摘要：在建筑工程施工建設(shè)中建筑工程施工資料是其的重要組成部分，管理好建筑施工資料，可以為工程進(jìn)度、工程質(zhì)量及工程安全等工作提供重要保障。本文首先闡述了建筑工程資料的特征，然后分析了建筑工程資料管理的現(xiàn)狀，最后提出了加強(qiáng)建筑工程資料管理的措施，以供參考。
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；措施
一、建筑工程資料的特征
由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng)，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說(shuō)建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來(lái)越低。建筑工程文件資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個(gè)方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個(gè)專業(yè)和單位共同合作的成果所以說(shuō)具有綜合性。
二、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀
1 、技術(shù)資料不完整。
不完整的技術(shù)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的實(shí)際情況。目前很多建筑企業(yè)都是分公司、項(xiàng)目部各自為政，缺乏統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料殘缺不全，質(zhì)量記錄不夠完善，各類報(bào)告簽證不齊，資料散落在少數(shù)技術(shù)或質(zhì)檢人員手中，尤其是分包單位的資料嚴(yán)重失控：即使由分公司或項(xiàng)目部收集起來(lái)的資料、記錄，其保管也缺乏適宜的條件和措施，使技術(shù)資料流失、泄密、損壞的情況時(shí)有發(fā)生。
2 、程資料填寫不規(guī)范不完整
工程資料包涵的項(xiàng)目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業(yè)卻沒有重視這些資料的填寫，導(dǎo)致資料不規(guī)范、不完整。主要表現(xiàn)在：一是工序質(zhì)量評(píng)定表中出現(xiàn)的各項(xiàng)檢查項(xiàng)目不完整，對(duì)建筑外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會(huì)出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會(huì)簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點(diǎn)，各級(jí)審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進(jìn)行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問題無(wú)法問責(zé)或者出現(xiàn)推諉。
3 、竣工圖不規(guī)范
作為一個(gè)建筑，從工程開工、設(shè)計(jì)、指標(biāo)、施工，一直到最后的竣工，往往會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而出現(xiàn)變更的問題，這些變更與設(shè)計(jì)圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細(xì)的標(biāo)志，將會(huì)對(duì)今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對(duì)變更沒有記載，則會(huì)造成不必要的麻煩，還有一些建筑項(xiàng)目竣工后和原來(lái)設(shè)計(jì)圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非了，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過程中，往往一些企業(yè)不重視，實(shí)際編制建筑工程技術(shù)資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
4 、資料利用率不高
由于對(duì)建筑資料的保管越來(lái)越多，一些資料還是紙質(zhì)材料，沒有錄入計(jì)算機(jī)設(shè)備，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒有利用起來(lái)，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關(guān)資料根本就得不到充分的開發(fā)與利用，造成了檔案資源極大的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)建筑工程資料管理的措施
1 、明確劃分資料管理的責(zé)任
要想做好建筑施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作，就需要明確劃分各個(gè)方面的責(zé)任，一般情況下，由總工程師來(lái)全面負(fù)責(zé)，資料的整理工作由專業(yè)的資料員來(lái)負(fù)責(zé)，相關(guān)的技術(shù)人員需要及時(shí)搜集施工現(xiàn)場(chǎng)的資料，將那些無(wú)效錯(cuò)誤的內(nèi)容給篩查出去，從而提高資料的真實(shí)性和有效性。
2 、嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān)，使工程竣工資料發(fā)揮憑證作用
在竣工驗(yàn)收階段，項(xiàng)目資料相關(guān)人員需要密切配合工程管理部門和監(jiān)理部門的工作，保證竣工資料檔案的準(zhǔn)確性及真實(shí)性。使竣工資料在工程項(xiàng)目決算時(shí)，重復(fù)發(fā)揮其憑證作用。
3 、建立健全資料管理制度
制定一套完善的資料管理制度是做好資料管理工作的前提，項(xiàng)目管理部門在工程建設(shè)初期就需根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，建立適合本工程項(xiàng)目的資料管理政策，落實(shí)各施工企業(yè)、建設(shè)企業(yè)及監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和需要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，做到分工到位，責(zé)任明確。工程項(xiàng)目管理和監(jiān)理單位，最好在項(xiàng)目開工前制定出一套適合本工程特點(diǎn)的、可行的竣工資料所要求的樣本和表格，以便各參建企業(yè)在工程資料整理過程中有據(jù)可依，這樣才可以避免資料格式的不規(guī)范性和多樣性等問題的發(fā)生。項(xiàng)目部應(yīng)制定出一整套科學(xué)完善的管理制度。如：《技術(shù)書籍借閱制度》和《資料員職責(zé)》等相關(guān)制度，使資料管理工作從制度上有所保證。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)資料的有序管理，才可以確保歸檔圖紙內(nèi)容及文件材料的齊全、準(zhǔn)確和規(guī)范，進(jìn)而確保施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，使得原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。
4 、重視資料中的電子文檔的管理工作
無(wú)紙化及辦公自動(dòng)化等事物的出現(xiàn)，使資料的生成方式產(chǎn)生了巨大的變化，比如部分文件的簽發(fā)、起草、歸檔、催辦等運(yùn)作環(huán)節(jié)在通訊線路及計(jì)算機(jī)中進(jìn)行。這種變化表明資料工作者將有越來(lái)越多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的資料。綜上，資料信息管理的電子化是資料管理的必然趨勢(shì)。可以預(yù)測(cè)，反映工程原始面貌和建設(shè)情況的錄音、照片及錄像等不同載體的資料將會(huì)更多，這部分資料在管理及收集方面所面臨的問題如果不能及時(shí)得到解決，必然會(huì)對(duì)新時(shí)期資料管理的開展造成加大的影響。所以必須引起我們的高度重視。
5 、資料管理工作應(yīng)貫穿工程施工始終
建筑工程項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人要從工程立項(xiàng)開始就設(shè)立項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)及管理人員，專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的整理、收集及歸檔管理工作。要實(shí)現(xiàn)資料管理工作貫穿到施工的整個(gè)過程，這樣才可以確保資料的真實(shí)有效，有關(guān)人員要切實(shí)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，做到工程建設(shè)和資料整理同步進(jìn)行，嚴(yán)格杜絕先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，我國(guó)的建筑工程資料綜合管理過程中還存在著一些不足之處，在當(dāng)前的發(fā)展過程中加強(qiáng)建筑工程施工管理愈來(lái)愈重要，其中資料管理也是重要的管理內(nèi)容，這就需要在實(shí)際管理過程中要將管理職責(zé)得到明確化以及規(guī)范化，對(duì)施工資料的管理科學(xué)化的呈現(xiàn)，如此才能推動(dòng)建筑工程的健康長(zhǎng)久發(fā)展。
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