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基于價值鏈的成本控制研究

佚名

基于價值鏈的成本控制系統(tǒng)是指在市場調查、需求的基礎上,對產(chǎn)品規(guī)劃、設計、供應、生產(chǎn)、銷售和售后服務等階段發(fā)生的足以成本的諸因素進行、嚴格的,制定并分解目標成本,對實際發(fā)生的耗費進行限制和管理,并將實際耗費與目標成本進行比較,找出差異,采取措施予以糾正,保證完成預定的目標成本的一種成本控制系統(tǒng)。其顯著特點在于成本控制的戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、科學性、主動性和全面性。其基本觀念可以概括為以下五個方面:

一、側重成本源流控制的觀念

企業(yè)成本控制的重點應該是企業(yè)成本發(fā)生的“源流”,即企業(yè)設計和產(chǎn)品設計。

企業(yè)設計包括對企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)布局、廠址選擇、勞動資料的技術性能、勞動對象的質量標準、勞動者的素質、企業(yè)的組織結構、職能分工、制度管理、企業(yè)文化等因素的規(guī)劃和確定。這些因素的性質及其相互之間的聯(lián)系方式構成了成本產(chǎn)生的基礎條件。改變基礎條件是成本不斷降低的源泉,可以從根本上改變企業(yè)成本結構,從而改變企業(yè)參與競爭的基礎條件。在大多數(shù)情況下,企業(yè)降低成本所做的努力是在現(xiàn)有的條件下爭取更多的成本改善,而不是改變企業(yè)的基礎條件。其實,改變企業(yè)的基礎條件是企業(yè)成本持續(xù)降低的潛力所在,具有戰(zhàn)略性。

產(chǎn)品設計一般可分為四個過程:產(chǎn)品規(guī)劃、方案設計、技術設計和施工設計。在產(chǎn)品設計階段,企業(yè)在市場預測、需求分析的基礎上,完成產(chǎn)品的功能設計、原理方案的設計、產(chǎn)品的總體設計、各零部件的詳細設計及生產(chǎn)加工工藝的設計等工作。可以說,一個完成了設計的產(chǎn)品,就等于在圖紙上進行了一次“制造”。雖然產(chǎn)品設計在產(chǎn)品的壽命周期中所占時間不多,但對總成本的影響卻相當大。據(jù)專家測算,這一階段所確定的產(chǎn)品成本占全部產(chǎn)品成本的比例高達75% ~ 90%,這意味著產(chǎn)品設計工作完成后,大部分成本已成為約束性成本,后續(xù)階段成本控制的余地就不太大了。

二、重視技術一體化的觀念

技術代表著產(chǎn)品的差異化優(yōu)勢,經(jīng)濟代表著成本優(yōu)勢(低成本或高收益)。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場競爭中的成敗,取決于產(chǎn)品的差異化優(yōu)勢和成本優(yōu)勢的有機結合。所以,成本控制本質上是一個技術經(jīng)濟一體化的問題,技術與經(jīng)濟存在辯證統(tǒng)一的關系。

1.技術與經(jīng)濟密切相關。在商品經(jīng)濟條件下,企業(yè)要從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,必須運用一定的生產(chǎn)經(jīng)營技術,而任何技術的都必須耗費和占用一定的經(jīng)濟資源(人力資源、物質資源和財力資源),二者不可或缺,是同時存在的。

2.技術與經(jīng)濟相互促進。經(jīng)濟要,必須要有先進的技術,運用先進的技術會促進生產(chǎn)力的提高,進而促進經(jīng)濟的發(fā)展。,世界上之所以存在發(fā)達國家與發(fā)展家,是因為發(fā)達國家擁有比較先進的技術,它們運用其先進的技術進一步促進其經(jīng)濟的發(fā)展。在通常情況下,企業(yè)運用先進的技術會提高勞動生產(chǎn)率,降低經(jīng)濟資源的消耗,能夠帶來較好的經(jīng)濟效益。企業(yè)有了較好的經(jīng)濟效益,就有條件開發(fā)和創(chuàng)造更先進的技術。這就是技術與經(jīng)濟的良性循環(huán)。

