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論內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

閆秀珍

【摘要】現(xiàn)階段某些企業(yè)在管理中存在著會(huì)計(jì)制度不健全、會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的現(xiàn)象。文章結(jié)合審計(jì)工作中遇到的問題和工作中取得的經(jīng)驗(yàn),探討內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用,分析出了企業(yè)重視內(nèi)部審計(jì)的必要性。

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);企業(yè)管理;重要作用

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)成分、組織形式、就業(yè)方式和分配方式日益多樣化,人們的利益格局勢(shì)必多樣化和復(fù)雜化,原來那種單一的利益關(guān)系向大跨度、多層次的利益關(guān)系格局變化。利益關(guān)系的變化反映在思想意識(shí)上,必然引起道德沖突,致使社會(huì)上一些丑惡現(xiàn)象頻現(xiàn),社會(huì)風(fēng)氣受到污染都是不爭(zhēng)的事實(shí),進(jìn)而使某些踐踏信用的欺詐和假冒偽劣行為也在“發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”的名義下變得心安理得。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域也同樣遇到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與道德觀念的困惑。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)資料不健全、核算不規(guī)范、信息不真實(shí)的原因

一是有些單位負(fù)責(zé)人為了完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或是為了達(dá)到其他目的,在各會(huì)計(jì)核算年度間隨意調(diào)節(jié)利潤(rùn),使個(gè)人能夠得到名聲上和經(jīng)濟(jì)上的利益,授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員隱瞞虧損虛做收入,或隱瞞收入虛做虧損,某些會(huì)計(jì)人員則不能堅(jiān)持客觀公正和依法辦事的原則,一味討好和順從領(lǐng)導(dǎo),編造虛假會(huì)計(jì)信息,出具虛假會(huì)計(jì)報(bào)告,致使企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。

二是由于某些企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低和工作懶散,主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員只記賬,不理賬,不對(duì)賬,不清賬,將實(shí)質(zhì)性收支掛往來賬等,使企業(yè)往來掛賬長(zhǎng)期不清理,掛賬混亂,形成壞賬、死賬、呆賬較多,造成企業(yè)不良資產(chǎn)較多或資產(chǎn)不實(shí)等問題,有時(shí)還會(huì)給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三是由于企業(yè)管理制度不健全、不完善,業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)不夠,各項(xiàng)業(yè)務(wù)不能有序進(jìn)行,造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。如有的企業(yè)由于材料采購(gòu)人員、物資保管人員或物資供應(yīng)部門不配合,不能按規(guī)定將材料已到、發(fā)票賬單未到的材料辦理暫估入庫(kù),導(dǎo)致材料成本差異分?jǐn)偮什缓侠恚斐善髽I(yè)材料成本核算不真實(shí)。

二、內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理中具有積極的作用,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分

由于會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)制度不健全、核算不規(guī)范、信息不真實(shí)的現(xiàn)象,需要由審計(jì)部門來監(jiān)督檢查,進(jìn)行糾正處理,因此,許多人把審計(jì)比作經(jīng)濟(jì)醫(yī)生。那么,就應(yīng)該把內(nèi)部審計(jì)比作企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的保健醫(yī)生,能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和事前發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的各種問題,并能夠督促企業(yè)及時(shí)糾正,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理保持機(jī)制健全,健康運(yùn)行。

(一)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能

內(nèi)部審計(jì)與政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)同樣具有監(jiān)督職能,但內(nèi)部審計(jì)更具及時(shí)性和全面性。政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì)在大的企業(yè)集團(tuán)開展審計(jì)項(xiàng)目,一般采用對(duì)所屬的子、分公司進(jìn)行抽審的辦法。而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在開展審計(jì)項(xiàng)目時(shí),一般是直接針對(duì)某個(gè)子公司或分公司開展的,內(nèi)部審計(jì)可在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部針對(duì)各子、分公司的實(shí)際情況開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)等項(xiàng)目,因此對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理更能起到隨時(shí)監(jiān)督和隨處監(jiān)督的作用。內(nèi)部審計(jì)開展的許多項(xiàng)目還可以起到事前監(jiān)督的積極作用,如企業(yè)的在建工程審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員不但要對(duì)工程預(yù)算、計(jì)劃和工程結(jié)算書等資料進(jìn)行審計(jì),還要經(jīng)常隨同基建管理部門的工程管理人員針對(duì)工程施工中所需材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,在工程施工過程中隨同工程管理人員進(jìn)行跟蹤檢查,因此,內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)在建工程管理的監(jiān)督更具及時(shí)性、全面性和細(xì)致性,更能起到事前監(jiān)督的積極作用。合同管理審計(jì)也是如此,內(nèi)部審計(jì)人員可以在合同訂立前進(jìn)行審計(jì),如有條款訂立不合理的現(xiàn)象,則可在事前進(jìn)行糾正,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

