō)的是監(jiān)督單位中的財(cái)務(wù)工作,以防止工作人員運(yùn)用職務(wù)的便利做出違反法律與紀(jì)律的事情。財(cái)政審計(jì)主要是對(duì)單位中的制度設(shè)立來(lái)說(shuō)的,通過(guò)對(duì)單位的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范,來(lái)審查業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
1. 財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容及程序
1.1 財(cái)政審計(jì)工作的內(nèi)容
從內(nèi)容上來(lái)看,財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)工作主要包括兩個(gè)部分,分別為財(cái)政審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)。而按照工作內(nèi)容又可以將財(cái)政審計(jì)工作劃分為三個(gè)部分,即財(cái)政預(yù)算審計(jì)、財(cái)政決算審計(jì)以及其他財(cái)政收支審計(jì)。財(cái)政預(yù)算審計(jì)的目的是為單位之后的發(fā)展戰(zhàn)略的制定奠定基礎(chǔ),對(duì)單位當(dāng)前的財(cái)政資金進(jìn)行合理的配置,確保單位正常運(yùn)行的情況下開(kāi)展后續(xù)的工作,在工作的開(kāi)展過(guò)程中有關(guān)審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)計(jì)計(jì)算方式與準(zhǔn)則來(lái)審理與督促單位的財(cái)政收支情況。財(cái)政決算審計(jì)為審計(jì)部門(mén)根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)監(jiān)督單位的收支決斷情況,防止財(cái)務(wù)報(bào)表與相關(guān)財(cái)務(wù)信息發(fā)生造假情況。財(cái)政收支審計(jì)是財(cái)政審計(jì)結(jié)構(gòu)中非常重要的一部分,它的主要工作是監(jiān)督與審查單位財(cái)政收支情況以及和外部單位中開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
1.2 審計(jì)程序
在開(kāi)展審計(jì)工作的時(shí)候,主要包括四部分程序,分別為審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施以及審計(jì)終結(jié)。(1)制定計(jì)劃。審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照社會(huì)經(jīng)濟(jì)與單位的現(xiàn)實(shí)狀況,預(yù)先安排好和審計(jì)工作有關(guān)的任務(wù)與工作重點(diǎn),訂立合理的審計(jì)計(jì)劃。(2)審計(jì)準(zhǔn)備。依照審計(jì)項(xiàng)目與流程組建審計(jì)小組,并應(yīng)在審計(jì)前 3天傳達(dá)審計(jì)通知書(shū)。若存在特別情況,應(yīng)在有關(guān)部門(mén)認(rèn)可后,可以拿著審計(jì)通知書(shū)來(lái)審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)行為與會(huì)計(jì)信息。(3)審計(jì)實(shí)施。審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等進(jìn)行審理與檢查,并檢查與翻閱和審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的資料文獻(xiàn),對(duì)現(xiàn)金、實(shí)際物品以等進(jìn)行審查,獲取證明資料,然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定來(lái)撰寫(xiě)審計(jì)記錄,編寫(xiě)審計(jì)工作底稿。(4)審計(jì)終結(jié)。審計(jì)部門(mén)在對(duì)被審計(jì)單位開(kāi)展審計(jì)工作之后,應(yīng)當(dāng)將此次審計(jì)工作所形成的報(bào)告提交給上級(jí)組織。在將審計(jì)報(bào)告提交給上級(jí)組織之前,需要提前獲得被審計(jì)單位的認(rèn)可。上級(jí)組織對(duì)提交上來(lái)的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核,最終形成自身的審計(jì)報(bào)告。若在審查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違反法律的財(cái)政收支行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)上報(bào)有關(guān)情況,并提出合理化建議[2]。
2. 財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性
2.1 避免財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)職務(wù)犯罪問(wèn)題
