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公路養(yǎng)護(hù)部門也應(yīng)進(jìn)行責(zé)任會計嘗試

魏巍

摘要:本文首先概述了實(shí)行責(zé)任會計的必要性,然后對公路養(yǎng)護(hù)部門進(jìn)行責(zé)任制會計的具體做法進(jìn)行了闡述,最后是實(shí)行責(zé)任制會計的幾點(diǎn)體會。

關(guān)鍵詞:責(zé)任會計;必要性;體會

責(zé)任會計就是把企業(yè)各個實(shí)施預(yù)算管理和成本管理的責(zé)任實(shí)體所承擔(dān)的各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任同會計方法有機(jī)地、緊密地結(jié)合起來進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督、會計反饋的一種會計制度。責(zé)任會計的本質(zhì)是以企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門和各環(huán)節(jié)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任為對象,以調(diào)動勞動者的積極性為目的,以反饋企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息為手段,為搞活企業(yè)、提高經(jīng)濟(jì)效益的微觀會計管理活動。在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會里,經(jīng)濟(jì)發(fā)展尤為重要,各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開會計人員的精打細(xì)算,我們公路系統(tǒng)本著強(qiáng)化經(jīng)營管理、落實(shí)經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,在單位內(nèi)部進(jìn)行了責(zé)任會計的嘗試。下面,本文就推行責(zé)任會計的必要性以及在實(shí)際工作中的做法和體會進(jìn)行一些探討。

一、積極推行責(zé)任會計的必要性

推行責(zé)任會計是深化改革的需要,也是會計改革的深化,目的是促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。在公路養(yǎng)護(hù)部門推行責(zé)任會計,就是改變以往公路養(yǎng)護(hù)單位管理落后的面貌,改變計劃經(jīng)濟(jì)時期公路養(yǎng)護(hù)單位只要社會效益,不求經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)象,向管理要效益。

第一,貫徹責(zé)任制度使當(dāng)事人有責(zé)、有權(quán)、有利。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,有利于落實(shí)任務(wù),控制全面,調(diào)動積極性。對各部門來說,都有一定的工作目標(biāo),對各部門、對職工能起到既有壓力、又有動力的作用,激發(fā)自覺性,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和群眾兩個積極性。

第二,強(qiáng)化企業(yè)管理,向管理要效益,必須推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,推行責(zé)任會計是落實(shí)、鞏固、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有效措施。資金管理、成本管理、利潤管理都實(shí)行目標(biāo)管理,通過責(zé)任會計這個核算形式就可以把這些內(nèi)容結(jié)合起來,建立會計管理體系、經(jīng)濟(jì)效益保證體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,所以推行責(zé)任會計是一項重要內(nèi)容。

第三,從會計工作本身來說,推行責(zé)任會計,它體現(xiàn)了會計工作是一種管理活動,具有管理職能,是從傳統(tǒng)的記帳報帳型發(fā)展為經(jīng)營管理型的重要標(biāo)志,是會計工作發(fā)揮管理作用、更好地為企業(yè)管理服務(wù)的重要方法和途徑,是企業(yè)會計工作的重要組成部分,也是企業(yè)會計改革的重要內(nèi)容。

二、工作中的具體做法

我單位下設(shè)工程總公司、工程各分公司、養(yǎng)護(hù)公司、養(yǎng)護(hù)各分公司、瀝青拌和站、勞動服務(wù)公司。由于下屬單位多,作業(yè)分散,管理難度較大,易造成損失浪費(fèi)。所以幾年來我們本著深化改革的原則,堅持企業(yè)內(nèi)部管理體制的改革,建立了多種責(zé)任制,并且試行了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的會計核算,逐步地摸索到了一些經(jīng)驗,獲得了一些成果,具體見解如下。

1.明確責(zé)任中心

構(gòu)建合理的責(zé)任成本管理體系的首要問題就是科學(xué)地劃分責(zé)任中心,以分清各部門的責(zé)任,克服各責(zé)任中心之間權(quán)責(zé)劃分不清的弊端,避免推責(zé)爭權(quán)的現(xiàn)象,責(zé)任中心的設(shè)置應(yīng)按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則和單位現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制及內(nèi)部管理層次確定。在這方面,我單位根據(jù)作業(yè)面點(diǎn)多、線長的特點(diǎn)以及各部門的工作性質(zhì),按照各部門所從事的具體工作分工,劃分各責(zé)任中心,成立了養(yǎng)護(hù)成本責(zé)任中心、工程成本責(zé)任中心、拌合站成本責(zé)任中心以及勞服公司碎石廠利潤責(zé)任中心,各責(zé)任中心作為成本核算的對象。

