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論企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中作用

邊利強

摘要:行政管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是保障企業(yè)有序經(jīng)營的關(guān)鍵措施。充分認(rèn)識企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的積極作用,結(jié)合企業(yè)行政管理相關(guān)問題進(jìn)而探究企業(yè)行政管理效率的對策,這對于企業(yè)管理有著積極的作用。鑒此,本文即通過分析行政管理在企業(yè)管理的地位與作用,進(jìn)而簡要論述了提升企業(yè)行政管理實效的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理;企業(yè)管理;作用

一、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的地位分析

企業(yè)行政管理是類似于政府行政管理的一種企業(yè)管理措施,是建立企業(yè)管理秩序、建構(gòu)管理制度、推動管理策略的有效途徑。企業(yè)行政管理較之政府行政管理不同的是,企業(yè)行政管理更多的是以“效益”為導(dǎo)向,其敏感性更強,也更加深入全面。除此之外,企業(yè)行政管理具有一定的靈活性,其通常能夠根據(jù)時代發(fā)展趨勢,適應(yīng)新的管理需求,從而開展更適宜的行政管理策略。立足實際而言,企業(yè)行政管理對企業(yè)良好政治環(huán)境的建構(gòu)能夠起到至關(guān)重要的作用,是解決員工思想問題,提升企業(yè)凝聚力、競爭力的必要措施。總而言之,做好行政管理是保障企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的重要前提,是提高企業(yè)管理水平的切入點。

二、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用分析

正如上文所言,企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中具有至關(guān)重要的地位。雖然企業(yè)行政管理紛繁復(fù)雜,并看似是一些細(xì)枝末節(jié)、瑣碎繁雜的“小事”,但其猶如連接企業(yè)機器的零件一般,能夠驅(qū)動企業(yè)正常運營。從功能上將,企業(yè)行政管理主要具有以下幾方面的職能:其一,管理職能,即運用某種行政管理機制有效組織企業(yè)各個部門完成相關(guān)工作;其二,協(xié)調(diào)職能,即妥善處理企業(yè)發(fā)展與現(xiàn)狀的矛盾以及企業(yè)內(nèi)部矛盾,從而保障企業(yè)有序運行;其三,服務(wù)職能,行政管理是服務(wù)企業(yè)其他管理制度落實到位的工作,是分擔(dān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理負(fù)擔(dān)、減少職工工作壓力的具體措施。概括來講,企業(yè)行政管理職能框架是,管理為主體、協(xié)調(diào)為枝干、服務(wù)為核心。立足實際而言,企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中主要具有以下幾點作用:

(一)管理層面的輔助作用

在企業(yè)管理中,行政管理是一種重要的輔助措施,其主要表現(xiàn)在企業(yè)決策制度的制定與落實方面。在企業(yè)管理制度的創(chuàng)設(shè)過程中,行政管理工作既可以結(jié)合現(xiàn)狀與問題有的放矢的指出制度上的問題,同時還可以高屋建瓴的結(jié)合發(fā)展趨勢對企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定,提供建設(shè)性意見。一言以蔽之,企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的具有重要的輔助作用,能夠有效輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)合理的管理決策,并推動管理工作有序進(jìn)行。

