加強(qiáng)水環(huán)境監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證
杜有軍
論文關(guān)鍵詞:水環(huán)境監(jiān)測;質(zhì)量控制;質(zhì)量保證
論文摘要:質(zhì)量控制和質(zhì)量保證是水環(huán)境監(jiān)測工作的重要組成部分,質(zhì)量體系是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部實(shí)施質(zhì)量管理的法規(guī),覆蓋了監(jiān)測樣品、監(jiān)測過程、儀器設(shè)備、人員素質(zhì)、設(shè)施與環(huán)境、量值溯源與校準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法和化學(xué)試劑等全部質(zhì)量控制要求。能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)水環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀和預(yù)測污染的發(fā)展趨勢。
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制就是要把監(jiān)測分析誤差控制在容許的限度內(nèi),保證測量結(jié)果的精密度和準(zhǔn)確度,使分析數(shù)據(jù)在給定的置信水平內(nèi),有把握達(dá)到所要求的質(zhì)量。同時(shí)質(zhì)量控制和質(zhì)量保證是實(shí)驗(yàn)室分析工作的內(nèi)容之一,是水環(huán)境監(jiān)測工作的技術(shù)關(guān)鍵和科學(xué)管理實(shí)驗(yàn)室的有效方法,從實(shí)驗(yàn)室管理的角度上控制又分為預(yù)先控制,過程控制和事后控制,這三個(gè)控制階段相互影響并形成一個(gè)循環(huán)的過程。
1預(yù)先控制
預(yù)先控制是質(zhì)控工作的起始點(diǎn),是在水環(huán)境監(jiān)測工作開始之前所實(shí)施的控制。所以預(yù)先控制也是預(yù)防性的控制,即以避免產(chǎn)生錯(cuò)誤,盡量減少日后的糾正活動(dòng)為目的的控制活動(dòng)。像質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量保證計(jì)劃、人員訓(xùn)練和培訓(xùn)計(jì)劃等都屬于這種控制。為了做好預(yù)先控制應(yīng)從以下幾個(gè)方面來做好工作。
1.1人員實(shí)驗(yàn)室人員的能力和經(jīng)驗(yàn)是保證檢測工作質(zhì)量的首要條件。檢測人員水平的高低直接影響者檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠;目前盡管各實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化儀器愈來愈多也越來越復(fù)雜,但技術(shù)判斷、經(jīng)驗(yàn)、技巧、甚至工作人員的專業(yè)水平對于減少和保持測量變動(dòng)在可接受的水平上仍是非常重要的。實(shí)驗(yàn)室人員必須具有與測量項(xiàng)目要求相當(dāng)?shù)淖畹湍芰λ健kS著獲得大多數(shù)方法的經(jīng)驗(yàn)后,測驗(yàn)?zāi)芰蜁?huì)提高。為了保證檢測工作的質(zhì)量,檢測人員必須經(jīng)專業(yè)理論、基本操作、計(jì)量知識(shí)、誤差理論考核合格,才能持證上崗。
1.2儀器設(shè)備現(xiàn)代化學(xué)分析需要合適的設(shè)備和儀器,實(shí)驗(yàn)的成功或失敗常常可以追溯到設(shè)備和儀器的配備和使用的合理性。因此必須有專人對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),以便有效地保證設(shè)備的完好率和準(zhǔn)確度,確保儀器設(shè)備在檢定周期內(nèi),每臺(tái)儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)后對儀器設(shè)備的檢定狀態(tài)用“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”標(biāo)志進(jìn)行管理。儀器設(shè)備從購置到使用要有一套完整的技術(shù)檔案,我們還需要有為分析有關(guān)問題而專門設(shè)計(jì)的質(zhì)量保證體系及相應(yīng)的其他因素支持。