通過(guò)長(zhǎng)時(shí)期的研究與經(jīng)驗(yàn)的累積,我們國(guó)家財(cái)務(wù)工作已經(jīng)取得了很大的成就,技術(shù)與人員都得到了提升,先進(jìn)技術(shù)使得財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)更為優(yōu)化,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的提升有助于財(cái)務(wù)工作效率的提高。對(duì)于財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)工作來(lái)說(shuō),其在法律與運(yùn)用方法具有非常大的突破,有助于避免職務(wù)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。因?yàn)槁殑?wù)犯罪最終的表現(xiàn)方式大部分是利用職務(wù)之便利來(lái)謀取私人利益,在犯罪的時(shí)候會(huì)對(duì)公共以及個(gè)人的利益產(chǎn)生損害。因而,在平常的工作中使用財(cái)政審計(jì),不單單需要培養(yǎng)從業(yè)人員的防止犯罪意識(shí),同時(shí)還需要在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候禁止職務(wù)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2 促進(jìn)事業(yè)單位完善各項(xiàng)規(guī)章制度
財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)為構(gòu)建在國(guó)家的法律法規(guī)前提,因此,單位在實(shí)際進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候就需要接受相關(guān)部門(mén)的審查,確保審查無(wú)誤后才能夠繼續(xù)工作。對(duì)此,在實(shí)際進(jìn)行財(cái)政審計(jì)的過(guò)程中,不但可以防止出現(xiàn)職務(wù)犯罪問(wèn)題,還有助于單位發(fā)現(xiàn)自身管理中存在的漏洞。也就是由于財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的出現(xiàn),事業(yè)單位在實(shí)際管理的時(shí)候才可以及時(shí)找到自身的問(wèn)題,采取合理的措施進(jìn)行處理,為管理人員建造更好的管理平臺(tái)[3]。
2.3 有效的審查事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況
當(dāng)今情況下,非常多的事業(yè)單位還存在財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)置合理性不足的問(wèn)題,這不但會(huì)使從業(yè)人員的工作能力差異較大,還會(huì)致使單位中出現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理效果不顯著的問(wèn)題。若事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題,就極易導(dǎo)致單位中資源利用與效益獲取受影響,從而給單位帶來(lái)不必要的損失。因而,在實(shí)際進(jìn)行財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)候,單位不單單需要接受審查,掌握單位中實(shí)際的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,還要做好預(yù)警工作,處理工作中存在的問(wèn)題,從而協(xié)助事業(yè)單位更好地達(dá)到預(yù)先設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)。
3. 事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)的應(yīng)用
3.1 明確全口徑的審計(jì)范圍
在黨的十八大會(huì)議召開(kāi)以后,財(cái)務(wù)財(cái)政審計(jì)得到了飛速的發(fā)展。審計(jì)工作發(fā)展的主要觀念就是進(jìn)行全口徑審計(jì),也就是審計(jì)工作應(yīng)涵蓋全部的業(yè)務(wù)和內(nèi)容,其中既包括橫向內(nèi)容也包含縱向內(nèi)容。通常而言,橫向?qū)徲?jì)為審計(jì)領(lǐng)域不僅包含普通財(cái)政資金,還應(yīng)包含建設(shè)項(xiàng)目、貸款項(xiàng)目等的審查??v向?qū)徲?jì)就是對(duì)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)或者其余取得補(bǔ)助的單位進(jìn)行審計(jì)。
3.2 在則政財(cái)務(wù)審計(jì)中運(yùn)用信息技術(shù)手段
即使我們國(guó)家的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)獲得了較大的發(fā)展,然而在財(cái)務(wù)審計(jì)中使用信息化技術(shù)還是具有一些缺陷。舉例來(lái)說(shuō),如今在對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行處置的時(shí)候,我們國(guó)家在數(shù)據(jù)查找、搜集以及轉(zhuǎn)換等部分尚且處在初級(jí)階段。然而,不能不承認(rèn)的是,未來(lái)信息化財(cái)務(wù)審計(jì)將是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。在事業(yè)單位發(fā)展的進(jìn)程中,審計(jì)人員能夠通過(guò)對(duì)信息化操作平臺(tái)的利用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處置,把搜集來(lái)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)并進(jìn)行歸類,有助于相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與判定。通過(guò)使用這種方式,不但可以確保數(shù)據(jù)的可靠性,還能夠大大提升數(shù)據(jù)利用率,從而更好地保障審計(jì)結(jié)果的可信度,為資金利用效率的提升提供幫助[4]。
3.3 績(jī)效審計(jì)法的應(yīng)用
3.3 .1 績(jī)效審計(jì)的準(zhǔn)備工作
