財務管理在物業公司的作用
雷媛媛
摘要:物業公司的規模隨著我國市場經濟的發展正在不斷擴大,與此同時,物業公司的財務管理工作也在激烈的市場環境中面臨著諸多挑戰。通過分析財務管理工作的特點,了解到財務管理對于物業公司提升管理水平、整合財務資源、轉變管理職能方面發揮著促進作用,所以在此基礎上,針對物業公司實施財務管理工作在體系、隊伍、效率、方式等方面呈現的問題,提出相應的解決策略來強化財務管理工作,從而保證物業公司的長遠發展。
關鍵詞:財務管理;物業公司;應對策略
1 物業公司財務管理的內容分析
物業公司的財務管理工作內容主要可以分為以下三種:第一種是關于資金的籌措管理,指的是物業公司通過各種方式籌集資金來支持其活動運營的財務管理行為;第二種是常見的投資管理,這是物業公司籌集到資金之后的一項工作,指的是物業公司通過考察相關的項目,在確定方向之后將資金投入其中,并監督和管理資金的過程;第三種是對利潤進行的分配管理,指的是物業公司在經營活動之后將得到的利潤換成股利,之后分給股東以及自身留存部分收益的管理。
2 物業公司財務管理的特點和作用
2.1 財務管理的特點
(1)涵蓋多種管理工作物業公司的工作性質主要是為個體和社會提供服務的,在提供服務的過程中,會涉及很多資金使用的環節,比如維修和綠化等工作都需要資金的投入。對于物業公司而言,要為個體、社區甚至是社會提供更好的服務,就要有足夠的資金去維持各個環節的銜接,所以物業公司的財務管理工作涵蓋了其內部各項管理工作,做好財務管理工作,就能為客戶提供更優質的服務。(2)多元化的管理方式物業公司與其他類型的企業相比,有著其自身的特點,尤其在經營活動時,物業公司本著為客戶提供服務的宗旨,其工作內容常常是全天以及全方位的。鑒于物業公司生產活動和消費活動的同步性,它的勞動是非常密集的,因此其管理工作也相對緊湊。就物業公司的財務管理工作而言,它通過利用信息技術,優化了財務核算和預算管理等工作,豐富了財務管理的方式,實現了財務管理多元化。(3)管理內容相對簡化物業公司的經營活動主要是針對客戶提供服務,所以其活動不會像其他公司一樣涉及生產和銷售等常見業務,相對而言,物業公司的財務管理工作內容也相對簡單。
2.2 財務管理對物業公司發展的作用
(1)提升財務管理能力隨著我國市場經濟的發展,物業公司為了適應市場環境,財務管理工作的重心從原本的會計核算變為了對資產保值的目的,也就是說,財務管理工作原本是通過統計公司的運營數據來了解當下內部發展情況,但現在要以數據為支撐,預測未來公司的發展方向,進而為公司的決策層作出判斷而提供有用的價值信息。物業公司一旦貫徹了新財務管理理念,就能通過不斷提升的管理能力來優化原本的財務管理工作以及經營活動的規模,有效地發揮出公司財務管理的最大作用,在幫助物業公司獲得效益的同時,全方位地提升財務管理工作質量。(2)利于財務資源整合物業公司想要實現制定的長遠發展計劃與目標,就要有效提升內部的財務管理效率,通過加強資金的使用效率,從而幫助物業公司的各部門獲得更多的經濟效益,促使自身全面得到發展。具體而言,要發揮出財務資源的最大價值,就需要物業公司通過整合財務相關信息進行分析,在了解財務具體狀況之后,改變資金使用的方式,從而完善財務管理工作,實現最終目的。所以,物業公司做好財務管理工作,能有效整合財務資源,更加科學地管理自身財務,在獲得效益的同時以更充足的資金來支撐自身運營。(3)轉變財務管理職能目前,物業公司創新財務管理工作主要是通過完善財務管理內容和拓寬財務管理范圍來達到優化的目的。這樣不僅能為物業公司本身帶來更多的收益,還可以順應市場經濟的發展,突破公司原本的會計核算局限,為物業公司將來的發展奠定了良好的財務管理基礎。可以說,物業公司重視的財務管理工作,就是重視各項經營活動的流程,最終在提升管理水平的基礎上,使物業公司可以獲得更多的經濟收益并實現戰略發展目標。
3 物業公司財務管理工作的現狀
3.1 財務管理體系尚未建立
物業公司主要工作是為個人和社會提供服務,所以它們為了維系客戶,不斷地提升自身的服務質量,對于財務管理工作相對沒有那么重視,自然也不會構建一個完整的財務管理體系來保證工作的實施。比如,由于在預算方面缺乏相關機制,使得物業公司的采購和消耗量沒有具體的數據進行參考,公司資源的損耗因此也較大,不夠系統的預算工作就為物業公司的財務管理工作帶來了困難;而由于物業公司的財務相關制度不夠完善,其會計核算工作也不夠系統,物業公司的有些部門對于財務的數據統計就會比較粗糙,使得公司在缺乏細致的財務報告情況下不能進行財務工作的良好管理。
3.2 管理隊伍素質有待提升
一個綜合素質高的財務管理隊伍,能夠有效幫助物業公司提升財務管理水平,但是高素養的財務管理隊伍的構建,是需要投入大量的資金和時間才能實現。許多物業公司為了省去這一筆人力費用,減少財務開支,不會招聘也不會培養專業財務管理人員來處理自身財務工作。而是由公司內部的會計人員來兼顧財務管理的工作,這些會計人員大多都不具備財務管理資格,更沒有能力去同時身兼數職。與此同時,加上物業公司的領導層也不夠重視人才的培養,使得公司的重點只聚焦在對客戶的服務上,真正來培訓專業財務人員使其獲得提升的工作并不多,嚴重阻礙了物業公司財務管理工作的良好推進。所以,財務管理專業隊伍的構建,對于想要長期發展的物業公司來說是急需解決的重要問題。
