檔案數(shù)字化主要分為幾個(gè)方面

來(lái)源:投稿網(wǎng) 時(shí)間:2022-12-03 10:00:04

檔案數(shù)字化主要分為紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案等幾個(gè)方面。

1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。

灰度值的劃分，根據(jù)整個(gè)顏色區(qū)域的等級(jí)編輯圖像一般使用8位，即2、5、6級(jí)灰度為不清晰或圖片材料，一般為256灰度；黑白圖片將其他顏色轉(zhuǎn)換為黑白，形成黑白圖像一般清晰，無(wú)圖片文件材料黑白掃描；掃描線數(shù)可根據(jù)材料清晰度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；LZW無(wú)損壓縮，不降低圖片質(zhì)量。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面，首先記錄和編寫所有數(shù)字文件的頁(yè)碼。紙質(zhì)文件上的掃描有兩種方式：黑白和灰度。頁(yè)面上有印章、紅頭或彩色插圖，或兩種以上顏色的文件。灰度掃描分辨率為200dpi；彩色掃描分辨率為300dpi，顏色位數(shù)不低于24位。文件存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)根據(jù)全宗、目錄和檔案分級(jí)建立文件夾存儲(chǔ)。每個(gè)文件還需要單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。文件夾的名稱長(zhǎng)度為：全宗號(hào)5位，目錄號(hào)3位，檔案號(hào)5位，文件夾命名4位，掃描每個(gè)檔案文件名稱命名4位，不足以用0填寫；掃描文件的存儲(chǔ)格式為TIFF和JEPG。

2.照片數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。

照片數(shù)字化首先是記錄和編寫頁(yè)碼，照片掃描方法根據(jù)顏色和灰度，使用的掃描儀的光學(xué)分辨率必須大于或等于600dpi，5英寸照片掃描統(tǒng)一使用600dpi，對(duì)于那些存儲(chǔ)太大或太小的照片掃描線可以相應(yīng)調(diào)整，掃描后，圖片以TIF格式存儲(chǔ)，LZW壓縮，然后存儲(chǔ)在統(tǒng)一的照片數(shù)據(jù)庫(kù)中，照片文件存儲(chǔ)根據(jù)全宗、目錄、相冊(cè)等級(jí)建立文件夾，保存照片名稱以照片號(hào)命名，檔案照片命名方法：全宗文件夾5，目錄級(jí)3，相冊(cè)級(jí)5，頁(yè)號(hào)4，照片號(hào)4。彩色照片采用彩色掃描方式，黑白照片采用灰色掃描方式，照片容量應(yīng)大致相同，灰色圖片約2m，彩色圖片約7m-8m，只是一個(gè)大致值，應(yīng)按具體操作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3.錄音檔案數(shù)字化。

錄音檔案數(shù)字化是指通過(guò)硬件設(shè)備將錄音檔案轉(zhuǎn)換為由0、1組成的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)并保存。錄音檔案的數(shù)字化必須保證錄音檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，并確保正確閱讀和恢復(fù)聲音信號(hào)輸出。采樣頻率和樣本尺寸是測(cè)試聲音檔案精度的兩個(gè)基本參數(shù)。用Hz或KHz表示，樣本尺寸一般是指聲卡的二進(jìn)制位數(shù)，有8、12、16，頻率越高，存儲(chǔ)空間越準(zhǔn)確，采樣頻率不低于聲信號(hào)最高頻率的兩倍；聲音處理的重要參數(shù)，在硬件要求方面，放音設(shè)備必須能夠準(zhǔn)確輸出聲源，應(yīng)選擇配置較高的計(jì)算機(jī)作為數(shù)字設(shè)備，除硬盤外，還應(yīng)備份離線保存，聲卡必須符合數(shù)字技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能，必須超過(guò)16位，雙聲道，支持多種聲源輸入；存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)為WAV或MP3；在數(shù)字檢驗(yàn)過(guò)程中，應(yīng)檢查錄音載體的質(zhì)量，以確保完整性和準(zhǔn)確性。

4.錄像檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。

視頻標(biāo)準(zhǔn)主要采用PAL標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定每秒25幀，每幀625行，每行250-400個(gè)像素點(diǎn)；視頻數(shù)據(jù)壓縮一般分為可逆編碼和不可逆編碼。如果可逆編碼在壓縮過(guò)程中完全可恢復(fù)或無(wú)偏差，則不可逆編碼壓縮與原始圖像之間存在一些誤差。硬件要求上的圖像放置設(shè)備應(yīng)根據(jù)原載體型號(hào)進(jìn)行選擇；選擇配置較高的計(jì)算機(jī)，安裝視頻采集壓縮卡，并具有回放功能和脫機(jī)備份保存。視頻檔案數(shù)字化采用MPEG2作為存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)傳輸率不低于4MB/s。在數(shù)字化過(guò)程中，還應(yīng)檢查載體的質(zhì)量，以確保準(zhǔn)確性和完整性。