E時代項目信息管理新概念

來源:投稿網 時間:2024-05-03 10:00:04

①項目信息管理概述：

信息管理是項目管理的重要組成部分，隨著項目的啟動，特別是大型建設項目、規劃、實施等項目生命周期、合同、圖紙、報告、文件、照片、視頻、模型等各種紙質介質和非紙質介質信息，包括：項目組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法律法規信息。項目信息的管理變得越來越重要。

信息管理是指信息傳輸的合理組織和控制。項目的信息管理是通過對各種系統、工作和數據的管理，方便有效地獲取、存儲和存檔項目的信息，

處理和溝通。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環節的工作效率、質量和成本。其目的是通過組織和控制有效的項目信息傳輸，為項目建設提供增值服務。

顯然，信息處理始終貫穿于項目管理的整個過程中。如何高效、有序、規范地管理項目全過程的紙質介質信息資源是現代項目管理的重要環節。隨著互聯網、多媒體數據庫mmdb、電子商務電腦等以計算機和通信技術為核心的現代信息管理技術的快速發展，為項目（特別是大型建設項目）信息管理系統的規劃、設計和實施提供了新的信息管理理念、技術支持平臺和綜合解決方案。從而引入了E時代項目信息管理的新概念。

項目信息管理的主要步驟是：數據-信息-決策-結果，即數據處理后，解釋后成為信息；只有必要的信息才能做出決定；決策執行后必然會產生結果。在項目實施過程中，將形成大量的數據，信息管理任務是：收集、存儲、處理、分類、釋放信息。項目當事人和項目管理組織通過這一步形成各自的信息進行溝通。

在信息交流過程中，形成了與項目相關的各種信息流。了解項目各方與項目管理組織之間的信息傳遞關系，制定項目信息流程圖對項目信息管理至關重要。確定項目組織分解結構，制定項目信息流路線圖，進一步確定各部門信息流的傳遞規律，有序傳遞，確保信息溝通渠道正確流暢，不造成信息泄漏或誤傳。

③建立通信和數據管理模塊。

由于信息系統的主要組成部分是電子計算機，其主要特點是計算機內存儲有組織的信息處理程序，輸入數據，運行這些程序可以獲得所需的信息。建立數據庫，通信數據模塊是信息管理的基本組成部分。但它也是發展最快、變化最快的組成部分，因為它最能反映在通信技術的發展步伐上。根據項目的規模、性質和組織模式，項目信息管理的系統模塊存在很大的差異。一般項目信息管理應包括以下基本模塊：項目數據庫、項目通信和數據管理模塊、系統管理模塊、招標模塊、質量控制模塊、進度資源控制模塊、成本控制模塊、財務管理模塊、物資管理模塊、檔案數據管理模塊等。項目通信和數據管理模塊的主要功能是數據通信和數據管理，是MIS系統的技術基礎-數據庫技術基礎。它可以完成遠程和近程數據采集、傳輸、存儲、處理和輸出。借助先進的數據管理技術，中級以上管理人員提供數據服務，不僅可以代替人工操作數據，節省人力，而且其高效、高精度是人工無法企及的。