1.3環(huán)境儀器所處的環(huán)境也是十分重要的,現(xiàn)在大多數(shù)精密儀器都對室內(nèi)的溫度和濕度有要求,儀器所處的環(huán)境也就十分重要。這就需要我們配備空調(diào)、抽濕機(jī)和通風(fēng)廚等設(shè)施并保持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的清潔。確保實(shí)驗(yàn)室的檢測設(shè)備、輔助設(shè)施、操作空間、工作環(huán)境、能源、照明、溫濕度、通風(fēng)等條件滿足檢測工作的需要,最大限度的使實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境滿足儀器的要求并防止因環(huán)境對實(shí)驗(yàn)人員健康造成的傷害。
1.4檢驗(yàn)方法檢驗(yàn)方法是水質(zhì)檢測的依據(jù),它可以是,也可以不是由標(biāo)準(zhǔn)部門制定的方法標(biāo)準(zhǔn)。我們要盡可能的使用國家、行業(yè)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方法,但這些標(biāo)準(zhǔn)方法對于在儀器操作使用、樣品的制備和處置、檢測工作程序等方面的說明尚不能準(zhǔn)確指導(dǎo)檢測工作時(shí),應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書來規(guī)范檢測工作。檢測工作所需的指導(dǎo)性文件、標(biāo)準(zhǔn)、手冊等應(yīng)隨時(shí)更新,必須保證現(xiàn)場所采用的標(biāo)準(zhǔn)、方法和作業(yè)指導(dǎo)書等為現(xiàn)行有效版本。
1.5標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和化學(xué)試劑應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和化學(xué)試劑,做好出入庫登記,并保證其安全有效。及時(shí)清理已經(jīng)過期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和化學(xué)試劑,在實(shí)驗(yàn)開展前要注意檢查所需用到的試劑是否過期或變質(zhì),避免誤用而造成時(shí)間和人力物力上的浪費(fèi)。
2過程控制
過程控制是在實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行過程中實(shí)施的控制。實(shí)驗(yàn)室的檢測過程一般是下達(dá)采樣和質(zhì)控任務(wù)后,采樣人員按要求采集樣品并送往實(shí)驗(yàn)室分析,實(shí)驗(yàn)人員確認(rèn)儀器設(shè)備和環(huán)境符合要求后開始進(jìn)行檢測。實(shí)驗(yàn)室的檢測過程控制分為現(xiàn)場控制和實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的控制。
2.1現(xiàn)場采樣質(zhì)量控制水質(zhì)現(xiàn)場采樣質(zhì)量控制和質(zhì)量保證工作可確保樣品具有代表性、完整性,能全面準(zhǔn)確地反映該區(qū)域水環(huán)境質(zhì)量及污染物的分布和變化規(guī)律。采樣應(yīng)嚴(yán)格按照《水環(huán)境監(jiān)測規(guī)范》{SL219-98}和《水和廢水監(jiān)測分析方法》第四版規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。
2.1.1監(jiān)測站點(diǎn)的設(shè)置。在確定和優(yōu)化監(jiān)測站點(diǎn)時(shí)應(yīng)遵循尺度范圍原則、信息量原則,并注意其經(jīng)濟(jì)性、代表性和可控性。水質(zhì)監(jiān)測站點(diǎn)的布設(shè)關(guān)系到監(jiān)測數(shù)據(jù)是否具有代表性,各斷面的具體位置應(yīng)能真實(shí)地反映該區(qū)域水環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀及污染物分布和變化規(guī)律的特征;盡可能以最少的斷面獲取有足夠代表性的水環(huán)境信息;同時(shí)要考慮實(shí)際采樣時(shí)的可行性和方便性。
2.1.2樣品采集。水質(zhì)樣品的采集應(yīng)滿足《水和廢水監(jiān)測分析方法》第四版對各項(xiàng)目的要求;特殊樣品的采集要特殊對待,然后按要求填好采樣地點(diǎn)、采樣時(shí)間、采樣人、記錄人、核對人,出現(xiàn)異常要有附加說明記錄。
