建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

來(lái)源:投稿網(wǎng) 時(shí)間:2023-08-07 10:00:07

針對(duì)應(yīng)收賬款管理中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，公司采取了許多預(yù)防和控制措施。例如，結(jié)合自身實(shí)際情況，加強(qiáng)公司規(guī)章制度等基本管理；加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收，建立動(dòng)態(tài)應(yīng)收賬款催收機(jī)制；同時(shí)，根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程，確定公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)可能存在的關(guān)鍵部門(mén)、項(xiàng)目和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，制定有針對(duì)性的控制措施，落實(shí)相關(guān)部門(mén)和人員的管理和實(shí)施。建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，從源頭上進(jìn)行控制，將風(fēng)險(xiǎn)控制在公司可承受的最小程度或范圍內(nèi)。通過(guò)開(kāi)展上述一系列活動(dòng)，2012年上半年應(yīng)收賬款回收效果良好，應(yīng)收賬款減少約1億元。但截至目前，逾期應(yīng)收賬款仍接近1.3億元，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率僅完成2.2次，與預(yù)算指標(biāo)仍有較大差距。為了進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)和損失，必須科學(xué)有效地管理和監(jiān)督應(yīng)收賬款，避免國(guó)有資產(chǎn)損失和腐敗，降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)采取了以下積極措施，如何快速收回付款，減少應(yīng)收賬款金額。

采取適當(dāng)措施，有針對(duì)性地開(kāi)展長(zhǎng)期應(yīng)收賬款快速回收工作。

1.對(duì)于長(zhǎng)期拖欠的應(yīng)收賬款，督促事業(yè)部進(jìn)行個(gè)性分析，形成書(shū)面說(shuō)明，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，由熟悉情況的事業(yè)部人員參與，陳述情況，提供有價(jià)值的信息。

2.事業(yè)部和風(fēng)險(xiǎn)管理部人員應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分整理前期應(yīng)收賬款的相關(guān)信息，結(jié)合信息，制定30多萬(wàn)欠款客戶和各類欠款的具體個(gè)性催促計(jì)劃。

3.在制定催促計(jì)劃的基礎(chǔ)上，迅速出擊，按照規(guī)定計(jì)劃和事業(yè)部熟悉情況的人員和財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行催促。

4.為降低成本，打破以事業(yè)部為單位的催收模式，嘗試以區(qū)域?yàn)橹鞯拇呤赵瓌t，積極催收。

5.在收集過(guò)程中，注意收集有效信息，必要時(shí)通過(guò)訴訟解決收集問(wèn)題。

建立新的跟蹤防護(hù)體系，加強(qiáng)監(jiān)督管理。

1.完善應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。應(yīng)收賬款項(xiàng)目生成后，財(cái)務(wù)部門(mén)必須督促各部門(mén)完成資金回收任務(wù)，并定期向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人傳遞信息。這不僅能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解應(yīng)收賬款的具體內(nèi)容，還能有效提醒各級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和員工積極收集應(yīng)收賬款，有效避免信息溝通不及時(shí)造成的各種資金回收問(wèn)題，最大限度地優(yōu)化企業(yè)資金配置。

2.完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的合同進(jìn)行抽查，監(jiān)督各部門(mén)的合同檔案臺(tái)賬的綜合建設(shè)，及時(shí)有效地提醒各部門(mén)嚴(yán)格保存各類文件、信件、公函等重要信息，特別是完整保存合同未完成的信息。

3.實(shí)時(shí)調(diào)查和訪問(wèn)客戶的業(yè)務(wù)能力。各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同用戶的資格、績(jī)效能力、誠(chéng)信、影響等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)查，防止客戶因業(yè)務(wù)問(wèn)題而拖欠資金時(shí)間。對(duì)于第一次溝通或信譽(yù)較差的客戶，應(yīng)建立個(gè)人信用機(jī)制，并定期總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向應(yīng)收賬款客戶發(fā)送詢價(jià)函，核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性，確保訴訟的及時(shí)性，防止應(yīng)收賬款的體外循環(huán)，堵塞違法行為的漏洞，防止法律訴訟收債失效。

4.完善與客戶對(duì)賬等相關(guān)制度。各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)有專人跟蹤合同的履行情況。不能按時(shí)履行合同的客戶可以要求書(shū)面還款協(xié)議，并保留郵寄憑證。發(fā)現(xiàn)惡意拖欠的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)協(xié)商解決。

5.對(duì)欠款進(jìn)行分類。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度可分為A、B、C三類。其中，A類風(fēng)險(xiǎn)最高（合同金額大、信用狀況差、惡意拖欠、經(jīng)營(yíng)狀況差等），建立風(fēng)險(xiǎn)賬戶，分析原因，討論是否可以采取抵押擔(dān)保措施。對(duì)方不處理的，公司將根據(jù)情況加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的收集，及時(shí)為可能的訴訟做好準(zhǔn)備。

完善內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格監(jiān)控賬目。

按照財(cái)務(wù)管理內(nèi)部約束的原則，在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，配備專職會(huì)計(jì)人員，負(fù)責(zé)營(yíng)銷交易業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)和監(jiān)控，分析和核算每個(gè)應(yīng)收賬款，確保應(yīng)收賬款一致。針對(duì)信用銷售業(yè)務(wù)中應(yīng)收賬款的各個(gè)環(huán)節(jié)，完善應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制體系，努力形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)收賬款前后全過(guò)程控制程序，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理和監(jiān)控功能，使業(yè)務(wù)活動(dòng)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立常規(guī)催收或訴訟收款機(jī)制。

建立應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)，便于掌握應(yīng)收賬款變更的綜合信息，及時(shí)預(yù)警逾期應(yīng)收賬款，為長(zhǎng)期應(yīng)收賬款設(shè)置不同的處理對(duì)策。將企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制納入日常工作，科學(xué)管理，有效防范經(jīng)濟(jì)法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。