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加急見刊

航空公司大客戶管理探討

羅亮生

摘 要:分析大客戶管理的產(chǎn)生、大客戶關(guān)系的建立與管理對策等,結(jié)合航空公司的特點,探討航空公司大客戶管理的內(nèi)容、存在的問題以及解決的方法等。 關(guān)鍵詞:大客戶管理;航空公司 1 大客戶管理的產(chǎn)生 大客戶管理(KAM,key account management)產(chǎn)生于20世紀(jì)50年代末60年代初,是B to B市場中“以客戶為中心”和關(guān)系營銷的自然發(fā)展。 大客戶管理最先產(chǎn)生于工業(yè)市場,因為工業(yè)市場客戶具有特殊結(jié)構(gòu),即典型的符合帕累托分布,20%的客戶產(chǎn)生80%的收入。但是大客戶管理并不局限于工業(yè)市場,消費品市場和服務(wù)領(lǐng)域也迫切需要大客戶管理理論的指導(dǎo)。 2 大客戶關(guān)系的建立和管理對策 隨著市場格局發(fā)生巨變,保持客戶成為企業(yè)競爭的焦點。大客戶作為重要的企業(yè)資源,是企業(yè)需要重點進行管理的對象。在大客戶管理過程中,發(fā)展大客戶關(guān)系是第一步也是至關(guān)重要的一步,需要事先進行充分的準(zhǔn)備工作。 (1)對現(xiàn)有或潛在的大客戶進行分類。根據(jù)公司經(jīng)營方向和發(fā)展的重點,將公司現(xiàn)有客戶或準(zhǔn)客戶按照客戶性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容等方式來加以分類,以便大客戶的開發(fā)更有效。(2)對大客戶進行分析。在開發(fā)每一個大客戶之前都必須首先了解客戶,知道客戶的優(yōu)勢、劣勢及可利用的資源,這樣有利于更全面的了解并迅速開發(fā)出其潛在需求,并通過我們的產(chǎn)品/服務(wù)來擴大優(yōu)勢,把劣勢縮小到最小。(3)競爭對手分析。任何公司都希望最大利益化的滿足客戶需求,以獲得客戶較高的價值認(rèn)同,要做到這些就必須和最大的競爭對手進行比較,并做好決策。(4)費用、銷售預(yù)測分析。包括銷售額、銷售利潤、開發(fā)客戶所帶來的管理和經(jīng)營費用等,從而真正得出該大客戶是否有價值開發(fā)。 大客戶關(guān)系一旦建立,企業(yè)應(yīng)該投入足夠的人力物力對大客戶關(guān)系進行管理,應(yīng)利用客戶關(guān)系管理的理念,建立新型的大客戶服務(wù)機制,為大客戶提供個性化的產(chǎn)品和服務(wù),不斷改進服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)品牌,增強市場競爭力。建立大客戶檔案,對大客戶進行追蹤。選派精干的大客戶業(yè)務(wù)代表,為大客戶制訂快捷的辦事流程,使大客戶隨時通過各種手段聯(lián)系到指定人員,快捷辦理各項業(yè)務(wù)。加強與大客戶溝通,充分重視客戶的投訴和建議。同時,充分關(guān)注大客戶的商業(yè)動態(tài)以保證信息傳遞及時、準(zhǔn)確,利用一切機會加強與客戶之間的感情交流。定期組織大客戶座談會,聽取客戶對企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、營銷等方面的意見和建議,加深與客戶之間的感情,增強客戶對企業(yè)的忠誠度,提升企業(yè)的銷售業(yè)績。通過分析大客戶的消費能力和服務(wù)行為,鎖定潛在的、可能流失的大客戶并根據(jù)情況積極進行關(guān)系恢復(fù)。 3 大客戶管理流程 大客戶關(guān)系管理的過程并不能簡單地劃分為一系列獨立的步驟,實際上這是一個各種活動的集合,這些活動有時順次發(fā)生,有時同時發(fā)生,參見圖1。 4 航空公司的大客戶定義與需求 航空公司的大客戶是指有較大航空運輸產(chǎn)品消費量的直接消費單位,包括大型企事業(yè)單位、黨政軍機構(gòu)、社會團體或組織等(簡稱大機關(guān)、大企業(yè)、大學(xué)校、大商場等)。 (1)大客戶與代理人和旅行社。 代理人和旅行社等非直接的消費者不是航空公司的大客戶。因此一般不把代理人、旅行社和一般的直接客戶納入大客戶市場開發(fā)和管理體系。事實上,大客戶市場是一個互利互惠的市場。對于航空公司來說,開發(fā)大客戶市場的根本目的,在于增強對高票價市場的直接控制力和提高整體收益水平,使自己成為大客戶乘機的首選。  (2)大客戶與一般客戶。 一般的直接客戶因消費量小,不能持續(xù)消費,并不是航空公司的大客戶。大客戶是消費群體,是公司預(yù)期利潤的主要來源。 根據(jù)行業(yè)的獨有特點,航空公司的大客戶有其特別的需求。他們希望通過集團購買降低成本;希望從整體上降低限制條件水平,以盡量保障商務(wù)旅行的便利;希望對其職員提供有針對性、與其他一般客戶相比具有一定差異的服務(wù)內(nèi)容,對其重要客人提供VIP或準(zhǔn)VIP式的服務(wù);希望在一定程度上滿足其重要客人諸如旺季定座等需要。 大客戶通過與航空公司簽訂合作協(xié)議,可以獲得公司層面的和常旅客層面的獎勵,如現(xiàn)金返還或里程積分,從真正意義上節(jié)省公司的差旅費用,獲得實實在在的好處和專業(yè)的服務(wù)。 5 航空公司大客戶合作的模式 目前許多航空公司的大客戶協(xié)議中的大部分為三方性客戶,即航空公司、大客戶、代理人。直接面對客戶的接觸點是代理人,而代理人給客戶的選擇卻往往不止一家承運人,因此航空公司對客戶沒有足夠的話語權(quán)。這種結(jié)果導(dǎo)致了航空公司掌控市場能力不到位,無法適時掌握客戶的需求信息。航空公司的前端服務(wù)沒有得到充分體現(xiàn),更無法有效監(jiān)控代理人的服務(wù)水準(zhǔn)。客戶最終認(rèn)可的也不是航空公司而是代理人,而航空公司又得向作為協(xié)議第三方的代理人支付高額代理費。 針對這種情況,航空公司應(yīng)該實行大客戶直銷盈利模式,也就是通過航空公司與大客戶直接建立合同關(guān)系,以呼叫中心逐漸替代代理人的銷售,更好地掌控銷售環(huán)節(jié)。逐步建立起由航空公司能夠直接掌控客戶關(guān)系渠道的與大客戶的“兩方協(xié)議”模式。這樣可以及時了解、掌握客戶真實需求信息,進行分折與跟蹤,同時綜合利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源,盡量滿足客戶需求,達到增加大客戶銷售的目的。此外,還可以節(jié)省代理費用,避免重復(fù)獎勵,直接節(jié)約成本。 6 航空公司的大客戶服務(wù)管理

在世界航空自由化和國內(nèi)航空企業(yè)多元化浪潮的沖擊下,新的民航市場競爭格局正在形成。市場競爭的實踐已經(jīng)使我們越來越清醒地認(rèn)識到,航空運輸企業(yè)大客戶部門的根本任務(wù)在于發(fā)現(xiàn)并滿足大客戶的需求。廣義地講,發(fā)現(xiàn)并滿足大客戶需求的工作就是客戶服務(wù),是單一地向大客戶提供簡單的空間位移服務(wù),還是在滿足客戶最基本需求的同時,向大客戶提供更多個性化服務(wù)以滿足旅客更多的需求?它實際上是一個事關(guān)航空企業(yè)興衰存亡的戰(zhàn)略問題。 航空公司應(yīng)該視大客戶為自己事業(yè)上的合作伙伴,這樣,航空公司和大客戶在某種程度上屬于同一個利益共同體,強調(diào)長期的合作和細致的服務(wù),為客戶增加價值。而目前國內(nèi)的許多航空公司一般將客戶當(dāng)作服務(wù)對象,屬于兩個利益主體,追求短期利益,忽略了細致的服務(wù)。這必然會引起服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容上的差異。 除了在思想理念上對客戶不夠重視之外,就整個客戶服務(wù)體系而言,國內(nèi)的航空企業(yè)還存在以下問題: (1)強調(diào)對客戶的前期銷售,而忽視了對客戶的后期服務(wù)。許多航空企業(yè)對后期服務(wù)不夠重視,對客戶的支持不到位,影響了企業(yè)的聲譽和持續(xù)合作的可能性。