2.責(zé)任成本的預(yù)算和分解

責(zé)任成本預(yù)算是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,核定成本限額,它既是各成本中心的努力目標(biāo)和控制依據(jù),又是考核責(zé)任中心業(yè)績的依據(jù)。對可控成本進(jìn)行科學(xué)、合理的分解,為成本管理及控制、考核提供客觀依據(jù),是成本管理的基礎(chǔ)性工作。

(1)在養(yǎng)護(hù)作業(yè)方面,我們實(shí)行了目標(biāo)成本管理。按照上級下達(dá)的養(yǎng)護(hù)工作計劃和各項要求,將各項成本費(fèi)用指標(biāo)層層分解落實(shí)到各個養(yǎng)護(hù)分公司、每個道班甚至是到每個人,并在養(yǎng)護(hù)公司設(shè)置會計人員實(shí)行責(zé)任會計核算。例如:對于日常養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi),年初按照各條養(yǎng)護(hù)線路,計算養(yǎng)護(hù)作業(yè)所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及其它支出,確定目標(biāo)成本,然后將目標(biāo)成本層層分解,落實(shí)到各個每個班組每個人,確定責(zé)任目標(biāo)后,由部門會計人員在日常工作中進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制。

(2)對于車輛和機(jī)械設(shè)備,我們實(shí)行了單車、單機(jī)核算,建立了完善的管理制度,嚴(yán)格開支審批手續(xù),由本單位財務(wù)部門直接按車號和設(shè)備編號,設(shè)立責(zé)任帳戶,按單車和單機(jī)進(jìn)行考核,實(shí)行嚴(yán)格的獎懲,既增加了透明度,又讓責(zé)任人稱心滿意。

(3)在管理責(zé)任方面,實(shí)行各股室內(nèi)承包制。我們于年初將管理費(fèi)按計劃根據(jù)各股室的定員和業(yè)務(wù)量,把指標(biāo)落實(shí)到各個股室,做為責(zé)任目標(biāo),并由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行責(zé)任會計核算。例如:辦公用品,各股室按月向行政辦公室提出辦公品采購計劃,由辦公室統(tǒng)一購買,辦公室核算員專設(shè)輔助帳登記發(fā)放情況,對各股室的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行考核。

(4)對于較大的輔助部門,實(shí)行獨(dú)立核算。分別設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和會計人員,核算盈虧,按月向上級財務(wù)部門報送會計報表。及時匯報資金使用情況、成本核算情況、費(fèi)用增減情況,以便總體衡量財務(wù)管理情況,作好各項財務(wù)工作。

3.責(zé)任控制與考核

責(zé)任指標(biāo)下達(dá)后,要想在實(shí)際工作過程中較好地執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任成本,還必須配以切實(shí)可行的管理措施,對于責(zé)任成本控制過程中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)行分析研究,制定改進(jìn)措施,以保證成本目標(biāo)的完成。當(dāng)然,在制定責(zé)任目標(biāo)的同時,應(yīng)該制定必要的獎罰措施,對完成任務(wù)較好的對予獎勵,提高全員降低成本的積極性。 三、幾點(diǎn)體會

1.實(shí)行責(zé)任會計是改革的必然趨勢

責(zé)任會計是以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,突出責(zé)任核算、責(zé)任控制、責(zé)任考核并與分配制度相結(jié)合的新型的會計管理形式。責(zé)任會計可以適應(yīng)社會主義經(jīng)濟(jì)關(guān)系的發(fā)展,可以適應(yīng)貫徹按勞分配原則。在全面實(shí)行經(jīng)濟(jì)體制改革,把競爭機(jī)制引入企業(yè)經(jīng)營條件下,在公路養(yǎng)護(hù)部門實(shí)行責(zé)任會計,可以進(jìn)一步分清責(zé)任、計算成果、確定獎懲,是交通行業(yè)改革的必然趨勢。

2.責(zé)任會計有利于建立、鞏固和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

責(zé)任會計是企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基礎(chǔ),又是其重要組成部分。企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制本身所要求的按經(jīng)濟(jì)責(zé)任核算、控制和考核。在公路養(yǎng)護(hù)部門推責(zé)任會計,有利于在部門內(nèi)部明確劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到責(zé)權(quán)分明,收益分配與所得的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。

