關(guān)于外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育高地信息資源庫(kù)的構(gòu)建、管理及其使用
羅玉英
摘要:本文針對(duì)學(xué)校圖書館建設(shè)外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育高地資源庫(kù)的必要性和建設(shè)原則,提出了建設(shè)資源庫(kù)體系的內(nèi)容及建設(shè)方案,以便更好地為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研服務(wù)。 上海高等學(xué)校本科教育高地建設(shè)是上海市教育委員會(huì)全面貫徹落實(shí)“科教興市、人才強(qiáng)市”的戰(zhàn)略決策。教育高地建設(shè)的目標(biāo)是通過(guò)建設(shè),教育高地的總體教學(xué)水平和教學(xué)條件應(yīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,并在某些方面達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。 為確保“高校本科教育高地”建設(shè),結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)應(yīng)加快“外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育高地”建設(shè),推進(jìn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)建設(shè),強(qiáng)化專業(yè)水平,優(yōu)化辦學(xué)特色。教育高地建設(shè)離不開信息資源,學(xué)校圖書館必須在教育高地信息資源庫(kù)的構(gòu)建、管理、應(yīng)用中發(fā)揮重要作用。為提高教學(xué)教育水平,圖書館應(yīng)加快建立品種齊全,內(nèi)容豐富,便于教學(xué)和學(xué)術(shù)研究的專業(yè)資源庫(kù)的步伐,從而在學(xué)校學(xué)科建設(shè)中更好地體現(xiàn)教育資源為高校教學(xué)服務(wù)的功能。當(dāng)前,迅速建立起外貿(mào)經(jīng)濟(jì)信息資源庫(kù),能有效地整合圖書館的文獻(xiàn)信息資源,建立有針對(duì)性的服務(wù)平臺(tái),發(fā)揮學(xué)校專業(yè)特色的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),對(duì)充分發(fā)揮教育高地的優(yōu)勢(shì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 一、外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育高地資源庫(kù)的構(gòu)建 1.資源庫(kù)的建設(shè)原則 (1) 服務(wù)于教學(xué)原則。外貿(mào)經(jīng)濟(jì)信息資源庫(kù)作為學(xué)校的教學(xué)輔助平臺(tái),其功能要具備學(xué)校學(xué)科、專業(yè)教育教學(xué)特色,為學(xué)科建設(shè)和教學(xué)服務(wù)。我校具有十多年外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育特色,在基本建立起具有外經(jīng)貿(mào)特色的學(xué)科藏書體系的基礎(chǔ)上,著重突出精品課程、重點(diǎn)學(xué)科的相關(guān)內(nèi)容,設(shè)立專題欄目,建立品種齊全,內(nèi)容豐富,便于學(xué)術(shù)和教學(xué)研究的圖書館專業(yè)資源庫(kù)。 (2) 循序漸進(jìn)、及時(shí)更新原則。資源庫(kù)的建設(shè)不是一蹴而就的,它是一個(gè)逐步積累的過(guò)程。對(duì)資源庫(kù)內(nèi)容的及時(shí)更新就尤為重要。只有通過(guò)日積月累,不斷充實(shí)內(nèi)容,才能真正體現(xiàn)專業(yè)資源庫(kù)的價(jià)值,更好地為全校師生服務(wù)。 2.資源庫(kù)建設(shè)的內(nèi)容。資源庫(kù)建設(shè)應(yīng)確立“以人為本”、“以外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育為主”的服務(wù)理念。 (1)建立經(jīng)貿(mào)動(dòng)態(tài)資料庫(kù)。及時(shí)收集學(xué)科的研究動(dòng)態(tài),反映該學(xué)科教育高地領(lǐng)域的前沿發(fā)展水平,每月編輯《經(jīng)貿(mào)動(dòng)態(tài)》等刊物。 (2)建立學(xué)位論文庫(kù)。全文收錄本校經(jīng)貿(mào)專業(yè)碩士研究生畢業(yè)論文,提供讀者網(wǎng)上瀏覽檢索。 (3)建立WTO研究資料庫(kù)。收錄國(guó)內(nèi)外WTO研究資料,以學(xué)術(shù)論文為主,收錄內(nèi)容注重新穎,有深度,及時(shí)提供讀者網(wǎng)上檢索。 (4)建立外貿(mào)經(jīng)濟(jì)專業(yè)資料室。