摘要：在建筑工程施工建設中建筑工程施工資料是其的重要組成部分，管理好建筑施工資料，可以為工程進度、工程質(zhì)量及工程安全等工作提供重要保障。本文首先闡述了建筑工程資料的特征，然后分析了建筑工程資料管理的現(xiàn)狀，最后提出了加強建筑工程資料管理的措施，以供參考。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；措施

一、建筑工程資料的特征

由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復雜，所以導致建筑工程資料具有一定的復雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設的過程中，在各個環(huán)節(jié)都有可能會產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時還會隨機產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。當一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件資料具有很強的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設想。建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1 、技術資料不完整。

不完整的技術資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的實際情況。目前很多建筑企業(yè)都是分公司、項目部各自為政，缺乏統(tǒng)一管理，致使技術文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料殘缺不全，質(zhì)量記錄不夠完善，各類報告簽證不齊，資料散落在少數(shù)技術或質(zhì)檢人員手中，尤其是分包單位的資料嚴重失控：即使由分公司或項目部收集起來的資料、記錄，其保管也缺乏適宜的條件和措施，使技術資料流失、泄密、損壞的情況時有發(fā)生。

2 、程資料填寫不規(guī)范不完整

工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評定表中出現(xiàn)的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責任主體不明晰，出現(xiàn)問題無法問責或者出現(xiàn)推諉。

3 、竣工圖不規(guī)范

作為一個建筑，從工程開工、設計、指標、施工，一直到最后的竣工，往往會根據(jù)實際情況而出現(xiàn)變更的問題，這些變更與設計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細的標志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結(jié)構、水電設備、供暖設施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設計圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準確的竣工圖至關重要。在資料保存過程中，往往一些企業(yè)不重視，實際編制建筑工程技術資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。

4 、資料利用率不高

由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒有錄入計算機設備，雖然各城建檔案館工程技術資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費。

三、加強建筑工程資料管理的措施

1 、明確劃分資料管理的責任

要想做好建筑施工現(xiàn)場資料管理工作，就需要明確劃分各個方面的責任，一般情況下，由總工程師來全面負責，資料的整理工作由專業(yè)的資料員來負責，相關的技術人員需要及時搜集施工現(xiàn)場的資料，將那些無效錯誤的內(nèi)容給篩查出去，從而提高資料的真實性和有效性。

2 、嚴格把住竣工驗收關，使工程竣工資料發(fā)揮憑證作用

在竣工驗收階段，項目資料相關人員需要密切配合工程管理部門和監(jiān)理部門的工作，保證竣工資料檔案的準確性及真實性。使竣工資料在工程項目決算時，重復發(fā)揮其憑證作用。

3 、建立健全資料管理制度

制定一套完善的資料管理制度是做好資料管理工作的前提，項目管理部門在工程建設初期就需根據(jù)工程項目的實際情況，建立適合本工程項目的資料管理政策，落實各施工企業(yè)、建設企業(yè)及監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責和需要承擔的相應責任，做到分工到位，責任明確。工程項目管理和監(jiān)理單位，最好在項目開工前制定出一套適合本工程特點的、可行的竣工資料所要求的樣本和表格，以便各參建企業(yè)在工程資料整理過程中有據(jù)可依，這樣才可以避免資料格式的不規(guī)范性和多樣性等問題的發(fā)生。項目部應制定出一整套科學完善的管理制度。如：《技術書籍借閱制度》和《資料員職責》等相關制度，使資料管理工作從制度上有所保證。只有加強工程建設各環(huán)節(jié)資料的有序管理，才可以確保歸檔圖紙內(nèi)容及文件材料的齊全、準確和規(guī)范，進而確保施工技術資料記錄齊全、簽署完備，使得原材料質(zhì)量保證資料真實可靠。

4 、重視資料中的電子文檔的管理工作

無紙化及辦公自動化等事物的出現(xiàn)，使資料的生成方式產(chǎn)生了巨大的變化，比如部分文件的簽發(fā)、起草、歸檔、催辦等運作環(huán)節(jié)在通訊線路及計算機中進行。這種變化表明資料工作者將有越來越多的機讀形式以磁盤為載體的資料。綜上，資料信息管理的電子化是資料管理的必然趨勢。可以預測，反映工程原始面貌和建設情況的錄音、照片及錄像等不同載體的資料將會更多，這部分資料在管理及收集方面所面臨的問題如果不能及時得到解決，必然會對新時期資料管理的開展造成加大的影響。所以必須引起我們的高度重視。

5 、資料管理工作應貫穿工程施工始終

建筑工程項目有關負責人要從工程立項開始就設立項目資料管理機構及管理人員，專門負責工程項目竣工資料的整理、收集及歸檔管理工作。要實現(xiàn)資料管理工作貫穿到施工的整個過程，這樣才可以確保資料的真實有效，有關人員要切實負起相應的責任，做到工程建設和資料整理同步進行，嚴格杜絕先完成施工任務，而后補資料的現(xiàn)象發(fā)生。

結(jié)束語

綜上所述，我國的建筑工程資料綜合管理過程中還存在著一些不足之處，在當前的發(fā)展過程中加強建筑工程施工管理愈來愈重要，其中資料管理也是重要的管理內(nèi)容，這就需要在實際管理過程中要將管理職責得到明確化以及規(guī)范化，對施工資料的管理科學化的呈現(xiàn)，如此才能推動建筑工程的健康長久發(fā)展。