摘要：物資供應管理是石油企業(yè)的一項重要工作，其關系到企業(yè)的正常運作和長期發(fā)展，針對目前油田物資供應管理不成熟現(xiàn)狀，對其進行研究具有現(xiàn)實意義。文章主要結合文章工作經(jīng)驗從計劃管理、采購管理、質量管理等方面對油田物資供應管理相關實踐性技術進行探究。 關鍵詞：油田；物資供應；采購

我國大中型石油企業(yè)的物資管理，由于行業(yè)所具有的特殊性，總體上講水平低下，手段落后，是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。物資管理是大中型石油企業(yè)一項特別重要的系統(tǒng)工程，在強調市場經(jīng)濟發(fā)展、技術不斷創(chuàng)新的今天，對物資管理相關技術的研究也越來越顯得重要。 1計劃管理措施 計劃管理是物資采購供應工作的龍頭和核心，從需求上解決買什么、買多少和什么時間買的問題，從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費，改善采購計劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計劃管理方面應重點做好以下幾項工作：一是明確計劃提報的要素。要求用戶上報的物資需求計劃必須明確標明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、技術質量標準及要求、數(shù)量、交貨時間、用途等要素。二是明確規(guī)定計劃提報時間。按照股份公司內控手冊的要求，規(guī)定了年度、季度、月度計劃的提報時間。三是強化急用料的管理。對用戶提報的急用料計劃，必須經(jīng)本單位供應站、管理站(組)負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可提報計劃；物資供銷處對急用料計劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務科室長審核簽字后，方可按急用料進行采購。四是建立積壓物資責任追究制度。對因計劃變更，造成物資積壓的問題建立了追究用戶責任的制度；對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購單位責任的制度。五是強化物資計劃管理的考核制度。油田企業(yè)根據(jù)實際情況，確立以月度計劃為主的計劃管理模式：推行以急用料計劃占正常需求計劃的比例來考核計劃的準確率、需求計劃實際上報時間與規(guī)定上報時間相比遲報天數(shù)來考核計劃的及時率的考核辦法，準確掌握終端用戶需求信息，提高物資采購計劃的準確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而降低采購成本。 2采購管理措施 1推行網(wǎng)上采購 隨著電子商務的發(fā)展，油田企業(yè)網(wǎng)上采購的實施較好地體現(xiàn)電子商務“公開交易過程、有效降低成本、提高工作效率”的原則，有利于從源頭上預防和防止違規(guī)違紀行為的發(fā)生。由于采購全過程和處理結果信息全部由網(wǎng)站系統(tǒng)記錄在案，經(jīng)過授權的領導和專業(yè)管理人員隨時查閱，增強采購人員的自我約束力，提高對采購業(yè)務的檢查和監(jiān)控，對保證公平、公正、公開進行采購，規(guī)范采購行為，堵塞漏洞起到非常重要的作用；網(wǎng)上采購可以減少人為因素，提高工作效率。通過網(wǎng)上采購，采購業(yè)務按照設定的操作流程進行操作，有利于減少隨意性和人力因素的干擾，使采購人員從繁雜的人際關系中解脫出來。以詢比價為例，從企業(yè)綜合效益上來說，網(wǎng)上詢比價，透明、公正，報價合理，可以大大降低采購成本。從供應部門降低成本上看，也有利于大大節(jié)約采購費用。 2推進協(xié)同采購 協(xié)同采購就是中石化區(qū)域內企業(yè)在物資采購上實施聯(lián)合，通過匯總各企業(yè)采購計劃、整合采購資源、發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢、實現(xiàn)區(qū)域物資供應管理資源共享，從而提升采購談判優(yōu)勢，增加談判“話語權”。一是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的運作制度，包括建立協(xié)同采購的管理制度、定期例會制度、物資需求計劃編報規(guī)定、供應商選擇標準和考核辦法、物資采購供應質量問題的協(xié)調解決辦法等。二是抓好企業(yè)物資需求計劃這個龍頭工作。