實際上對客戶的服務(wù)是一個包括前期、中期和后期的顧客旅行體驗的全過程服務(wù)。 (2)沒有建立詳細的客戶信息庫和客戶檔案。許多航空企業(yè)注重一個個航班的銷售情況,而忽視了建立客戶信息庫對客戶進行有效管理帶來的益處。或者只重視協(xié)議合同的管理,而忽視了對客戶關(guān)系的維護。 (3)客戶服務(wù)的制度文件,對于如何防止服務(wù)問題的再次發(fā)生、如何防患于未然規(guī)定不夠。比如有的航空企業(yè)的客戶服務(wù)部門對于服務(wù)中客戶所反應(yīng)的問題,大多只是處罰當(dāng)事人,但在以后的工作中如何避免類似的錯誤卻沒有規(guī)定,也沒有采取有效的措施進行控制,結(jié)果會導(dǎo)致不同的人犯同樣的錯誤。 (4)有的員工對大客戶服務(wù)工作的理解存在誤區(qū):認(rèn)為大客戶服務(wù)只是與客戶直接接觸的部門和人員的事情,而其他人員往往覺得客戶和自己的工作無關(guān),對客戶的事情采取“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度,使客戶在接觸的過程中對企業(yè)造成不好的印象。  對于國內(nèi)航空企業(yè)的客戶服務(wù)體系存在的這些問題,必須進行相應(yīng)的改進才能縮小與國外航空企業(yè)的差距。建立完善的客戶服務(wù)體系的目的是增加客戶的滿意度,而客戶滿意度受到客戶讓渡價值的影響。 客戶讓渡價值是客戶總價值和客戶總成本之差,客戶讓渡價值越大,客戶的滿意度就越高。為了增加客戶讓渡價值,必須提高總客戶價值或者減少總客戶成本。建立完善的客戶服務(wù)體系應(yīng)該從理念文化的樹立和具體規(guī)劃兩方面進行。 (1)樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念和企業(yè)文化。 這會對員工產(chǎn)生潛移默化的影響,使員工從思想進行轉(zhuǎn)變,產(chǎn)生對自己工作負責(zé)、為客戶負責(zé)的行為。這會對產(chǎn)品價值、服務(wù)價值、人員價值和形象價值都有極大的提升,同時也會減少客戶的時間成本、體力成本和精力成本,從而增加客戶的讓渡價值。現(xiàn)在許多航空企業(yè)都在倡導(dǎo)“全員營銷”,在公司里形成“內(nèi)部市場”,就是強調(diào)對市場的重視、對客戶的重視。國內(nèi)許多航空企業(yè)原來都在計劃體制下靠政府下?lián)艿倪\輸任務(wù)進行“生產(chǎn)”,沒有客戶的概念,但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,思想觀念和行為都必須進行轉(zhuǎn)變,因為“客戶滿意是企業(yè)存在的理由”,這樣的轉(zhuǎn)變早進行早受益。通過相關(guān)培訓(xùn)和討論,使全體員工認(rèn)識到在市場經(jīng)濟的競爭環(huán)境下,只有增加客戶滿意度,企業(yè)才能獲得更多的利益,從而使員工提高對客戶服務(wù)的重要性的認(rèn)識,產(chǎn)生自覺而持久的行為。如果思想不轉(zhuǎn)變,客戶服務(wù)就會徒有其形而無其實。客戶服務(wù)是公司上下一致的文化問題,要強調(diào)個人對客戶服務(wù)負責(zé)。  (2)明確客戶服務(wù)的內(nèi)容、流程,建立完善的客戶信息庫。 ① 明確客戶服務(wù)的內(nèi)容,注重細節(jié)服務(wù)。  客戶服務(wù)內(nèi)容的明確可以增加服務(wù)價值、形象價值。從前期與客戶洽談合作到后期服務(wù)的各個方面都要詳細規(guī)定。同時對各項服務(wù)內(nèi)容和各崗位人員的責(zé)任權(quán)利進行詳細的規(guī)定。這些規(guī)定要按照“雙贏”的角度來制訂,一方面要考慮航空公司的利益,另一方面更要考慮客戶的利益。  與客戶接觸過程中,在滿足大要求的前提下,應(yīng)該關(guān)注細節(jié)服務(wù),這會增加服務(wù)價值、人員價值、形象價值,減少客戶的貨幣成本、時間成本、精力成本,提升客戶滿意度,當(dāng)然會使航空企業(yè)得到更多的收益。