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加急見刊

淺議基于TOC約束的工程機械行業生產計劃管理系統

佚名

[摘要] 本文根據工程機械行業的現狀,結合TOC約束理論和工程機械行業的生產特點,分析工程機械行業計劃管理的特點和現狀,重點對TOC約束下的工程機械行業生產計劃、能力平衡、生產排程、配送管理等進行分析和闡述,提出工程機械行業的生產計劃管理模式和方案。 [關鍵詞] 工程機械;生產計劃;TOC約束;能力平衡;生產排程

1 工程機械行業的現狀 中國工程機械行業經過幾十年的努力已經具有相當的規模,積累了大量的技術和經驗。隨著世界經濟一體化的形成,由于中國潛在的巨大市場和豐富的勞動力資源,國外的技術、資金、產品大量涌入中國,中國工程機械企業面臨前所未有的國內外激烈的競爭局面。競爭要求企業產品更新換代快、產品質量高、價格低、交貨及時、服務好。而這些市場競爭的特性又與企業管理的模式、管理方法、管理手段、組織結構、業務流程密切相關。如何縮短差距,提升管理水平,進一步提升中國工程機械企業的競爭力,成為擺在中國工程機械行業面前的重要課題。 企業研發、生產、供應鏈、營銷、服務和財務管理等活動,構成了一個企業管理活動的價值鏈。在計劃、組織、領導、控制四大管理職能之中,計劃職能是管理的首要職能, 生產計劃則是企業計劃管理中的重點,因為生產計劃管理可以創造出企業最優的生產力。但是,由于行業不同,生產計劃具有明顯的行業特性。比如,制藥、薄膜、化工企業的生產管理模式與工程機械企業就有巨大差異。工程機械企業的生產模式是典型的離散制造模式,其生產計劃具有明顯的行業特性。 工程機械企業的離散制造模式的特點是:產品品種多,僅徐工集團重型有限公司一個企業就有近200種產品;生產批量小,每批訂單1~40臺不等;產品復雜,一個產品的零部件有3 000多件;生產周期長,大型設備單臺套生產周期長達半年甚至一年;工藝復雜,包括磨、切、鉆、銑、焊接、噴砂、油漆、裝配等多道工藝處理;組織生產難度大,既有自己組織生產,又有大量采購,還有很多外協加工。自己加工生產時,各分(子)公司下設若干個生產分廠,生產流程布局、工位劃分、工作中心的合理設置,都是生產計劃的關鍵因素。再加上上千家供應商、幾百家外協廠,內外生產節拍的銜接,對于計劃管理都是巨大挑戰。 面對如此復雜的離散制造管理,在純人工管理條件下,生產計劃的管理模式落后,成本計算不準確,信息分散、不及時、不準確、不共享,業務流程不合理,業務流程的管理和控制不規范,隨意性大,缺乏標準化、規范化、制度化、程序化、數據化的管理,管理的優劣因人而異,當企業發展到一定的規模時,上述特點使生產管理非常困難,生產計劃與控制根本無法有效指導生產。 2 工程機械行業生產計劃管理特點和現狀 工程機械行業的生產計劃是生產管理活動的中樞,是生產系統運行管理最基本的日常工作,正確與有效的生產計劃管理是提高生產有效性與經濟性的根本保證。對生產進行計劃管理是企業實現內部科學、系統、有效管理最重要的環節,對降低制造成本起著關鍵作用,是企業實現精益生產的基礎。 工程機械行業經常無法準時交貨,更多的交貨期滿足都是依賴庫存出貨,企業往往開足馬力拼命生產備足庫存,訂單波動、產能不均、計劃失控成為很多工廠的頑疾,計劃形同虛設;但客戶的計劃常常變更,即便庫存很高,也常常無法滿足客戶需要,太多的緊急出貨,常常缺料;產序失調,招致人、機、設備、物料配合不佳,質量無法保證,退貨量太高,太多的跟催,太多訂單無法整批出貨……經常不能如期交貨,最終客戶流失,企業損失慘重,其根本原因是計劃管理沒有完全到位。 