2.1.3樣品統(tǒng)一編號(hào)。包括樣品序號(hào)、監(jiān)測站點(diǎn)、監(jiān)測項(xiàng)目、采樣日期,并要求貼好標(biāo)簽,采樣人員應(yīng)認(rèn)真核對,記錄其狀態(tài)是否異常或與監(jiān)測方法中所描述的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)有所偏離。
2.1.4采樣質(zhì)控措施。全程序空白實(shí)驗(yàn):按年初制定的《質(zhì)量控制計(jì)劃》要求,抽查1個(gè)監(jiān)測月樣品的采樣全程序空白。現(xiàn)場平行樣:按規(guī)定要求采取1個(gè)監(jiān)測月10%-20%現(xiàn)場平行樣。
2.2樣品保存的質(zhì)量控制
2.2.1樣品保存與管理。為保證從樣品采集到測定這段時(shí)間間隔內(nèi),樣品待測組分不產(chǎn)生任何變異或使發(fā)生的變化控制在最小程度,在樣品保存、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定并針對水樣的不同情況和待測物特性實(shí)施保護(hù)措施,要力求縮短運(yùn)輸時(shí)間。當(dāng)待測物濃度很低時(shí),更要注意水樣保存,應(yīng)盡快送實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析。
采樣人員應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目的不同要求,進(jìn)行有效處理和保管,指定專人運(yùn)送樣品并與實(shí)驗(yàn)室人員交接登記。
送入實(shí)驗(yàn)室的水樣首先要做好樣品交接手續(xù)。采樣人員應(yīng)將樣品和采樣記錄同時(shí)交分析室主任檢查并填好樣品等級(jí)記錄,以免發(fā)生樣品的漏、丟、不合格等事故。 2.2.2樣品確認(rèn)。分析人員在接收樣品時(shí),要仔細(xì)核對樣品和采樣記錄,確認(rèn)正確無誤后方可簽收。樣品要按保存期、保存環(huán)境、保存條件和有效期等進(jìn)行保存,符合要求的樣品方可開展分析。
2.3實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制實(shí)施檢測前必須創(chuàng)造一個(gè)清潔整齊便于操作的環(huán)境,應(yīng)盡量減少因室內(nèi)溫度、濕度、電源電壓波動(dòng)、空氣中污染成分對分析測試的影響;分析儀器設(shè)備、玻璃量器應(yīng)進(jìn)行定期檢定校正;分析人員應(yīng)通過考核持證上崗。
2.3.1純水要求。一般分析工作用純水,電導(dǎo)率(25 ℃)≤5μs/cm,特殊要求的分析用純水,按其分析方法規(guī)定制備,隨做隨檢,填入檢驗(yàn)記錄表存檔。
2.3.2空白試驗(yàn)。空白試驗(yàn)值的大小及重現(xiàn)性可在相當(dāng)大的程度上反映一個(gè)實(shí)驗(yàn)室及其分析人員的水平,如純水質(zhì)量、試劑純度、試液配制質(zhì)量、精密儀器的靈敏度和精確度、玻璃器皿的潔凈度、儀器誤差、滴定終點(diǎn)誤差等對試驗(yàn)結(jié)果的影響。所以空白實(shí)驗(yàn)值應(yīng)符合質(zhì)控要求,否則就要從以上各方面查找原因。
2.3.3雙樣平行與加標(biāo)回收率。隨機(jī)抽取樣品進(jìn)行雙樣平行和加標(biāo)回收率的測定,使雙樣平行的相對偏差和回收率范圍達(dá)到質(zhì)控要求。做回收率的測定時(shí),加入標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量與樣品中待測物質(zhì)的濃度水平相等或接近。一般情況下要求加標(biāo)量不大于樣品中待調(diào)物質(zhì)含量的0.50~2倍。
2.3.4標(biāo)準(zhǔn)曲線。標(biāo)準(zhǔn)曲線的斜率常隨環(huán)境溫度、試劑批號(hào)和儲(chǔ)存時(shí)間等試驗(yàn)條件改變而改變。標(biāo)準(zhǔn)曲線隨水樣每月測一次,以控制標(biāo)準(zhǔn)曲線的波動(dòng)范圍,其測點(diǎn)不得少于6個(gè),相關(guān)系數(shù)必須達(dá)到0.999以上,截距、斜率取用位數(shù)為小數(shù)點(diǎn)后四位。使用標(biāo)準(zhǔn)曲線時(shí),應(yīng)選用曲線的直線部分和最佳測量范圍,不得任意外延。不同項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)曲線斜率要逐次進(jìn)行比對,若相差較大,應(yīng)分析原因,及時(shí)更正。