“以客戶為中心”的理念服務(wù)于大客戶才能形成航空公司有別于競爭對手的競爭優(yōu)勢。  ② 優(yōu)化客戶服務(wù)流程,重視服務(wù)過程。 這直接可以減少客戶的時間成本、體力成本、精力成本,提升航空公司的服務(wù)價值和形象價值。往往航空公司會有多個部門與客戶發(fā)生關(guān)系,客戶在辦事時往往要自己去和不同的部門接觸,增加了辦事的難度,降低了效率,也降低了滿意度。所以,應(yīng)該對與客戶有關(guān)系的服務(wù)進行分析,盡可能的簡化服務(wù)環(huán)節(jié),能夠內(nèi)部協(xié)調(diào)的事情就通過內(nèi)部處理,保證對客戶服務(wù)出口的統(tǒng)一。  在服務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,要重視服務(wù)過程。我們往往強調(diào)服務(wù)結(jié)果是設(shè)計出客戶滿意的產(chǎn)品,其實只要對客戶服務(wù)各個環(huán)節(jié)的過程進行充分的重視和控制,就能保證輸出結(jié)果的滿意。使客戶不僅對服務(wù)的結(jié)果滿意,也對服務(wù)的過程滿意。  ③ 建立完善的客戶檔案信息庫。  這有助于提升航空公司的服務(wù)價值和形象價值。信息庫包括客戶信息和業(yè)務(wù)信息兩方面的內(nèi)容。對客戶的服務(wù)并不應(yīng)該隨著銷售的終止而結(jié)束,客戶信息庫中應(yīng)包括與客戶過去合作的狀況、關(guān)鍵聯(lián)系人的狀況、競爭者的狀況、當(dāng)前合作的狀況、預(yù)計今后的合作可能等。通過這個客戶信息庫,可以更好地服務(wù)于客戶。  今天的時代是以客戶為主的時代,只有樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,制訂出完善而優(yōu)化的客戶服務(wù)體系,并通過嚴(yán)格的執(zhí)行來確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能增加客戶的滿意度,從而贏得客戶,贏得市場,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 7 航空公司的大客戶營銷 如果要把面向大客戶的營銷歸類的話,它應(yīng)該被稱為一種'復(fù)雜營銷',無論從內(nèi)容還是形式來說,不同的大客戶營銷都千差萬別,不可能一言以蔽之。 現(xiàn)在國際上有一種被普遍認(rèn)同的大客戶服務(wù)理論——“漏斗理論”,航空公司最初與大客戶接觸,涉及面可能很廣,但一步步走下去,最后會收于一點,航空公司通過這一點,提供大客戶需要的全部東西。化繁為簡是大客戶營銷的重要原則,而現(xiàn)在許多企業(yè)對客戶提供的“一站式”服務(wù),正是這種理念的體現(xiàn)。 在現(xiàn)代大客戶營銷理念中,大客戶是企業(yè)重要的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視客戶滿意、客戶忠誠和客戶保留。航空企業(yè)擁有了許多忠誠的大客戶后,再不斷的升級相關(guān)的服務(wù),才能在使客戶得到滿意的同時,獲得最大的利潤。 根據(jù)美國營銷學(xué)者賴克海德和薩瑟的理論,一個公司如果將其顧客流失率降低5%,利潤就能增加25%至85%。因此,保證大客戶的忠誠對航空公司利益攸關(guān)。 一般來說,保留客戶可以有兩種途徑:一是設(shè)置高的轉(zhuǎn)換壁壘。二是提供更高的客戶滿意和客戶服務(wù)價值。這是保留大客戶的根本辦法。如果競爭者只是簡單地采用低價或一些廉價的促銷手段,很難爭取到客戶。 一個令大客戶滿意的航空服務(wù)商不一定是最大的,但一定是一個值得信賴的航空企業(yè)。

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