根據(jù)外貿(mào)經(jīng)濟(jì)專業(yè)設(shè)置配備書刊,突出學(xué)科特色,以推動(dòng)教學(xué)科研為重點(diǎn),主要收藏本專業(yè)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資料,并配備現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供教師查找豐富的網(wǎng)上資源和館藏?cái)?shù)字資源。 (5)建立學(xué)科專業(yè)書目庫(kù)。主要內(nèi)容是外貿(mào)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的中、外文公開出版或內(nèi)部發(fā)行的圖書、教材(包括自編教材)目錄。 (6)建立成果庫(kù)。集中展示本校建校以來(lái)教學(xué)、科研的優(yōu)秀成果,新出版的圖書資料、專著,反映外貿(mào)經(jīng)濟(jì)最新成果和信息動(dòng)態(tài),幫助教師、科研人員了解學(xué)科前沿的發(fā)展水平,把握科研方向,避免重復(fù)性研究。 (7)引進(jìn)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。引進(jìn)適合外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育專業(yè)特色的各類數(shù)據(jù)庫(kù),見(jiàn)效快,節(jié)省人力、物力,可加快完成和豐富特色庫(kù)建設(shè)。 (8)建立外貿(mào)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)信息庫(kù)。依托技術(shù)先進(jìn)的學(xué)科專業(yè)網(wǎng)站,采用對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的動(dòng)態(tài)鏈接,及時(shí)報(bào)道發(fā)布與學(xué)科相關(guān)的最新動(dòng)態(tài)信息。 二、外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育高地資源庫(kù)的管理 1.建立學(xué)科館員制度選拔具有學(xué)科專業(yè)的館員,利用所具備的專業(yè)學(xué)科知識(shí),圍繞對(duì)口專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域開展有針對(duì)性文獻(xiàn)信息服務(wù),一是負(fù)責(zé)與專業(yè)對(duì)口的學(xué)科老師建立聯(lián)系和溝通,宣傳專業(yè)的文獻(xiàn)特色,征求意見(jiàn),了解師生的服務(wù)要求。二是進(jìn)行深層次的文獻(xiàn)開發(fā),如編制目錄索引,在網(wǎng)上對(duì)該學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜集整理和鏈接,制作網(wǎng)絡(luò)資源指南等二三次文獻(xiàn)新產(chǎn)品。三是對(duì)該學(xué)科師生進(jìn)行有關(guān)專業(yè)的文獻(xiàn)檢索知識(shí)培訓(xùn),指導(dǎo)師生通過(guò)各種檢索途徑,快捷有效地獲得學(xué)科資源,提高師生利用資源的能力。 2.發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì),深化特色服務(wù)充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì),注重特色文獻(xiàn)開發(fā),定期提供專業(yè)核心期刊的現(xiàn)刊目錄、書目、索引資料等,為學(xué)科帶頭人和重點(diǎn)科研項(xiàng)目提供個(gè)性化特色服務(wù),開展綠色通道服務(wù),利用Email、電話為教師查找信息資料,提供最新信息動(dòng)態(tài)。 3.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,提供情報(bào)服務(wù)開發(fā)電子信息資源,特別是網(wǎng)絡(luò)信息的開發(fā)利用,積極開展網(wǎng)絡(luò)電子期刊信息服務(wù),收集與外貿(mào)經(jīng)濟(jì)專業(yè)相關(guān)的國(guó)內(nèi)外最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、論文、評(píng)論、書籍,編制《經(jīng)貿(mào)動(dòng)態(tài)》,為師生提供有針對(duì)性的服務(wù)。 4.合理配置館藏和室藏資源合理制定文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃,根據(jù)教學(xué)和科研的需要,通過(guò)多種渠道有計(jì)劃、有重點(diǎn)的補(bǔ)充,形成具有外貿(mào)經(jīng)濟(jì)特色的專業(yè)藏書體系,使外貿(mào)經(jīng)濟(jì)的教學(xué)、科研工作獲得文獻(xiàn)情報(bào)保障。采購(gòu)圖書由專業(yè)教師參與,保證圖書資料的針對(duì)性、專業(yè)性。 5.