檔案數字化主要分為幾個方面

來源:投稿網 時間:2022-12-03 10:00:04

檔案數字化主要分為紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案等幾個方面。

1.紙質檔案數字化標準。

灰度值的劃分，根據整個顏色區域的等級編輯圖像一般使用8位，即2、5、6級灰度為不清晰或圖片材料，一般為256灰度；黑白圖片將其他顏色轉換為黑白，形成黑白圖像一般清晰，無圖片文件材料黑白掃描；掃描線數可根據材料清晰度進行適當調整；LZW無損壓縮，不降低圖片質量。在技術標準方面，首先記錄和編寫所有數字文件的頁碼。紙質文件上的掃描有兩種方式：黑白和灰度。頁面上有印章、紅頭或彩色插圖，或兩種以上顏色的文件?；叶葤呙璺直媛蕿?00dpi；彩色掃描分辨率為300dpi，顏色位數不低于24位。文件存儲時，應根據全宗、目錄和檔案分級建立文件夾存儲。每個文件還需要單獨創建一個新的文件夾。文件夾的名稱長度為：全宗號5位，目錄號3位，檔案號5位，文件夾命名4位，掃描每個檔案文件名稱命名4位，不足以用0填寫；掃描文件的存儲格式為TIFF和JEPG。

2.照片數字化標準。

照片數字化首先是記錄和編寫頁碼，照片掃描方法根據顏色和灰度，使用的掃描儀的光學分辨率必須大于或等于600dpi，5英寸照片掃描統一使用600dpi，對于那些存儲太大或太小的照片掃描線可以相應調整，掃描后，圖片以TIF格式存儲，LZW壓縮，然后存儲在統一的照片數據庫中，照片文件存儲根據全宗、目錄、相冊等級建立文件夾，保存照片名稱以照片號命名，檔案照片命名方法：全宗文件夾5，目錄級3，相冊級5，頁號4，照片號4。彩色照片采用彩色掃描方式，黑白照片采用灰色掃描方式，照片容量應大致相同，灰色圖片約2m，彩色圖片約7m-8m，只是一個大致值，應按具體操作標準執行。

3.錄音檔案數字化。

錄音檔案數字化是指通過硬件設備將錄音檔案轉換為由0、1組成的數字數據并保存。錄音檔案的數字化必須保證錄音檔案的真實性、完整性和有效性，并確保正確閱讀和恢復聲音信號輸出。采樣頻率和樣本尺寸是測試聲音檔案精度的兩個基本參數。用Hz或KHz表示，樣本尺寸一般是指聲卡的二進制位數，有8、12、16，頻率越高，存儲空間越準確，采樣頻率不低于聲信號最高頻率的兩倍；聲音處理的重要參數，在硬件要求方面，放音設備必須能夠準確輸出聲源，應選擇配置較高的計算機作為數字設備，除硬盤外，還應備份離線保存，聲卡必須符合數字技術標準和功能，必須超過16位，雙聲道，支持多種聲源輸入；存儲標準為WAV或MP3；在數字檢驗過程中，應檢查錄音載體的質量，以確保完整性和準確性。

4.錄像檔案數字化標準。

視頻標準主要采用PAL標準，規定每秒25幀，每幀625行，每行250-400個像素點；視頻數據壓縮一般分為可逆編碼和不可逆編碼。如果可逆編碼在壓縮過程中完全可恢復或無偏差，則不可逆編碼壓縮與原始圖像之間存在一些誤差。硬件要求上的圖像放置設備應根據原載體型號進行選擇；選擇配置較高的計算機，安裝視頻采集壓縮卡，并具有回放功能和脫機備份保存。視頻檔案數字化采用MPEG2作為存儲標準；數據傳輸率不低于4MB/s。在數字化過程中，還應檢查載體的質量，以確保準確性和完整性。