淺議企業(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量管理
未知
現(xiàn)金流量表是綜合反映企業(yè)一定會計期間有關現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入和流出信息的報表。它是在資產(chǎn)負債表和利潤表已經(jīng)反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果信息的基礎上,進一步提供企業(yè)現(xiàn)金流動信息的一張動態(tài)報表?,F(xiàn)金流量信息可以用來評估和預測企業(yè)的償債能力、變現(xiàn)能力、收益質量和財務彈性,而這四個方面對企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展至關重要。因此,企業(yè)每月甚至每周都應編制現(xiàn)金流量表,并將其事前預測的現(xiàn)金流動狀況進行對比分析,作為編制下期現(xiàn)金流量預算表的依據(jù),以便更好地進行現(xiàn)金流量的日常管理與控制,合理調度資金運行,提高資金使用效率。
列報經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的方法有直接法和間接法二種。直接現(xiàn)金流量流入法是按現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出的主要類別直接反映企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,便于分析企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的來源和用途,預測企業(yè)現(xiàn)金流量的未來前景。下表是某集團公司按直接法編制的現(xiàn)金流量表(投資與籌資的明細項目略)。
某集團公司現(xiàn)金流量表(正表) 單位:萬元
項目 2005年 2004年 2003年
一、經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:
銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金 33838 28239 23663
收到的稅費返回 0 0 0
收到的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金 0 0 51
現(xiàn)金流入小計 33838 28239 23714
購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金 19551 17434 16808
支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金 3000 2513 2017
支付的各項稅費 2807 2033 1435
支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金支出 4580 3741 4552
現(xiàn)金流出小計 29938 25721 24812
經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額 3900 2518 -1098
二、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額 -1178 -143 -890
三、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額 -187 -2035 2346
四、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額 2535 340 358
間接法一般是以企業(yè)取得凈利潤為起點,調整不涉及現(xiàn)金的收入、費用、營業(yè)外支出等有關項目,據(jù)此計算出經(jīng)營現(xiàn)金流量。 用間接法編制經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量則是將凈利潤與經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額進行比較,了解凈利潤與經(jīng)營現(xiàn)金流的差異,通過現(xiàn)金流量分析凈利潤的質量和企業(yè)的營運資金管理狀況。
通過現(xiàn)金流量表可以得知企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流動的總體狀況。如通過上表可以知道該公司2005年經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流入量是3900萬元,并且其取決于經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量與流出量的差額;經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量主要來源于銷售商品、提供勞務而非其他,具有可持續(xù)性;現(xiàn)金流出量主要用于購買商品和接受勞務,以及支付職工,支出結構正常;企業(yè)經(jīng)營活動流出量主要依靠經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量支撐,而不是從外部籌資。再者,通過經(jīng)營活動現(xiàn)金流量與上年數(shù)據(jù)比較,可以得知企業(yè)的發(fā)展狀況。通過上表也可以看出,該公司經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量逐年上升,現(xiàn)金流入量比現(xiàn)金流出量的增長速度快,企業(yè)的經(jīng)營能力逐年提升。如果本期現(xiàn)金凈流入量較上期下降幅度較大時,就要關注是哪一個流入或流出項目發(fā)生變化。
只有把現(xiàn)金流量表作為日常管理、調度和控制現(xiàn)金的有效工具,現(xiàn)金流量才能被真正控制住。只有控制現(xiàn)金流量才能確保收入項目資金的及時回籠及各項費用的合理支出。因此企業(yè)應定期進行現(xiàn)金流量分析,采取有效的措施化解潛在的風險提高資金利用率,因而編制現(xiàn)金流量預算表具有十分重要的意義。
現(xiàn)金流量預算包括期初結存、本期現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及現(xiàn)金余額四個部分(這里僅指經(jīng)營活動現(xiàn)金)。
經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流入一般是指經(jīng)營性收入,即企業(yè)銷售商品和提供勞務過程中帶來的現(xiàn)金,可以根據(jù)有關的數(shù)據(jù)和計劃銷售額預測未來的現(xiàn)金流入量。承上例。假設該公司2005年銷售額比2004年增長12%,2004年的銷售額為24400萬元,而2004年比2003年銷售收到的現(xiàn)金增長19%(28239÷23663×100%),預計2005年銷售收入現(xiàn)金流入量為32520[銷售額×(1+預計銷售增長率)×(1+銷售收現(xiàn)增長率)即(24400×1.12×1.19)]萬元。