(二)協(xié)調(diào)層面的平衡作用

企業(yè)要生存、要發(fā)展,首先就必須有一個和諧、平衡的經(jīng)營狀態(tài)。要實現(xiàn)這樣的目標(biāo),就需要企業(yè)內(nèi)部做好協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)企業(yè)各部門共同發(fā)展,推動企業(yè)協(xié)調(diào)機制的建構(gòu),增強企業(yè)各部門聯(lián)動機能,提升企業(yè)管理的實效。在實際工作中,企業(yè)行政部門能夠起到良好的協(xié)調(diào)職能。總體上講,企業(yè)行政管理的協(xié)調(diào)作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的矛盾,如生產(chǎn)需求與生產(chǎn)力之間的矛盾,各部門工作之間的矛盾,企業(yè)利益分配存在的矛盾;其次,協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)間的管理,市場經(jīng)濟機制下企業(yè)競爭必不可少,但企業(yè)間的合作無疑也至關(guān)重要,企業(yè)行政管理即是進(jìn)行企業(yè)協(xié)調(diào)工作的重要形式。企業(yè)行政部門對企業(yè)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)主要體現(xiàn)在對既定計劃的分工執(zhí)行與控制方面。行政部門在企業(yè)管理中,應(yīng)切實根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略決策,有效將各種工作分配給相應(yīng)的部門乃至相關(guān)人員,制定科學(xué)合理的分工執(zhí)行計劃,促使企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠落實到位。在實施企業(yè)計劃的進(jìn)程中,行政管理部門有需要切實做好工作控制,即有效協(xié)調(diào)計劃的執(zhí)行進(jìn)度,合理調(diào)整工作計劃,保障戰(zhàn)略計劃按時、按質(zhì)、按量完成。企業(yè)行政管理部門在協(xié)調(diào)本企業(yè)與企業(yè)關(guān)系的過程中,其主要內(nèi)容是在維護(hù)企業(yè)基本權(quán)益的基礎(chǔ)上,維系企業(yè)與社會機構(gòu)、企業(yè)、政府部門之間的關(guān)系,從而保障企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展,并為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的生存環(huán)境。

(三)發(fā)展層面的服務(wù)作用

企業(yè)在發(fā)展過程中,不同部門有著不同的職能,行政管理部門則主要是為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。在企業(yè)發(fā)展過程中,行政管理提供的扶持尤為必要,后勤服務(wù)工作的重要性則更加明顯。行政管理服務(wù)雖然不能直接從業(yè)績方面直接外顯出來,但卻能夠“潤物細(xì)無聲”的影響企業(yè)各個方面的工作,并為其提供保障。

三、企業(yè)做好行政管理工作的策略分析

(一)健全行政管理制度

要想切實提升企業(yè)行政管理效率,首先就應(yīng)該健全相關(guān)制度,這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)行政管理形式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)行政管理制度的建構(gòu)必須要契合時代發(fā)展的特點,要及時調(diào)整管理模式,從而實現(xiàn)企業(yè)行政管理規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。此外企業(yè)行政管理制度的創(chuàng)設(shè)必須以服務(wù)企業(yè)發(fā)展為核心,要積極摒棄“衙門風(fēng)氣”,樹立科學(xué)的發(fā)展觀念,切實為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展做好保障服務(wù)工作。

(二)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)

行政管理工作十分紛雜繁復(fù)、千頭萬緒,這樣的工作性質(zhì)對行政管理工作者素質(zhì)的考驗十分嚴(yán)峻。如此可見,為了有效提升企業(yè)行政管理工作實效,首先就應(yīng)該提高企業(yè)行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。一方面是要提高職工的身體素質(zhì);另一方面還應(yīng)該提升職工的思想素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識。最后,為了保障企業(yè)能夠在國際競爭中取得優(yōu)勢,我們則還想要行政管理人員具備國際化素養(yǎng),以此適應(yīng)國際競爭的實際需求。

(三)學(xué)習(xí)借鑒國外企業(yè)行政管理新模式

在市場經(jīng)濟改革中,我國起步相對較晚,國外優(yōu)秀經(jīng)驗仍然值得我們學(xué)習(xí)。現(xiàn)目前,我們急需引入科學(xué)的企業(yè)管理方法,如目標(biāo)管理、績效評估、成本核算等行政管理方法策略,才能夠科學(xué)地平衡管理職工,才能夠促使企業(yè)平衡發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用。現(xiàn)目前,諸多企業(yè)在行政管理中還存在一定的問題。鑒于此,為了推動企業(yè)快速發(fā)展,就應(yīng)該切實分析企業(yè)在行政管理中存在的問題,這對于探討提高企業(yè)行政管理效率的對策是很有意義的。

[1]鄭思凡.試論企業(yè)行政管理存在的問題及其完善策略 [J].文摘版:經(jīng)濟管理, 2016(3):301-301.

[2]洪橙橙.論企業(yè)文化建設(shè)在大型企業(yè)行政管理中的重要性 [J].經(jīng)濟管理:文摘版, 2015(10):00042-00042.

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