基于層次分析法的企業管理系統柔性的評價
陳建鑫
摘要:柔性是企業在復雜多變的環境中贏得競爭優勢的重要手段之一,對提高企業管理的適應性和穩定性至關重要。文章通過對企業管理統柔性的分析,建立了管理系統柔性的遞階層次結構,運用層次分析法對企業管理系統柔性進行了評價,從而為提高企業管理系統柔性提供了有益的理論參考。 關鍵詞:企業管理系統 柔性 評價指標體系 層次分析法
0 引言 在現代多品種小批量的生產環境下,大量高新技術的引入、需求的多樣化和個性化、競爭的激烈化和全球化,使得企業的環境變得復雜多變,企業的生存與發展面臨著一次次的嚴峻考驗。在這樣一種生產環境下,企業對環境地變化能夠做出有效反應的能力,即柔性,顯得尤為重要。提高企業管理的柔性能夠縮短企業生產周期,節省勞動力并增強制造能力,還可彌補規模經濟的不足,有效的防止決策中的隨意性,防止陳舊的管理。具有高水平管理柔性的企業的確在瞬息萬變和激烈波動的市場中擁有較強的競爭優勢。柔性越來越成為企業生存與發展的決定性因素,提高企業管理的柔性已成為企業發展的目標之一[1,2]。這標志著企業競爭的重點已逐步從成本、質量轉移到柔性上。當今世界企業經營管理將逐步進入以柔性為中心,成本、質量和服務等戰略要素多位一體的時代。 本文通過分析影響企業管理柔性的因素,建立了企業管理柔性的遞階層次結構評價模型,利用層次分析法進行了分析評價,為企業提高其管理柔性提供了一種可行性方法。 1 企業管理柔性評價指標體系的建立 企業是個由多要素、多層次所構成的具有經營過程和管理過程的人造微觀經濟系統,而企業的管理系統則是由企業的組織結構、人力資源、經營方式、生產技術等多方面組成。企業管理系統的柔性就是要使企業管理各要素在一定的環境條件下,按照企業管理內部運動的規律,進行有效組合,從有利于發揮這些要素的功能及提高系統整體管理的柔性。這里為了方便下面的討論,將企業管理系統抽象為:企業再造、技術創新、市場營銷、企業文化四個部分[3]。 1.1 企業再造 企業再造的是企業經營模式的調整,這為企業實現柔性管理提供了機會。企業再造的核心是以重整業務流程為突破口,以完整性為出發點,將原來支離破碎的業務流程再合理地“組裝”回去,通過業務流程重組,過去僵化的管理體制被打破,組織內部的沖突和扯皮現象減少,員工擁有了自主權,積極性極大提高。即企業再造是在更高層次上確定企業如何對市場做出反應,如何識別潛在市場與創新市場,并在這種識別與創造中重新定位企業在市場中的角色。企業再造的目的是把企業變成一個學習型組織,增強企業從員工個人到整個組織對瞬息萬變的環境的適應能力[4,5]。企業再造包括企業戰略的柔性、組織結構再造的柔性、制度創新的柔性和業務流程再造的柔性。 1.1.1 企業戰略的柔性。在經濟全球化和信息化的商海中,企業需要從戰略目標制定、規則調整到戰略實施都貫徹柔性化的理念,才能在運營中表現出很強的應變彈性。柔性的戰略觀念能使人們以一種更能適應復雜環境變化的管理來迎接新時代的挑戰。這種新的戰略觀念主要是企業要主動適應經濟社會環境的變化;要真正以滿足消費者(客戶)的需要作為組織的戰略目標;增強組織利用新技術的彈性;加快新產品開發迅速進入新的生產活動領域,抓住有利時機,搶占新的市場等[6]。 1.1.2 組織結構的柔性。由于傳統組織管理模式決策周期長,信息交流渠道不暢,不能靈活多變地適應市場需求,建立柔性管理組織結構勢在必行[6]。近年來,企業組織結構出現了扁平化、工作團隊、網絡化、虛擬化的發展趨勢。扁平網絡化的組織結構比層次結構更具有柔性,它能夠通過改變內部結構來適應外界環境的不同要求,表現出極強的應變能力。同時,這種組織結構為組織內部成員提供了自我完善的發展空間和支持條件,人員的主動性和積極性得到了極大的提高,組織的運行成本也會大大降低。 1.1.3 制度創新的柔性[3]。制度創新在于以充分的產權和制度設計來降低交易費用。從制度創新的角度來看,制度創新所導致的產權重新安置和制度設計的效率要通過企業柔性管理模式-優化資源配置的效率得以展現。企業要不斷改革,在改革中創新,在創新中改革。這樣才能使更新、更完備的企業制度和體制繼續被創造出來,也只有這樣,企業才能適應現代經濟全球化、網絡化運作的要求。 1.1.4 業務流程再造的柔性。所謂業務流程是指一組邏輯上相關聯的業務活動,企業依靠這些關聯活動來實現預定的目標。重整業務流程,就是要從整體流程出發,先考慮企業從投入到產出的總過程,找出目標,然后重新分析不同業務流程以及同一業務流程中的各環節的內在關系,進行優化組合,以實現企業管理的最大柔性。 