績(jī)效審計(jì)的準(zhǔn)備工作主要包括三個(gè)部分。(1)開(kāi)展對(duì)審計(jì)單位所在市場(chǎng)環(huán)境的調(diào)查與研究。例如,國(guó)家政策的頒布對(duì)審計(jì)工作是不是存在導(dǎo)向功能,還需要確保審計(jì)工作實(shí)施過(guò)程中融合公共財(cái)政的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,以明確財(cái)政審計(jì)被環(huán)境影響的程度。(2)監(jiān)督主要指標(biāo),譬如把財(cái)政現(xiàn)實(shí)投入與規(guī)劃投入的比例、現(xiàn)實(shí)產(chǎn)出和規(guī)劃產(chǎn)出的比例等指標(biāo)來(lái)確定與計(jì)量,最后判斷單位的財(cái)政績(jī)效值,把可靠的結(jié)果上報(bào)給上級(jí)部門(mén)。(3)開(kāi)展對(duì)審計(jì)工作的評(píng)價(jià)。也就是斷定審計(jì)結(jié)果和單位之前的規(guī)劃是否存在偏差的情況,是不是和上級(jí)部門(mén)有偏頗,是不是具有財(cái)政工作無(wú)效或資源揮霍的狀況等,不管最后的結(jié)果是怎么樣的,都應(yīng)當(dāng)將結(jié)果公之于眾。同時(shí),采取有效的方式對(duì)存在的缺陷進(jìn)行糾正。
審計(jì)工作可以包括很多步驟,其中,審計(jì)計(jì)劃時(shí)期即工作人員依照工作經(jīng)驗(yàn)訂立合適的審計(jì)工作時(shí)間表,安排具體的審計(jì)工作;審計(jì)準(zhǔn)備階段為工作人員在實(shí)際工作的時(shí)候應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的實(shí)施方案與審計(jì)通知書(shū)等材料,在對(duì)材料進(jìn)行準(zhǔn)備的時(shí)候應(yīng)當(dāng)確保資料的真實(shí)性與完整性,譬如波及單位中的控制體制、財(cái)政目的和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際。
3.3 .2 績(jī)效審計(jì)的開(kāi)展階段
在實(shí)際進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)對(duì)可能會(huì)用到的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集與分析,最后總結(jié)出相應(yīng)的結(jié)論。通常在對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集的時(shí)候,不但應(yīng)使用各種合理的方式來(lái)搜集盡量多的數(shù)據(jù),譬如審計(jì)人員利用觀察方式來(lái)從被觀察對(duì)象身上來(lái)獲取實(shí)際證據(jù)。還可以盡量豐富證據(jù)的類型,如不但包括照片還可以為視頻材料等。具有較強(qiáng)客觀性的數(shù)據(jù)通常能夠利用觀察來(lái)獲取,然而,針對(duì)部門(mén)制度、審批程序和賬務(wù)報(bào)表以及合同等較為繁雜且對(duì)業(yè)務(wù)能力具有較高要求的證據(jù),應(yīng)當(dāng)利用審閱法獲得。此外,審計(jì)人員在實(shí)際工作的時(shí)候還能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行調(diào)查與問(wèn)詢的方法來(lái)取得證據(jù),比如審查主管員以及第三方工作人員等需要通過(guò)口頭或書(shū)面的形式進(jìn)行調(diào)查,并把調(diào)查內(nèi)容記錄下來(lái)以當(dāng)作后續(xù)的證據(jù)。采用調(diào)查問(wèn)詢方式獲得的證據(jù)大部分是比較能讓人信服的,特別是在問(wèn)詢對(duì)象越多的時(shí)候,最后的結(jié)果的可靠性就越強(qiáng)。其余,在進(jìn)行調(diào)查的時(shí)候,還能夠采用調(diào)查問(wèn)卷的方式來(lái)開(kāi)展,通過(guò)設(shè)立特定的選型,最后取得較為準(zhǔn)確的結(jié)果[1]。
在對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行處置的時(shí)候,為確保信息確定與比對(duì)的便利性,審計(jì)人員經(jīng)常會(huì)對(duì)實(shí)際物品、文件和問(wèn)詢材料進(jìn)行完善,如利用比較分析法、抽樣統(tǒng)計(jì)法以及凈現(xiàn)值法等來(lái)處理材料,讓它能夠在審計(jì)工作中發(fā)揮應(yīng)有的效果。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,不但能夠減輕工作壓力,提升工作效率,還有利于對(duì)證據(jù)的分級(jí)管理,為數(shù)據(jù)的檢查與追蹤提供了便利。
3.3 .3 出具績(jī)效審計(jì)報(bào)告
在審計(jì)人員得到較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)之后,能夠采用分析辦法來(lái)分析與表露。通過(guò)績(jī)效表露不單單能夠通過(guò)數(shù)字的方式展現(xiàn)出來(lái),還能夠用來(lái)評(píng)議行政工作的質(zhì)量和效率。按照審計(jì)結(jié)果提供審計(jì)報(bào)告,對(duì)于其中具有的缺陷進(jìn)行完善與改進(jìn)。
4. 結(jié)束語(yǔ)
財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)是事業(yè)單位中的主要工作之一,開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)審查,不但能夠避免職務(wù)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,還可以改進(jìn)每個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)管理的方法。因而,對(duì)于事業(yè)單位而言,增強(qiáng)財(cái)務(wù)審查工作是一件不可忽視的事情。
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