2.3.5標(biāo)準(zhǔn)控制樣品。對密碼標(biāo)樣進(jìn)行測定,按標(biāo)準(zhǔn)保證值的不確定度檢查質(zhì)量。若分析結(jié)果超出不確定度范圍,則要從人員,儀器,試劑等方面查找原因。
2.3.6質(zhì)量控制圖。為了能直觀地描繪數(shù)據(jù)質(zhì)量的變化情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)分析誤差的異常變化或變化趨勢,就要繪制質(zhì)控圖來更加明確的指導(dǎo)我們進(jìn)行質(zhì)量控制。
3事后控制
事后控制是質(zhì)控過程的終點(diǎn),把好最后這一關(guān),可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和修正錯(cuò)誤,改善質(zhì)量保證體系。實(shí)驗(yàn)室的事后控制主要是通過數(shù)據(jù)與記錄的控制、內(nèi)審、管理評(píng)審來實(shí)現(xiàn)的。
3.1數(shù)據(jù)與記錄的控制數(shù)據(jù)要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可靠,在技術(shù)上要經(jīng)得起推敲。記錄指的是實(shí)驗(yàn)室操作的成文依據(jù)和測量過程所有成文記錄,包括:計(jì)劃、方法、校準(zhǔn)、樣品、環(huán)境、儀器和數(shù)據(jù)處理等。應(yīng)準(zhǔn)確地做好成文記錄和數(shù)據(jù)報(bào)告。記錄的真實(shí)性和完整性是對實(shí)驗(yàn)室誠實(shí)的考驗(yàn)。對測量負(fù)有責(zé)任的人都應(yīng)在記錄和報(bào)告上簽字,以表明技術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
3.2內(nèi)審內(nèi)審是對質(zhì)量管理體系進(jìn)行自我檢查、自我評(píng)價(jià)、自我完善的管理手段,通過定期開展內(nèi)部審核,糾正和預(yù)防不合格工作,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效的運(yùn)行,并對質(zhì)量體系的改進(jìn)提供依據(jù)。
3.3管理評(píng)審管理評(píng)審是指為了確保質(zhì)量體系的適宜性、充分性、有效性,由最高管理層就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)性進(jìn)行正式的評(píng)價(jià)。通過管理評(píng)審對質(zhì)量體系進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià),確定體系改進(jìn)內(nèi)容,推動(dòng)質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)和向更高層次發(fā)展。管理評(píng)審由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人實(shí)施,每年至少評(píng)審一次,確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率,以達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)。
4結(jié)語
通過對實(shí)驗(yàn)室的預(yù)先控制有效地避免了可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤或問題,為檢驗(yàn)工作節(jié)約了時(shí)問和財(cái)力。通過過程控制,保證了實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的正常運(yùn)行;通過事后控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正錯(cuò)誤,從而不斷完善質(zhì)量保證體系,為下一個(gè)循環(huán)的質(zhì)量保證計(jì)劃和預(yù)先控制提供了依據(jù),使我們可以預(yù)防更多的問題和避免更多的錯(cuò)誤。只有加強(qiáng)了這三個(gè)方面的控制,才能使實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制工作得到充分保證,使水環(huán)境監(jiān)測工作取得滿意的效果。