3.3 流動資金管理效率欠佳
流動資金是維持物業公司發展的核心,也是財務管理工作的重要內容,只有加強對流動資金的管理,物業公司的財務管理工作才能發揮其促進公司發展的作用。但目前,許多物業公司由于缺乏相關的財務制度以及健全的財務管理流程,使得內部的流動資金情況沒有及時掌握,且流動資金的利用效率也相對較低,并沒有幫助公司獲得理想中的收入回報。具體而言,物業公司對于流動資金的管理工作并沒有形成體系,內部相關的資金管理部門都比較分散,使得流動資金的管理往往不成體系,長此以往就會誘發徇私舞弊的不良情況產生。這樣不成系統的管理,最終會讓物業公司難以處理資金壓力,更加無法做好財務管理工作。
3.4 財務管理方式亟待更新
如今是信息技術高速發展的社會,各行各業只要利用好了大數據和信息化平臺,才能維持公司在激烈競爭市場中的地位。構建財務管理工作涉及的數據內容相對龐雜,對于物業公司而言,必須要保證其準確性才能真正發揮財務管理的促進作用。所以物業公司只有不斷提高自身的信息化管理水平,才能在市場競爭中始終獲得一席之地。但就目前情況而言,很多物業公司并沒有有效利用信息平臺來處理自身財務問題,而且將信息技術運營于自身管理的意識也不重視。所以,物業公司的財務管理工作就一直不能獲得提升,而正是因為缺乏信息化管理,物業公司也不能及時收集到市場上所反映的有效信息,嚴重阻礙了物業公司的發展腳步。
4 加強物業公司財務管理的應對策略
4.1 構建完整控制體系,優化財務管理工作
真實有效的財務信息和高效的財務管理能力,是物業公司實施財務管理工作的最終目的,想要實現目標,物業公司就要為財務管理工作建立其完整的控制體系予以保障。具體而言,針對收入問題,物業公司要把握每一項服務收入獲取的具體流程,并嚴格按照制度來記錄和管理,最大化地保證數據的時效性和真實性。與此同時,物業公司根據實際的收入情況再來優化相關的財務管理制度,使其指導財務管理工作更具科學性。針對物資損耗的問題,物業公司可以通過設立相關的部門,來就損耗的和剩下的物資進行統計,之后為公司的財務提供可靠的數據,進而減少公司成本的支出與浪費。最后,針對物業公司的采購方面,物業公司制定出包括人員和部門職責在內的具體采購準則,防止不合理采購行為的發生,使財務管理工作的采購環節能在嚴格的監督下進行。
4.2 轉變財務管理理念,提高人員專業能力
對于要構建專業的財務管理人員的物業公司來說,要從整體上提升財務人員的管理意識,才能為公司開展財務管理工作打下基礎。首先,在財務管理的認識方面。從上層領導開始,應該要充分引導其認識到財務管理的重要性,促使其在制定將來的發展計劃時把財務工作也要考慮在內,同時還要在日常的工作中讓領導人員具備基本的財務分析能力。其次,在隊伍的建設方面。物業公司要定期組織與財務管理內容相關的培訓,使內部處理財務管理任務的員工能及時更新自身的專業知識,并且不斷提高相關人員的管理水平。針對即將入職的新員工,物業公司更要注重崗前的教育培訓,進而使公司擁有源源不斷的高素質財務管理的人力儲備。最后,建立完善的獎懲制度來考核物業公司的財務管理人員,激發員工的工作積極性并促進其更快的成長。
4.3 更新資金管理方式,促進公司長遠發展
任何公司想要獲得良好長遠的發展,都離不開充足的資金,對于物業公司而言也是如此,只有保證公司內部一直有充足的流動資金,才能讓物業公司擁有生存和發展的基礎。物業公司想要提升財務管理工作的水平,就要做好對流動資金的管理,而最能實現這一目的的方式,就是將原本分散的流程資金管理工作予以整合,通過集中式的管理,實現流動資金工作的高效性。具體而言,從上至下來說,物業總公司可以根據分公司所遞交的詳細資金預算來分配當年的投入資金,而分公司的預算報表必須是以自身的發展和需求為基礎來制定的。從下至上而言,分公司在獲得了相應收入的同時,也要按照相關要求上交給總部。這樣總部就能對公司內部的所有流動資金實現統一管理,及時控制流動資金的去向,從而達到財務管理工作的集中化目標,為公司的長遠發展打下基礎。
4.4 創新財務工作方式,實現信息化管理
物業公司要順應如今信息化和大數據的時代,實現自身的同步發展,就要學會將最新的技術運用到自身的財務管理具體的工作中。具體而言,物業公司在前期構建財務管理數據庫時,要根據自身的需求選擇適合財務管理工作的軟件,使其能高效處理財務信息,從而提高會計核算工作質量。物業的各分公司也可以利用此財務管理平臺,及時整理和匯總自己的財務信息,使物業公司總部能及時獲得真實且詳盡的財務報告。與此同時,物業公司利用信息平臺的統計功能,能快速生成財務有關報表,不僅有效提高了公司整體的財務管理水平,還降低了原本的成本消耗,進而發揮出財務管理的促進作用。
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