淺談如何加強施工管理增加公路施工企業的經濟效益
張志峰
摘要:就如何加強施工管理、增加經濟效益,在工程投標、合同管理、工程變更索賠、成本控制、工程審計等方面進行了闡述。
關鍵詞:加強管理;增加;經濟效益
我國現在的經濟持續快速增長,國家對公路的投資規模增大,施工企業越來越多,競爭越來越強,而企業的最重要的目的是取得良好的經濟效益。而如何在激烈的競爭中取得最好的經濟效益,是施工企業最關心的問題之一。下面就施工企業經濟效益影響較大的幾個方面,如施工企業投標工作、合同管理工作、工程變更索賠工作、內部成本控制工作、審計工作等談談自己的看法。
1工作的投標工作
工程的招投標對施工企業的效益有舉足輕重的作用。在確定對工程的投標之前,首先要對該項目的概算、投資環境及資金到位情況進行初步了解。對于資金不到位、需大量墊資的工程;對于概算低,而工期又比較長的工程盡量不要進行投標,以免陷入其中,給企業造成經濟損失。對于確定要進行投標的項目,在考察工程現場后研究工程的投標邀請書、投標人須知等投標文件,編制投標文件時要根據自己的施工能力,對工程的工期、質量、技術、資金、投標價、材料單價及物價上漲情況等作深入細致的分析工作,了解施工場地的地形、地貌、水文、氣候資料,原材料的價格和工程現場的三通情況,為做好施工組織設計做好準備資料,同時對圖紙進行詳細的審核,以便作出準確的投標報價,使企業獲得合理的利潤。同時在投標報價時對將來預計要增加工程量的工程項目單價要高一點,預計要減少工程量的工程項目單價要低一點,在工程前期施工的分項工程報價高一點,后期施工的分項工程的報價低一點,以便在工程前期能夠取得業主方面足夠的資金供工程運轉。
2工程合同管理工作
合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益、化解工程風險,明確雙方責任的一種管理方式。項目施工的合同從開始到結束既是控制工程成本的重要手段,也是約束工程勞務分包方的一個重要約束力量,項目劃分要盡量細化,同時對分包方的信譽評估是最為重要的。在選擇施工隊伍時,要選擇施工信譽好的即便是價格上稍微高一點,也不選擇施工信譽不好價格低廉的施工隊。
3工程變更與索賠的工作
工程的變更與索賠是工程管理的一個重要的方面,在施工時,公路工程一般有10%左右的暫定金,要合理地爭取把所有的暫定金低成本全部拿回,同時爭取更高的工程變更與索賠費用。在工程變更方面,項目部要有高素質的工程技術人員,對段內的工程進行優化設計,向有利于自己施工、效益高的方面進行優化,然后以完整的書面資料向監理工程師及業主提出書面請示,根據業主的具體管理辦法,取得監理工程師與業主的認可,使成本最小化,利益最大化。在工程索賠方面,要做好索賠的各項基礎工作,要認真地閱讀招標文件的有關索賠方面的規定,做到資料完整,上報及時,捕捉潛在的索賠機會,使企業的損失不僅能夠挽回,而且要有利潤。
4加強施工過程中的成本管理是企業創造效益的關鍵
對工程成本實行全過程的管理,把企業工程項目施工全過程的各個環節,都納入到工程成本管理范圍之內,對工程成本做到事前控制,事中嚴格執行,事后嚴格審計,防止造成工程費用超支,避免造成浪費和損失。
5公路工程施工有流動性大的特點
公路建設施工不是工廠化的施工形式,在企業中標后,一般使用劃段分包的方式進行施工,對于分包的單價,要進行嚴格的校核,一般項目常用的方法是進行公開的招標,一方面加強競爭,另一方面增加透明度,由評委綜合評定后最后確定分包單位,然后簽訂施工合同。在工程結算時要由責任人進行簽字,首先確定工程是否達到合同質量要求,其次驗收工程數量,并同合同及設計圖紙進行比較,有關負責人按合同進行簽字結算。
