建立應收賬款風險防范機制

來源:投稿網 時間:2023-08-07 10:00:07

針對應收賬款管理中可能存在的各種風險，公司采取了許多預防和控制措施。例如，結合自身實際情況，加強公司規章制度等基本管理；加強應收賬款催收，建立動態應收賬款催收機制；同時，根據公司的經營特點和業務流程，確定公司應收賬款風險可能存在的關鍵部門、項目和業務環節，制定有針對性的控制措施，落實相關部門和人員的管理和實施。建立應收賬款風險防范機制，從源頭上進行控制，將風險控制在公司可承受的最小程度或范圍內。通過開展上述一系列活動，2012年上半年應收賬款回收效果良好，應收賬款減少約1億元。但截至目前，逾期應收賬款仍接近1.3億元，應收賬款周轉率僅完成2.2次，與預算指標仍有較大差距。為了進一步降低風險和損失，必須科學有效地管理和監督應收賬款，避免國有資產損失和腐敗，降低應收賬款風險。風險管理部門采取了以下積極措施，如何快速收回付款，減少應收賬款金額。

采取適當措施，有針對性地開展長期應收賬款快速回收工作。

1.對于長期拖欠的應收賬款，督促事業部進行個性分析，形成書面說明，形成聯動機制，由熟悉情況的事業部人員參與，陳述情況，提供有價值的信息。

2.事業部和風險管理部人員應進一步細分整理前期應收賬款的相關信息，結合信息，制定30多萬欠款客戶和各類欠款的具體個性催促計劃。

3.在制定催促計劃的基礎上，迅速出擊，按照規定計劃和事業部熟悉情況的人員和財務部人員進行催促。

4.為降低成本，打破以事業部為單位的催收模式，嘗試以區域為主的催收原則，積極催收。

5.在收集過程中，注意收集有效信息，必要時通過訴訟解決收集問題。

建立新的跟蹤防護體系，加強監督管理。

1.完善應收賬款的實時動態系統。應收賬款項目生成后，財務部門必須督促各部門完成資金回收任務，并定期向各級領導和負責人傳遞信息。這不僅能讓企業領導了解應收賬款的具體內容，還能有效提醒各級業務領導和員工積極收集應收賬款，有效避免信息溝通不及時造成的各種資金回收問題，最大限度地優化企業資金配置。

2.完善應收賬款管理機制。風險管理部門定期對各業務部門的合同進行抽查，監督各部門的合同檔案臺賬的綜合建設，及時有效地提醒各部門嚴格保存各類文件、信件、公函等重要信息，特別是完整保存合同未完成的信息。

3.實時調查和訪問客戶的業務能力。各業務部門應對合同用戶的資格、績效能力、誠信、影響等方面進行實時調查，防止客戶因業務問題而拖欠資金時間。對于第一次溝通或信譽較差的客戶，應建立個人信用機制，并定期總結風險。財務部門和業務部門應及時向應收賬款客戶發送詢價函，核實應收賬款的真實性，確保訴訟的及時性，防止應收賬款的體外循環，堵塞違法行為的漏洞，防止法律訴訟收債失效。

4.完善與客戶對賬等相關制度。各業務部門應有專人跟蹤合同的履行情況。不能按時履行合同的客戶可以要求書面還款協議，并保留郵寄憑證。發現惡意拖欠的，應當及時與風險管理部門協商解決。

5.對欠款進行分類。根據風險程度可分為A、B、C三類。其中，A類風險最高（合同金額大、信用狀況差、惡意拖欠、經營狀況差等），建立風險賬戶，分析原因，討論是否可以采取抵押擔保措施。對方不處理的，公司將根據情況加強對應收賬款的收集，及時為可能的訴訟做好準備。

完善內部控制制度，嚴格監控賬目。

按照財務管理內部約束的原則，在財務部門設立財務監督小組，由財務總監領導，配備專職會計人員，負責營銷交易業務的會計和監控，分析和核算每個應收賬款，確保應收賬款一致。針對信用銷售業務中應收賬款的各個環節，完善應收賬款的內部控制體系，努力形成一套標準化的應收賬款前后全過程控制程序，加強財務部門的管理和監控功能，使業務活動系統、標準化。

加強領導，建立常規催收或訴訟收款機制。

建立應收賬款動態管理平臺，便于掌握應收賬款變更的綜合信息，及時預警逾期應收賬款，為長期應收賬款設置不同的處理對策。將企業應收賬款風險控制納入日常工作，科學管理，有效防范經濟法律風險，提高企業管理水平，提高企業經濟效益。