1.2 技術創新 技術創新的基本概念是指某項新產品從設想、研究、開發、工程化、商業化以及銷售一系列技術活動的綜合。在國際經濟領域中,以技術創新為核心的技術的柔性,越來越成為決定生產力發展水平的主要因素。提高技術的柔性,才能提高企業技術創新的能力。從總體來說,企業技術柔性主要包括自動加工系統柔性,物流系統柔性、信息系統柔性和軟件系統柔性[7]。 1.2.1 自動加工系統柔性是指當作業發生變化時,加工不需要進行特別的調整能完成多種操作的能力。還可分為設備柔性、工藝柔性、作業柔性、路徑柔性等。 1.2.2 物流系統柔性是指在加工過程中,采用不同手段將多種物料在設備之間轉移的能力。它能提高設備利用率,降低在制品庫存,并縮短生產周期。 1.2.3 信息系統柔性是指對加工和運輸過程中所需各種信息收集、處理、反饋,并通過計算機及其它控制裝置對設備實現分級控制的能力。 1.2.4 軟件系統柔性是指企業用計算機進行有效管理的能力,包括設計、規劃、生產控制和系統監督等軟件的柔性。 1.3 市場營銷 隨著市場競爭的加劇,迫使企業越來越注重市場營銷,促使企業提高市場的柔性,使企業在激烈的競爭中處于不敗之地[3]。市場營銷的好壞,決定了企業總體效益的高低,只有搞好市場營銷,提高企業對市場的柔性,從而加速商品的周轉和銷售,減少產品積壓以及資金的占用,加速資金回籠,從而促進企業的經濟步入良性循環軌道中去。其中主要包括綠色營銷的柔性、服務營銷的柔性、知識營銷的柔性、網絡營銷的柔性與文化營銷的柔性[8]。 1.3.1 綠色營銷的柔性。綠色營銷的基本含義是企業通過營銷活動,在獲取利益的同時,在生產經營活動中的每一環節都應該考慮到消費者、環境及社會的利益。綠色營銷是企業今后發展的重要方向,是實現可持續發展的保證。企業要適應綠色大趨勢,以提高企業及其產品的市場形象和競爭力。 1.3.2 服務營銷的柔性。服務營銷是指通過取得顧客滿意和忠誠來促進買賣雙方相互有利的交換,最終獲得適當的利潤和公司長遠發展。實施服務營銷是企業提高競爭力和適應力的現實要求。在競爭日益激烈、技術與經營方式紛紛被仿效的今天,服務對企業市場競爭力的提高更是有著獨特的作用。 1.3.3 知識營銷的柔性。知識營銷代表了一種先進的營銷理念,是指企業在產品推銷的同時,向社會傳播與產品有關的知識、技能,讓公眾不但從直接的物品使用中受益,還從企業那里得到文化、知識等熏陶。它提倡掌握科學方法,通過向顧客傳播知識與技能,變潛在的消費群體為現實的顧客來提高產品的市場占有率,從而獲得利潤。知識營銷將會為企業帶來無比廣闊的發展前景。 1.3.4 網絡營銷的柔性。網絡營銷是因特網發展日益成熟的直接結構,是網絡技術發展的新方向。它的出現極大的改變了商務模式,帶動了經濟結構的變革,對現代經濟活動產生了巨大的影響。企業作為經濟活動的主體,網絡營銷對企業各方面都產生了重大的影響。隨著電子商務時代的到來,企業要充分利用網絡時代所帶來的機會,努力開創營銷管理工作的新局面。 1.3.5 文化營銷的柔性[8]。文化營銷是通過有意識地發現、培養或創造某種核心價值觀念來達到企業經營目標(經濟的、社會的、環境的)的一種營銷方式。文化營銷是站在主動利用文化環境因素的角度,把文化與營銷看作一個整體來研究,使文化滲透到產品、品牌及企業形象中,形成一種全新的經營理念。 1.4 企業文化 一個企業的工作方法、工作部署、工作業績和效率與企業文化緊密相關。企業文化既是一種柔性管理方式,又是一種以文化為載體的管理理論。同時,它又作為一種管理工具,參與競爭并在競爭中致勝的手段。企業文化柔性的核心是企業價值觀念及經營理念在動態環境下的不斷創新,企業中各利益主體的觀念和利益也相應經歷調整過程,以期形成相應的企業使命和有利于柔性管理的氛圍,即企業文化的柔性越強,就越有利于柔性管理的實現[5]。因此,如何加強企業文化建設,是提高企業的柔性管理的一個重要方面。主要包括企業的精神文化、制度文化與物質文化[9]。 1.4.1 精神文化的柔性。企業的精神文化在整個企業文化系統中處于核心的地位,它是在企業的生產經營活動中,受一定的社會文化、意識形態影響而長期形成的企業的領導和職工共同信守的基本信念、價值標準、職業道德等,包括企業精神、企業價值觀、企業目標等。 1.4.2 制度文化的柔性。企業的制度文化規定了企業成員在共同的生產經營活動中應遵循的行為準則,實際上是對企業職工和企業本身產生規范性和約束性影響的部分,主要包括企業工作制度、責任制度和特殊制度三方面。 1.4.3 物質文化的柔性。企業的物質文化是由企業員工生產的產品和各種物質設施等構成的器物文化,它主要包括企業的廠房、工藝裝備和產品等,它們是群體價值觀的物質載體。