(二)內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能

與政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)還具有服務(wù)職能。因內(nèi)部審計(jì)屬企業(yè)內(nèi)部的職能管理部門,因此內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督的過程中,還要注重為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理獻(xiàn)計(jì)、獻(xiàn)策,提供好的審計(jì)建議或意見。由于內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)常深入本企業(yè)基層進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,對(duì)本企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都比較熟悉,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)本企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)管理方面的政策也較熟悉,因此,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題敏感性較強(qiáng),具有容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足和提出的審計(jì)意見或建議更具實(shí)用性等特點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)常往來于本企業(yè)各子、分公司之間,他們還可將經(jīng)營(yíng)管理好的子、分公司的成功經(jīng)驗(yàn)傳授給經(jīng)營(yíng)管理較差的子、分公司,將各個(gè)子、分公司經(jīng)營(yíng)管理中的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)進(jìn)行互補(bǔ)。 三、企業(yè)內(nèi)部開展的對(duì)所屬子、分公司責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性

開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是加強(qiáng)干部管理和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部勤政廉潔,全面履行職責(zé),預(yù)防和治理腐敗的重要舉措。

企業(yè)內(nèi)部對(duì)所屬子、分公司責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以對(duì)責(zé)任人進(jìn)行全面考核,考核責(zé)任人任期內(nèi)對(duì)上級(jí)下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的完成情況,任期內(nèi)重大經(jīng)濟(jì)決策情況及實(shí)施后的效益情況,任期內(nèi)財(cái)務(wù)管理情況,財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性,任期內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值情況,任期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理過程中各項(xiàng)制度的制定和執(zhí)行情況,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的安全情況,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境情況以及職工收入的增長(zhǎng)情況和職工生活改善情況等,并作出客觀、公正的評(píng)價(jià),肯定其任期內(nèi)所取得的成果和指出存在的不足,促使責(zé)任人不斷改正缺點(diǎn)和不足,不斷增強(qiáng)工作的積極性和責(zé)任心。而在企業(yè)內(nèi)部各子、分公司開展這項(xiàng)工作,只有內(nèi)部審計(jì)才能承擔(dān),因此,更加證明了在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的必要性和重要性。

四、企業(yè)內(nèi)部開展專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查等項(xiàng)目的重要性

在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,除了設(shè)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)外,還要設(shè)立輔助性機(jī)構(gòu),如為解決職工生活方面的問題而設(shè)立的服務(wù)性機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的機(jī)器設(shè)備的修理和維護(hù)的修理機(jī)構(gòu),以及為使企業(yè)淘汰和報(bào)廢的設(shè)備及廢舊物資能夠得以充分利用而設(shè)立的廢舊物資回收利用機(jī)構(gòu)等,這些機(jī)構(gòu)往往規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一且特殊。由于它們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部不是主業(yè),常常不被領(lǐng)導(dǎo)所重視,很容易形成管理上的漏洞,而這些機(jī)構(gòu)也常常容易被外部審計(jì)所忽略。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)的保健醫(yī)生,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行全身體檢時(shí),常常會(huì)看到這些機(jī)構(gòu)和部門,因此內(nèi)部審計(jì)在開展日常的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)的同時(shí),還要經(jīng)常對(duì)這些特殊的機(jī)構(gòu)和部門開展專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查等項(xiàng)目,以便經(jīng)常了解和掌握這些機(jī)構(gòu)和部門的經(jīng)營(yíng)管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決這些問題,促使它們建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真執(zhí)行,使它們能夠保持正規(guī)化、規(guī)范化經(jīng)營(yíng),使整個(gè)企業(yè)集團(tuán)能夠保持全面的、健康的、穩(wěn)步的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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