3.技術與經(jīng)濟相互對立。要提高企業(yè)經(jīng)濟效益,就不能沒有較好的技術,利用較好的技術也應該考慮成本與效益問題。例如,某人制造一部能在地球上任何一個角落都能接收到信息的手機,并大量投入生產(chǎn)和銷售,其經(jīng)濟效益可能并不一定好,因為需要這種高質量手機的人不多,其銷售市場不大。正因為如此,企業(yè)在運用技術時應考慮成本與效益問題,不能一味地強調節(jié)約而不運用先進技術,也不能單純地追求先進技術而不考慮成本效益。

企業(yè)要提高經(jīng)濟效益、增強競爭力,降低成本是非常重要的途徑之一。因此,企業(yè)成本控制不能割裂技術與經(jīng)濟的內在聯(lián)系,這種內在聯(lián)系存在于價值鏈的各個環(huán)節(jié)。在企業(yè)設計和產(chǎn)品設計階段,技術與經(jīng)濟的結合可以避免設計工作的盲目性,有利于提高產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢。在設計和生產(chǎn)階段,各種定額和標準成本的制定和實施、預算控制和差異分析等體現(xiàn)了技術經(jīng)濟一體化的觀念。此外,全面質量管理、適時生產(chǎn)系統(tǒng)、彈性制造系統(tǒng)和目標成本管理都是技術經(jīng)濟一體化的產(chǎn)物。因此,企業(yè)成本控制不僅是一個經(jīng)濟問題,同時也是個技術問題,要有效地避免和控制成本必須要樹立技術經(jīng)濟一體化的觀念。

三、改善企業(yè)成本控制環(huán)境的觀念

人類的實踐活動,總是在一定環(huán)境下進行的,成本控制也不例外。如果把成本控制看作是一個系統(tǒng),那么成本控制以外的并對成本控制系統(tǒng)有影響的一切系統(tǒng)的總和,便構成了成本控制系統(tǒng)的環(huán)境,包括企業(yè)內部環(huán)境和外部環(huán)境。改善企業(yè)成本控制環(huán)境有雙層含義:一方面,企業(yè)成本控制不能照搬照套,應在基本觀念的指導下因地制宜。另一方面,企業(yè)應不斷地創(chuàng)造環(huán)境,改進和完善環(huán)境,使之與先進的成本控制系統(tǒng)相適應。從宏觀上看,它要受到來自宏觀經(jīng)濟政策、國家法制和法規(guī)、市場與科學技術等的影響,如原材料資源和人力資源市場不規(guī)范、壟斷市場或操縱市價的現(xiàn)象嚴重等。技術的發(fā)展速度與技術轉讓市場是否完善,都是影響企業(yè)成本的外部環(huán)境。從微觀上看,企業(yè)成本控制系統(tǒng)要受到企業(yè)經(jīng)營管理者的理念、企業(yè)經(jīng)營管理水平、企業(yè)文化以及企業(yè)內部其他管理系統(tǒng)(如經(jīng)營決策系統(tǒng)、質量控制系統(tǒng))等的制約。企業(yè)成本控制系統(tǒng)必須是一個開放性的系統(tǒng),自覺不斷地從環(huán)境中吸收大量的信息,通過內部消化,變不可控因素為可控因素。只有這樣才能提高系統(tǒng)本身的適應能力、組織能力和抗干擾能力,增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性。四、樹立價值鏈的“三全一嚴”的觀念

“三全”是指“全過程、全員和全方位”,“一嚴”是指嚴格考核。全過程成本控制是指對價值鏈中的各環(huán)節(jié)都進行成本控制,以生產(chǎn)階段為界,向前延伸到產(chǎn)品設計階段,向后延伸至產(chǎn)品銷售階段和售后服務階段,即包括對采購成本、產(chǎn)品設計成本、制造成本、管理及營銷成本和消費者成本等的控制。應將傳統(tǒng)的只關注內部的生產(chǎn)經(jīng)營成本控制轉向既關注企業(yè)上游、也關注企業(yè)內部、還關注企業(yè)下游的全過程成本控制。