現行生產計劃管理中存在諸多問題,很多企業的生產計劃是一個靜態的、分散的、不連續的、按臺套的計劃,不能進行合理的通用件合并,缺乏科學的計劃政策、批量政策、儲備政策、提前期等生產計劃參數。由于計劃方式落后,造成很多企業的生產周期長,庫存在制品儲備高,流動資金占用大,不能準時交貨,多數企業執行月計劃,滾動計劃,計劃較粗,上下工序缺乏精確的銜接,由于在制品、庫存、物料定額數據不及時,不準確,計劃的準確性差;由于計劃管理不周,造成生產不均衡,零件成套率差,不能按時交貨,生產調度工作量大,天天搶缺件,這些是大多數工程機械企業普遍存在的問題。 考察了很多工程機械制造企業,發現一個有趣的現象,不論企業上ERP還是沒上ERP,車間里、裝配線上、加工線上的作業計劃、生產過程的調度和管理仍然是在用最初最原始的那種老方式——多數時候是人的經驗,有時候是感覺在起作用,加上少量的以Excel為工具的報表運算,雖老雖笨但是有效。ERP功能再強、管得再寬似乎也管不到這里。結果,表面風風火火的ERP與企業最關鍵的運轉過程發生了斷層,從這個斷層衍生出來的一大堆問題成為眾家ERP難解之死結。最關鍵的是,企業生產調度是對企業最底層的生產資源——人員、設備、場地、配送等,按照它們的能力進行合理安排。但是上層的ERP無論干什么事情都不去考慮這些資源和它們的能力,或者假設生產能力無限,或者按照一個人為定義的瓶頸資源進行簡單四則計算,這種簡單計算很難滿足工程機械制造企業生產計劃管理的要求。 3工程機械企業生產計劃模型 針對工程機械行業生產計劃管理的特點,企業必須考慮在保證滿足銷售需求的情況下,生產計劃如何均衡;如何和供應商計劃協同;如何快速變更計劃;如何提高存貨周轉率;如何和配送方協同,既能降低整個供應鏈的庫存,又能在正確的時間內,配送方把物料按指定的數量送到指定的地方,生產訂單量大,為現場報工帶來困難,進而影響計劃的準確性和成本核算的準確性,這個問題如何解決。 這一連串的疑問對ERP系統生產計劃提出挑戰,ERP系統很難完全滿足這種計劃模式,解決這些難題,必須開發符合自己實際情況的“插件”。所謂的插件,就是從ERP系統取數,處理完畢,寫回ERP系統的“增強功能”。這些增強功能不會變更ERP系統核心邏輯,也不會影響系統標準產品的升級,只有這樣才能把這一連串的疑問逐個解決。 3.1 工程機械行業生產計劃管理系統 以徐工集團生產計劃為例,徐工集團設置了3層計劃體系,分別是銷售滾動計劃,主生產計劃(MPS)和物料需求計劃(MRP)。銷售滾動計劃主要指導長期采購件計劃,主生產計劃主要指導零配件加工和總裝計劃,而MRP計劃主要指導供應商送貨計劃(如圖1所示)。 3.1.1 銷售滾動計劃 工程機械行業必須建立滾動銷售計劃的模式,主要包括兩方面事情:一方面,要設置合理的滾動銷售計劃的時間跨度,考慮到部件采購提前期和總裝提前期,設置不同的時間跨度,比如當前一個月的計劃要細分到周,后面兩個月的計劃,可以明確到月;另一方面,要定義合理的滾動計劃的對象,比如在當前的一個月內,計劃對象必須是具體型號的車,而后面的兩個月可以明確到車型,從而實現基于車型的滾動預測。 3.1.2主生產計劃模式 銷售部門做完滾動銷售計劃后,總裝工廠得到銷售部門的計劃。但該計劃不一定是可以落地的計劃,生產部門通過TOC平衡交貨期以及工廠生產能力和配套廠能力,做到工廠生產均衡,并對銷售滾動計劃進行能力模擬,物料可用確認等,最終把滾動銷售計劃中的周計劃變成可以執行的到天的計劃(如圖2所示)。