6嚴格控制材料的成本是工程制造效益的關鍵一環
一般工程材料費占工程量的70%左右。直接影響工程成本和經濟效益,材料成本節約主要從以下兩方面控制。
(1)嚴格控制材料的用量,根據定額及圖紙使工程材料的進場數量控制在定額數量之內,在工隊及料廠使用材料時,要有定額領料單,不能無計劃用料,減少余料的回收。加強現場管理,減少搬運及損耗,如水泥要做好防潮、防雨工作,石子、砂子下面的場地要硬化,減少損失,其次抓好材料驗收關,加強收料員的責任心,制定獎懲制度,要用現代化的收料手段及監控手段使材料的數量不能突破預算。
(2)嚴格控制材料的價格,施工企業要認真地分析材料的價格變化趨勢,一般在施工淡季及時采購材料,在施工旺季時,減少了成本。如鋼筋、瀝青每年的冬季價格比夏季低10%-20%。同時大批量采購也可以按批發的低價格取得優質材料。 7施工機械費用控制
(1)確定自購還是租賃。機械費一般占工程成本的20%左右,根據工程的需要依據自己的具體情況,對機械成本進行控制一般是一個工程上能收回機械成本的35%時,采用自購機械設備,若低用35%時,采用租賃的形式。
(2)提高機械設備的利用率與完好率,機械設備在使用時,要合理安排,減少遠距離的調遣,盡量能做到流水作業,人停機不停的工作,才能提高機械的利用率,使機械創造效益,提高司機的操作水平,使機械的效率提高。
8嚴格控制工程質量,避免返工浪費
質量是企業的生命,在施工過程中要按照ISO9000的質量管理體系,嚴格把關,上一道工序不合格,堅決不能進行下一道工序,使工程的質量得到保證,避免返工浪費。
9抓安全促生產
(1)項目部要成立安全生產領導組和各施工隊的人員簽訂安全合同,同時對各級人員進行安全生產的教育,要定期召開安全生產的工作例會。定期進行安全檢查,要有專職的安全人員,對安全進行檢查,樹立安全第一的思想。
(2)在經濟上要對安全進行投入,安全帽、安全帶、安全網、安全設施的投入不能節省,一旦發生事故,造成的經濟損失是投入的上千倍上萬倍,而且對社會惡劣影響具大。
10合理組織施工,制定科學的施工組織計劃
(1)編制總的工程進度計劃,要有科學性、可行性,使計劃符合工地的具體實際。
(2)編制月進度計劃,為確保總工期的實現,要實行以日保月、以月保年的進度計劃,在制定計劃時要考慮雨雪天氣、風砂天氣及冬季施工的影響。
(3)實行動態控制。在項目實施過程中要根據情況對施工計劃進行動態管理,及時調整工、料、機的配制,使施工進度時刻處于可控制狀態。工程施丁有條不絮,按部就班地進行,才能夠確保成本計劃的實現。
(4)加強比、學、趕、超的思想政治工作,在企業創造一個良好的工作環境,調動職工的積極性,提高工效,保證進度的完成。
11管理費用的控制
在項目部的管理中,管理費的開支也是影響工程成本的關健,重要集中在4個方面。
(1)合理配置人員,使管理人員及管理機構緊干高效,既不少配備人員,也不多配備無用之人。
(2)對小車費用的控制。小車使用實行辦公室審批制,對行駛的公里數、油款、過路費、修理費進行認真審核。
(3)差旅費、招待費的控制。實行差旅費、招待費的嚴格及時審核。樹立節約光榮、浪費可恥的良好的工作作風。
12加強審計工作
對工程項目成本的工、料、機、管理費用進行認真細致的審計,防止有漏洞,同時進行監督,以便能公正有效地對經理進行績效考核。
總之,提高公路施工企業的經濟效益,需要多方面的控制。才能使企業的效益提高。