淺析如何做好施工項目內(nèi)業(yè)資料管理工作
佚名
論文導(dǎo)讀::施工項目內(nèi)業(yè)資料是工程項目的重要組成部分。以及由于內(nèi)業(yè)資料收集不及時。也是對工程進行監(jiān)督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。 論文關(guān)鍵詞:施工項目,內(nèi)業(yè)資料,管理 0 引言 施工項目內(nèi)業(yè)資料是工程項目的重要組成部分,是施工過程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)歸檔的資料,它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件,也是對工程進行監(jiān)督、檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。 施工項目普遍存在重施工、輕管理,重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項目管理“通病”,常常由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度,造成不能及時進行工程交工驗收。以及由于內(nèi)業(yè)資料收集不及時,影響項目的計量工作,造成資金周轉(zhuǎn)困難。 1 現(xiàn)狀調(diào)查 施工項目內(nèi)業(yè)資料是公路工程建設(shè)中施工形成的資料,反映的是項目施工建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息,它包括文字、圖表和音像等表達形式。在這里,內(nèi)業(yè)資料特指施工項目質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)資料部分,即施工原始資料部分,包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質(zhì)量檢驗表、試驗記錄及報告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙,以及變更索賠資料。 由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項目管理論文,對質(zhì)檢資料的要求也不同,對內(nèi)業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如何做到內(nèi)業(yè)資料填寫正確規(guī)范、收集及時完整,并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案歸檔要求,值得去考慮和解決。通過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理工作中,主要存在以下問題: (1)資料歸檔散亂,不系統(tǒng); (2)分項、分部、單位工程的劃分概念不明確; (3)內(nèi)業(yè)資料填寫有缺項、缺漏及填寫錯誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象; (4)分項工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標(biāo)準(zhǔn)的要求; (5)原始記錄資料監(jiān)理未簽認; (6)存在試驗、檢測抽檢頻率不夠的現(xiàn)象; (7)試驗資料與質(zhì)檢、測量資料的施工檢驗日期有矛盾; (8)施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范; (9)施工日志的收集不全; (10)分項工程質(zhì)量評定不及時。 內(nèi)業(yè)資料零亂、分項評定不及時關(guān)聯(lián)圖 2 內(nèi)業(yè)資料填寫的依據(jù) 內(nèi)業(yè)資料的填寫與編制依據(jù)有: 1)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)第一冊土建工程》(JTG F80/1-2004) 2)《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》(JTJ041-2000) 3)《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》(JTG F10-2006) 4)《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》(JTG F40-2004) 5)《公路水泥混凝土路面施工技術(shù)規(guī)范》(JTG F30-2003) 6)《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》(2009版) 7)各種試驗規(guī)程 8)各條路合同專用技術(shù)條款等等 3 制定應(yīng)對措施 3.1 制定相應(yīng)管理辦法,約定項目各崗位管理職責(zé)。 針對項目內(nèi)業(yè)資料存在問題,為了規(guī)范工程項目內(nèi)業(yè)資料管理,充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理的作用,促進工程項目內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范性和及時性,提高項目管理水平和經(jīng)濟效益免費論文下載。特制定《項目內(nèi)業(yè)資料管理辦法》,從管理上約定項目各項目職責(zé)。 各崗位主要職責(zé): 1)項目總工:為項目內(nèi)業(yè)資料的第一責(zé)任人,負責(zé)組織、安排工程資料(包括索賠資料)的收集、整理,負責(zé)編制、整理工程竣工資料。 2)項目副總工:協(xié)助項目總工程師組織、安排工程資料(包括索賠資料)的收集、整理,負責(zé)編制、整理工程竣工資料。 3)質(zhì)檢負責(zé)人:項目內(nèi)業(yè)資料具體執(zhí)行人,與測量、試驗工程師一起收集、整理所有自檢資料,并編制相應(yīng)的表格,為申報認可、竣工資料提供依據(jù)。 4)資料管理員:對項目各種不同資料進行收集、整理,和造冊登記,并分類進行保存。 5)試驗人員:及時整理各種試驗數(shù)據(jù)、資料,并做好分類歸檔,為驗收、計量提供試驗資料。 6)測量人員:協(xié)助項目總工編制、整理有關(guān)測量的竣工資料。 7)技術(shù)人員:填報分項工程開工報告、各種檢查報告、中間工序交接資料及施工照片,并及時收集和歸檔相關(guān)資料,填寫施工日記。 項目部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的內(nèi)業(yè)資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理內(nèi)業(yè)資料的原則,管理好項目的內(nèi)業(yè)資料相關(guān)材料,確保資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 3.2施工項目做好內(nèi)業(yè)管理措施 3.2.1 項目進場后,按項目實際情況項目管理論文,根據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A(141~144頁),劃分項目單位、分部、分項工程清楚,以及各工序質(zhì)檢資料收集與填寫劃分清晰,并建立內(nèi)業(yè)資料臺帳。 3.2.2 項目部的內(nèi)業(yè)資料及時收集、整理,要與項目外業(yè)進度同步。每月及時按內(nèi)業(yè)資料完成情況,填寫內(nèi)業(yè)資料資料臺帳。 3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性,并依據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》,資料請用鋼筆或中性筆及時、認真填寫,不得任意涂改,如確為記錄有誤可劃改,簽字要齊全。 3.2.4 內(nèi)業(yè)資料中,工程照片能較好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場的施工管理和進行情況,是了解隱蔽工程質(zhì)量的必要資料。隨著道橋技術(shù)的快速發(fā)展,施工管理日益復(fù)雜多樣,作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時工程照片也是中間計量的重要依據(jù)。 3.2.5 施工日記也叫施工日志,是工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實綜合性記錄,也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗的基本素材及工程交竣工驗收資料的重要組成部分。主要內(nèi)容為:日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝;人員、材料、機械到場及運行情況;材料消耗記錄、施工進展情況記錄;施工是否正常;外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況;有無意外停工;有無質(zhì)量問題存在;施工安全情況;監(jiān)理到場及對工程認證和簽字情況;有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等免費論文下載。記錄人員要簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)定期也要閱簽。 3.2.6 項目部成立獨立的檔案室,并指定專人負責(zé)管理檔案室,堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案管理人員,負責(zé)管理本部門的文件材料,定期將本部門的文件轉(zhuǎn)交檔案室。人員要保持相對穩(wěn)定,如人員變動應(yīng)及時通知相關(guān)科室。 3.2.7每周召開例會協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,明確責(zé)任。 加強項目內(nèi)部溝通,每周召集質(zhì)檢、試驗、及測量各部門開例會,確認施工部位、施工時間是否一致統(tǒng)一,確保資料填寫一致統(tǒng)一,并把各部門的意見、建議和問題提出,及時溝通解決。加強與業(yè)主、監(jiān)理的溝通,及時簽認資料。 3.2.8組織每月對資料進行檢查項目管理論文,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并進行獎罰。 每月由項目總工組織對內(nèi)業(yè)資料進行檢查。根據(jù)資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護按每公里進行排查、橋梁下構(gòu)按每個臺墩進行排查,橋梁上構(gòu)按每一片梁進行排查,涵洞工程按每座進行排查,確保不漏檢。同時制定獎罰措施,月底并進行評比,獎勵先進,處罰落后。 4結(jié)束語 施工項目要從一進場,就從嚴要求,并積極認真做好內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作,持續(xù)有效進行,使每個施工技術(shù)員習(xí)慣化、規(guī)范化、普遍化,就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔,力求內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、格式統(tǒng)一、資料完整,以及內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步,為后續(xù)竣工資料的編制打下堅實基礎(chǔ)。