1.本刊定位檔案學期刊，刊登與文件管理、檔案管理、政府信息管理理論與實踐相關的論文。【歷史檔案內容及價值研究，屬于史學范疇，請勿投稿】

2.堅持理論聯系實際，以刊登理論性論文為主，適當兼顧具有較強創新性、較大應用價值的業務研究論文。

3.強調立足解決中國問題，突出中國風格；同時注重國際視野，適當刊登介紹、研究外國文件、檔案、政府信息管理理論與實踐的論文，以及具有較大理論價值的、高質量的譯文。

4.實行雙向匿名審稿制、集體審稿制。每年評選年度最佳論文6篇，獲獎作者下一年度投稿優先錄用。

5.不收取作者版面費、審稿費或其他費用；稿件刊發后，給作者支付一定的稿費，優稿優酬。

6.歡迎權威學者、承擔國家級重大課題的負責人圍繞重要研究熱點和前沿領域組稿的專題論文。

7.論文基本格式請參考本刊提供的論文排版格式模板【請在網站“下載中心”下載】或參考近期雜志內文格式。整體篇幅以7000～15000字之間為宜（含稿件全部文字、圖表等內容所占版面，并非word自動統計數字）。   

8.來稿一律使用尾注【特別提醒：請勿使用word 插入注釋功能】，參考文獻著錄方式參照《信息與文獻 參考文獻著錄規則》（GB/T 7714—2015）。

9.文中插圖要有高解析度，以便制版【如圖片文件超大，文中使用小圖示意即可，以免造成稿件文檔過大】，清晰原圖請與稿件文檔打包一并上傳系統；繪圖請使用黑白圖，切勿繪制色彩層次復雜的示意圖，因本刊為黑白印刷無法呈現。

10.稿件盡量在Windows環境下用Word軟件撰寫；如是基于蘋果操作系統生成的文稿，請附同版PDF文件。

11.來稿實行文責自負，請作者務必遵循學術規范，不得抄襲剽竊他人學術成果【特別提醒：導師不得截取學生畢業論文署名投稿】。

12.本刊為作者整理的有關論文摘要、關鍵詞、參考文獻的撰寫及標引參考資料請在“下載中心”下載。

特別提示：

1.若您想保留作品的信息網絡傳播權，請在來稿上注明。如無聲明則表示您將信息網絡傳播權授予本刊。

2.本刊所付稿費為一次性支付，給作者的贈刊最多只寄三份。

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4.從其他雜志撤稿轉投過來的稿件，務必告知到原雜志已經撤稿，否則可能造成一稿多發（投）嚴重后果。

5.檔案史、古文書學相關選題因外審資源不足，請謹慎投稿。