經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流出量是指涉及到購買材料、支付人工、期間費用、繳納稅款等支出,這些方面引起的現(xiàn)金流出量的多少,可以根據(jù)以下方法計算。該公司2004年現(xiàn)金流入流出比為1.1(28239÷25721),那么2005年經(jīng)營現(xiàn)金流出量為29564(32520÷1.1)萬元,購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金占經(jīng)營活動現(xiàn)金支出比為67.78%(17434÷25721×100%),則2005年購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金為20038[預計2005年經(jīng)營活動現(xiàn)金流出×購買商品、接受勞務占經(jīng)營活動現(xiàn)金支出比即(29564×67.78%)]萬元。用同樣的方法可計算出其他各項目,見下表:
某集團公司2005年現(xiàn)金流量預算表 單位:萬元
項 目 金 額
期初現(xiàn)金余額 813
本期現(xiàn)金收入 32520
購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金 20038
支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金 2889
支付的各項稅費 2337
支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金支出 4300
本期經(jīng)營活動現(xiàn)金支出 29564
本期經(jīng)營活動現(xiàn)金凈額 2956
期末現(xiàn)金余額 3769
通過對上兩表比較可以知道,該企業(yè)的銷售任務與銷售回籠額已完成預定目標,采購成本控制了,但工資費用超支。企業(yè)決策者可以根據(jù)報表中反映的問題采取必要的措施加以改進,加強企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量和流出量的動態(tài)管理。
對現(xiàn)金流入量進行管理就是要開源,以市場為導向,最大限度滿足市場需求,不斷擴大銷售渠道,提高市場占有率,千方百計提高銷售收入。這是企業(yè)獲得經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量的最重要的渠道,也是企業(yè)能否生存和持續(xù)發(fā)展的保證。在一定時間內,實現(xiàn)業(yè)務收入越多,說明現(xiàn)金在企業(yè)再生產(chǎn)過程中周期越短,增量越多。但是在市場經(jīng)濟條件下,每一筆生意都不可能是現(xiàn)金交易,存在著大量的商業(yè)信用,即形成應收賬款。凡是有信用活動就有信用風險,應收賬款是造成資金回收風險的重要方面,如一個企業(yè)銷售收入高,它雖使企業(yè)產(chǎn)生利潤,但應收賬款數(shù)額也隨著增大的話,還會使企業(yè)運用有限的流動資金墊付未實現(xiàn)的利稅開支,加速現(xiàn)金流出,企業(yè)會因缺乏流動現(xiàn)金而陷入困境。所以企業(yè)必須下大力氣采用一切方法加速應收賬款回收,降低應收賬款的比重,并減少壞賬損失。
首先,樹立信用風險意識。在制定與考核銷售部門的銷售業(yè)績時,應把銷售收入回籠額以及回籠期長短、壞賬損失都要考慮進去,且責任明確,獎罰分明;有時客戶一次性付清貨款確實有困難的,也可以采取分期收款方式進行銷售。采取這種方式銷售價格要比現(xiàn)銷或普通賒銷高,部分差額可作為銷貨企業(yè)的信貸收入,部分差額可用來補償采用這種銷售方式而受到的損失。制定合理、科學的信用政策;建立規(guī)范的應收賬款收賬政策和嚴格的企業(yè)收款責任制等等。總之,應把應收賬款的催收放在和產(chǎn)品銷售同等重要的地位,加快現(xiàn)金回流。
其次,多渠道增加企業(yè)現(xiàn)金的流入量,利用暫時閑置資金獲得超過持有現(xiàn)金的收益。如企業(yè)月初取得現(xiàn)金500萬元,月末才能支付。企業(yè)可采取7天通知存款方式。目前7天通知存款利率為1.62%,活期利率僅為0.72%,月利息差為3750[500×(1.62%-0.72%)÷12]元,如將用于日常支付的現(xiàn)金暫時用于以上投資,待需要支付時隨時變現(xiàn),其安全性和變現(xiàn)能力與普通存款差不多,但比普通存款能獲得更多的利息收入。
再次,在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,必須立即入賬,特別是現(xiàn)金和銀行存款,要日清月結,防止挪用,確保資金的安全和合理使用。
對現(xiàn)金流出量進行管理就是要節(jié)流,千方百計節(jié)約開支,不斷降低成本費用支出。存貨是企業(yè)是重要的資產(chǎn)項目。以最小的投入,獲得最大的產(chǎn)出,是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的目標。
在日常管理中,應努力地把存貨占資產(chǎn)的比重保持在一個合理的水平上,并力求使這個比重降低。要加強采購控制,正確編制與執(zhí)行采購計劃,保持合理的儲備,對那些呆滯、積壓的存貨要積極處置,并計提合理存貨跌價準備,以真實地反映企業(yè)的存貨實際價值。定期對存貨進行盤點,保證財產(chǎn)物資的安全。總的來說,企業(yè)要充分利用現(xiàn)有的物流資源,把企業(yè)存貨的采購量、倉儲量、倉儲成本控制在一個最佳的水平上。儲備存貨是企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流出的最主要部分,而且會大量占用儲備資金而造成流動資金短缺,使流動資金失衡。所以,企業(yè)盡可能地利用商業(yè)信用,合理利用客戶的資金。當企業(yè)的現(xiàn)金并不充裕時,企業(yè)可以利用自己的商業(yè)信用和銀行信用,辦理銀行承兌匯票,減少對外采購中現(xiàn)金支付。
由于辦理銀行承兌匯票不需銀行動用現(xiàn)金,手續(xù)簡便,企業(yè)只需提供購銷雙方的合同和繳納一定的保證金,近年來愈來愈為銀行和大多數(shù)企業(yè)接受,成為企業(yè)進行現(xiàn)金管理,彌補日常經(jīng)營用現(xiàn)金不足的重要手段。
“管理出效益”這是一條經(jīng)得起實踐檢驗的真理。在對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行管理中,只有同時抓現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量的管理,才能實現(xiàn)現(xiàn)金平衡和企業(yè)價值最大化.