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加急見刊

護士在醫院經營管理中新職責的探討

陳汝明 王貴芝

【關鍵詞】 護士; 成本核算; 經營管理 目前,我國醫療體制逐步轉型,許多醫院正從醫療事業型向服務企業型轉變,為了適應激烈的市場競爭和加快醫院的發展,成本核算工作也逐漸被重視起來[1],成本效益之比是考核醫院管理的主要經濟指標。而護士是醫院管理的主體,也是物資領取、支出的關鍵環節,因此,護士參與成本核算對醫院的經濟經營至關重要,而且在管理過程中提高了護士綜合能力和參與醫院建設的意識,我們的體會如下。

1 人員配備

1.1 專人負責 每個護士站(40張床以上)配備1名高年資護士負責管理,要求熟悉科室業務,了解科室運行的基本情況,責任心強,敢于管理。同時掌握本護士站固定資產和流動物資賬目;熟悉醫療過程中使用消耗物資的性能、成本、利潤;掌握醫療收費及醫療保險相關政策等情況。

1.2 專項培訓 經營管理、成本核算是護理人員新的職責,護理人員沒有經過學習和培訓的經歷。因此,為她們提供專業培訓是必要的。學會運用一些統計學知識、金融術語、計算機管理、建立統計表格等方面的知識。

2 物資管理

2.1 計劃領取 根據醫院經濟指標和科室運行狀況,做到計劃領取,保證臨床正常使用,避免大出大入,造成積壓和浪費,或出入不均衡影響職工的利益。及時掌握臨床物資支出和成本利潤的關系,在確保患者利益不受損害的情況下,做到合理支出,正當獲利。

2.2 維修保養 對科室固定資產定期清點,杜絕流失或積壓。加強醫療儀器安全使用的培訓,檢測和保養要有記錄,搶救儀器做到四固定(定點放置、定人管理、定時核對消毒、定量供應),時刻保持在備用狀態,并有緊急替代預案。

2.3 統計分析 每月對所領物資進行清點,核對帳目,對有異議的項目查找原因,制定管理措施。掌握科室收入與支出情況,及時調整經濟指標和領取計劃。特別是千元以上貴重醫療消耗品,要做到賬物相符,查對及時。

2.4 日常管理 日常消耗品建立基數,定時清點和補充。對更新替換的消耗品應做性能、質量、費用、操作等方面的臨床試驗比較,及時向有關部門反饋物資使用情況,擇優使用。

3 績效管理

3.1 目標管理 結合醫院指標,制定科室管理目標,落實到班組。目標管理應是綜合性的,不能只強調經濟指標,更多考慮科室的發展和患者的利益,以優質服務為宗旨的效益指標。

3.2 個人量化考核 即:工作數量、質量、安全、服務等綜合考評。其中,患者的滿意度、參加健康教育、醫護合作等,也在考核之列。

4 應注意的問題

4.1 保護患者利益,維護醫院聲譽

4.1.1 尊重患者權利 醫院在經營管理過程中,患者的利益永遠是第一位的,忽視患者利益的短期行為將有損于醫院的發展。主要體現在尊重患者的醫治權、知情權、決定權、申訴權、保密權等。在實施醫療行為前,應向患者及家屬闡明檢查、治療的目的、方法、費用等事項,讓患者選擇決定能接受的項目,尤其是自費項目必須爭得患者同意,并簽屬自費協議后方可執行。

4.1.2 提供人文服務 關心患者的疾苦,主動服務,增強信任度。護士不僅要了解與疾病相關的內容,也要掌握患者的經濟情況,報銷途徑。主動介紹醫療保險實施過程中的用藥、檢查、申報程序。對經濟困難的病人,入院時與醫生及時溝通,在不影響治療的情況下,盡量縮短住院時間,選擇患者能接受的檢查和藥物,減少支出,增加患者對資金使用的透明度。在提高和維護患者權利的同時也維護了醫院的聲譽。

4.1.3 選擇優質產品 選擇醫療耗材應優質廉價,在不違反消毒隔離原則的基礎上,為患者節省費用,為醫院節省支出,同樣的消耗品要進行臨床比較,擇優使用。如:靜脈輸液針的固定,汗多的病人采用普通輸液貼會出現固定不牢,增加更換次數。但如選用透氣效果好的輸液貼固定,不僅使病人舒適,更增加了治療的安全性。在使用中發現問題記錄下來,及時反饋,對產品的改進、研發及護理科研提供可靠依據。

4.2 樹立節約意識,挖掘內部潛力 勤儉節約在護士中被淡忘了,經常進行傳統教育可增加護士的主人翁意識。強化教育和必要的管理措施,可逐漸養成良好的節約習慣。如:及時維修公共設施,隨手關燈,節約用水等,在浴室、廁所等處有明顯標記,廢棄紙張裝訂成冊,重復利用,引入經濟管理思路和市場機制,灌輸成本控制觀念,并適當的與個人經濟掛鉤。

4.3 嚴格管理程序,落實審批制度 嚴格遵守醫院物品領取審批制度,固定資產由科主任審批后報物資管理部門入賬并備案,日常消耗品領取需三人簽字,每月清理核對1次。貴重物品(千元)建立使用登記,并與領取賬目核對等,每季度清理所有庫存,避免過期積壓。 加快床位周轉使用,縮短平均住院日,是醫院經營管理的主要手段。

5 體會

5.1 對護理工作的影響 在醫院經營管理中,對護士賦予了新的職能,參與醫院管理,關心醫院發展,已成為護士自覺行為。過去護士管理物資不講效益,使用消耗品不講成本,造成物品積壓浪費,增加患者的支出。成本核算直接影響到每個人的利益,所以,過去只有護士長操心的事,變成事事有人管,處處有人操心。病人的環境舒適了,醫護人員與患者溝通融洽了,減少因醫療費用不明確引起的糾紛。病人反應護理質量提高了,護理人員的素質高了。醫院的經營管理推動了護理工作朝著全面化、精細化、現代化方向發展。

5.2 對護士的影響 參與醫院經營管理改變了護士的觀念,也重新認識護士作為管理者的職能,調動了護士的積極性。做好住院患者的管理,關心科室發展,主動創造條件加快床位周轉等等,合理化措施和建議層出不窮,管理型人才在工作中顯現出來。同時,也激發護士要求學管理,懂經營的熱情,為培養新形勢下的護理專業技能綜合管理人才探索方法和路徑。

6 討論 英國衛生部已經開始將病房管理和科室預算移交給病房護士長或主管護士[2]負責,護士長也稱經理或管理(manage),他們能夠將護理預算與專業技能綜合應用,控制和審計在物資和設備方面的花費,在縮減開支,有效管理的預算對于過度花費和低花費的監測起關鍵作用。我國的衛生改革剛剛開始,醫院經營管理處于摸索階段,護士長承擔護理學科發展與科室經營管理兩方面的任務,管理著科室的財務和設備,工作壓力影響到他們的健康和工作質量,同時,他們也缺乏經營預算和經濟管理方面基本知識的培訓。因此,設定專人承擔此項工作,培養和訓練醫院管理預算方面技能,將會為護士提供一個控制自己工作環境和發展自己職業的機會。

【參考文獻】

1 黃荔紅,林丹.護理部在醫院成本核算管理中的作用.中華護理雜志,2003,38(1):36-37.

2 劉曉聯,劉愛兵,李建東.管理預算將成為護理人員的新職責.國外醫學·護理學分冊,2004,7(23):323.

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