“全員”控制是指企業(yè)的所有成員都參與成本控制。成本控制作為一項系統(tǒng)工程,僅依靠財務管理部門的力量是不夠的,必須依靠企業(yè)全體員工,建立起一個從上到下,包括各層次、各部門以及個人在內的龐大的組織體系。組織體系必須由總經(jīng)理或主管財務管理工作的總經(jīng)理掛帥,建立以財務管理部門為中心、以車間為紐帶、以班組和個人為基礎的縱向責任實體和以財務管理部門、設計部門、供應部門、生產(chǎn)技術部門、銷售部門和售后服務部門為主導的橫向責任實體,形成縱橫交錯、上下關聯(lián)的成本控制體系。根據(jù)系統(tǒng)對象的可控空間和可控性,采取等級結構控制形式,依據(jù)對成本各層次責任的劃分和對成本總目標的分解,使具體的成本目標層層落實到各職能部門、車間、班組和個人。實行歸口分級成本控制,使成本壓力、動力和活力同在,責任、權利和利益共存,充分調動各部門人員的積極性和創(chuàng)造性,增強企業(yè)全體員工的成本管理意識,推行成本一票否決制的成本管理模式。

“全方位”控制是指立足于價值鏈,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中引起成本發(fā)生的活動都納入成本控制的范圍。企業(yè)的任何一項活動都會直接或間接地對成本產(chǎn)生,這就要求對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一筆開支都必須進行嚴密的監(jiān)督和嚴格的控制,同時做好資金規(guī)劃,充分、有效地利用現(xiàn)有的資金,減少資金占用及利息支出等;成本控制還要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,增加花色品種,并保證和提高產(chǎn)品質量,絕不能片面為降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質量;同時,控制成本還必須處理好國家利益、集體利益和個人利益的關系,處理好當前利益與長遠利益的關系。

“嚴格考核”是成本控制的保障,成本控制的關鍵是落實。如果不進行成本考核或成本考核不嚴,成本控制的各項計劃、標準和措施可能落空,不獎不罰或獎罰不明都會影響成本控制的進一步落實和執(zhí)行。嚴格考核主要是對其責任和結果進行嚴格考核。首先,企業(yè)應在各種考核標準的基礎上做到組織落實,每項具體的工作都要有部門負責。其次,獎懲落實,制度、標準面前人人平等,獎罰分明。最后,實行成本否決,將成本指標擺在其他各項指標的前面,把成本作為工作重點來抓,這樣可以使全體職工認識到成本控制的重要性和嚴肅性。

五、采用電算化進行成本控制的觀念

在實際工作中,很多企業(yè)意識到了成本控制系統(tǒng)的意義,但因為成本控制工作復雜而一直無人問津。要有效地實現(xiàn)成本控制系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的成本控制,依賴傳統(tǒng)的手工是無法實現(xiàn)的,必須借助計算機這一有效工具。自上個世紀中期以來,一些學者和專家就成本控制系統(tǒng)這個作了一些探討,但大多是談到實施成本控制系統(tǒng)的必要性,對基于價值鏈的各階段成本控制的和方法、各階段成本控制的集成還幾乎沒有。在實務中,一些企業(yè)都在進行MRPⅡ或ERP等一體化軟件的開發(fā)。在一體化企業(yè)管理軟件中包含有成本控制模塊,但MRPⅡ和ERP系統(tǒng)中的成本控制實際上是事后的成本核算,并沒有從成本的事先控制入手以實現(xiàn)成本的事中控制和事后控制。因此可以說,我國成本控制系統(tǒng)電算化的研究與開發(fā)還基本上是空白。由于成本控制對象的復雜性、多樣性及企業(yè)本身實際生產(chǎn)情況的各不相同,注定不同企業(yè)的成本控制標準和方法也不一樣,因而不存在通用的成本控制軟件。因此,必須結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點開發(fā)成本控制軟件,將各階段的成本控制和核算功能有機地結合起來,提高成本控制的效率和效益。

成本控制系統(tǒng)的基本觀念是關于成本控制構架的概括與,它決定著進行成本控制系統(tǒng)理論研究和實踐探索的基本思路,為企業(yè)降低成本、爭創(chuàng)競爭優(yōu)勢指明方向。在企業(yè)由粗放型經(jīng)營向集約化經(jīng)營的轉變過程中,研究立足于價值鏈的成本控制系統(tǒng)的基本觀念無疑具有重要意義。

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