資源庫(kù)建設(shè)的日常管理圖書館要不斷更新、充實(shí)、豐富外貿(mào)經(jīng)濟(jì)信息資源庫(kù)的圖書資料信息,同時(shí),要使資源庫(kù)的資源更好地適應(yīng)教學(xué)發(fā)展的需要,圖書館的館員要根據(jù)專業(yè)教師的要求,從文獻(xiàn)信息角度滿足教師深層次的、專業(yè)的要求,做到提供周到優(yōu)良的服務(wù),為書、信息找人,提供主動(dòng)服務(wù)。 分編圖書資料做到統(tǒng)一規(guī)范,到館圖書快速編目,盡快上架流通,體現(xiàn)方便、快捷的服務(wù)宗旨。專業(yè)資料室對(duì)全校教師、研究生開放,提供全天候服務(wù)。 合理使用教育高地建設(shè)的圖書資料購(gòu)置費(fèi),做到專款專用,專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人。 三、外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育高地資源庫(kù)的使用 1. 大力宣傳館藏資源,提高資源利用率圖書館堅(jiān)持“藏以致用”的方針,要“以用為主”的原則,以“提高文獻(xiàn)利用率”為目標(biāo),努力做好已有資源的宣傳、推廣和利用工作。學(xué)校購(gòu)買的專業(yè)文獻(xiàn)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)要以多種形式及時(shí)向全校師生宣傳、推廣,并協(xié)助或通過(guò)培訓(xùn)幫助教師在家中如何使用學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù),充分提高資源庫(kù)在教學(xué)、科研中的利用率。館藏資源只有被利用才有價(jià)值,才能讓信息增值,使知識(shí)再創(chuàng),否則,圖書館資源再豐富,沒(méi)人了解,不被發(fā)掘、利用等于無(wú)用之物,也白白浪費(fèi)了高校的教育資源。 2. 創(chuàng)新服務(wù)理念,改進(jìn)服務(wù)方式,提供人性化服務(wù)圖書館要改革不合理的管理制度,取消讀者不能帶書進(jìn)專業(yè)閱覽室的限制,師生可將自己學(xué)習(xí)必需的個(gè)人書籍帶入專業(yè)閱覽室閱讀,以方便閱覽室的書刊相互參考學(xué)習(xí)。閱覽室與書庫(kù)要形成統(tǒng)一的開架閱覽區(qū),方便讀者使用,有效地提高專業(yè)閱覽室的文獻(xiàn)資料利用率,打破藏書區(qū)與閱覽區(qū)分離界限、印刷型資源與數(shù)字資源分離界限,書刊閱覽與電子閱覽相輔相成,相互補(bǔ)充、實(shí)現(xiàn)多種資源的有機(jī)整合,實(shí)行藏、閱、咨一體化服務(wù),方便師生對(duì)文獻(xiàn)的查找、利用,提高文獻(xiàn)利用率和使用價(jià)值,最大限度地提高圖書館利用文獻(xiàn)的效果。 3.開發(fā)專業(yè)信息資源指引庫(kù),方便教師查找文獻(xiàn)資料圖書館為了滿足教師教學(xué)、科研的需求應(yīng)及時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)因特網(wǎng)上的學(xué)科專業(yè)進(jìn)行訪問(wèn),按專業(yè)學(xué)科進(jìn)行分類、集中整理,將國(guó)內(nèi)外有關(guān)專業(yè)信息資源網(wǎng)址連接起來(lái),向教師提供相關(guān)學(xué)科信息資源的分布,方便教師查找各類信息資源,讓圖書館真正起到信息導(dǎo)航站的作用。 四、結(jié)束語(yǔ)
高校圖書館作為教學(xué)、科研、教育高地建設(shè)的重要支撐力量,應(yīng)抓住機(jī)遇,把參與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、教育高地建設(shè)作為提升自身服務(wù)能力,樹立自身品牌特色的最佳切入點(diǎn)。圖書館資源庫(kù)要以前沿信息服務(wù)為主,不僅要準(zhǔn)確、便捷,而且要開展專業(yè)特色的信息服務(wù),要關(guān)注學(xué)校教育,教學(xué)改革的動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),了解專業(yè)設(shè)置狀況,為教育高地建設(shè)提供充足的信息資源保障。 外貿(mào)經(jīng)濟(jì)教育高地資源庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累、長(zhǎng)期努力的系統(tǒng)工程,圖書館的服務(wù)工作只有及時(shí)把握教育高地建設(shè)的最新動(dòng)態(tài),開創(chuàng)性地為教育高地建設(shè)提供完善的、及時(shí)的、高效的服務(wù),才能使高校圖書館形成自身的辦館特色和服務(wù)特色,使圖書館的工作更上一層樓。 參考文獻(xiàn): [1]劉元芳.大學(xué)圖書館與學(xué)科建設(shè)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2004,(5). [2]蘇令云.教學(xué)參考書的資源建設(shè)初探[J].圖書館工作與研究,2006,(2). [3]毛燕梅.論高校圖書館特色信息資源建設(shè)[J].圖書情報(bào)工作,2005,(2).