3.責(zé)任會計應(yīng)與財務(wù)會計有機(jī)結(jié)合

財務(wù)會計是以企業(yè)為主體進(jìn)行管理控制的。責(zé)任會計是以企業(yè)內(nèi)部責(zé)任單位為主體進(jìn)行的會計管理,它們都是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的對企業(yè)進(jìn)行管理,都具有核算和監(jiān)督的職能,都是為決策控制服務(wù)的,所以兩者相互依存、相互補(bǔ)充、共同組成了會計整體。

在實(shí)際工作中,將責(zé)任會計與財務(wù)會計有機(jī)結(jié)合,即在運(yùn)用財務(wù)會計核算監(jiān)督的同時,運(yùn)用責(zé)任會計核算控制,兩者核算結(jié)果在數(shù)額上應(yīng)取得一致,兩者監(jiān)督控制的目的應(yīng)一致。責(zé)任會計從責(zé)任預(yù)算制定到責(zé)任業(yè)績評價的整個實(shí)施過程,要始終圍繞責(zé)任主體進(jìn)行,保持其自身的完整體系,并應(yīng)與財務(wù)會計核算相結(jié)合,即充分利用其與財務(wù)會計核算的某些相同之處,在責(zé)任信息的記錄反映上盡可能“借道”財務(wù)會計,以避免重復(fù)勞動,既滿足微觀經(jīng)濟(jì)管理需要,又適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求。

4.搞好會計隊伍建設(shè)是實(shí)行責(zé)任會計的重要條件

在一個單位,責(zé)任制體系已經(jīng)形成,但沒有能對責(zé)任制進(jìn)行核算的會計體系作保證,責(zé)任會計就無法堅持開展下去。這就像打仗沒有必需的軍隊一樣,沒有充足的糧食一樣,在推行責(zé)任會計的初期有兩個難點(diǎn)。首先是一些會計人員的綜合業(yè)務(wù)水平不高,二是在養(yǎng)護(hù)部門實(shí)行責(zé)任會計核算是一項新工作,怎樣進(jìn)行,沒有經(jīng)驗。我們就根據(jù)自己的實(shí)際情況和責(zé)任制的需要,自行編寫會計核算制度,自己編教材,辦培訓(xùn)班學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)知識和責(zé)任會計方面的知識,提高會計人員的工作技能和綜合管理水平。

5.制度建設(shè)是實(shí)行責(zé)任制的重要保證,因而也是實(shí)行責(zé)任會計的重要條件

在這方面我們段除了抓思想政治教育之外,還著重抓了建章立制的工作,對各項工作都有健全的管理制度,做到人人皆知。各項工作都有章可循,保證能夠嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和制度。每年年初我們都下發(fā)關(guān)于財務(wù)方面的管理文件,為了進(jìn)一步的嚴(yán)密手續(xù),嚴(yán)格管理,嚴(yán)明紀(jì)律,健全制度只是管理的第一步,在日常經(jīng)濟(jì)工作中堅持“三嚴(yán)”是加強(qiáng)管理,搞好責(zé)任會計核算的重要條件。

我單位的責(zé)任會計剛剛試行起步,還需要不斷地完善和鞏固,幾年來單位領(lǐng)導(dǎo)一直堅持把管理和會計工作納入重要議事日程,堅持不斷改革和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,不斷改進(jìn)對責(zé)任制的核算,健全會計機(jī)構(gòu),充實(shí)會計人員,健全管理制度,獎懲嚴(yán)明。由于我們堅持改革,大膽創(chuàng)新,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)管理,提高了經(jīng)濟(jì)效益,職工的積極性得到了提高,自覺性增強(qiáng)。養(yǎng)護(hù)費(fèi)用年年超支情況比以前有所好轉(zhuǎn),公路好路率達(dá)標(biāo),機(jī)械設(shè)備維修費(fèi)用逐年下降,車輛利用率和完好率逐年上升。

以上是實(shí)行責(zé)任會計的做法和試行的過程中幾點(diǎn)體會,我們的工作與上級的要求還有很大距離,與各兄弟單位比還有很大的差距。今后我們還要下大力量努力學(xué)習(xí)上級的政策和國家的和各項法規(guī),努力學(xué)習(xí)各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我們的工作,充分發(fā)揮會計的核算和監(jiān)督作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。為實(shí)現(xiàn)我單位的可持續(xù)發(fā)展,為公路事業(yè)登臺階、上水平做出貢獻(xiàn)。

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