三是對實施區(qū)域協(xié)同采購物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機制。五是結算方式采取分別付款或內部結算。六是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的協(xié)調機構。 3采購活動與生產(chǎn)技術相結合 采購活動與生產(chǎn)技術的最佳接合點就是在物資采購中既要遵循“價低”，又要追求“質優(yōu)”，努力尋求二者的最佳結合點。為促進采購商務活動與生產(chǎn)技術活動的結合，首先要解決采購活動與生產(chǎn)活動之間協(xié)調不暢的問題，加強采購過程中的技術交流工作，明確除總部直接集中采購物資外，凡是具有較高技術含量的物資、重要設備或二級單位提出需要進行技術交流、談判并簽訂技術協(xié)議的物資，在計劃部門編制采購計劃、供應商推薦與確定、采購部門實施物資采購等物資供應的主要環(huán)節(jié)都采取采購商務活動與生產(chǎn)技術活動相結合的辦法。其次，從業(yè)務流程、協(xié)調程序上規(guī)定各相關部門與生產(chǎn)單位和供應商之間進行技術交流、技術談判、技術評價的工作職責和工作程序，密切與生產(chǎn)單位的協(xié)作關系，使采購的物資在滿足生產(chǎn)單位技術要求的前提下，采購價格也大幅下降。 3質量管理措施 1完善質檢驗收業(yè)務流程 針對各種物資的不同料性，制訂相應的驗收方案及資料收集標準，規(guī)范質檢驗收工作。不斷完善細化質檢驗收業(yè)務流程，特別是要完善直達現(xiàn)場物資質檢驗收業(yè)務流程和工作規(guī)范，通過檢驗、化驗、試運行、預驗收等方式，提高質檢驗收業(yè)務的工作質量和工作效率。努力拓寬質檢驗收業(yè)務的覆蓋面，盡可能把存在的質量問題發(fā)現(xiàn)在投入生產(chǎn)使用之前，確保采購物資的質量。

3.2加強對供應商的供貨質量管理 對業(yè)績好的供應商在訂貨份額、貨款支付等方面予以傾斜，對出現(xiàn)嚴重質量問題和不正當競爭行為的供應商堅決予以處罰。在采購中要防止資質差、質量不高、技術性不強的供應商的低價競爭，從而達到在源頭上控制市場資源，降低采購質量風險的目的。 4庫存管理措施 1推廣“代儲代銷”業(yè)務 中國石化屬于高風險的石油化工企業(yè)，尤其是上游的石油勘探開發(fā)，生產(chǎn)過程中的偶然性突發(fā)事件不可預測，為了確保前線的生產(chǎn)，有些物資必須有一定的保險儲備，但對這種儲備應盡可能的通過“代儲代銷”物資獲得。對于“代儲代銷”物資可以根據(jù)每月的使用情況定期向廠家承付貨款，這樣在不占用采購資金的情況下就具有了保險儲備。代儲代銷業(yè)務的開展應滿足下列幾種條件：一是需方有一定的倉儲能力，包括場地、機械及人員。二是代儲代銷的物資品種是需方生產(chǎn)實際需要的，并且有一定消耗規(guī)律的物資。三是代儲代銷物資必須雙方簽訂協(xié)議。明確雙責任。 2開展“直達供料”模式 由于直達供料這種方式跨越了物資收、發(fā)的時間差，物資供應部門也就省去了儲存環(huán)節(jié)，從而降低了儲備資金的占用。對于那些物資消耗總量小，批次多，市場上易取得的物資都可以采用這種模式，比如企業(yè)常用的普通鋼材這一塊，由于目前市場上生產(chǎn)及流通企業(yè)都比較多，供貨商之間的競爭異常激烈，我們完全有可能利用招投標、詢比價采購等方式在一、二級資源市場內優(yōu)選供應商，并向他們提出直達供貨的要求。 3利用供應商庫存 批量訂購可以節(jié)約采購費用，但大批量到貨卻會大幅度增加物資庫存。對此，我們要充分利用“買方市場”這個有利形勢，盡可能的利用供應商的庫存。對于大批量采購的物資，可以結合生產(chǎn)使用情況要求供應商分批到貨，這樣，物資到貨后就可以很快用于生產(chǎn)，從而達到降低庫存減少倉儲費用的目的。 5管理新技術 現(xiàn)代物資管理依賴于大量數(shù)據(jù)信息的采集、分析、處理和及時更新；條形碼技術、EDI、自動化技術、網(wǎng)絡技術、智能化和柔性化技術得以廣泛應用；運輸、倉儲、裝卸等也普遍采用專業(yè)化、標準化、智能化設施設備。當前，油田的物資采購供應工作在采購管理、信息管理、倉庫管理、物資配送管理等方面，對人工的依賴程度比較高。油田企業(yè)在經(jīng)濟全球化的大背景下，要實建立油田現(xiàn)代物資分段管理，沒有現(xiàn)代信息技術支撐是不可能的。因此，油田必須重視信息技術的建設，加大信息技術的開發(fā)力度，加快物資系統(tǒng)信息技術建設步伐，為盡快推行ERP技術和開展電子商務創(chuàng)造條件，實現(xiàn)信息技術對油田開物流發(fā)展的支持與保障。