3.1.3TOC運算邏輯應用 約束理論 (Theory of Constraints,簡稱TOC),是以色列物理學家高德拉特(Eliyahum Goldratt)于20世紀80年代中期在其最優生產技術(Optimized Production Technology , OPT)基礎上創立和發展起來的。進入90年代,Goldratt 又在TOC基礎上發展出用來邏輯化、系統化解決問題的“思維過程”(Thinking Process, TP)工具。因此,TOC既是面向產銷率的管理理念,又是一系列的管理工具。 約束理論體系可以用圖3表述。 TOC的核心理念是指任何系統至少存在著一個約束,否則它就可能有無限的產出。因此,要提高一個系統 (任何企業或組織均可視為一個系統)的產出,必須要打破系統的約束。任何系統可以想象成由一連串的環所構成,環與環相扣,這個系統的強度就取決于其最弱的一環,而不是其最強的一環。同理,也可以將企業或機構視為一條鏈條,每一個部門是這個鏈條其中的一環。如果想達成預期的目標,我們必須從最弱的一環,也就是從瓶頸(或約束)的一環下手,才可得到顯著的改善。換句話說,如果這個約束決定一個企業或組織達成目標的速率,則必須從克服該約束著手,這樣能在短時間內顯著地提高系統的產出。 工程機械行業運用TOC,是由于TOC有一套思考的方法和持續改善的程序,稱為五大核心步驟。這五大核心步驟是: (1)找出系統中存在哪些約束。 (2)尋找突破這些約束的辦法。 (3)使企業的所有其他活動服從于第二步中提出的各種措施。 (4)具體實施第二步中提出的措施,使第一步中找出的約束環節不再是企業的約束。 (5)回到步驟1,別讓惰性成為約束,持續不斷地改善。 工程機械企業運用TOC理論,就是運用OPT的9條生產作業計劃制訂原則,即: (1)不要平衡生產能力,而要平衡物流。OPT認為生產能力的平衡實際是做不到的,必須在市場波動這個前提下追求物流平衡。所謂物流平衡就是使各個工序都與瓶頸環節同步,以求生產周期最短、在制品最少。 (2)非瓶頸資源的利用水平不是由自身潛力所決定,而是由系統的約束來決定。所謂約束即瓶頸(也稱瓶頸資源),是指實際生產能力小于或等于生產負荷的資源。這一類資源限制了整個企業產出的數量,其余的資源則為非瓶頸資源。 (3)資源的利用(Utilization)和“活力” (Activation)不是一碼事。“利用”是指資源應該利用的程度,“活力”是指資源能夠利用的程度;“利用”注重的是有效性,而“活力”注重的則是可行性。 (4)瓶頸損失1小時,相當于整個系統損失1小時。 (5)非瓶頸上節約開1小時,無實際意義,只是造成了相關設備的閑置,不能提高產銷率。因為瓶頸制約著產銷率。 (6)瓶頸制約了系統的產銷率和庫存。產銷率是單位時間內生產出來并銷售出去的量,即通過銷售活動獲取金錢的速度;生產出來而賣不掉的產品,只能是庫存。 (7)轉運批量可以不等于1,而且在大多數情況下不應該等于加工批量。OPT把在制品庫存分為兩種不同的批量形式,即轉運批量(指工序間運送一批零件的數量)和加工批量(指經過一次調整準備所加工的同種零件的數量)。 (8)加工批量不是固定的,應該是隨時間而變化。 (9)優先權只能根據系統的約束來設定,提前期是作業計劃的結果(不是預先設定的)。 TOC運用到工程機械企業生產計劃時運算邏輯如圖4所示。 從圖4可以看出工程機械企業必須先進行能力配套,再進行物料配套,這樣才能真正提高存貨周轉率。瓶頸計劃是控制供應鏈生產節奏的關鍵,就像是音樂會的指揮。要提高存貨周轉率,那么瓶頸后不允許留取庫存,留取庫存就是降低存貨周轉率。瓶頸前必須有庫存,但必須控制量,過大也降低存貨周轉率。那么非瓶頸計劃要完全服從瓶頸計劃,要服從指揮。 工程機械企業的ERP計劃只能通過MRP來解決物料齊套性,因而必須在MRP運行之前,先進行能力齊套約束檢查,從而保證計劃的可執行性,這對于任何一家工程機械生產企業來講,都是非常重要的。 3.1.4物料需求計劃(MRP) 主生產計劃確認后,系統將會對主計劃運行MRP,系統根據整機部件的采購提前期,自動生成供應商的預測交貨計劃(forecast delivery schedule),該預測交貨計劃可以是滾動的,從而用以指導供應商的生產及配送計劃。而基于ERP系統,可以實現對交貨計劃的每天更新,確保供應商適時了解總裝廠的主計劃變化情況(如圖5所示)。 3.1.5工程機械行業生產主計劃運行模式 工程機械生產主計劃的來源有兩方面:一方面是銷售中心根據經銷商反饋,制訂滾動的銷售計劃:一方面是銷售中心的緊急插單或進出口公司的銷售訂單,生產主計劃的準確與否,直接影響到采購計劃的準確程度,即配套供應商能否均衡生產。同時,主計劃不同時段計劃的對象不一樣,離當前時間越近,計劃的對象越具體,反之,計劃的對象往往是機型。 生產主計劃經過產銷協同確認后,MRP根據材料明細清單,考慮庫存、已訂貨、在途物料,對主計劃內容進行計算。此時,ERP系統將發布一個滾動的送貨日程表給配送單位,送貨日程表是一個用于指導配送方計劃預測的依據。送貨日程表的時間可以是前細后粗,即前面明確到天,后面明確到周或月的格式。 根據生產累計提前期,生產主部門把主計劃轉為生產順序計劃(即上面的計劃行),明確了生產線的上線順序。 生產順序控制系統 (Sequence Controlling System, 簡稱SCS),根據生產線的上線順序,考慮到生產線的生產節拍和配送物料的配送節拍,生成JIT配送指令。在JIT配送指令中,可以明確送貨時間到分鐘,它的主要作用是用于指導配送執行。 配送方根據配送指令送貨,總裝廠按配送指令收貨,減少收貨的動作,加快收貨處理的時間。 根據配送指令的收貨明細,可以形成供應商的開票明細,供應商根據開票明細,進行開票,形成應付賬款。 在生產執行時,對生產進行報工,系統自動確認相關的人工和機器成本,與產品成本核算關聯。 整機生產完以后,憑ERP系統中的發貨單,將產品發運給經銷商,ERP系統自動結轉銷售成本,財務根據發貨單,進行銷售開票,確認應收賬款。

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